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組織變革的生存法則
知識(shí)庫 > 組織管理 > 正文 945 2012-04-03 15:59:37

這是一個(gè)變革的時(shí)代,變革無時(shí)不在,F(xiàn)代企業(yè)頻繁的購并和整合、業(yè)務(wù)流程再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成、企業(yè)縮編、多元化和國際化戰(zhàn)略的實(shí)施等組織變革以及網(wǎng)絡(luò)型組織、虛擬組織等新的企業(yè)組織形態(tài)的出現(xiàn)都要求企業(yè)變革...

這是一個(gè)變革的時(shí)代,變革無時(shí)不在,F(xiàn)代企業(yè)頻繁的購并和整合、業(yè)務(wù)流程再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟的形成、企業(yè)縮編、多元化和國際化戰(zhàn)略的實(shí)施等組織變革以及網(wǎng)絡(luò)型組織、虛擬組織等新的企業(yè)組織形態(tài)的出現(xiàn)都要求企業(yè)變革自己的組織模式和領(lǐng)導(dǎo)模式。為了讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)變革,每個(gè)人必須以一種不同以往的方式思考、感知和工作。

變革必然帶來變動(dòng),牽一發(fā)而動(dòng)全身,因此,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所遇到的問題在于,左右變革并不像其他的管理任務(wù)一樣。變革阻力主要來自觀念、地位、經(jīng)濟(jì)、習(xí)慣、社會(huì)方面等。變革阻力不一定以統(tǒng)一的方式表現(xiàn)出來,阻力可以是公開的、潛在的、直接的和后延的。公開的和直接的阻力比較容易處理,例如,員工怨聲載道,消極怠工等。對(duì)于變革推動(dòng)者而言,面臨最大挑戰(zhàn)的是處理潛在或延后的變革阻力。比如,潛在的阻力可能會(huì)產(chǎn)生員工的忠誠度下降,工作積極性喪失,錯(cuò)誤率增加等,而這些現(xiàn)象更難識(shí)別。同樣,延后的反應(yīng)使阻力源和對(duì)阻力的反應(yīng)之間聯(lián)系變的比較模糊。一開始,對(duì)變革的反應(yīng)是微小的,但隨著時(shí)間的推移,延后阻力具有儲(chǔ)備性和放大性,可能通過積累起來的反應(yīng)會(huì)與原先反應(yīng)完全不相稱的行為爆發(fā)出來。舉個(gè)例子,很多矛盾不是因?yàn)楫?dāng)前的矛盾導(dǎo)致嚴(yán)重的損失,而是一開始就潛伏而延后發(fā)生。有的夫妻感情破裂,看似是當(dāng)前一件事鬧得不可開交的原因,其實(shí)是在多年以前兩人組合之前已經(jīng)埋下了最終分手的伏筆。


變革的困難還在于變革需要多大力度才是最有效的,又不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后遺癥。組織變革如同做手術(shù),如果一個(gè)人同時(shí)切除闌尾炎、固定骨折的手臂、糾正錯(cuò)位的腿部、拔掉疼痛的牙,還要進(jìn)行雙眼皮美容手術(shù)。每個(gè)手術(shù)都很成功,但病人卻因?yàn)槭荏@過渡而死亡了。


原因在于:我們?cè)噲D通過一種新的模型強(qiáng)加在原有的模型上,先通過變革進(jìn)行粉碎,然后處理每一塊碎片。這是泰勒以及科學(xué)管理的傳統(tǒng)教條。科特。溫勒(KurtLewin)認(rèn)為成功的組織變革應(yīng)該遵循以下3個(gè)步驟:解凍現(xiàn)狀,移動(dòng)到新狀態(tài),重新凍結(jié)。溫勒把變革視為一種階段性活動(dòng),然而,這種觀點(diǎn)日益受到挑戰(zhàn),因?yàn)樗m用于具有確定性和可預(yù)測性的經(jīng)營環(huán)境中。目前,我們所處的時(shí)代是個(gè)持續(xù)變化的時(shí)代,變革已經(jīng)成為一種持續(xù)不斷的活動(dòng)。對(duì)于變革推動(dòng)者而言,面對(duì)變革困難時(shí),根本任務(wù)應(yīng)該是管理一種動(dòng)態(tài)而不是碎片。


變革從根本上來說應(yīng)該是觀念的變革。傳統(tǒng)的觀念是員工與企業(yè)同甘共苦,患難與共,提供絕對(duì)保障,這包含一種潛在的協(xié)議:員工在付出多年的服務(wù)、努力和忠心后,員工們可以得到職位和職務(wù)的保證。其職業(yè)歷程是可成長也是可以預(yù)見的。然而,隨著裁員和規(guī)?s減,過去的契約已經(jīng)被打破。不僅職業(yè)發(fā)展無法得到保證,即使工作本身也不穩(wěn)定,更何況是跟個(gè)人成長的問題呢!


幫助員工趕上變革的列車置身變革時(shí)代,在明確了變革的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織運(yùn)營之后,很多企業(yè)都會(huì)碰到同樣的困難:由于企業(yè)各部門分工不同,每個(gè)部門和個(gè)人對(duì)變革的緊迫性感受不同,參與變革的主動(dòng)性和能動(dòng)性也大不相同。這就好像有些人已經(jīng)登上變革快車,它將駛?cè)胝_軌道,但有些人還駐足于站臺(tái)左顧右盼,有些人甚至心存懷疑,對(duì)原來的行程戀戀不舍。為了解決這個(gè)問題,有些企業(yè)希望通過強(qiáng)化對(duì)愿景目標(biāo)的理解,激發(fā)員工參與變革的動(dòng)力和熱忱。但事實(shí)告訴我們,無論愿景多么令人向往,如果對(duì)未來的熱忱不能很快轉(zhuǎn)化成近期可以實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,員工不能從變革中看到自身的更好發(fā)展機(jī)會(huì),他們的激情將很快流失,挫折感就會(huì)越積越多。


除了提出變革方向及愿景外,領(lǐng)導(dǎo)者能夠有效利用一組定性及定量的指標(biāo)來描述變革的路徑是變革的關(guān)鍵。


在一個(gè)不斷變化的世界里,要取得成功,僅憑良好的管理和技術(shù)是不夠的。今天,成功的關(guān)鍵是動(dòng)員你的員工,培養(yǎng)共同目標(biāo)和職責(zé),建立信任和認(rèn)同,以及快速有力地行動(dòng)以獲取和保持競爭優(yōu)勢。領(lǐng)導(dǎo)與變革管理的能力,是一個(gè)成功的管理人員必須具備的根本技能。


變革重在“領(lǐng)導(dǎo)”,不幸的是,當(dāng)前我們所看到的情況卻是“過度管理而領(lǐng)導(dǎo)不足”的狀況。在此所謂“領(lǐng)導(dǎo)”有兩層含義,即需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者和平衡各方利益的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)能力,二者缺一不可。如果只擁有一方面,就很難取得成功,甚至“快樂死亡”。這些才是促使組織變革成功的最重要因素和力量。


“組織變革”的困難,在于必須克服來自人們抗拒改變和組織慣性兩方面的阻力?朔@些阻力,分為八大步驟,依次為:建立危機(jī)意識(shí);成立領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);提出遠(yuǎn)景;溝通改革遠(yuǎn)景;授權(quán)員工參與;創(chuàng)造近程效果;鞏固戰(zhàn)果并再接再厲;深植企業(yè)文化。這八大步驟不會(huì)自動(dòng)發(fā)生和進(jìn)行,而有賴企業(yè)高層主管認(rèn)真而持久的推動(dòng),這就是“領(lǐng)導(dǎo)功能”。正如成功挽救IBM公司的郭士納反復(fù)強(qiáng)調(diào):“如果企業(yè)高層沒有決心拿出起碼5年時(shí)間來進(jìn)行改革,那么,機(jī)構(gòu)性的重組很難成功。你必須讓整個(gè)公司準(zhǔn)備好為這樣的計(jì)劃拿出數(shù)年的時(shí)間,并且明白,難的不是在開始,而是在將變革推行下去,直至達(dá)到目的。”


企業(yè)面對(duì)環(huán)境變遷的敏感度與提前反應(yīng)速度的能力,決定了組織的成功與失敗。為了使組織具備快速反應(yīng)的能力,大部分的企業(yè)會(huì)為組織的變革過程預(yù)先進(jìn)行一連串計(jì)劃性的系統(tǒng)改變,這種計(jì)劃性變革又可分為漸進(jìn)式變革與革命性變革,漸進(jìn)式變革較適用于高復(fù)雜度與沖突性較高的組織變革情境中。 

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