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做好在線學習的年度規(guī)劃
知識庫 > 組織管理 > 正文 972 2013-03-14 12:10:41

一、年度規(guī)劃的原則在做年度規(guī)劃之前,我們應當首先知道一些基本的原則。1.明確e-Learning工作的性質(zhì)目前,很多企業(yè)已經(jīng)開展在線學習并實施了學習管理系統(tǒng),多數(shù)企業(yè)有了專職的e-Learning管理人員,負責企業(yè)e-Le...

一、年度規(guī)劃的原則

在做年度規(guī)劃之前,我們應當首先知道一些基本的原則。

1.明確e-Learning工作的性質(zhì)

目前,很多企業(yè)已經(jīng)開展在線學習并實施了學習管理系統(tǒng),多數(shù)企業(yè)有了專職的e-Learning管理人員,負責企業(yè)e-Learning的應用與推廣。作為e-Learning應用的管理者,除了事務性工作之外,我們必須清楚知道e-Learning與組織目標之間的邏輯關(guān)系。e-Learning是為更好滿足企業(yè)教育培訓服務的,企業(yè)教育培訓是為企業(yè)人才發(fā)展服務的,企業(yè)人才管理與人才發(fā)展又是為企業(yè)能夠達成目標服務的。這四個層次之間的關(guān)系,應該是清晰的,這樣,反過來我們就知道,企業(yè)e-Learning應用規(guī)劃要通過四個層次滿足組織目標,如果企業(yè)人才管理規(guī)劃或企業(yè)培訓規(guī)劃不清楚,很難制定出科學合理的e-Learning應用規(guī)劃。

2.內(nèi)外結(jié)合

通常我們在制定e-Learning年度規(guī)劃時,首要主要考慮的是滿足組織內(nèi)部的需求,這一點當然沒有問題。但是,我們?nèi)匀恍枰獏⒄胀獠砍墒斓墓ぞ叻椒ā冒咐,以避免遺漏。特別是一些新的技術(shù)和方法,不參考外部應用,我們很難知道應用于企業(yè)是否成熟。例如,很多企業(yè)在制定培訓發(fā)展規(guī)劃時參照Bersin的企業(yè)學習架構(gòu),制定e-Learning規(guī)劃也可以參考這個架構(gòu)。

3.應用為先

技術(shù)與內(nèi)容是e-Learning建設的重點,但我們應該清楚地知道,這些都是為e-Learning應用服務的。制定e-Learning年度規(guī)劃應該先從應用開始,應用為先直接體現(xiàn)了e-Learning的價值所在,e-Learning應用包括了在線學習、混合式學習等各種包含學習技術(shù)的學習項目,也包括構(gòu)建互動社區(qū)、知識庫等非正式學習應用。有了明確的e-Learning應用計劃,才能夠?qū)夹g(shù)開發(fā)、課程開發(fā)有更準確的需求。

4.恰到好處

網(wǎng)絡時代,新的技術(shù)和應用讓人眼花繚亂,有些技術(shù)很炫、很時尚,但是否真的適用于企業(yè)學習之中,需要培訓經(jīng)理們仔細考量。把握的原則是“恰到好處”。不要過分追求新的技術(shù),只要能夠滿足員工的需要和組織的需求即可。電子郵件、OA、錄像、光盤等,算不上新的技術(shù),但是在企業(yè)培訓中仍然發(fā)揮重要作用。

二、e-Learning年度規(guī)劃的方法

總體而言,我們可以從兩個角度制定e-Learning年度規(guī)劃: e-Learning應用項目的實施與e-Learning基礎(chǔ)設施建設。與蓋一座大樓的原理一樣:首先。我們需要有設計藍圖,其次按照設計藍圖建造大樓,建造大樓的過程又分為地下部分(地基等基礎(chǔ)設施建設)和地上部分(大樓主體工程)。藍圖就是我們的規(guī)劃;地下部分就是我們技術(shù)體系、內(nèi)容體系與運營管理體系;而地上部分就是我們一個一個的e-Learning應用項目。

1.e-Learning應用項目規(guī)劃

e-Learning應用項目的外顯的,是對企業(yè)價值的具體體現(xiàn)。每個項目均包括了受益群體、設計與實施方式。e-Learning應用項目主要包括正式學習與非正式學習兩個部分。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)具體情況,分別從這兩個部分篩選具體應用項目。

(1)正式學習部分

e-Learning在正式學習部分的價值具體體現(xiàn)在三個方面:輔助培訓管理、輔助培訓項目和輔助績效。輔助培訓管理指對培訓事務的信息化管理,包括培訓資源、培訓流程等。通常企業(yè)在實施學習管理系統(tǒng)初期就完成這部分的應用。輔助培訓的價值只能在e-Learning應用初級階段有所體現(xiàn);輔助培訓項目的價值是持續(xù)性的,包括用在線學習或混合式學習的方式來輔助傳統(tǒng)的培訓,從應用對象來看,包括培訓部門主導的通用培訓、業(yè)務部門主導的專業(yè)化培訓以及對企業(yè)上下游的培訓等。通常,企業(yè)均可以篩選出很多有價值的培訓項目;輔助績效主要指發(fā)揮e-Learning在量化員工學習效果并促進績效管理方面的價值。包括在線考試、學習積分、崗位認證、IDP管理等。與輔助培訓管理不同,輔助績效不是從“點”上推動e-Learning的價值,而是從“面”上發(fā)揮更大的價值。無論從那個角度是實施e-Learning對績效管理的促進,通常企業(yè)在實施e-Learning之后每年都應

(2)非正式學習部分

依據(jù)Bersin對非正式學習的劃分,非正式學習主要包括:即時學習、WEB2.0與嵌入學習三個方面。企業(yè)可以從這三個角度來規(guī)劃e-Learning的應用。e-Learning在即時學習上的應用包括知識庫、知識檢索、視頻、自主學習課件等;e-Learning在WEB2.0上的應用則主要指網(wǎng)絡化人際互動的方式方法,包括博客、微博、學習社區(qū)、即時通訊等;近年來,新的網(wǎng)絡應用越來越多,大大促進了非正式學習方式的多樣性,但另一個問題也非常明顯,如何確保員工在使用這些網(wǎng)絡技術(shù)時是為了工作相關(guān)的目的,而不是與工作無關(guān)的個人行為。因此,企業(yè)需要設計讓非正式學習與工作結(jié)合更為緊密的項目。

除了正式學習與非正式學習之外,e-Learning在創(chuàng)建企業(yè)學習文化、傳遞企業(yè)文化上,有其特殊的價值。研究顯示,e-Learning應用深入與否與組織的學習文化有著密切的關(guān)系。而e-Learning在促進企業(yè)學習文化建設上有著特殊的作用,企業(yè)可以通過設計學習門戶網(wǎng)站、開始視頻網(wǎng)絡直播、實行與學習相關(guān)的有獎征文/項目評比等活動促進企業(yè)學習文化建設。

2.e-Learning基礎(chǔ)設施

正確的次序是在完成e-Learning應用項目的規(guī)劃后再著手開始e-Learning基礎(chǔ)設施的建設。所謂的e-Learning基礎(chǔ)設施就是指滿足當前e-Learning應用項目所必需的技術(shù)條件、課件內(nèi)容、或者所需要的人員/制度的保障等。

a)學習管理系統(tǒng)相關(guān)的工作

應用學習管理系統(tǒng)的企業(yè)通常會對系統(tǒng)進行有計劃的升級,我們建議企業(yè)每年升級一次LMS,升級的內(nèi)容包括滿足新的需求、新技術(shù)整合等。

b)內(nèi)容建設相關(guān)工作

與e-Learning相關(guān)的內(nèi)容是指企業(yè)的數(shù)字化學習資源。包括了整體規(guī)劃與開發(fā)建設兩個方面。內(nèi)容規(guī)劃是e-Learning年度規(guī)劃的重要部分,一般需要根據(jù)企業(yè)課程規(guī)劃而確定。在內(nèi)容建設方面,幾乎每個具體的e-Learning應用項目均包括需要建設開發(fā)的內(nèi)容。既包括正式學習中的內(nèi)容資源也包括非正式學習中的內(nèi)容資源。

c)運營與管理相關(guān)工作

運營與管理工作同樣也是圍繞計劃中的年度的e-Learning應用項目而展開的。包括組織人員的保障、供應商的選擇、相關(guān)制度的制定和完善等。另外,e-Learning管理者也需要制定持續(xù)的年度學習計劃,不斷提升新技術(shù)、新模式應用能力。

三、輔助工具

為了便于企業(yè)e-Learning應用推廣,在線教育資訊發(fā)布了企業(yè)e-Learning應用架構(gòu),將e-Learning應用全部要素體現(xiàn)在這個架構(gòu)之中,企業(yè)在制定年度規(guī)劃、評估e-Learning體系時均可參考這個架構(gòu)。

示例:參考“e-Learning企業(yè)應用架構(gòu)”的年度e-Learning工作規(guī)劃
參考“e-Learning企業(yè)應用架構(gòu)”的年度e-Learning工作規(guī)劃
 

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