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職務(wù)分析的基本步驟
知識庫 > 工作分析 > 正文 879 2012-04-04 16:06:44

走進(jìn)一個大型公司的人力資源部,通常我們可以見到招聘組、培訓(xùn)組、考核組、薪酬組、福利組、員工關(guān)系組等專業(yè)的工作小組專業(yè)的工作人員。可是我們招聘人員的依據(jù)是什么?培訓(xùn)的前提是什么?考核的關(guān)鍵在哪里?薪...

 走進(jìn)一個大型公司的人力資源部,通常我們可以見到招聘組、培訓(xùn)組、考核組、薪酬組、福利組、員工關(guān)系組等專業(yè)的工作小組專業(yè)的工作人員?墒俏覀冋衅溉藛T的依據(jù)是什么?培訓(xùn)的前提是什么?考核的關(guān)鍵在哪里?薪酬的設(shè)定原理是什么……無數(shù)的問題似乎沒有人提起過,可做好這些工作都有得做好一個前提工作就是對工作崗位的分析與研究了解,也是人力資源的最基本工作——職務(wù)分析。

那我們?nèi)绾巫龊眠@樣基礎(chǔ)工作呢?為了順利做好這項工作,建議分以下幾個步驟展開:


1 、收集、整理公司現(xiàn)有的工作情況,權(quán)責(zé)情況。并對這些內(nèi)容進(jìn)行分析與對照,公司現(xiàn)行的情況與理論的區(qū)別在哪里?為什么會有這些區(qū)別?區(qū)別的合理性如何?


2 、整理好以上情況后,召集相關(guān)管理者開會說明目前公司在職務(wù)權(quán)責(zé)存在的問題,并說明進(jìn)行職務(wù)分析的原因與作用,原則是站在各位管理者的立場上進(jìn)行的,是為了方便各位管理者在工作上權(quán)責(zé)分明清晰。便于與相關(guān)管理者在工作上達(dá)成共識。


3 、成立職務(wù)分析小組,并對進(jìn)行職務(wù)分析表格的設(shè)計。由職務(wù)分析小組先試編寫幾份職務(wù)分析情況,并進(jìn)行修改與討論,確定在職務(wù)分析小組內(nèi)達(dá)成一致。


4 、職務(wù)分析小組進(jìn)行具體的職務(wù)分析實施方案,編寫在教案,再次如集相關(guān)管理者進(jìn)行職務(wù)分析技巧與要點培訓(xùn)。


5 、職務(wù)分析小組進(jìn)行現(xiàn)場收資料收集,并對職務(wù)信息進(jìn)行分析,編寫職務(wù)描述和職務(wù)資格,并依據(jù)這些原始資料作出初稿。


6 、對初稿進(jìn)行討論與分析,并反饋到相關(guān)主管及工作崗位人員,進(jìn)行再次現(xiàn)場確認(rèn)與修改。


7 、對初稿反饋情況在職務(wù)小組內(nèi)進(jìn)行討論后,再與相關(guān)管理者進(jìn)行討論修改。


8 、召集相關(guān)管理者坐談,對兩次討論過的職務(wù)分析書進(jìn)行討論,對職務(wù)描述和職務(wù)權(quán)責(zé)進(jìn)行定稿。


寫到這里,職務(wù)分析的流程基本完成了,但不同公司的具體操作流程會有所不同,不同的公司的權(quán)責(zé)區(qū)分亦有差異。職務(wù)分析書的內(nèi)容沒有標(biāo)準(zhǔn),適合公司的實際情況,做到權(quán)責(zé)清晰就是最好的職務(wù)分析說明書。

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