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組織設(shè)計(jì)的藝術(shù)
知識庫 > 組織管理 > 正文 880 2012-04-03 15:50:32

 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是為使公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)良好的績效,也就是說組織結(jié)構(gòu)是一種工具,是一種使公司實(shí)現(xiàn)良好績效的一種工具。通常一個(gè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中包含組織架構(gòu)、部門設(shè)置、匯報(bào)關(guān)系、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗...

 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是為使公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)良好的績效,也就是說組織結(jié)構(gòu)是一種工具,是一種使公司實(shí)現(xiàn)良好績效的一種工具。通常一個(gè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中包含組織架構(gòu)、部門設(shè)置、匯報(bào)關(guān)系、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位設(shè)置等內(nèi)容。面對這些內(nèi)容,很多企業(yè)通常做法是先對其現(xiàn)有組織情況進(jìn)行梳理,然后分析改進(jìn),進(jìn)行部門設(shè)置,但需要理論支撐的時(shí)候就會感覺依據(jù)不足。為什么設(shè)置這個(gè)部門,為什么決策需要這個(gè)部門參與,為什么這項(xiàng)職責(zé)需要這個(gè)崗位的員工承擔(dān)而不是其他的崗位,對這樣的問題的回答往往是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),以及同行業(yè)企業(yè)的參照,如果能夠加上系統(tǒng)的理論思考可謂理論與實(shí)際就結(jié)合起來,溝通、匯報(bào)的時(shí)候信心也會提高很多。

  那么在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,我們怎么樣進(jìn)行系統(tǒng)思考同時(shí)又具備理論支持呢?Yintl(鷹騰咨詢)根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),談?wù)勛约旱捏w會。


  波特的價(jià)值鏈理論自問世以來,在組織設(shè)計(jì)引用理論支撐時(shí)就應(yīng)用的比較多,在這個(gè)理論背后隱藏的是活動分析,也就是說這個(gè)理論的實(shí)質(zhì)是企業(yè)活動分析,唯有對企業(yè)的活動進(jìn)行深入分析才能準(zhǔn)確把握這個(gè)企業(yè)需要那些職能,哪些是關(guān)鍵職能。這就需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,它從事的是何種業(yè)務(wù)、此業(yè)務(wù)有什么特點(diǎn),企業(yè)業(yè)務(wù)部門的設(shè)置是由業(yè)務(wù)活動的特點(diǎn)決定的,比如時(shí)裝企業(yè),這個(gè)行業(yè)對款式要求、品牌要求比較高,生產(chǎn)完全可以外包,這樣的企業(yè)就需要有專門的設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)跟蹤時(shí)尚潮流、研究新款式樣,設(shè)計(jì)就是其核心職能,需有專門的部門來承擔(dān)此項(xiàng)職能;但是像鋼鐵企業(yè),最終產(chǎn)品的形狀、規(guī)格基本上都是規(guī)定好的,這就需要其更加關(guān)注生產(chǎn)的效率、能耗的降低,就需要把這樣的職責(zé)分離出來交由獨(dú)立的部門來負(fù)責(zé)。


  故企業(yè)部門設(shè)置在很大程度上是由其自身業(yè)務(wù)活動決定的,我們在做組織設(shè)計(jì)的時(shí)候,理清業(yè)務(wù)活動,是非常關(guān)鍵的步驟,具有決定意義。那么怎么樣理清業(yè)務(wù)活動,Yintl(鷹騰咨詢)認(rèn)為波特的價(jià)值鏈理論是個(gè)很好的工具。Yintl(鷹騰咨詢)在咨詢過程中經(jīng)常聽到這樣的抱怨:今天開了一天的會,結(jié)果會上沒有關(guān)于我部門的事,部門還有一堆工作等待處理;客戶辦理一張發(fā)票,需要蓋十個(gè)次章,把客戶折騰的都沒有脾氣了。這些問題在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的時(shí)候也需要充分分析,在部門設(shè)置后還需要理清匯報(bào)關(guān)系,其背后實(shí)質(zhì)是決策分析,各種不同信息匯報(bào)到不同層次的人,供其決策。企業(yè)需要哪些決策以達(dá)成績效、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)需要的決策屬于哪一類,應(yīng)該由企業(yè)的哪個(gè)層級來制定決策?其中牽扯到哪些活動,因此需哪些管理者參與決策,哪些人需要知道決策結(jié)果,這些問題需要進(jìn)行詳細(xì)分析后,匯報(bào)關(guān)系以及流程中關(guān)鍵控制點(diǎn)就可以清晰可見了?梢詮囊韵聨讉(gè)方面來進(jìn)行考慮:


  1、決策的未來性;


  2、決策對公司其他職能、其他領(lǐng)域或企業(yè)整體影響有多大;


  3、決策的性質(zhì);


  4、根據(jù)決策是經(jīng)常性還是偶爾性進(jìn)行歸類。


  通過這樣的分析來決定企業(yè)需要什么樣的高層管理結(jié)構(gòu),以及同級的主管需要擁有哪些權(quán)責(zé)。企業(yè)內(nèi)的活動不可能由某一個(gè)部門獨(dú)立完成,這樣負(fù)責(zé)某項(xiàng)活動的管理者就必須與其他人合作。如果不對他們之間的合作關(guān)系進(jìn)行深入分析并加以明確,日后推委扯皮就會隨之發(fā)生。負(fù)責(zé)某項(xiàng)活動的管理者必須和誰合作,他必須對負(fù)責(zé)其他活動的管理者有什么貢獻(xiàn),同樣,這些管理者又必須對他有什么貢獻(xiàn)?有了這些分析也可以為崗位設(shè)置打下了良好的基礎(chǔ)。

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