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簡單說，知識管理就是知識開發(fā)、知識共享的過程。企業(yè)必須建立一個獨特的知識體系，并不斷地進行知識開發(fā)，并在企業(yè)內(nèi)通過共享的方式，使員工共同進步，最后推動企業(yè)的快速發(fā)展。

知識體系是知識管理的基礎(chǔ)。有了知識體系，員工可以更加清晰地描述知識需求，組織也可以系統(tǒng)地補強或開發(fā)、管理、推廣知識。例如，公司前期發(fā)布的課程體系就是知識體系的一種表現(xiàn)形式，它標(biāo)志著公司知識體系的建立。課程體系一方面在學(xué)習(xí)需求與資源供給之間提供了溝通橋梁，為學(xué)員提供了課程資源選擇；另一方面將重要知識及技能的型態(tài)加以分類、并將各類知識及技能的程度加以區(qū)別，為講師的教材開發(fā)工作提供了結(jié)構(gòu)化方向。

知識開發(fā)是知識管理的關(guān)鍵。大多企業(yè)或個人錯誤地認(rèn)為知識開發(fā)僅僅是培訓(xùn)管理部門的事情。實際上，知識開發(fā)包括培訓(xùn)管理者、內(nèi)部兼職講師、學(xué)員在內(nèi)的所有員工的責(zé)任和義務(wù)，尤其是管理者必須給予高度關(guān)注和參與。一般情形下，知識開發(fā)一般體現(xiàn)在課程開發(fā)上，這些工作由培訓(xùn)管理部門推動，全體講師共同來承擔(dān)的、學(xué)員可以提出課程具體需求。其中，各級管理工作者必須首先承擔(dān)起相應(yīng)的課程開發(fā)工作，共同推動公司知識開發(fā)工作，這就需要高度的責(zé)任意識和清晰的團隊學(xué)習(xí)意識。

知識共享是知識管理的核心部分。花大量力氣將知識開發(fā)出來、提煉出來，就要讓員工學(xué)到、悟到、用到。知識共享的實施由知識提供者如講師、接受者如學(xué)員以及培訓(xùn)管理工作者共同完成。培訓(xùn)項目實施只能給員工提供學(xué)習(xí)機會和資源，但學(xué)員悟到、用到，還需要員工學(xué)會學(xué)習(xí)，這是知識共享的關(guān)鍵。

因此，談知識管理，不得不談團隊學(xué)習(xí)，而團隊學(xué)習(xí)的靈魂在于團隊學(xué)習(xí)的意識。首先談培訓(xùn)責(zé)任意識，作為講師必須清楚地知道自身的優(yōu)勢，并積極地推廣出去，通過內(nèi)部交易為員工、企業(yè)創(chuàng)造更大價值，不能既抱怨下屬能力弱、又不愿積極提供培訓(xùn)。再談學(xué)習(xí)目的意識，作為學(xué)員必須具備清晰的學(xué)習(xí)意識，細分培訓(xùn)需求，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，不能對培訓(xùn)或講師做過高的期望或要求，既要求有理論、又要求有實踐，既要求嚴(yán)謹(jǐn)，又要求輕松。這樣的心態(tài)也只能破壞了自身的心態(tài)、影響了個人學(xué)習(xí)甚至知識共享的效果。

實際上，掌握團隊學(xué)習(xí)意識并不難，難的是走出第一步。如果我們大家能夠充分認(rèn)識到企業(yè)對我們的期望，充分意識到自身應(yīng)有的責(zé)任，我們就能夠積極地投入到知識開發(fā)、知識共享的實踐中去，與同事共學(xué)習(xí)、共提高，與公司同進步、同發(fā)展。