作為組織管理大師的馬奇,從來就不是一位隨大流者,正如他獨特的研究視角與不拘一格的教學方法。在關于組織學習方面,馬奇的觀點同樣與眾不同。近幾年來,眾多戰(zhàn)略管理學者以及企業(yè)實踐者,一直專注于組織學習在...
隱性的短視
馬奇不斷質疑:要不要對學習懷有無條件的熱情?
學習是一個過程,組織在此過程中監(jiān)控經(jīng)驗,并據(jù)此改變行動傾向。經(jīng)理人的一項任務就是監(jiān)控自己的經(jīng)驗并從中學習,另外一項任務就是組織大家學習并且運用從自身和他人經(jīng)驗當中獲得的知識。但這種組織適應過程中卻具有隱性的短視。在組織的學習過程中,短期局部看似成功的行動往往被作為“成功”經(jīng)驗復制。而恰恰由于“成功”,經(jīng)驗和勝任力互相積極反饋:越擅長的活動,組織越經(jīng)常從事;越經(jīng)常從事的活動,組織越擅長。學習的自我強化導致組織只聚焦于現(xiàn)在的領域,其結果就是組織的某些“特長”被放大,組織變得特別精通能夠產(chǎn)生具有即時優(yōu)勢的業(yè)務活動。
這正是“勝任力陷阱”或“能力陷阱”。正如馬奇強調:經(jīng)驗往往是蹩腳的老師,相對于學習的場所——復雜多變的世界來說,經(jīng)驗通常太過貧瘠。由于組織對自己現(xiàn)有特長和優(yōu)勢的專注和鉆研,作為一個學習者,就會越來越疏遠其它領域的經(jīng)驗和知識,越來越難應付其它領域的環(huán)境變化。當“成功”嵌入到組織中成為經(jīng)驗、知識甚至是規(guī)章制度時,這種對于學習的保存沉淀也就可能會成為未來組織適應的桎梏。
這種基于“成功”的面向過去經(jīng)驗的學習其實潛藏危機。
發(fā)現(xiàn)不了新問題:過分依賴于曾經(jīng)有效的信息篩選系統(tǒng)。學習的重要處理內容就是來自于各方面尤其是環(huán)境變化的信息。但一個沉迷在過往成功經(jīng)驗中的組織,它的與信息收集、篩選系統(tǒng)相關的組織設計已經(jīng)成為被奉為圭臬的金科玉律而被組織保存和延續(xù)。一雙被“格式化”了的雙眼如何發(fā)現(xiàn)新的世界呢?在這種軌道上的學習,容易喪失對新環(huán)境、新問題的敏感。
難以理解新問題:只會用老的方式和自己的標準來詮釋新世界。路徑依賴的不斷強化極容易形成固定的思維和解釋模式。當一個新情況出現(xiàn)時,也只會用已經(jīng)固化的、想當然的自己的老方式和自己的標準來詮釋市場、企業(yè)和競爭對手的行動和形勢。尤其是一些微妙的創(chuàng)新出現(xiàn)時,很有可能會被認為無足輕重。對于大公司們來講,也許正是“他們太成功了,以至于看不到成功之外的東西”。
執(zhí)行力缺陷:現(xiàn)有組織結構、溝通渠道都是按照原有方式安排的。學習的過程中,組織常常不斷調整自己的組織結構來適應當前的主要業(yè)務發(fā)展。越成功,越容易形成某種特定的、卻具有排他性質的結構安排,包括:權威體系、溝通渠道、團隊結構等。當真的意識到新變化和新問題,需要實施新任務時,結構惰性是很難避免的,導致組織執(zhí)行力成為發(fā)展的障礙。
如何鼓勵探索?
馬奇首次提出,學習作為一種適應過程也包含兩種活動和機制:一是利用,一是探索。利用即短期之內將既有的想法、技術、戰(zhàn)略或知識常規(guī)化、完善化、精細化,利用其來努力提高效率。探索則是指嘗試新事物,希望能找到更好的、可以替代舊事物的新事物。
對于成功的企業(yè)而言,利用性學習的回報顯然要比探索性學習的回報更確定、更快、更近,偏向“利用”的組織學習在組織的實際決策和行動中也就更占優(yōu)勢,但也更易招致我們所說的“勝任力陷阱”和“成功陷阱”。
那么,該如何鼓勵組織更為兼顧長期和整體利益,鼓勵他們積極探索呢?
馬奇號召“愚蠢術”,因為那些看似愚蠢、不合常規(guī)的嘗試卻可能開拓新的發(fā)展方向,提高組織的適應能力和生命力。組織要對那些“狂野的想法”、“愚蠢的想法”提供即時、局部回報和保護。容納和鼓勵這些看似漫無邊際和破天荒的想法,是一個組織探索性學習的基本態(tài)度。
同時,可以讓“探索”成為組織和組織中個體的一種“責任”。組織有意識地塑造有著明確風險承擔期望的亞文化或角色,會促進亞文化群體和角色承擔者的“探索”功能。如果你的組織有一個“創(chuàng)新師”的職務,那這種身份傳遞給員工的一定是對不斷嘗試新事物、創(chuàng)新實踐的承諾。
另外,如何解釋過去或現(xiàn)在的成功和失敗經(jīng)驗,也會影響組織探索性學習的勇氣。當成功被歸因于能力而不是運氣時,風險就會低估,對于“新想法”的嘗試者也許就變得更多。如果你不愿意費盡周折地鼓勵探索,那么就專門找一些“偏好”風險的員工吧!把這些人放在合適的崗位上,給他們足夠的時間,也許能時時帶給組織一份來自新鮮事物的刺激、敏感和驚喜。
利用與探索的平衡
馬奇所倡導的組織學習其實是一個平衡:利用與探索的平衡。組織適應既要求利用,又要求探索。專于利用的系統(tǒng)會發(fā)覺自己越來越擅長一項越來越接近于廢棄的技術;專長于探索的系統(tǒng)永遠不會實現(xiàn)其探索的優(yōu)勢,因為即使一個好的想法,也需要在積累足夠的勝任力之后才能發(fā)揮作用。
如何實現(xiàn)這種利用與探索性學習的平衡,以及什么狀態(tài)的平衡是最佳平衡,都是組織學習研究者們當前所關注的。許多人認為可以通過靈活的組織結構設計、獨立子單元或部門的設置來構造組織的二元能力。但也有人指出,個體組織一定是短視的。從長期來看,即使存在探索性的單獨部門,這些探索性的單元也會逐漸走進“勝任力”陷阱,變成“利用”性學習:如果他們有成功的探索經(jīng)驗,那他們就會遵循那些經(jīng)驗,甚至提煉成為創(chuàng)新法則,其實阻礙了新的環(huán)境中的探索。
馬奇認為:我們只有依靠新組織進行探索。在一個生態(tài)系統(tǒng)中,大多數(shù)新組織會失敗。但成功的少數(shù)即使停止探索,也已經(jīng)為整個“組織群”提供了創(chuàng)新。但馬奇也指出:只有存在穩(wěn)定的、專司探索的新組織“流”,這種系統(tǒng)才能運行。遵循這種思路,許多企業(yè)利用網(wǎng)絡聯(lián)盟進行創(chuàng)新合作。但在更高層面上,創(chuàng)業(yè)的興起和蓬勃對這種“生態(tài)系統(tǒng)”的構建異常重要。創(chuàng)業(yè)企業(yè)多數(shù)是“探索”的典范,他們的成功或失敗,對于正在從事“利用”的在位大公司們意義重大。而且,正如“硅谷”所昭示的,對商業(yè)生態(tài)的構建、尊重與維護,意義已經(jīng)超越組織適應本身。
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