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HR外包:與其茫然,不如順應趨勢
知識庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 882 2012-04-02 12:17:10

 企業(yè)選擇HRO/RPO業(yè)務時,可能會讓內部HR產(chǎn)生一定的恐慌,也可能會波及到HR工作穩(wěn)定性的問題。在莫嘉禮看來,與其茫然或擔憂,不如主動出擊,去順應趨勢! 〖涌兗瘓F總裁兼加績中國總裁莫嘉禮(GaryMorris)在...

 企業(yè)選擇HRO/RPO業(yè)務時,可能會讓內部HR產(chǎn)生一定的恐慌,也可能會波及到HR工作穩(wěn)定性的問題。在莫嘉禮看來,與其茫然或擔憂,不如主動出擊,去順應趨勢。

  加績集團總裁兼加績中國總裁莫嘉禮(GaryMorris)在中國工作及生活了3年時間,他對中國企業(yè)HR的印象是:非常有效率,非常注重細節(jié),對企業(yè)戰(zhàn)略思想的了解也非常透徹。加績集團是全球領先專門從事人才輸送、技術咨詢和企業(yè)培訓的專業(yè)性服務企業(yè)。“這和美國企業(yè)的HR沒什么區(qū)別,企業(yè)都是相同的,不同的是,中國企業(yè)本身處于一個爆發(fā)式的增長期,在這一過程當中,很多事情無法跟得上節(jié)奏,例如大量的招聘、大量的鋪點和建立分公司等。”

  “其實這并不是HR的錯誤,也不是HR的能力有問題,而是企業(yè)成長時期必然帶來的一個問題。這也是HRO/RPO被企業(yè)需要的原因,企業(yè)快速擴張,需要外力的幫助。” 莫嘉禮說道。

  《首席人才官》:你怎么看HRO在中國的發(fā)展趨勢?

  莫嘉禮:在具體回答這個問題前,我想要說明一點,我對這個問題的回答,僅僅是面向全球范圍內所有的招聘流程外包(RPO)行業(yè),而并非是人力資源外包(HRO)。

  如今,公司開始把更多的注意力放在員工身上,人力資源部門更加注重企業(yè)的人力資源策略管理。RPO的的確確是從人力資源版塊中發(fā)展出來的。正因如此,RPO公司的員工已經(jīng)在世界范圍內得到了廣泛的認可。假如一家企業(yè)的人力資源部門,在其負責招聘的崗位上使用一家專業(yè)的招聘流程外包公司,可使得企業(yè)自身的HR部門更好地從事更重要的人事工作,并在其崗位上發(fā)揮最大的作用。

  可以說,HRO比RPO的范圍更廣。HRO與RPO所不同的是,HRO在接管招聘事務的基礎上,進一步安排和管理員工的福利、嘉獎、培訓和職業(yè)規(guī)劃等。

  RPO可以說是接管了招聘的所有職責,即需要在新人融入公司大家庭的過程中,就為公司挑選出哪些是具有潛力的員工。因此以下事項都被歸為一個RPO所應盡的職責,包括招聘信息的發(fā)布、電話面試和篩選、首輪面試工作、內部面試的協(xié)調、工資的磋商和一個新入職員必須需的所有書面材料的準備。

  事實上,有些RPO還為他們的公司客戶提供初期的教育和培訓項目。

  根據(jù)我過去3年在中國的工作經(jīng)驗,我個人認為在很大程度上RPO并沒有真正地進入中國市場。雖然中國市場上已經(jīng)有一些招聘流程外包公司,他們的客戶中也有一小部分是幾個跨國大公司,但和美國、歐洲相比還處于起步階段。

  《首席人才官》:隨著HRO/RPO趨勢的到來,會不會對HR或企業(yè)的人力資源部門有影響?

  莫嘉禮:可以肯定的是,隨著HRO趨勢到來,企業(yè)肯定會將一些人力資源部門的內部工作分離出來。至于對HR個體的影響,這要看HR本身在企業(yè)中的地位和所發(fā)揮的作用。

  正如我之前所說,我始終認為公司中HR的角色定位是非常重要的,因為他們負責的是企業(yè)最重視的資產(chǎn)——員工,這一點在服務性行業(yè)尤其突出。因此任何與員工有關的方方面面都應得到密切的關注,這樣企業(yè)就能更好地重新分配那些人力資源部門挑選出來的、真正優(yōu)秀的人才,并把他們安排到更好的崗位上去。

  HRO很多時候不僅把招聘職責,還把員工的獎勵職責、職業(yè)規(guī)劃、薪資薪酬都會外包,我們看到全球有一個非常好的做法,往往HRO公司在把這些職能接管后,會聘用原來在企業(yè)內部就職的好的HR人員,以方便保證一個企業(yè)HR策略的一致性和延續(xù)性。

  我不希望看到任何一名員工因此失去工作,但遺憾的是,這是公司運作的一個部分,我確信職位職責的重新分配,可以更好地為他們最重視的人才服務。

  《首席人才官》:正如你所說,HRO的出現(xiàn)可以讓HR更多去關注員工,把更多的注意力放在員工的層面、企業(yè)戰(zhàn)略層面,但前提是企業(yè)HR需要在此之前就有戰(zhàn)略思考方面的意識。中國企業(yè)的HR更擅長的還是事務性工作,所以當HRO趨勢到來時,其實HR是需要做出轉型的,是不是可以這樣理解?如果是的話,需要他們有什么樣的準備?

  莫嘉禮:這個問題很好,可能我會多交流一些。先不直接回答你的問題,如果我們是在討論一家非常具體的企業(yè)。例如這家企業(yè)的特殊情況就是讓現(xiàn)在HR去做招聘工作。從企業(yè)角度來講,也許與其采用RPO的服務,不如去考慮用HRO服務,就是人力資源外包,請外部的專家進來,更多的提供員工關懷和薪酬管理等服務。

  然后,回到你的問題上來,HRO將來肯定是一個趨勢,所以對HR來說,建議要去參加培訓,另外也要參加一些當?shù)貐f(xié)會或著人力資源機構相關的聚會。HR人員要經(jīng)常聚在一起,多多交流,向那些更有經(jīng)驗的HR去學習,哪些重要的事情HR可以做?如何做?這對HR成長、轉型有很大的益處。從另一個角度和你分享一下,當企業(yè)開始考慮HRO時,通常會有兩種原因:一是整體外包,甚至把午餐都包出去,企業(yè)只運營最核心的部門公司考慮的就是降低成本,這是一種動力。其實公司外包還有另外一種動力,就是引入先進經(jīng)驗。這些RPO團隊有非常豐富的招聘經(jīng)驗,進來以后可以和企業(yè)內部做招聘的同事一起工作,這些內部的同事就可以從這些人身上學到更多更好的東西。作為內部員工來講,實際上是幫助他們成長的一種方式,對他們要有相關的激勵計劃,讓他們愿意從RPO的團隊身上學東西,能夠幫助他們職業(yè)成長。起碼在美國是這樣,一家有規(guī)模的企業(yè)一般會設有HRVP,下面有團隊,將公司所有的事情管起來,不同專業(yè)的人員做不同的事情,招聘是在他團隊職能的一部分,往往只是當這一部分需要外包的時候,會把RPO的團隊引入到公司來。其他職能是歸屬與HRO的范圍。

  《首席人才官》:在RPO/HRO趨勢到來前,HR應該做怎樣的思考?因為有的HR可能會擔心,外包會搶了他們的飯碗。

  莫嘉禮:從整個行業(yè)來看,當一個企業(yè)內部要考慮HRO服務時,可能是出于當前內部沒有相關能力或是沒有相關的知識,需要考慮從外部引入經(jīng)驗。這和RPO服務被考慮不一樣,RPO更多是因為企業(yè)雖然內部有招聘人員,但從企業(yè)的招聘數(shù)量講,突然有一個猛增,負責招聘的HR不可能完成任務,這時會考慮RPO的團隊來完成。任務完成后,可能RPO團隊也就解散了。

  美國的經(jīng)驗不見得適合中國企業(yè),從整體角度講,中國市場對RPO的接受程度會比HRO高一點,因為HRO可能會讓內部的HR產(chǎn)生一定的恐慌,可能會涉及到工作穩(wěn)定性的問題。從美國經(jīng)驗來看,實際上這種情況往往不見得都會發(fā)生,因為外包公司會繼續(xù)錄用原來公司做HR的員工,變成他們的人。從內部的HR角度來講,不管HRO會不會來,他們都要有這種準備,要不斷學習他們的專業(yè)知識,不斷提高對外包行業(yè)的理解,這個不是因為HRO的出現(xiàn),而是隨著行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展,這將是一個常態(tài)。另外,還有一點要跟你分享,從企業(yè)HR的角度來講,他們應該把外邊請咨詢團隊看成一種機會,因為他們可以隨之成長,能夠把整個公司HR的水平提高到更高的一個層次,而且個人也可以提高。不應該有的想法是,“這是公司想把我們替換掉”。因為一個事實是,HRO趨勢既然要來,誰也擋不住,所以應當更積極的去看待這件事,而不是去抵制;谖业慕(jīng)驗,我在國內的一些HR朋友跟我分享,有時候一些企業(yè)往往是資深的HR負責人去啟動這個項目,例如HR VP或HR總監(jiān),實際上是他們向自己的企業(yè)建議請HRO公司進來。因為他們知道公司到底有哪些事情需要借助外力提升,其實這也是外來和尚好念經(jīng)的道理。

  《首席人才官》:可能也需要HR負責人去做HR的工作。

  莫嘉禮:是的。從企業(yè)內部講,對HR部門人員一定要做到充分溝通,要得到HR的認可,把外包看成是一種機會,看成一次能夠提高他們自身能力的機會,這是非常重要的。

  《首席人才官》:剛才你也提到了,有一些HRO/RPO項目很可能是企業(yè)人力資源負責人首先提出的,對于一些企業(yè)來說其實還存在這樣的擔心——既想把部分業(yè)務外包出去,讓HR得到能力上的提升,同時又擔心削弱人力資源部在企業(yè)的影響力,擔心地位不保。

  莫嘉禮:(笑)這的確是個很復雜的問題,從公司的角度講,肯定還是愿意請相關咨詢人員進來。但大家都理解,如果他只為自身利益考慮,可能他就不愿意讓那個人進來。

  《首席人才官》:我覺得類似問題也是存在的。

  莫嘉禮:是的。我們現(xiàn)在假設這個人是人力資源負責人,不管是HRD還是HRVP,首先他應該做的一件事情,他應該相信他的老板也知道——世界上沒有十全十美的人。所以他應該跟他的老板、相關管理層坦白的說,這個世界上沒有完美的人,沒有完美的團隊,公司發(fā)展的很好,我知道我的部門里某一項職能現(xiàn)在需要提高,還沒有到達非常好的狀態(tài),以招聘為例,HR負責人認為需要在這個領域得到幫助,他需要做的第一件事就是要把這個想法溝通好。當HR負責人跟他的老板溝通完以后,首先會把預算拿到,然后開始執(zhí)行,把外部的團隊請進來。過了一段時間,比如說招聘的職能得到非常好的改善,達到預期的效果,這其實表明當初HR負責人的決策非常正確,應當?shù)玫嚼习搴凸芾韺拥恼J可、信任。假設此時老板要把這位HR負責人開除,覺得公司以后人力資源方面的事務由外包公司來處理就夠了,HR負責人存在與否都不重要了……如果這樣的事情發(fā)生了,作為HR負責人他要考慮這家公司是不是他愿意服務的公司。

  我想說的是,溝通真的非常非常重要。作為HR負責人,在最初一定要和公司高管,特別是老板,進行反復的溝通,為什么你要從外面請一個團隊進來做相關的事務。還有一點,以美國的經(jīng)驗,很多有人力資源外包業(yè)務的企業(yè)都會聘用原來內部的HR人員,在美國80~90%都會發(fā)生,可能只是勞動關系轉變了,實際做的事情還是一樣,只是HRO的公司會聘用HR,繼續(xù)為原公司工作。

  《首席人才官》:現(xiàn)在企業(yè)在使用HRO時還擔心這樣的企業(yè)并不可靠,這可能和HRO在國內所處的發(fā)展階段有關。在國外這個行業(yè)的發(fā)展狀況如何?

  莫嘉禮: 和其他所有類型的企業(yè)一樣,從事HRO和RPO的企業(yè)也參差不齊。那些較差的企業(yè),運營時間較短,雖然沒有不良記錄和歷史,但他們也不具有那些成熟企業(yè)所具備的行之有效的方法,所以大多數(shù)情況反而會給客戶帶來開銷支出上的增長。而成熟優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)在這個行業(yè)內摸爬滾打很長時間,他們非常清楚自己的運作方式,他們已經(jīng)掌握怎樣融入一個企業(yè)的HR部門,并幫助他們的部門簡化卻能更有效地工作,并幫助除去一些不必要的功能職責,從而使得HR部門重新把注意力聚焦在他們最重要的員工身上。

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