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如何成功實(shí)施組織變革?
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 889 2012-04-04 10:15:05

在這個(gè)環(huán)境飛速變化的時(shí)代,任何組織只有不斷變革才能在環(huán)境中生存。但是,據(jù)統(tǒng)計(jì),組織變革的成功率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于失敗的比例。組織理論專家們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)查研究,總結(jié)出了一系列組織變革的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),為我...

在這個(gè)環(huán)境飛速變化的時(shí)代,任何組織只有不斷變革才能在環(huán)境中生存。但是,據(jù)統(tǒng)計(jì),組織變革的成功率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于失敗的比例。組織理論專家們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的調(diào)查研究,總結(jié)出了一系列組織變革的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),為我們每個(gè)企業(yè)成功實(shí)施變革提出了許多寶貴的建議。

  一.組織變革通常面臨的障礙


  組織變革之所以失敗率大于成功率,就在于在變革的過(guò)程中面臨一系列組織層面或個(gè)人層面的抵制。這些抵制有認(rèn)識(shí)上的原因,但更多的是利益原因。主要障礙有:


  1.過(guò)度關(guān)注成本。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中經(jīng)常有這樣一個(gè)觀念,控制成本是最重要的工作。這種現(xiàn)象在采用低成本戰(zhàn)略的企業(yè)中表現(xiàn)得更加明顯。如果有一項(xiàng)變革不是去降低成本,那企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可能就沒(méi)有什么興趣。


  2.不能明確變革的收益。任何有意義的變革項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生正負(fù)兩種效應(yīng),有的人可能看不到正面效應(yīng),卻只看到負(fù)面效應(yīng),這樣就會(huì)對(duì)變革產(chǎn)生抵制行為。


  3.缺乏協(xié)調(diào)和合作精神。組織中的變革通常是涉及到全組織的行為,需要各部門一起行動(dòng),互相合作,變革才能成功。比如,在企業(yè)中推行績(jī)效管理,就需要各部門互相配合,一起行動(dòng)。但是,許多企業(yè)各部門之間的協(xié)作精神往往很差,這對(duì)變革是一種巨大的障礙。


  4.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)傾向。從人性的角度講,組織中的個(gè)體多數(shù)是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型的,在東方社會(huì),這點(diǎn)表現(xiàn)得非常明顯。而任何一項(xiàng)變革都會(huì)帶來(lái)一定的不確定性(即風(fēng)險(xiǎn)),如果缺乏深入溝通,組織中的成員就可能出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的本能出發(fā)而抵制變革。


  5.害怕利益受損。使得組織全體員工都收益的變革項(xiàng)目很少,一般變革項(xiàng)目都會(huì)造成組織中一部分人利益受損,利益受損的人往往就是變革的阻力。


  二.變革的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)


  下面的方法可以幫助我們成功的實(shí)施組織變革。


  1.找到組織真正需要變革的原因并使得員工相信這個(gè)原因。如果組織沒(méi)有出現(xiàn)危機(jī),或者組織中的成員沒(méi)有危機(jī)意識(shí),要他們積極參加變革是比較困難的。變革的發(fā)動(dòng)者要想贏得成員對(duì)變革的投入和支持就要在資組織成員中樹(shù)立一種危機(jī)意識(shí),必要的時(shí)候,著重宣傳組織中的問(wèn)題,把問(wèn)題放大,增強(qiáng)成員的危機(jī)意識(shí)。


  2.主動(dòng)尋找適合變革需求的構(gòu)思。尋找溝通通常的途經(jīng)是:與管理人員交談、指派一個(gè)任務(wù)小組專門研究變革問(wèn)題、向客戶和供應(yīng)商發(fā)出征求構(gòu)思的信函、向普通員工征求構(gòu)思方案等。尋找構(gòu)思的過(guò)程,也是讓員工積極參與變革的好機(jī)會(huì)。


  3.贏得高層的支持。成功的變革需要組織最高管理人員的支持。對(duì)于重大變革,如組織架構(gòu)調(diào)整,組織的負(fù)責(zé)人必須給予支持和鼓勵(lì)。對(duì)于一些小的變革,也需要相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)支持。例如財(cái)務(wù)部門要想減少壞帳,就需要銷售部門領(lǐng)導(dǎo)的積極支持。


  4.實(shí)行漸進(jìn)式變革。歷史經(jīng)驗(yàn)證明,漸進(jìn)式變革往往比突變式變革更容易成功,因?yàn)樗鼫p少了改革的阻力,中國(guó)改革的成功就是漸進(jìn)式改革成功的典型案例。組織也可采用在局部先試點(diǎn)變革項(xiàng)目,積累成功經(jīng)驗(yàn)后再推廣變革的做法。


  5.采取措施克服變革阻力。主要方法有:1溝通和培訓(xùn)。溝通和培訓(xùn)能夠給員工提供變革需求和變革預(yù)期結(jié)果的信息,能有效防止謠言、誤解和憤恨。一項(xiàng)研究表明,變革失敗的最常被提到的原因是員工從外部獲得變革的消息。培訓(xùn)可以幫助員工理解并執(zhí)行他們?cè)谧兏镏械慕巧?參與。盡早和深入的參與往往給員工一種控制變革的感覺(jué)。他們會(huì)認(rèn)為變革是自己的事情。這樣,他們往往可以很好的理解變革,他們會(huì)對(duì)變革實(shí)施作出更多的承諾;3采用強(qiáng)制手段。這是一般不建議采用的方法,但是當(dāng)組織變革的速度非常重要時(shí),利用權(quán)力采取強(qiáng)制手段如裁員,往往也是必要的。


  6.設(shè)立變革團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以設(shè)立獨(dú)立的創(chuàng)新部門或者風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì),他們的任務(wù)就是不斷創(chuàng)新變革。另外可以設(shè)立專門的組織來(lái)檢查變革實(shí)施效果如何。有些企業(yè)的做法是成立專門的管理變革部。也可把這些職能交給戰(zhàn)略部門或綜合管理部門。

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