組織結構表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯系方式以及各部分之間相互關系,體現工作的專業(yè)化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權與分權、正規(guī)化,是整個管理系統(tǒng)的框架! £P于組織結構設計的研究...
關于組織結構設計的研究較多,本文嘗試從分析企業(yè)/組織的定性要素出發(fā),匹配與定性相關的企業(yè)/組織控性要素,延伸實現企業(yè)/組織的良性發(fā)展要素,從定性、控性、良性這三個事物發(fā)展的一般性規(guī)律,結合我們SRCC運營管理系統(tǒng)化理念,來嘗試歸納企業(yè)/組織設計的三性要素,以期探索組織結構設計的一般性指導因素,還請諸位方家指正!
一、組織結構設計的定性要素分析
決定一個企業(yè)/組織在一定時間段的組織結構,需要對企業(yè)/組織一定時間段內承擔的功能和職能進行多方位定性分析,一般應至少從企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀五個要素方面來進行具體分析和具體定性。
企業(yè)戰(zhàn)略 任何企業(yè)/組織在一定時間段內都有自己的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標決定了企業(yè)一定時間段內的主要發(fā)展方向和發(fā)展重點,是指導組織結構設計的首要前提指導要素。組織結構本質上是體現企業(yè)/組織一定時間段內戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標實現的組織保障組合形式。需要提及的一點是,對處于快速成長期的大多數市場機遇型中小企業(yè)來說,企業(yè)戰(zhàn)略是不夠清晰的,可以用通性的、虛擬的商業(yè)模式作為企業(yè)戰(zhàn)略的替代物。
市場空間與趨勢 企業(yè)是以市場和客戶為導向得以生存和發(fā)展的組織形式,一定時間段內市場空間與趨勢的任何重大變化因素,都會影響企業(yè)管理模式產生相應變化,所以企業(yè)必須以市場空間和趨勢為前提指導因素來確定運營管理系統(tǒng)和組織結構設計模式,促進市場空間的持續(xù)穩(wěn)定和擴大,順應一定時間段內市場空間和趨勢發(fā)展變化的需要,促進企業(yè)效益的穩(wěn)定、持續(xù)提升。
運營成本 組織結構設計中對運營成本的考量因素是企業(yè)成本管控的基本體現之一。組織設計體現責任、崗位與權力、義務的一體化,責任明確、因責設崗、因崗成部(門),依據企業(yè)所處的發(fā)展階段和行業(yè)特征,責任—崗位—部門之間是量變遞增關系。確保每個責任都由具體崗位承擔,根絕責任量的大小和重要性決定是否設置專職崗位或專職部門,是企業(yè)運營成本考量的重要步驟。
運營效率 組織設計要體現整體企業(yè)運營效率的提升和便捷。任何企業(yè)/組織在不同發(fā)展階段、不同經營規(guī)模、不同管理幅度等情況下下,企業(yè)運營管理系統(tǒng)都有其系統(tǒng)價值標準存在,運營效率的衡量標準也有所不同。運營效率體現在組織層級、管理幅度、部門內部與部門之間的流程關系等方面。
企業(yè)文化/價值觀 企業(yè)都是在一定企業(yè)文化/價值觀指導下存在和發(fā)展的,不同的企業(yè)文化和價值觀,決定了不同的企業(yè)家、員工、客戶、股東、社會的價值取向,對企業(yè)參與“人”的不同重視程度,不同的客戶導向、員工導向,社會責任導向等等,也會在組織結構設計中而得以體現出來。
二、組織結構設計的控性要素分析
組織結構是企業(yè)運營管理系統(tǒng)的外在表現形式,定性分析是設計組織結構的前提。如何實現企業(yè)運營管理系統(tǒng)的有序運轉,體現企業(yè)運營管理系統(tǒng)的內在運營機制,要通過匹配、促進、拉動、管控、平衡這五個控性要素來分析設計。
匹配 組織結構設計的匹配原則表現在多個方面,首先要匹配企業(yè)定性的五個要素,即在組織設計中要匹配企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀這五個定性要素,其次要匹配責權利到崗到部門,還要匹配資源到崗到部門,這樣才是一個完整意義的組織結構設計基礎。
促進 為了促成企業(yè)戰(zhàn)略、市場空間與趨勢、運營成本、運營效率、企業(yè)文化/價值觀的時間段發(fā)展目標和標準,組織結構設計中要有促進要素存在。體現在對某些關鍵性崗位職責和部門設計的重視和傾斜,通過組織結構設計“彌補”運營管理系統(tǒng)中存在的管理短板,促使企業(yè)運營管理系統(tǒng)產生系統(tǒng)合力和系統(tǒng)競爭力。
拉動 無論是自上而下的垂直管理體系的縱向價值鏈拉動,還有自左至右的部門之間的橫向價值鏈拉動,還有由我及他的自我價值鏈拉動,每一個崗位。每一個部門、整體組織架構,都要有體現這三種價值鏈拉動力的職責內容和表現形式,使整個企業(yè)的運營管理成為一個整體,成為一個動車組管理系統(tǒng),取代“火車跑得快全靠車頭帶”。
管控 組織結構設計體現管控要素是組織管理的核心職能之一。管控主要通過部門內部管控、部門間流程管控、整體目標與價值觀管控等多種方式來實現。在組織結構設計中要體現出多種管控方式的內容和形式。
平衡 平衡也是組織結構設計中的一個重要控性要素,管理幅度、管理難度、管理資源、管理的短中長時間段需求等等,都需要綜合平衡考量。
三、組織結構設計的良性要素分析
企業(yè)運營管理系統(tǒng)是一個不斷升級的動態(tài)管理系統(tǒng),在組織結構設計中,需要從持久、轉化、升級三種良性要素來體現。換個說法,組織結構只是企業(yè)動態(tài)管理系統(tǒng)的某種靜態(tài)反應。
持久 企業(yè)管理雖然是一個不斷升級的動態(tài)管理系統(tǒng),但肯定有相當部分的崗位和部門設計是持久不變和需要持久加強的。具體到某一崗位設計,變量與非變量職能要有區(qū)分,哪些是需要持久堅持和加強的,需要明晰出來。
轉化 某些部門職能和某些部門是處于轉化、過度階段而存在的,隨著企業(yè)管理系統(tǒng)層級的變化,某些部門職能和部門設計或有調整,或有消失,這部分處于轉化、過度階段的部門職能和部門設計,也需要明晰出來。
升級 任何組織結構設計都有其時間段時效性,隨著企業(yè)運營管理系統(tǒng)的升級,組織結構設計也隨之升級,某些管理職能會加強,某些管理職能會消弱甚至消失,某些部門會消失,某些部門會出現。一個時間段下的組織結構設計,應該能預測到升級后下一個時間段的組織結構設計虛擬圖形。
定性、控性、良性,三性合一,是事物發(fā)展變化的一般性規(guī)律。從一般性規(guī)律出發(fā)來探討組織結構設計的三性要素,只是筆者的個人粗淺認識,還遠未成熟,有待在管理咨詢實踐中進一步細化研究。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術路線、技術平臺與產品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領導力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產品經理技能修煉
研發(fā)項目管理
產品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓
創(chuàng)新工作坊
產品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關鍵實踐
TRIZ理論與實務高級班
質量功能展開QFD訓練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯網時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產運作管理》
《供應鏈與物流管理》