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校園招聘系列之6:項(xiàng)目管理
知識(shí)庫 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 873 2012-04-07 16:26:28

序言:校園招聘幕前的工作其實(shí)也就15-30天左右,但是之前的準(zhǔn)備到后續(xù)的手續(xù)辦理與跟蹤,跨度就很長(zhǎng)了。且在校園招聘期間,涉及多個(gè)部門,多層次的人員,協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃與管理。作為一個(gè)專業(yè)的HR,要學(xué)會(huì)對(duì)校園...

序言:校園招聘幕前的工作其實(shí)也就15-30天左右,但是之前的準(zhǔn)備到后續(xù)的手續(xù)辦理與跟蹤,跨度就很長(zhǎng)了。且在校園招聘期間,涉及多個(gè)部門,多層次的人員,協(xié)調(diào)、組織、計(jì)劃與管理。作為一個(gè)專業(yè)的HR,要學(xué)會(huì)對(duì)校園招聘進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理。

側(cè)重內(nèi)部培養(yǎng),有著完善的內(nèi)部晉升機(jī)制的知名公司,都喜歡進(jìn)行校園招聘,所以每年校園招聘的人數(shù)都挺多。每年10月開始,各大知名高校也就成了企業(yè)爭(zhēng)奪優(yōu)秀人才的主戰(zhàn)場(chǎng)。

為了打贏這場(chǎng)人才爭(zhēng)奪戰(zhàn),很多公司對(duì)于校園招聘都進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備,事無巨細(xì)的籌劃和嚴(yán)格的項(xiàng)目管理。

如果以項(xiàng)目管理的角度來看的話,校園招聘也可以分成以下幾個(gè)階段:

1、需求調(diào)研階段;

2、方案設(shè)計(jì)階段;

3、準(zhǔn)備階段;

4、實(shí)施階段;

5、跟蹤與完善階段;

從這層意義上就可以知道,校園招聘并不是15天到30天的從一個(gè)學(xué)校跑到另一個(gè)學(xué)校宣講期間的事情,它是一個(gè)更為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目、工程、方案都是為了解決問題,而解決了問題也即意味著滿足了需要,所以,了解需求是解決問題的起點(diǎn),也是解決問題的方向。

在校園招聘中,所謂的需求,也就是各部門的下一年的用人計(jì)劃。明年的業(yè)務(wù)量會(huì)增加多少,各部門要招多少人,什么專業(yè),需要什么樣的學(xué)歷,這些都是校園招聘的前提。當(dāng)然了解需求并不是那么容易的事情。對(duì)于招聘經(jīng)理而言,從進(jìn)入公司,或者一提拔到該崗位的時(shí)候,就要認(rèn)真的去收集信息、交流和溝通這個(gè)問題:未來3-5年內(nèi)我們到底需要多少人?需要什么方面的人?然后才是我們需要通過哪些方式來進(jìn)行招聘和配置的問題。并不是每家公司都是會(huì)做戰(zhàn)略規(guī)劃的,更多的時(shí)候大部分公司的戰(zhàn)略規(guī)劃存在于老板的腦袋中,其他人不了解或者了解不多,當(dāng)然更有甚者,老板其實(shí)也不知道以后該怎么走。但是招聘總是要有計(jì)劃性,以需求為目的的,戰(zhàn)略不能由上而下,就只好由下而上,各部門根據(jù)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要提出自己的用人需求,然后匯總后,由分管副總審核把關(guān),最后由老總審核。這樣子一處理,基本上來說人力資源部對(duì)于第二年的用人需求會(huì)有一個(gè)大概的了解了,而由于信息來自于用人部門,一方面給部門經(jīng)理扣上了人力資源第一責(zé)任人的大帽子,也使得責(zé)任分散,不至于因?yàn)閷硎袌?chǎng)變化,招聘人員過多等大罪狀全由人力資源承擔(dān)。當(dāng)然,最理想的情況,肯定是有科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,每年都能根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展、市場(chǎng)的變化不斷的進(jìn)行更新和調(diào)整。但是處于高速成長(zhǎng)期的公司,基本上是很難做到這一點(diǎn)的,而且戰(zhàn)略規(guī)劃是一個(gè)有高度技術(shù)含量的活,并不是三兩個(gè)人頭腦風(fēng)暴下,一個(gè)下午就可以得出來的。當(dāng)年華為的萬人大招聘,就是一個(gè)很好的例證。

需求出來后,就是進(jìn)入到藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段了。發(fā)現(xiàn)需求,分析需求、理解需求后,就要提供滿足需求的解決方案了。這屬于運(yùn)籌帷幄決勝千里之外的活,校園宣講這樣的場(chǎng)面上的活雖然熱鬧和宏大,但是如果沒有精細(xì)化的藍(lán)圖設(shè)計(jì),那么后邊的各環(huán)節(jié)其實(shí)是很難都保證有很好的效果的。藍(lán)圖設(shè)計(jì),說白了就是一個(gè)方案策劃和制作。所謂的成果就是一個(gè)校園招聘方案。里邊有很多的點(diǎn)是要注明的,比如:進(jìn)行校園招聘的學(xué)校;校園招聘的行程;人力資源部與業(yè)務(wù)部門的分工;校友是否參加;校園招聘項(xiàng)目組的成員與職責(zé);各學(xué)校的目標(biāo)人數(shù);招聘甄選流程的設(shè)計(jì);宣講流程;整個(gè)宣傳溝通方案等等。這絕對(duì)不是計(jì)算下經(jīng)費(fèi),然后確定好幾所學(xué)校就完事了。

當(dāng)然,藍(lán)圖設(shè)計(jì)完了,方案出來了,真正上前線前,除了動(dòng)員號(hào)召,自然是要做一系列的準(zhǔn)備工作的。宣傳的材料設(shè)計(jì)與制作,宣講時(shí)的禮物確定與購買,校友的選擇與溝通,學(xué)校的溝通,面試甄選的材料準(zhǔn)備(如紙筆測(cè)驗(yàn)題目、面試評(píng)估表等),材料的寄送,項(xiàng)目組成員的分工與溝通。當(dāng)然送行酒更是必須的。

進(jìn)入實(shí)施階段,也是按部就班的進(jìn)行就Ok了。在行程開始之前,最好有一個(gè)整個(gè)一站的安排與介紹(從往年的情況到今年的目標(biāo),整個(gè)宣講流程與分工及面試甄選流程,及工作人員的聯(lián)系方式等等),因?yàn)椴⒉皇撬腥硕纪瑫r(shí)到達(dá),在溝通之余有一個(gè)書面的東西,預(yù)先了解下會(huì)更好。當(dāng)然,不妨將實(shí)施階段分為宣講前、宣講和宣講后甄選。宣講前要干的活其實(shí)真不算少,當(dāng)然視公司的影響而定了?赡艿膶(duì)外工作是,學(xué)校相關(guān)學(xué)院老師拜訪,宣講場(chǎng)地確認(rèn),設(shè)備的調(diào)試等;對(duì)內(nèi),各部門經(jīng)理處拜訪爭(zhēng)取有個(gè)5-10分鐘的單獨(dú)溝通,了解具體的期望和需求,預(yù)先打打預(yù)防針,有時(shí)候很管用。正式宣講了,反倒沒啥活了,主持、配合、安排好現(xiàn)場(chǎng)秩序等等也就如此而已。宣講完后,頭大的事情就開始了,沒有影響力的公司是愁沒有簡(jiǎn)歷,影響力太大的公司是愁簡(jiǎn)歷太多,而要的人太少。不過簡(jiǎn)歷太多的公司,往往有網(wǎng)上篩選系統(tǒng),根據(jù)N多的指標(biāo)一篩,確定下初面名單即可。簡(jiǎn)歷較少的公司,如果薪酬等有競(jìng)爭(zhēng)力,那其實(shí)也不用愁,雖然巷子深了點(diǎn),牌子知名度小了些,但畢竟酒好,給院里打個(gè)電話,直接告訴待遇,跟老師要名單就成,或者跟投遞簡(jiǎn)歷的同學(xué)提個(gè)要求,讓其發(fā)動(dòng)發(fā)動(dòng)下即可。宣講后的事情,不能說是復(fù)雜或者是有難度,應(yīng)該是比較繁瑣。簡(jiǎn)歷篩選,通知學(xué)生面試,然后就是初面。這幾個(gè)環(huán)節(jié)每家公司的操作基本上都會(huì)有些不大一樣,之前也寫過文章進(jìn)行說明,今天就不詳細(xì)贅述了。完事后,進(jìn)行梳理倒是很重要的事情,簡(jiǎn)單來說,就是這一站的成果如何,各部門在這一站分別招到了多少人員或是有多少人員進(jìn)入了進(jìn)一步的面試。這些學(xué)生的基本情況是怎么樣。

當(dāng)然校園宣講的結(jié)束,往往并不意味著招聘的結(jié)束,有的公司在校園宣講期間只安排了初面,2面一律安排在公司進(jìn)行,活就更多了。除了影響力較大的公司,可以自由的控制候選人的數(shù)量外,很多的公司需要進(jìn)行很多的添平補(bǔ)齊工作。當(dāng)然,這些我覺得其實(shí)是很程序化的工作了,沒啥新意可言,重要的在于如何管理好整個(gè)系統(tǒng)。我想提的一點(diǎn)是,或許我們更應(yīng)該關(guān)注的是將簽訂三方協(xié)議之中的聯(lián)系和接觸,作為入職前溝通的開始。對(duì)于這部分招聘的人員,其實(shí)應(yīng)該是有一個(gè)入職前的一個(gè)溝通方案來支撐的。怎么樣去邀請(qǐng)他們簽訂協(xié)議,怎么樣介紹部門的發(fā)展與規(guī)劃,定期的介紹公司的發(fā)展,人力資源部提供的入職前學(xué)習(xí)建議,節(jié)日祝福等等,都可以是一些校招流動(dòng)率較高的公司可以采取的措施。

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