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HR輕松學會組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
知識庫 > 組織管理 > 正文 1022 2016-11-28 14:58:36

當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,由于各個業(yè)務(wù)單元不斷發(fā)展和迅速擴張,人員不斷增多,公司組織的管理問題也就慢慢顯現(xiàn)出來,同時會阻礙著公司的進一步的發(fā)展,甚至會影響公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因為,組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是為...

當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,由于各個業(yè)務(wù)單元不斷發(fā)展和迅速擴張,人員不斷增多,公司組織的管理問題也就慢慢顯現(xiàn)出來,同時會阻礙著公司的進一步的發(fā)展,甚至會影響公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因為,組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標服務(wù)的,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標進行合理設(shè)計,保障組織的有效分工與協(xié)作。那么如何設(shè)計科學合理的組織結(jié)構(gòu)?已經(jīng)成為很多HR朋友的困擾。接下來,我們一起來探討組織結(jié)構(gòu)如何合理設(shè)計。
 
一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的四大原則
在設(shè)計組織架構(gòu)過程中,有效地積聚新的組織資源、部門與部門之間的關(guān)系、人員與任務(wù)間的關(guān)系、使員工明確自己權(quán)力和應承擔的責任,保證組織良性運作,須遵循以下幾個重要原則。
 
1、目標導向原則
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是為了滿足特定時期企業(yè)資源的有效配置,根據(jù)業(yè)務(wù)側(cè)重點不同、企業(yè)掌握的資源、發(fā)展時期、人員素質(zhì)不同,對組織結(jié)構(gòu)的要求都有所不同。所以,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計首先要結(jié)合現(xiàn)狀企業(yè)面臨的各種環(huán)境,明確目標,把戰(zhàn)略目標實現(xiàn)作為組織職能分工的考慮重要原則。
2、管理幅度原則
 我們知道,公司有大小之分,業(yè)務(wù)有不同類別,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計既需要考慮企業(yè)規(guī)模的大小,也需要考慮業(yè)務(wù)的共享性和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)效率問題,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計最重要的原則之一就是根據(jù)工作內(nèi)容、工作量的安排設(shè)計管理幅度。
3、客戶導向原則
結(jié)合傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)可以了解到,缺乏組織內(nèi)部的關(guān)系協(xié)調(diào)性,由于組織結(jié)構(gòu)各調(diào)管理路線暢通性不夠,導致組織內(nèi)部管理效率低下,因此在設(shè)計時需要多方面考慮到上、下、左、右的各部門的關(guān)系協(xié)調(diào)性,盡量保證滿足各個客戶關(guān)系的節(jié)點。
4、核心價值原則
為了保證組織資源的高效整合和提高執(zhí)行力/戰(zhàn)斗力 ,確保部門與部門之間的關(guān)系、人員與任務(wù)間的關(guān)系良性暢通,筆者認為,在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)時需要以公司的核心價值鏈為導向,以終為始,可持續(xù)滿足企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元的高效運作,保證組織目標的達成,建議以核心價值鏈為導向的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則。
 
 
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計六個步驟
在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)過程中,我們必須創(chuàng)建柔性靈活的組織,把握動態(tài)地反映外在環(huán)境變化的要求,并在組織成長過程中,有效地積聚新的組織資源,同時協(xié)調(diào)好組織中部門與部門之間的關(guān)系,人與事的關(guān)系高效暢通,HR伙伴們?nèi)绾卧O(shè)計企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)呢,以下步驟可以參考借鑒:
 
第一步:根據(jù)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點,對公司的組織結(jié)構(gòu)和組織管理進行全面診斷,評估公司的核心業(yè)務(wù)鏈,根據(jù)公司行業(yè)、業(yè)務(wù)等確定組織的管理模式;
 
第二步:結(jié)合公司實際情況分析各關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作量,并確定各個職能部門,根據(jù)各業(yè)務(wù)流程,確定部門職責,設(shè)計管理幅度、管理層次及其責任、權(quán)力等;
 
第三步:擬定各部門組織職能后,形成文件明確各個部門職責,對各崗位進行工作崗位分析,明確界定各崗位職責、工作任務(wù),設(shè)計各個崗位的任職資格,描述工作環(huán)境,形成規(guī)范的崗位說明書;
 
第四步:根據(jù)各個崗位的業(yè)務(wù)不同,結(jié)合崗位說明書和任職資格要求編寫各個崗位的作業(yè)SOP,形成各個崗位的作業(yè)指導手冊;
 
第五步:根據(jù)各個部門及業(yè)務(wù)鏈條的關(guān)系,各個部門與部門之間的銜接關(guān)系,各崗位的權(quán)、責、利的關(guān)系繪制公司組織結(jié)構(gòu)圖;
 
第六步:組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)過審核通過以后,頒布實施,在運行過程中要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的運行情況進行必要的微調(diào)。
 
當然,HR朋友們在設(shè)計組織結(jié)構(gòu)過程中,也不是完全絕對要遵守什么樣的原則。因為不同的戰(zhàn)略目標和發(fā)展時期,對組織結(jié)構(gòu)的要求是不一樣的,戰(zhàn)略目標不同組織結(jié)構(gòu)必然隨之調(diào)整,發(fā)展時期不同組織結(jié)構(gòu)也必須根據(jù)實際情況進行必要的設(shè)計,不存在一種普適的,絕對正確的組織結(jié)構(gòu),只要是為公司戰(zhàn)略目標服務(wù)的均是合理有效的組織結(jié)構(gòu)。

來源:中國人力資源開發(fā)網(wǎng),轉(zhuǎn)載請注明出處。
(文/邰定德 )
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