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企業(yè)組織結構與未來生存趨勢
知識庫 > 組織管理 > 正文 885 2012-04-03 16:21:08

 在未來生存大趨勢下,企業(yè)組織結構應該是一個什么樣的模式?根據企業(yè)未來生存管理理論分析,企業(yè)組織結構可以用一個比較形象的比喻來說明。這個比喻就是你手中握著的一團泥,你的手就是企業(yè)未來生存的環(huán)境,一...

 在未來生存大趨勢下,企業(yè)組織結構應該是一個什么樣的模式?根據企業(yè)未來生存管理理論分析,企業(yè)組織結構可以用一個比較形象的比喻來說明。這個比喻就是你手中握著的一團泥,你的手就是企業(yè)未來生存的環(huán)境,一團泥就是企業(yè)適應未來生存趨勢的組織結構。你的五個手指怎么動完全可以隨心所欲,這代表未來生存環(huán)境變化莫測、高度不確定,但是這團泥是緊貼你的手,手怎么動怎么使力,這團你就怎么變,完全貼近環(huán)境變化的要求,將手的變與泥巴的應變融為一體。因為泥巴是軟的,充滿可塑性和可變性,所以,我將類似一團泥的組織結構生存稱為“柔性生存”。

  未來生存理論認為,柔性生存將是企業(yè)未來生存的大趨勢。隨著經濟全球化與信息技術的發(fā)展,用戶需求日益多樣化和個性化,產品技術含量和研究費用增加而產品壽命周期縮短,市場競爭全球化且不斷加劇,經濟環(huán)境日超復雜,企業(yè)經營環(huán)境動蕩且不確定性加大。越來越多的企業(yè)注重增強企業(yè)柔性、敏捷性和自適應以應對日益動蕩的、不確定的環(huán)境。柔性、敏捷性和自適應已成為企業(yè)在不確定環(huán)境中求得生存與發(fā)展的關鍵,從而日益受到企業(yè)界和理論界的關注和重視。 戰(zhàn)略管理學家Ansoff 在評價企業(yè)的“柔性”時指出:企業(yè)要適應環(huán)境,一個很重要的方面就是能夠對所處的環(huán)境以及未來的變化趨勢有所認識,特別是對環(huán)境中不確定事件的分析和應付能力尤為重要。


  進入21世紀知識經濟時代,企業(yè)組織系統(tǒng)的彈性化和生產的柔性化特征,對于以“創(chuàng)新即生命”的知識型企業(yè)來說,“柔性生存”將是適應這一特征的未來企業(yè)生存的發(fā)展模式。柔性是指對變化的反應能力,變化包括產品設計特性的改變、客戶需求量的增減以及企業(yè)提供的產品組合的改變等。尤其是在客戶需求增長的時候,企業(yè)一般能應付。當客戶需求快速上升時,規(guī)模經濟促使成本遞減,此時在新產品研發(fā)時的投入會很快收回。但是在客戶需求下降時,則能夠及時減小規(guī)模,或減少資產或減員,以適應市場環(huán)境變化。


  按照企業(yè)未來生存規(guī)律即將變與不變融為一體,企業(yè)必須建立一套應對變化、適應環(huán)境的組織管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)貫穿的理念就是柔性生存。彼得。德魯克曾預言:“未來的企業(yè)組織將不再是一種金字塔式的等級制結構,而會逐步向柔性式結構演進。”舊式的由規(guī)則確定的機械性組織正逐漸被靈活的、適應性更強的有機性組織所取代。


  所謂組織結構柔性化,是一種通過減少管理層次,壓縮職能機構,裁減人員,使組織的決策層和操作層之間的中間管理層級越少越好,以便使組織最大可能將決策權延至最遠的底層從而提高企業(yè)效率的一種緊湊而富有彈性的新型團體組織。它具有敏捷、靈活、快速、高效的優(yōu)點。


  未來生存理論強調,常規(guī)的應變方式不外乎兩種:一是動態(tài)型的以變應變,一是靜態(tài)型的以不變應萬變。雖然企業(yè)未來生存管理的核心也是“應變”,但這種“應變”處于動態(tài)與靜態(tài)之間,實際上是一種動靜結合的新型的企業(yè)管理模式,它將變與不變融為一體。柔性化組織結構正是遵循企業(yè)未來生存管理的要求,體現(xiàn)變與不變特點的新型組織結構,是一種靜態(tài)架構下的動態(tài)組織結構。其最大的特點就是等級型組織與機動的計劃小組并存,具有不同知識的人分散在結構復雜的企業(yè)組織形式中,通過凝縮未來時間與空間,加速知識的全方位運轉,以提高組織的績效。


  目前國際上有很多公司都大刀闊斧地壓縮管理層次,擴大管理幅度,通過組織柔性化提高競爭優(yōu)勢。例如,美國的通用電氣公司通過“無邊界行動”及“零層次管理”,即組織結構的柔性化,使公司從原來的24個管理層次,壓縮到現(xiàn)在只有6層,管理人員從2100減少為1000人,雇員人數由41萬減少到29.3萬,瓦解了自20世紀60年代就根植于通用組織的官僚系統(tǒng)。不但節(jié)省了大筆開支,還有效改善了企業(yè)管理功能,企業(yè)效益也大大提高,銷售額由200億美元增加到1004億美元, 利潤也大幅度增長。


  根據企業(yè)未來生存管理理論環(huán)境要素分析,組織結構柔性化是新形勢下環(huán)境變化未來走勢的必然要求。環(huán)境的高度不確定性,信息傳播由傳統(tǒng)的不對稱走向全面開放,信息技術的迅速發(fā)展使社會組織各層面的活動量顯著增加,知識流動大大加快。市場瞬息萬變、機遇的轉瞬即逝、時間的效率倍增,這些壓力迫使企業(yè)組織做出快速反應和迅速決策以保持企業(yè)的競爭力,而傳統(tǒng)的多層次、職能性、金字塔的等級體制嚴重地阻礙了快速反應和迅速決策。正因為計算機和互聯(lián)網技術的發(fā)展,使得企業(yè)內外部各層級之間的信息傳遞更為方便,文件在網上的傳輸也更為快捷。因此,原來組織內大量的、臃腫的、富余的中間管理層級不得不被撤除,管理層的減少無疑增強了企業(yè)組織的快速反應能力,企業(yè)組織因而變得更加柔性化,反應也更加敏捷了。


  柔性化組織結構特征主要體現(xiàn)在:一是圍繞工作流程或過程來建立結構。傳統(tǒng)部門的邊界被打破。例如瑞典新崛起的Astra-Merck集團,一開始就圍繞藥品開發(fā)、產品分銷等流程將自己設計成一種橫向型組織。二是縱向的層級組織柔性化。可能只在傳統(tǒng)的支持性職能部門,如財務部門存留少量高級管理者。三是管理的任務委托到更低的層次。自我管理型團隊是橫向組織的基本單位。團隊一般由5至30名擁有不同技能的員工組成,團隊有決策權,并被授予完成整項任務所需的資源。如柯達公司擁有100多個這樣的團隊。四是流程必須以滿足顧客需求為基礎。員工不僅與供應商建立密切的關系,而且與顧客進行直接經常的聯(lián)系。柔性化結構最顯著的優(yōu)勢就是能對環(huán)境的變化迅速作出反應,從而獲得更高的顧客滿意度。


  柔性化組織本質上是一個知識體系,其競爭優(yōu)勢的建立主要在于如何對組織所擁有的知識、信息進行整合、創(chuàng)造和管理,從而更直接地面向市場、面向用戶。為了支持這種知識、信息的整合、創(chuàng)造和管理,柔性化組織內部不能以職能為單位,而是形成一個個完整、統(tǒng)一的知識團隊,這種團隊將個體和組織結合起來。柔性化組織的運作核心就是通過這種團隊式管理,不斷釋放整體知識能量,進而實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造空間的創(chuàng)新和拓展。團隊的形式一般有部門內的工作團隊、跨部門團隊和特殊任務設計的團隊,如改進團隊、成本控制團隊、服務團隊等等。在柔性化組織中,要組織跨部門團隊以援助者和訓練者的角色來代替管理者的角色,以提高應變力和平衡力。


  在柔性化組織中,人力資源成為組織的第一資源,而人力資源的本質就是凝聚在人身上的知識、信息、技能等。由于柔性化組織的充分授權、分權,加大管理幅度,決策中心下移,對人力資源的要求是非常高的,要求每個人都是各自領域的專家,知識員工是企業(yè)的主要載體。因此,企業(yè)組織要對員工進行專業(yè)化的教育、培訓,并強調終身學習,以適應劇烈變遷的外在環(huán)境。在組織內要建立一個量化與質化的知識系統(tǒng),讓組織中的信息與知識,通過獲得、創(chuàng)新、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷地回饋到知識系統(tǒng)內,形成個人與組織的知識不斷積累,最終成為組織智慧的循環(huán)。


  計算機網絡技術是組織結構柔性化的支撐。在傳統(tǒng)的科層組織結構中,信息只掌握在少數人的手中,信息意味著權力,上級是把信息有選擇地逐級地向下級傳遞,在這種情況下是無法推行柔性化的。只有當組織的信息技術得到相當普及,可以通過網絡等手段,指令幾乎可以同時傳遞到不同層級的人員時,實施柔性化管理才能得到保證。如果不能做到這一點,仍然維持傳統(tǒng)的上下溝通方式,不僅溝通的成本很高,信息傳導的線路會很長,并也有可能導致信息的漏傳、誤傳和失真。另外,企業(yè)的外部環(huán)境是復雜、不斷變化和難以確定的,如果不能及時從外部獲取準確、全面的最新信息,企業(yè)內部就不能協(xié)調運轉,就不能適應環(huán)境,就勢必失去競爭能力;同時,如果企業(yè)不能正確地收集、存儲、整理、處理和傳遞來自各個方面的信息,將會導致企業(yè)的決策無所適從。在計算機系統(tǒng)平臺上實施柔性化管理,還可以解決柔性化管理的難點。借助先進的計算機管理手段,有序、有效地整合物流、資金流、計劃流的節(jié)奏,產生決策的“共振”效應,從而可最大限度地發(fā)掘柔性化管理的“潛能”,提高企業(yè)整體效益和競爭能力。


  組織柔性化管理實際上是權力中心下移, 盡量減少決策在時間和空間上的延遲過程。目前,企業(yè)的集權制等級組織是建立在縱向和橫向分工基礎上的,要求規(guī)范工作程序,要求員工服從命令、聽從指揮。這種結構對組織成員的行為有一種約束限制,會制約創(chuàng)造力的發(fā)揮。企業(yè)只有在內部提供給員工更多的自由空間,才能更大程度地發(fā)揮員工的創(chuàng)造力。而分權化組織結構就比較適合,它將一定的決策權授予較低層級和較多組織成員,可以增強員工的參與感和自主性,有利于在企業(yè)中營造創(chuàng)造潛力發(fā)揮的氛圍。市場經濟的發(fā)展,使我國的市場由賣方市場為主導,轉化為買方市場為主導。一方面,顧客成為企業(yè)競爭的焦點,這要求企業(yè)從產品開發(fā)、生產、銷售及售后服務等方面始終能把握顧客需求的脈搏;另一方面,市場經濟的發(fā)展,使市場細分化日益加劇,個性化越來越明顯的市場正在形成,企業(yè)只有快速地對市場做出相應反應,實行以經營核心業(yè)務為主的多樣化戰(zhàn)略,才能適應市場的多樣化、個性化的需求,才能降低經營風險。因此,企業(yè)過去集權的組織結構必須向組織分權化轉變,分權分到什么程度要看具體企業(yè)。要正確處理“分權”與“集權”的關系,組織柔性化管理的本質內涵應界定為“有控制的分權”,而不是絕對“集權”和“分權”的概念。這種“動態(tài)”、“連續(xù)”和“折中”的集分權思想,關鍵是要根據企業(yè)的具體情況,決定哪些權力該集中、哪些權力該分散,做到“集而不死,分而有序”。


  在經濟全球化的大趨勢下,市場競爭越來越激烈,為提高企業(yè)核心生存力,我國一些具有前瞻眼光的優(yōu)秀企業(yè)已經開始走上柔性化未來生存之路,最典型的莫過于海爾的戰(zhàn)略事業(yè)部制的變革。海爾集團根據國際化發(fā)展思路及時對組織機構進行戰(zhàn)略調整,對原有的職能結構和事業(yè)部進行了重新設計,把原來的職能結構轉變成流程網絡結構,垂直業(yè)務結構轉變成水平業(yè)務流程,形成首尾相接和完整連貫的新的業(yè)務流程。海爾在流程化的基礎上,通過SST為手段,用市場鏈把各流程有效的咬合起來。結構的創(chuàng)新必然帶來企業(yè)系統(tǒng)功能的創(chuàng)新,海爾的實踐證明,流程化后企業(yè)達到“三個零”,即顧客零距離、資金零占用及質量零缺欠,使海爾的經營進入了更高的層次。


  目前絕大部分企業(yè),尤其是大型國有企業(yè)集團,企業(yè)組織基本上還屬于金字塔型結構,普遍存在如下問題:(1)分工過細,管理幅度較窄,使得管理部門林立,科層復雜,機構臃腫,人浮于事。(2)由于管理部門和科層結構復雜,使信息渠道延長和節(jié)點增加, 因而企業(yè)內部信息傳遞失真,決策失誤,同時決策執(zhí)行和反饋困難。(3)組織結構僵化,官僚主義盛行,文山會海、多謀寡斷、議而不決、扯皮推諉現(xiàn)象嚴重,協(xié)調困難。(4)組織僵化導致企業(yè)對社會、政治、宏觀經濟、技術等環(huán)境的變化和發(fā)展趨勢以及競爭態(tài)勢反應呆滯,因此在運行過程中,不適應環(huán)境變化,顯得老態(tài)龍鐘,力不從心。(5)企業(yè)組織形成超穩(wěn)態(tài)結構,懶于進取和變革,一切按部就班,缺乏革新精神。


  這些問題充分說明我國企業(yè)患有大企業(yè)病,已從機體上開始老化,致使企業(yè)管理效率低下、信息傳遞不暢,導致企業(yè)生產經營成本不斷上升,效率低下,無競爭活力,嚴重地束縛了員工的手腳,極大地挫傷了下屬的積極性,阻礙了人才健康成長,已經無法適應發(fā)展市場經濟和迎接知識經濟的要求。因此,我國的企業(yè)組織結構必須作戰(zhàn)略性的變革,才能適應未來社會發(fā)展的要求,適應未來市場競爭發(fā)展的需要。


  企業(yè)未來生存管理理論認為,柔性化組織結構可以提升企業(yè)應對復雜環(huán)境的生存能力,這種生存能力主要體現(xiàn)在七個方面:一是預測未來走勢的能力,二是應對危機和處理危機的能力,三是不斷學習的能力,四是組織變革的能力,五是持續(xù)創(chuàng)新的能力,六是簡單管理的能力,七是專注核心業(yè)務的能力。雖然以上能力看上去是企業(yè)生存的表象,實際上這些表象是由企業(yè)按未來生存規(guī)律辦事散發(fā)出來的生存光輝。

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