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組織設計的藝術
知識庫 > 組織管理 > 正文 876 2012-04-03 15:50:32

 組織結構設計的目的是為使公司實現(xiàn)目標,實現(xiàn)良好的績效,也就是說組織結構是一種工具,是一種使公司實現(xiàn)良好績效的一種工具。通常一個組織結構設計中包含組織架構、部門設置、匯報關系、關鍵業(yè)務流程、關鍵崗...

 組織結構設計的目的是為使公司實現(xiàn)目標,實現(xiàn)良好的績效,也就是說組織結構是一種工具,是一種使公司實現(xiàn)良好績效的一種工具。通常一個組織結構設計中包含組織架構、部門設置、匯報關系、關鍵業(yè)務流程、關鍵崗位設置等內容。面對這些內容,很多企業(yè)通常做法是先對其現(xiàn)有組織情況進行梳理,然后分析改進,進行部門設置,但需要理論支撐的時候就會感覺依據(jù)不足。為什么設置這個部門,為什么決策需要這個部門參與,為什么這項職責需要這個崗位的員工承擔而不是其他的崗位,對這樣的問題的回答往往是根據(jù)個人經(jīng)驗,以及同行業(yè)企業(yè)的參照,如果能夠加上系統(tǒng)的理論思考可謂理論與實際就結合起來,溝通、匯報的時候信心也會提高很多。

  那么在進行組織結構設計的時候,我們怎么樣進行系統(tǒng)思考同時又具備理論支持呢?Yintl(鷹騰咨詢)根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗,談談自己的體會。


  波特的價值鏈理論自問世以來,在組織設計引用理論支撐時就應用的比較多,在這個理論背后隱藏的是活動分析,也就是說這個理論的實質是企業(yè)活動分析,唯有對企業(yè)的活動進行深入分析才能準確把握這個企業(yè)需要那些職能,哪些是關鍵職能。這就需要對企業(yè)的業(yè)務進行梳理,它從事的是何種業(yè)務、此業(yè)務有什么特點,企業(yè)業(yè)務部門的設置是由業(yè)務活動的特點決定的,比如時裝企業(yè),這個行業(yè)對款式要求、品牌要求比較高,生產(chǎn)完全可以外包,這樣的企業(yè)就需要有專門的設計部門負責跟蹤時尚潮流、研究新款式樣,設計就是其核心職能,需有專門的部門來承擔此項職能;但是像鋼鐵企業(yè),最終產(chǎn)品的形狀、規(guī)格基本上都是規(guī)定好的,這就需要其更加關注生產(chǎn)的效率、能耗的降低,就需要把這樣的職責分離出來交由獨立的部門來負責。


  故企業(yè)部門設置在很大程度上是由其自身業(yè)務活動決定的,我們在做組織設計的時候,理清業(yè)務活動,是非常關鍵的步驟,具有決定意義。那么怎么樣理清業(yè)務活動,Yintl(鷹騰咨詢)認為波特的價值鏈理論是個很好的工具。Yintl(鷹騰咨詢)在咨詢過程中經(jīng)常聽到這樣的抱怨:今天開了一天的會,結果會上沒有關于我部門的事,部門還有一堆工作等待處理;客戶辦理一張發(fā)票,需要蓋十個次章,把客戶折騰的都沒有脾氣了。這些問題在設計結構的時候也需要充分分析,在部門設置后還需要理清匯報關系,其背后實質是決策分析,各種不同信息匯報到不同層次的人,供其決策。企業(yè)需要哪些決策以達成績效、實現(xiàn)目標,企業(yè)需要的決策屬于哪一類,應該由企業(yè)的哪個層級來制定決策?其中牽扯到哪些活動,因此需哪些管理者參與決策,哪些人需要知道決策結果,這些問題需要進行詳細分析后,匯報關系以及流程中關鍵控制點就可以清晰可見了?梢詮囊韵聨讉方面來進行考慮:


  1、決策的未來性;


  2、決策對公司其他職能、其他領域或企業(yè)整體影響有多大;


  3、決策的性質;


  4、根據(jù)決策是經(jīng)常性還是偶爾性進行歸類。


  通過這樣的分析來決定企業(yè)需要什么樣的高層管理結構,以及同級的主管需要擁有哪些權責。企業(yè)內的活動不可能由某一個部門獨立完成,這樣負責某項活動的管理者就必須與其他人合作。如果不對他們之間的合作關系進行深入分析并加以明確,日后推委扯皮就會隨之發(fā)生。負責某項活動的管理者必須和誰合作,他必須對負責其他活動的管理者有什么貢獻,同樣,這些管理者又必須對他有什么貢獻?有了這些分析也可以為崗位設置打下了良好的基礎。

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