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如何做好2017年企業(yè)培訓需求分析,看這3點就足夠了!
知識庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 973 2017-01-06 11:23:14

需要在組織層面與各業(yè)務單元的直線經理建立同盟關系,了解業(yè)務,理清培訓目標、培訓效果、業(yè)務收益之間的關聯。

培訓需求設計的出發(fā)點是了解企業(yè)對培訓的期望,然后才能通過進一步分析需求給出培訓思路。從培訓影響力模型中可以發(fā)現,在不同的培訓成長階段,企業(yè)對培訓的理解和期望要求不同。

  

  培訓影響力模型

  培訓影響力

  挑戰(zhàn)點

  轉折點

  考核點

  1.知識引入

  觀念:企業(yè)認可培訓值得投入

  從不培訓到培訓

  引入的課程是否受歡迎

  2.解決問題

  企業(yè)管理者對培訓的價值理解

  從培訓到培訓解決方案

  問題是否得到解決或緩解

  3.體系建立

  企業(yè)核心競爭力與培訓緊密度

  從解決問題到解決人才瓶頸

  關鍵崗位人才是否能自己培養(yǎng)

  4.學習型組織

  全員對學習成長的理解與分工

  從有計劃組織培訓到培訓是各崗位的工作職責

  企業(yè)核心知識是否持續(xù)更新與傳播

  是否有適合全員的IDP個人發(fā)展路徑

  培訓的四個階段

  作為培訓經理,要分析企業(yè)培訓需求,首先要了解企業(yè)當前所處的培訓成長階段。通常,企業(yè)的培訓成長遵循了從無到有、從有到精、從精到系統(tǒng)的過程,就好比人類成長的每個階段,關注點會發(fā)生很大的變化。

  

  企業(yè)發(fā)展的生命周期與培訓變革

  上圖可以看出,企業(yè)大學、培訓體系建立的時間點大多集中于企業(yè)成長的“快速增長期”和“穩(wěn)定增長期”。接下來,我們重點介紹培訓需求分析的法寶,即對于 知識引入階段、問題解決階段、體系建立階段的培訓需求,分別進行有針對性的分析。

  知識引入階段關注課程主題與內容1

  知識引入階段,也是絕大多數企業(yè)接觸培訓的第一階段。這個階段的培訓需求調查與分析較為簡單,關鍵點在于培訓內容是否是當前企業(yè)或培訓對象感興趣的。

  培訓在這個階段,作為一種活動(Activity),被企業(yè)了解和認知,主要的需求分析流程如下:

  第一步——收集培訓課題:

  過往企業(yè)曾實施過的課程;

  借鑒同行、類似崗位實施采納的課程;

  內部收集各部門培訓需求后匯總。

  第二步——落實培訓需求:

  培訓經理或人力資源部門制定培訓計劃;

  將培訓計劃表發(fā)給員工;

  員工選擇課程,直線管理者審核;

  培訓部門或人力資源部門組織培訓。

  解決問題階段關注短期成效2

  在這個階段,企業(yè)開始對知識引入的效果提出質疑,關注點轉移為培訓所能解決的問題,期望培訓達至立竿見影的效果。

  企業(yè)的關注點的變化注定了結果導向設計的思考模式,從業(yè)務目標出發(fā),逆向倒推,進而尋找或開發(fā)合適的課程。

  解決問題階段,培訓需求分析與設計思路主要經歷下幾個階段:

  了解業(yè)務和客戶需求;

  界定問題:何時何地需要培訓;

  培訓分析:應用培訓的正確途徑;

  開發(fā)合適的培訓解決方案;

  培訓實施并驗證成效;

  培訓要滿足業(yè)務需要,快速見效,就必須要有很強的業(yè)務針對性,才會看到立竿見影的效果。

  因此,分析培訓需求,需要在組織層面與各業(yè)務單元的直線經理建立同盟關系,了解業(yè)務,理清培訓目標、培訓效果、業(yè)務收益之間的關聯。

  

  基于解決問題的培訓目標與收益設定示例

  想要獲得以上示例的結果,設計者必須熟悉企業(yè)各業(yè)務模塊,懂得如何分析業(yè)務收益目標與知識技能要求之間的關系,預估培訓成效的大小、影響范圍;蛘撸ㄟ^訪談的方法,與各業(yè)務部門直線經理進行溝通,從中找到與業(yè)務關聯最緊密的切入點進行培訓導入。

  體系建

立階段
持續(xù)人才培養(yǎng)與輸出3

  到達體系建立階段的企業(yè),不僅要有針對各個業(yè)務板塊關鍵崗位的培訓課程,更重要的是,要規(guī)劃一條清晰的路徑: “培訓學習組成→員工行為改變→業(yè)績績效提升”,針對組織內的人才進行有針對的個人成長規(guī)劃。

  通過對組織內每個員工當前行為績效與組織期望要求之間的差距,進行培訓需求分析,形成年度、季度或月度培訓計劃。

  

  企業(yè)實例

  企業(yè)在培訓體系建立與完善階段,應當更重視對每個人員有針對性的培養(yǎng)及產出,具體實施培訓需求分析與落實的過程,包含以下幾個步驟:

  步驟一:員工對崗位工作能力重要度進行評估

  員工從“現有工作崗位能力要求”及“自身職業(yè)發(fā)展的期望提升要求”這兩個維度對現有自身能力進行評價。需注意劃分“崗位工作”與“個人發(fā)展”,能更有效區(qū)分不同類型的需求,對后續(xù)的分析判斷提供更多的依據。

  步驟二:直線經理對員工的分析結果進行評估確認

  

  員工能力分析報告

  首先,直線經理最了解員工,保障了評估的真實性,確保員工自身與組織要求的實際情況一致。其次,通過能力現狀的打分,找出針對某一員工的后續(xù)成長中最重要且有較大差距的能力項,作為后續(xù)該員工培養(yǎng)的目標。

  步驟三:培訓經理結合調查結果,配合直線經理形成個人培訓發(fā)展計劃

  

  員工培訓發(fā)展計劃

  以上三個主要階段最終目的:建立學習型組織。

  學習型組織包含五大要素:建立共同愿景、團隊學習、改善心智模式、自我超越以及系統(tǒng)思考。

  簡而言之,企業(yè)的培訓需求分析不僅是依賴于使用工具量表進行操作的簡單過程,更應注重于當前的培訓成長階段。在不同階段,做到量入為出,分析和設計適合的培訓內容以匹配企業(yè)關注點,才能逐步推動企業(yè)對培訓的認知和認可,讓組織的學習與發(fā)展不斷地進步和強大。

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