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人力資源結構分析
知識庫 > 組織管理 > 正文 889 2012-04-03 15:54:32

 1.組織結構、崗位職能與人員配置合理性分析  對組織結構、崗位、職能與人員配置是否合理的分析,能夠有助于企業(yè)組織的高效,合理的崗位、職能與人員配置,有利于各崗位人員的能力發(fā)揮和組織結構的精簡。所以...

 1.組織結構、崗位職能與人員配置合理性分析

  對組織結構、崗位、職能與人員配置是否合理的分析,能夠有助于企業(yè)組織的高效,合理的崗位、職能與人員配置,有利于各崗位人員的能力發(fā)揮和組織結構的精簡。所以,組織結構、崗位職能與人員配置的合理性分析,是人力資源規(guī)劃和計劃的前期重要工作。


  在此需要注意的是,在進行人力資源的規(guī)劃、計劃研究、制定和跟蹤考核的過程中,因人力資源工作人員智能、技能與素質的局限性,對很多專業(yè)具體情況的了解會產生很大差距。因此,各專業(yè)的人力資源工作,必須緊緊依靠專業(yè)隊伍的成員來做,人力資源的管理人員只是根據(jù)企業(yè)的組織原則、目標和任務,負責制定綱領、組織、審核、跟蹤和組織考核,而不是什么工作都完全由自己來做。而現(xiàn)代很多企業(yè),包括從事人力資源管理工作的人員自身,對人力資源管理工作的重要程度,存在過分的夸張和過分渲染,由此使其不可避免的脫離工作實際以及陷入工作被動,這也是很多企業(yè)人力資源工作沒有作好的原因之一。


  對企業(yè)組織結構、崗位職能與人員配置的合理性分析,一般包括:


 。1)整個單項工作流程工作量與完成工作流程的時間分析


  其中包括完成正常作業(yè)、疲勞、延誤、工作環(huán)境配合、努力等因素的時間標準,然后據(jù)此測算出單位整體工作量所需投入人力的數(shù)量。


 。2)單位整體工作量分析


  單位整體工作的分析一般有以下幾種方法:1)經(jīng)驗判別法:指根據(jù)各部門主管及人事、策劃部門人員的經(jīng)驗,分析出各性質工作


  對單項任務完成所需的工作時間,由此判斷出人力標準量。


  2)統(tǒng)計法:統(tǒng)計法指利用部門相同或類似某單項生產、計劃和任務完成所需的工作量


  和人事統(tǒng)計紀錄,對部門的工作負荷進行研究與分析,然后利用統(tǒng)計學平均數(shù)、標準差等來


  確定完成某項工作所需的人力標準。


  3)隨機抽樣法:隨機抽樣法是依據(jù)統(tǒng)計學原理,以隨機抽樣的方法來測定一個部門在


  一定時間內,從事某項工作所占規(guī)定時間的百分率,然后根據(jù)百分率來計算效率標準。該法


  適用于無法以工作時間衡量的工作。


  如果企業(yè)組織中的管理職位與非管理職位的比例失諧,會造成組織管理跨度和管理深度的失衡。


  2.工作職能與技能的合理性分析


 。1)崗位類型與性質分析


  基本可分為:業(yè)務、技術、生產與管理四類人員。工作性質可基本定位為:直接和間接


  兩類人員。


 。2)年齡結構分析


  年齡結構分析是為了分析組織崗位的職能、任務和效率是否與組織發(fā)展相匹配的關系。一般內容包括:組織人員年齡老化率、對新知識和新技術的吸收能力、體能負荷等。


 。3)文化素質分析


  文化素質分析是指對現(xiàn)有工作人員受教育程度和受培訓的狀況分析。因為,企業(yè)員工文化知識層次的高下可決定其所能承受工作和任務的能力,并且,企業(yè)組織可以根據(jù)調查分析的結果,對企業(yè)的崗位人員配置、調整和培訓工程進行更切合實際的計劃與安排,從而使企業(yè)員工的素質和企業(yè)的工作現(xiàn)狀相匹配,達到適才適用的目的。


  對于企業(yè)組織崗位上不承職人員,可采用任務轉移、外力協(xié)助的方法來解決。其中任務轉移是指把某一崗位的工作內容及責任進行適當削減,轉由有能力的人員來承擔;外力協(xié)助是指利用培訓或協(xié)助的方式對現(xiàn)職人員的工作能力強化。如果仍無法達到組織的期望值,就應該考慮予以組織更替。

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