無(wú)論經(jīng)濟(jì)如何攀升,企業(yè)的成功仍然取決于選對(duì)合適的人,簡(jiǎn)而言之,人才選拔對(duì)于任何組織而言都是關(guān)鍵性的商業(yè)行為,只有合理的投入才會(huì)有滿意的產(chǎn)出! 2010年,China Select善擇聯(lián)合眾多全國(guó)及地方HR組織機(jī)...
2010年,China Select善擇聯(lián)合眾多全國(guó)及地方HR組織機(jī)構(gòu)再度在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行選才大調(diào)查,參與調(diào)查的1315家組織機(jī)構(gòu),從公共機(jī)構(gòu)到私營(yíng)企業(yè),遍及全國(guó)各地,涉及的去年在職員工總數(shù)超過(guò)百萬(wàn)人。這些機(jī)構(gòu)在人才選拔上都面臨著相同的挑戰(zhàn)——就是找到既有效又高效率的方法來(lái)吸引、選拔那些業(yè)績(jī)優(yōu)秀并能長(zhǎng)期留任的員工。
日前問(wèn)世的調(diào)查報(bào)告,向人力資源專(zhuān)業(yè)人士和企業(yè)管理者呈現(xiàn)了多種多樣的中國(guó)組織機(jī)構(gòu)在人才選拔實(shí)踐上的信息,揭示了當(dāng)前中國(guó)企業(yè)選拔員工的各種途徑和方法,以及行業(yè)里的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),用以幫助企業(yè)提高選拔準(zhǔn)確度與效率。
中國(guó)心理學(xué)會(huì)常務(wù)理事、北京師范大學(xué)教授、著名心理學(xué)家張厚璨教授曾對(duì)報(bào)告點(diǎn)評(píng):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的知人善任、組織發(fā)展中的人職匹配、企業(yè)管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的良性流動(dòng)和適才勝任,每個(gè)員工積極樂(lè)觀的才能發(fā)揮,都以對(duì)廣大求職和就業(yè)者的公正評(píng)估與合理任用為前提,都離不開(kāi)科學(xué)、有效、公平和高效的人才選拔測(cè)評(píng)手段。年度調(diào)查在這些方面提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù)和客觀的分析,對(duì)政府管理、學(xué)術(shù)研究、尤其是有關(guān)企業(yè)人力資源管理部門(mén),無(wú)疑是有很大參考價(jià)值的。
經(jīng)China Select善擇授權(quán),本刊特此對(duì)《2010中國(guó)選才調(diào)查報(bào)告》摘要刊登,以饗讀者。
一、越來(lái)越多的組織進(jìn)行職位分析和職位描述
對(duì)實(shí)際工作的準(zhǔn)確理解將會(huì)構(gòu)成任何選拔流程的基礎(chǔ)。如果對(duì)于在某個(gè)目標(biāo)職位上表現(xiàn)好的員工必須是怎么樣、或必須了解什么、或必須怎么做沒(méi)有清晰的資格要求的話,那么選拔流程就很可能?chē)?yán)重地偏離方向,即:或者招募吸引到的是不匹配的申請(qǐng)人,或者期望其具備的則是錯(cuò)誤的能力,或者候選人的選擇是基于與工作績(jī)效無(wú)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
調(diào)查中35%的組織做了某種正式的職位分析,而48%的組織采用系統(tǒng)的方法撰寫(xiě)職位描述和個(gè)人資格要求。最常見(jiàn)的職位分析方法是回顧及更新工作描述(77%),與該職位的職人員、職位主管進(jìn)行訪談(70%)。
17%的組織不做任何形式的職位分析;在那些做職位分析的組織中,48%采用的是比較不正規(guī)、重實(shí)效的方法。35%的組織報(bào)告說(shuō)采用系統(tǒng)、正規(guī)的方法做職位分析,6%的是非常系統(tǒng)正規(guī)的。
盡管說(shuō)用非常系統(tǒng)的方法的組織數(shù)比去年的調(diào)查少,但趨勢(shì)自2008和2007年以來(lái)總體是上升的,因?yàn)橛懈嗟慕M織至少會(huì)進(jìn)行某種形式的職位分析。2007年,29%的組織報(bào)告說(shuō)根本不做職位分析。
至于職位描述,48%的組織報(bào)告說(shuō)他們采用系統(tǒng)、正式的方式撰寫(xiě)職位描述。然而仍然有6%的組織不進(jìn)行與選拔職位相關(guān)的、經(jīng)過(guò)討論的描述,46%做的不正規(guī)。同樣,宏觀來(lái)看,趨勢(shì)也是積極的。
職位分析方法,有許多可用的方法有助于理解與做好某個(gè)特定工作真正有關(guān)的因素。調(diào)查問(wèn)及了組織使用了什么方法。大多數(shù)組織依靠回顧及更新現(xiàn)有職位描述(77%),與該職位的在職人員、職位主管或了解該職位的專(zhuān)家進(jìn)行訪談(70%)。這些是簡(jiǎn)單有效的方法,無(wú)需過(guò)多投資。還有些組織使用工作日志分析法以及職位分析問(wèn)卷以得到對(duì)目標(biāo)職位的更詳細(xì)理解。
二、招募吸引申請(qǐng)人的方法
一旦職位有空缺,便需要招募吸引合適的申請(qǐng)人。如果公司或組織沒(méi)能吸引到優(yōu)質(zhì)的候選人,那么所有用于人才測(cè)評(píng)上的資源則都是浪費(fèi)。
與明確職位需求環(huán)節(jié)相比,公司與組織更關(guān)注招募吸引職位申請(qǐng)人。盡管中間正規(guī)程度的數(shù)字有所上升,但總體上只有48%的組織操作方式正規(guī),而42%的組織采用的是更不正規(guī)而重實(shí)效的方式。這點(diǎn)與2008年的調(diào)查發(fā)現(xiàn)相似。
用于找到和吸引職位申請(qǐng)人的方法:最常用的方法是招聘網(wǎng)站(90%),現(xiàn)有員工的推薦(76%),通過(guò)政府設(shè)立的職業(yè)介紹中心或人才市場(chǎng)(70%)以及組織自己的網(wǎng)站(67%)。調(diào)查中一半的組織還參加校園招聘會(huì)(52%)或綜合招聘會(huì)(51%),還有不少使用報(bào)紙廣告(47%)、招聘代理/獵頭公司(32%),通過(guò)公司實(shí)習(xí)生或?qū)W徒計(jì)劃(29%)構(gòu)成管理人才庫(kù)以滿足長(zhǎng)期的職位要求。隨著因特網(wǎng)使用的增加,網(wǎng)絡(luò)論壇(16%)和社交網(wǎng)站(9%)也成為招募(吸引)申請(qǐng)人的工具。
三、評(píng)估申請(qǐng)人的方法
在招募到職位申請(qǐng)人后,組織需要做的就是找到具有合適特質(zhì),從而能在此職位上勝任的申請(qǐng)人。
能夠讓用人經(jīng)理深度洞察候選人的匹配性方法有多種。調(diào)查中大約70%的組織運(yùn)用正規(guī)的方法去選擇測(cè)評(píng)工具和設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)流程以評(píng)估申請(qǐng)人,也正規(guī)地實(shí)施測(cè)評(píng)項(xiàng)目;超過(guò)60%的組織仍依賴(lài)簡(jiǎn)歷和非結(jié)構(gòu)化面試評(píng)估申請(qǐng)人;超過(guò)1/3的組織使用結(jié)構(gòu)化面試和一般智力能力測(cè)驗(yàn)。
用于評(píng)估經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理和管理培訓(xùn)生的申請(qǐng)人的測(cè)評(píng)方法會(huì)更多一些。盡管如此,62%的調(diào)查參加者認(rèn)為他們的測(cè)評(píng)團(tuán)隊(duì)未接受足夠的選拔技巧的培訓(xùn)。一個(gè)逐漸明顯的趨勢(shì)是,15%的組織已經(jīng)通過(guò)社交網(wǎng)站對(duì)申請(qǐng)人做背景調(diào)查,這個(gè)比例在2010報(bào)告中猛增至41%.
28%的組織系統(tǒng)地考慮用哪些工具來(lái)測(cè)評(píng)候選人、如何安排測(cè)評(píng)流程,這高于2008年的20%和2007年的16%.盡管最不正規(guī)的操作由2008年的25%下降到了2009年的13%,仍有39%根本不選擇測(cè)評(píng)工具和制定測(cè)評(píng)流程。這個(gè)結(jié)果在實(shí)施與管理測(cè)評(píng)流程環(huán)節(jié)上也十分相似。
評(píng)估工具的使用情況。公司或組織在評(píng)估從高級(jí)經(jīng)理到操作工的不同職位的候選人的匹配性時(shí)使用的一般方法如下:
簡(jiǎn)歷: 最普遍使用的工具依然是簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷是申請(qǐng)人自己提交的情況說(shuō)明,通常包括關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)和教育背景的基本信息。簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、布局和精確性多種多樣。調(diào)查中,72%的組織至少對(duì)一個(gè)職位使用了簡(jiǎn)歷來(lái)篩選申請(qǐng)人(低于2009年調(diào)查的80%),操作工職位的使用比例低些(43%)。
非結(jié)構(gòu)化面試: 所有參與的組織中有62%有時(shí)使用了非結(jié)構(gòu)化面試(高于2009年的49%)。研究已經(jīng)證明非結(jié)構(gòu)化面試不是一個(gè)可靠的測(cè)評(píng)方法,因?yàn)樗鼈兺ǔo(wú)法測(cè)量與工作成功相關(guān)的特定因素,并且很容易產(chǎn)生偏差。(Robertson & Smith,2001)。
電話面試: 48%的參加者回答說(shuō)使用過(guò)電話面試(高于2009年調(diào)查的40%)。它可能是結(jié)構(gòu)化的也可能是非結(jié)構(gòu)化的,在時(shí)間和實(shí)施形式上它是高效的,因此常常用于篩選。
背景調(diào)查: 背景調(diào)查通常用于調(diào)查申請(qǐng)人的工作履歷,但是也可以延伸到調(diào)查信用、犯罪記錄以及工作表現(xiàn)方面。47%的組織使用此方法。尤其是招聘高級(jí)經(jīng)理(64%)和經(jīng)理(48%),其他職位類(lèi)型較少。
小組面試: 這是所有方法中使用率排名第6的測(cè)評(píng)方法(39%),而且主要用于測(cè)評(píng)高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理和大學(xué)畢業(yè)生。同樣,這種面試沒(méi)有具體說(shuō)明是結(jié)構(gòu)化的還是非結(jié)構(gòu)化的。
結(jié)構(gòu)化面試: 38%的組織用此方法。結(jié)合工作勝任力,由受過(guò)培訓(xùn)的評(píng)估師按標(biāo)準(zhǔn)形式進(jìn)行的話,則會(huì)是最能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的面試方式。高級(jí)經(jīng)理和經(jīng)理最可能用結(jié)構(gòu)化面試作為職位評(píng)估的一部分。
申請(qǐng)表: 這些表格由組織自己專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì),用于收集候選人的背景信息,是一種比簡(jiǎn)歷更系統(tǒng)的方式,因此也更容易和能更快速地分析。總共有37%的組織用此方法,而且除了操作工職位使用率略低些,其他各個(gè)職位類(lèi)型的使用率幾乎相當(dāng)。
一般認(rèn)知能力測(cè)驗(yàn): 研究表明,一般認(rèn)知能力測(cè)驗(yàn)(例如言語(yǔ)、數(shù)字、空間和抽象推理能力)能夠?yàn)橐话銟I(yè)績(jī)表現(xiàn)提供最有力的預(yù)測(cè)(Schmidt and Hunter,2004)。所有參加調(diào)查者中52%的人說(shuō)他們的組織使用一般認(rèn)知能力測(cè)驗(yàn)和人格問(wèn)卷。然而,在那些完成測(cè)評(píng)工具部分調(diào)查的參加者中,只有35%的人說(shuō)使用這些測(cè)驗(yàn),低于2009年調(diào)查的41%.對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生的測(cè)評(píng)尤其值得注意,從44%降到了24%.
工作樣本: 34%的組織報(bào)告說(shuō)使用工作樣本。工作樣本是指實(shí)際工作中的一個(gè)或多個(gè)任務(wù)。自然地,工作樣本形式多樣,但是它們顯然與工作績(jī)效有關(guān)系。5個(gè)工作類(lèi)型上的使用情況是23%到26%.
情景判斷測(cè)試(SJT): 會(huì)呈現(xiàn)給候選人一系列工作中可能會(huì)遇到的典型的挑戰(zhàn)性的情景,要候選人選擇最恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)。最經(jīng)常的是問(wèn)卷形式呈現(xiàn)。27%的組織使用SJT,主要是用于測(cè)評(píng)應(yīng)屆的大學(xué)生以上的水平。
外語(yǔ)測(cè)試: 外語(yǔ)測(cè)驗(yàn)最常用于大學(xué)生(24%)、經(jīng)理(22%)和高級(jí)經(jīng)理(23%)的測(cè)評(píng),但是本報(bào)告中遠(yuǎn)低于2009年調(diào)查中的使用率(30-39%)。
人格問(wèn)卷: 人格評(píng)估通常采取自我報(bào)告的問(wèn)卷形式,用以收集關(guān)于個(gè)體典型的態(tài)度、價(jià)值觀或行為方面的證據(jù)。這類(lèi)評(píng)估多用于高級(jí)經(jīng)理職位(27%),盡管在經(jīng)理人員和畢業(yè)生評(píng)估中也還有23%的組織可能性使用。通常只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)認(rèn)證的評(píng)估師才可能勝任人格問(wèn)卷的解讀與反饋工作。
小組練習(xí): 20%的組織使用這種方法(高于2009年調(diào)查的10%)。小組練習(xí)(比如小組討論和小組問(wèn)題解決任務(wù))普遍用于測(cè)評(píng)經(jīng)理和大學(xué)生(16-18%)。它通常被作為評(píng)價(jià)中心的一部分,如要使其可靠有效,需要有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的評(píng)估師以及完善的練習(xí)題。
評(píng)價(jià)中心(AC): 評(píng)價(jià)中心結(jié)合了多種方法,由受過(guò)培訓(xùn)的評(píng)估師評(píng)估多名申請(qǐng)人。AC可能歷時(shí)半天至多于2天,調(diào)查顯示最常用于高級(jí)經(jīng)理(22%)的評(píng)估中。AC成本很高,而為了保證其有效性,接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的評(píng)估師是必須的。
職業(yè)漢語(yǔ)水平測(cè)試: 這是指由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的認(rèn)定職業(yè)漢語(yǔ)寫(xiě)作或言語(yǔ)能力水平的正規(guī)測(cè)試。在調(diào)查中,只有12%的組織在去年使用過(guò)此方法作為他們選拔流程的一部分。
調(diào)查中還包含有兩個(gè)其他的測(cè)評(píng)方法,因?yàn)橐阎鼈儽荒承┙M織使用,但是,實(shí)際上這些方法仍缺少足夠的科學(xué)研究證據(jù),不推薦將它們用于選拔情境。
筆跡分析: 是指通過(guò)系統(tǒng)地分析候選人的筆跡去推測(cè)其性格特征。與2009年的調(diào)查相似,12%的參加者稱(chēng)將筆跡學(xué)用于選拔,尤其是高級(jí)經(jīng)理(16%)。
星座分析: 一個(gè)略微令人擔(dān)心的發(fā)現(xiàn)是,比去年多了3%,今年有7%的組織報(bào)告說(shuō)使用星座分析作為測(cè)評(píng)方法。
社交網(wǎng)站的使用: 社交網(wǎng)站中可以獲得個(gè)人社交活動(dòng)或興趣的信息,由本人或其同事、朋友發(fā)布,比如開(kāi)心網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)等。調(diào)查結(jié)果顯示,15%的組織已經(jīng)使用了從社交網(wǎng)站上得到的信息,這個(gè)比例今年上升到了41%.
測(cè)評(píng)技能培訓(xùn): 人才測(cè)評(píng)是人力資源管理的一個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。許多工具都要求有一定程度的培訓(xùn)或?qū)iT(mén)知識(shí)以恰當(dāng)使用它們,以免錯(cuò)誤地解讀結(jié)果。
總共62%的參加者認(rèn)為他們組織內(nèi)的員工沒(méi)有關(guān)于選拔技能的足夠培訓(xùn)。在2009年的調(diào)查中,這個(gè)比例也非常高,是68%.顯然,這是應(yīng)該做出更多改善之處。
值得注意的是也有11%的調(diào)查參加者對(duì)他們?nèi)瞬胚x拔團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)水平很有自信。
與英國(guó)數(shù)據(jù)的比較
調(diào)查的數(shù)據(jù)與英國(guó)特許人事與發(fā)展協(xié)會(huì)(CIPD)2009年在英國(guó)收集的數(shù)據(jù)做了比較,發(fā)現(xiàn)了值得注意的幾點(diǎn):除了電話面試外,所有其他方法的平均使用率都是英國(guó)高;大多數(shù)的英國(guó)公司使用結(jié)構(gòu)化面試,甚至是小組面試;英國(guó)報(bào)告使用評(píng)價(jià)中心的公司比例是中國(guó)的2倍;《一般認(rèn)知能力測(cè)驗(yàn)》和《人格問(wèn)卷》這兩個(gè)能很好預(yù)測(cè)工作績(jī)效的工具,在英國(guó)公司中的使用更普遍。
四、心理測(cè)評(píng)的使用情況
心理測(cè)評(píng)包括一般認(rèn)知能力測(cè)驗(yàn)和人格問(wèn)卷。研究已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這些工具對(duì)工作績(jī)效有特別好的預(yù)測(cè)性(Schmidt and Hunter,2004)。在西方,使用這些測(cè)驗(yàn)是要求經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的,而在中國(guó)還沒(méi)有明確的法律要求,盡管中國(guó)心理學(xué)會(huì)已經(jīng)發(fā)布了行業(yè)自律的規(guī)定。
53%的組織在2009年使用了心理測(cè)評(píng)來(lái)幫助選拔員工,這個(gè)水平與前一年的調(diào)查結(jié)果相似;510個(gè)組織分享了他們使用的測(cè)驗(yàn)的進(jìn)一步信息。
大量的組織仍是自己設(shè)計(jì)心理測(cè)驗(yàn)(39%)或者使用免費(fèi)測(cè)驗(yàn)(54%)。一個(gè)較積極的發(fā)現(xiàn)是使用來(lái)自國(guó)內(nèi)測(cè)驗(yàn)供應(yīng)商的數(shù)字有所提高。
紙筆測(cè)驗(yàn)依然是最普遍的測(cè)驗(yàn)形式(72%);诨ヂ(lián)網(wǎng)的在線形式自去年以來(lái)沒(méi)有增長(zhǎng)。不過(guò),2009年使用過(guò)心理測(cè)驗(yàn)的組織中,已經(jīng)有19%的組織使用的是基于互聯(lián)網(wǎng)無(wú)人監(jiān)督形式。
使用過(guò)心理測(cè)驗(yàn)的組織的調(diào)查參加者還被問(wèn)及使用測(cè)驗(yàn)的人員接受過(guò)培訓(xùn)的平均時(shí)間是多長(zhǎng)。43%的回答是沒(méi)接受過(guò)培訓(xùn),20%接受過(guò)至多1天的培訓(xùn)。這個(gè)數(shù)字遠(yuǎn)低于其他國(guó)家的一般培訓(xùn)要求。比如,英國(guó)僅僅是獲得使用一般認(rèn)知能力測(cè)驗(yàn)的勝任資格也要求有4天的培訓(xùn)。然而,也值得注意的是21%的測(cè)驗(yàn)使用者已經(jīng)接受過(guò)4天以上的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
只有21%的調(diào)查參加者對(duì)他們?nèi)ツ晔褂玫男睦頊y(cè)驗(yàn)是明確滿意的;43%的人不滿意。這個(gè)水平與2009年的調(diào)查相似。不滿意的主要原因與2008年報(bào)告的原因類(lèi)似:1.測(cè)驗(yàn)質(zhì)量,37%;2.選拔的有效性,37%;3.測(cè)驗(yàn)使用者的勝任力,12%.
442家去年沒(méi)有使用心理測(cè)驗(yàn)的組織被問(wèn)及其主要原因是:
原因 占比
缺乏相關(guān)知識(shí) 70%
成本高 53%
擔(dān)心測(cè)驗(yàn)質(zhì)量 38%
由于公司小,沒(méi)有使用的必要 34%
領(lǐng)導(dǎo)不支持使用心理測(cè)驗(yàn) 26%
與做選拔決策沒(méi)關(guān)系 17%
其他原因還包括:測(cè)驗(yàn)的使用是由公司總部決定的;缺乏有資格的測(cè)驗(yàn)使用者。
五、評(píng)價(jià)中心的使用
評(píng)價(jià)中心(AC)是一個(gè)綜合多種測(cè)評(píng)方法的活動(dòng),給多個(gè)受測(cè)者進(jìn)行深入評(píng)估。由于時(shí)間和資源的成本相對(duì)較高,AC往往是在測(cè)評(píng)流程的最后進(jìn)行。
2009年使用AC的196個(gè)組織提供了關(guān)于AC的情況。
評(píng)估對(duì)象:經(jīng)理,69%;高級(jí)經(jīng)理,65%;管理培訓(xùn)生,35%;普通員工,24%;操作工9%.
每個(gè)AC的受測(cè)者人數(shù):<5,22%;5-10,33%;11-25,15%;>25,29%.
AC持續(xù)的時(shí)間:半天或更短,29%;1天,34%;1天半-2天,21%;多于2天,16%.
每個(gè)AC使用了多個(gè)測(cè)評(píng)方法。最常用的測(cè)評(píng)方法是結(jié)構(gòu)化面試(74%),無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(58%),人格問(wèn)卷(58%),以及案例分析練習(xí)(57%)。其他的測(cè)評(píng)方法還有面談模擬練習(xí)(50%),一般認(rèn)知能力測(cè)驗(yàn)(49%),匯報(bào)演講(36%),分配角色小組討論(36%),公文筐練習(xí)(30%)。沒(méi)有報(bào)告有其他工具。
評(píng)估師主要是由HR人員(66%)和一線經(jīng)理(53%)擔(dān)任,但是也有由專(zhuān)家(38%)和外部評(píng)估師(33%)擔(dān)任的。50%的評(píng)估師接受過(guò)1天半或更多的培訓(xùn),63%的組織的評(píng)估師與受測(cè)者的比例是1:2或更好,這與最佳慣例是一致的。
六、使用外包的情況
調(diào)查中30%的組織報(bào)告說(shuō)他們外包過(guò)選拔流程中的某些環(huán)節(jié)。275家組織提供了外包活動(dòng)的更多細(xì)節(jié)。招募吸引候選人是組織最主要外包給服務(wù)供應(yīng)商的環(huán)節(jié)(67%),其次為設(shè)計(jì)和執(zhí)行選拔流程(30%),職位分析(25%),評(píng)估和回顧(17%)。
從對(duì)外包服務(wù)的滿意度來(lái)看,大約80%的組織對(duì)各種外包服務(wù)“滿意”或“非常滿意”。此滿意水平的原因包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù),效率高和效果好(例如,能快速找到合適的人)。然而,對(duì)于招募服務(wù)的滿意度略低一些,33%的組織不滿意。不滿意的主要原因是成本高、與目標(biāo)職位的關(guān)聯(lián)不夠、總體結(jié)果低于期望值。
在選擇外包供應(yīng)商時(shí),組織考慮的5個(gè)主要因素是:1、專(zhuān)業(yè)方法和相關(guān)資格(45%);2、已有客戶或成功案例證明有好的效果(35%);3、提供的服務(wù)(22%);4、價(jià)格(22%);5、公司的知名度和品牌(16%)。
七、政府設(shè)立的職業(yè)介紹中心或者人才市場(chǎng)
政府設(shè)立的職業(yè)介紹中心或者人才市場(chǎng)是指由原勞動(dòng)和社會(huì)保障部、人事部或者地方政府出資設(shè)立的職業(yè)介紹中心、人才市場(chǎng)或者人才交流中心。主要有兩個(gè)市場(chǎng):勞動(dòng)力市場(chǎng)和人才市場(chǎng)(如北京人才市場(chǎng)、上海人才市場(chǎng),以及有政府背景的職業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)如北京外服、上海外服等)。
與報(bào)告中30%的外包率相矛盾的是,調(diào)查中70%的組織表示他們?cè)谌ツ晔褂眠^(guò)政府設(shè)立的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù),主要原因是這些職介中心或人才市場(chǎng)都提供了大量的候選人幫助填補(bǔ)行政類(lèi)(72%)和技術(shù)工(70%)職位的空缺。通過(guò)政府設(shè)立職介中心或者人才市場(chǎng)招聘的人員的教育水平主要是專(zhuān)科、本科和高等職業(yè)學(xué)校,超過(guò)70%具備大專(zhuān)或本科以上學(xué)歷。93%的調(diào)查參加者認(rèn)為這些員工的素質(zhì)能力達(dá)到或超過(guò)了平均水平,但幾乎沒(méi)有特別出眾的人選。
317家組織給出了通過(guò)政府設(shè)立的職業(yè)介紹中心或者人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘的原因依次為:1、候選人數(shù)量多,資源集中,50%;2、正規(guī)、可靠,政府的名聲好,21%;3、成本低,13%;4、可以直接和候選人接觸,快捷有效,13%.
使用過(guò)該服務(wù)的組織覺(jué)得這些機(jī)構(gòu)需要改進(jìn)的地方,主要集中在:增加求職者的庫(kù)存數(shù)量(59%),服務(wù)的信息化水平(59%),增加備選人才庫(kù)中教育和技能水平較高的求職者的比例(57%),提高信息提供效率(56%),完善求職者的個(gè)人信息(52%)。其他改進(jìn)建議有:改善工作人員的服務(wù)態(tài)度、為單位提供簡(jiǎn)單的招聘和面試場(chǎng)地、提供更多的管理和專(zhuān)業(yè)人員候選人。
八、組織喜歡聘用什么樣的應(yīng)屆畢業(yè)生
作為由中國(guó)人事科學(xué)研究院(Chinese Academy Personnel Science)發(fā)起的研究部分,調(diào)查了應(yīng)屆畢業(yè)生的錄用情況,即什么職位水平會(huì)錄用應(yīng)屆畢業(yè)生,以及錄用他們時(shí)最看重的因素有哪些。
89%的畢業(yè)生被錄用至一般員工的職位,39%是管理培訓(xùn)生,23%作為工人被錄入,作為經(jīng)理助理/主管或經(jīng)理被錄用的情況很少。組織最看重畢業(yè)生的是,他們是否顯示出有學(xué)習(xí)能力、勤奮、人際/團(tuán)隊(duì)合作技能以及問(wèn)題解決能力,大多數(shù)組織都不要求他們擁有工作上的技術(shù)知識(shí)(即使是專(zhuān)業(yè)職位或技術(shù)職位),只有很少的組織期望他們有領(lǐng)導(dǎo)潛能。詳見(jiàn)下表:
看重的因素 占比
學(xué)習(xí)能力 84%
勤奮 75%
人際/團(tuán)隊(duì)合作技能 70%
問(wèn)題解決能力 60%
彈性/適應(yīng)性 50%
技術(shù)知識(shí) 45%
內(nèi)驅(qū)力、動(dòng)機(jī) 45%
創(chuàng)造力 40%
身體素質(zhì) 36%
領(lǐng)導(dǎo)力技能 13%
九、管理候選人
“雇主品牌”的概念近年來(lái)受到廣泛關(guān)注。簡(jiǎn)單說(shuō),這是指一個(gè)公司在現(xiàn)有員工或潛在員工(可能會(huì)申請(qǐng)?jiān)摴韭毼坏娜耍┬哪恐械穆曌u(yù)。
就像購(gòu)買(mǎi)東西的顧客一樣,職位申請(qǐng)人也會(huì)有所選擇。如果一個(gè)申請(qǐng)人申請(qǐng)了某個(gè)公司的職位,在被測(cè)評(píng)時(shí)有了很差的體驗(yàn),他或她可能就會(huì)把這種不滿告訴身邊的朋友或同事。不久,這家公司就會(huì)對(duì)潛在申請(qǐng)者失去吸引力,于是最好的人才就會(huì)首選其他公司。本調(diào)查報(bào)告了可能影響雇主品牌的態(tài)度和行為。
4-14%的組織報(bào)告說(shuō)他們與候選人之間總是進(jìn)行了充分溝通,甚至?xí)o未錄用的候選人提供反饋,并收集候選人對(duì)測(cè)評(píng)過(guò)程的反應(yīng)情況。然而,44%的組織很少或從不給候選人提供完整的與工作相關(guān)的信息和他們即將面臨的測(cè)評(píng)流程信息。57%的組織很少或從不給候選人提供對(duì)工作的一些現(xiàn)實(shí)的洞察和了解。這無(wú)可避免地意味著候選人并不總是知道他們?cè)谏暾?qǐng)什么樣的工作,或者他們沒(méi)有機(jī)會(huì)做準(zhǔn)備從而有最佳表現(xiàn),再或他們可能會(huì)對(duì)工作有不正確的預(yù)期。63%的組織不對(duì)成功的候選人提供他們?cè)跍y(cè)評(píng)過(guò)程中表現(xiàn)的反饋。正如其他37%的組織所意識(shí)到的,這其實(shí)浪費(fèi)了一個(gè)對(duì)未來(lái)的員工開(kāi)展績(jī)效發(fā)展工作同時(shí)還能輔助入職過(guò)程的大好機(jī)會(huì)。由于79%的組織很少或從不給未成功的候選人反饋,那么那些申請(qǐng)另外21%的組織的候選人很可能會(huì)對(duì)他們得到的如何未成功的反饋感到意外、印象深刻甚至感激。
得到從候選人角度的關(guān)于測(cè)評(píng)流程的看法會(huì)是一個(gè)非常有價(jià)值的信息來(lái)源,這可以幫助我們做出有意義的改進(jìn)。40%的組織經(jīng)常盡力征詢職位申請(qǐng)人的觀點(diǎn),而60%的組織卻不這樣做。
不過(guò),62%的組織認(rèn)為他們像對(duì)待潛在客戶一樣對(duì)待所有職位申請(qǐng)人,53%的組織覺(jué)得他們的選拔過(guò)程提升了組織的形象。
十、選拔流程回顧
一旦測(cè)評(píng)項(xiàng)目結(jié)束后,最佳實(shí)踐操作是回顧整個(gè)選拔過(guò)程,以便改善和提高。
30%的組織系統(tǒng)地回顧選拔流程對(duì)做正確雇傭決策的有效性,而70%的組織要么做得不正式,要么根本不做。這種情形與2009年調(diào)查中的發(fā)現(xiàn)類(lèi)似。
大約60%的組織認(rèn)為就評(píng)估職位申請(qǐng)人的方法而言,在效率和效能上都還有改進(jìn)的空間,盡管37%的組織擔(dān)心內(nèi)部沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而難以改善選拔流程。類(lèi)似的,只有22%的組織系統(tǒng)地估算實(shí)施測(cè)評(píng)項(xiàng)目的成本,46%的組織根本不做。
62-58%的調(diào)查參加者不認(rèn)為他們的測(cè)評(píng)流程運(yùn)行有效或有效幫助選拔合適的候選人。這是非常高的數(shù)字,而且比2009年調(diào)查中的發(fā)現(xiàn)有所升高(48-49%)。
總體而言,這表示選拔過(guò)程仍是在沒(méi)有其他任何商業(yè)行為中都會(huì)關(guān)注的質(zhì)量控制和預(yù)算控制的情況下進(jìn)行的。這仍然讓人驚訝,因?yàn)閱T工選拔的重要影響已經(jīng)非常顯著,涉及的潛在成本非常高昂,對(duì)于HR管理的價(jià)值體現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)的關(guān)注也在日益增長(zhǎng)。由此看來(lái)在此領(lǐng)域仍有非常大的改善空間。
選拔旨在在公平公正的基礎(chǔ)上區(qū)分職位申請(qǐng)人。把工作提供給成功候選人的主要依據(jù)是,他們比落選的候選人可能更有能力在目標(biāo)職位上有好績(jī)效。選拔過(guò)程中很容易滋生不公平的偏見(jiàn),在有些國(guó)家,如果錄用組織機(jī)構(gòu)證明有不公平的偏見(jiàn),可能會(huì)招致法律訴訟。調(diào)查顯示,49%的組織稱(chēng)他們系統(tǒng)地監(jiān)控選拔流程以避免不公平的偏見(jiàn),實(shí)際使用的方法未提及。但有51%的組織持不同意的態(tài)度。
一個(gè)積極的要點(diǎn)是,63%的組織覺(jué)得他們組織內(nèi)部確實(shí)已具備足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和人員,能夠改善他們的選拔流程。
十一、2010年的選才計(jì)劃
關(guān)于員工人數(shù),調(diào)查參與組織今年的預(yù)期是:增加職工人數(shù),76%;保持原有員工人數(shù)不變,21%;減少原有員工人數(shù),3%.這表示自2009年起,市場(chǎng)有了很大的好轉(zhuǎn),去年的調(diào)查是只有43%的公司計(jì)劃增加員工人數(shù),5%的組織計(jì)劃減少員工人數(shù)。
招聘經(jīng)理們?cè)谌瞬胚x拔管理領(lǐng)域中面臨的主要挑戰(zhàn):缺少優(yōu)秀的候選人,尤其是管理人員、專(zhuān)業(yè)人員、銷(xiāo)售人員以及技術(shù)工人(47%);缺乏改善選拔流程所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)(18%);候選人的期望薪資高于公司標(biāo)準(zhǔn)(17%);員工離職率(13%);招聘管理中的挑戰(zhàn):預(yù)算少,時(shí)間緊同時(shí)要招聘大量候選人(8%)。
參與調(diào)查的組織希望2010年進(jìn)行選拔過(guò)程方面的前5項(xiàng)改善是:1、引進(jìn)更好的測(cè)評(píng)方法(30%);2、使測(cè)評(píng)項(xiàng)目更有效(22%);3、尋找更多渠道和方法吸引更好的候選人(19%);4、使人才管理流程更系統(tǒng)(10%);5、提升HR人員、經(jīng)理、面試考官以及評(píng)估師的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能(9%)。
由本調(diào)查的主要發(fā)現(xiàn)可知,這些主動(dòng)變革顯得很合時(shí)宜。能夠?qū)嵤┻@些變革的組織應(yīng)該能從更高效的選拔流程中受益,并且能提升他們?cè)谌瞬攀袌?chǎng)上的聲譽(yù)。
十二、要點(diǎn)歸納
1、在找什么樣的人上,目標(biāo)仍不清晰
僅有35%的參與組織做過(guò)一些正式的職位分析,52%的機(jī)構(gòu)在撰寫(xiě)職位描述或個(gè)人資格要求上采取的仍是不太正規(guī)的方式。
2、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)吸引候選人
最常用的吸引候選人的途徑有招聘網(wǎng)站(90%)、員工推薦(76%)、政府職業(yè)介紹中心或人才市場(chǎng)(70%)和公司網(wǎng)站(67%)。
3、非正式的、非結(jié)構(gòu)化的、未經(jīng)培訓(xùn)的、不夠科學(xué)的評(píng)估
參加調(diào)查的組織約有70%依然采用非正式的方法來(lái)選擇評(píng)估工具和實(shí)施評(píng)估計(jì)劃。盡管有大約1/3的組織宣稱(chēng)使用過(guò)結(jié)構(gòu)化面試和心智能力測(cè)驗(yàn),但仍有超過(guò)60%的機(jī)構(gòu)還是主要依賴(lài)簡(jiǎn)歷和非結(jié)構(gòu)化面試去評(píng)估候選人。62%的問(wèn)卷應(yīng)答者認(rèn)為他們的評(píng)估團(tuán)隊(duì)沒(méi)有取得充分的培訓(xùn)。16%組織中的經(jīng)理人仍會(huì)使用非科學(xué)的方法(如:筆跡分析和星座分析)去評(píng)估人才。
4、更多地利用社交網(wǎng)站上的信息
一個(gè)顯著的趨勢(shì)是,15%的組織已經(jīng)在使用社交網(wǎng)站收集候選人的背景信息,這一數(shù)字在2010年預(yù)期會(huì)上升至41%.
5、紙筆測(cè)驗(yàn)依舊是主導(dǎo)
多數(shù)心理測(cè)驗(yàn)是免費(fèi)途徑獲得的(54%)或組織自己設(shè)計(jì)的(39%)。紙筆測(cè)驗(yàn)(72%)是主要的測(cè)驗(yàn)形式,57%測(cè)驗(yàn)使用者或多或少會(huì)接受一些與此相關(guān)的培訓(xùn)。
6、評(píng)價(jià)中心——最佳實(shí)踐的跡象
17%的組織使用過(guò)評(píng)價(jià)中心,主要用于測(cè)評(píng)經(jīng)理(69%)和高級(jí)經(jīng)理(65%)。最通用的評(píng)估方法是結(jié)構(gòu)化面試(74%)、不指定角色的無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論(58%)、人格測(cè)評(píng)(58%)和案例分析練習(xí)(58%)。
擔(dān)任評(píng)估師的主要是人力資源部員工(66%)和一線經(jīng)理(53%),同時(shí)也會(huì)用到了解該職位的專(zhuān)家和外聘顧問(wèn)。76%的評(píng)估師接受過(guò)至少1天的培訓(xùn)。63%的評(píng)價(jià)中心評(píng)估師與參加者的對(duì)應(yīng)比例為1:2或更少,這一點(diǎn)上和最佳實(shí)踐幾乎是一致的。
7、外包主要集中在招募吸引職位申請(qǐng)人環(huán)節(jié)
67%的組織會(huì)使用外部服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助招募吸引求職者,其中80%的組織對(duì)此環(huán)節(jié)感到滿意。
8、政府設(shè)立的職業(yè)介紹中心或者人才市場(chǎng)
參加調(diào)查的組織中的2/3,曾在去年使用過(guò)政府設(shè)立的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù),主要原因是這些職介中心或人才市場(chǎng)都提供了大量的候選人幫助填補(bǔ)行政類(lèi)(72%)和技術(shù)工(70%)職位的空缺。通過(guò)職介中心或人才市場(chǎng)錄用的員工超過(guò)70%具備大專(zhuān)或本科以上學(xué)歷,93%的調(diào)查參加者認(rèn)為這些員工的素質(zhì)能力達(dá)到或超過(guò)了平均水平。
9、招聘畢業(yè)生——領(lǐng)導(dǎo)力不是重點(diǎn)
89%的畢業(yè)生被雇用于各類(lèi)一般職位,39%作為管理培訓(xùn)生,23%是操作工人。大多數(shù)組織對(duì)一個(gè)畢業(yè)生能表現(xiàn)出的學(xué)習(xí)能力(84%)、勤奮(75%)、人際/團(tuán)隊(duì)合作技能(70%)和問(wèn)題解決能力(60%)最為感興趣,而領(lǐng)導(dǎo)力則是被最少看重的能力(13%)。
10、很少有人把求職者當(dāng)成顧客,并認(rèn)為雇主品牌會(huì)受到威脅
44%的組織很少或從不向求職者提供目標(biāo)崗位的完整信息,57%的很少或從不向候選人提供對(duì)于現(xiàn)實(shí)職位的現(xiàn)實(shí)視點(diǎn)。60%的組織不會(huì)向應(yīng)聘者提供測(cè)評(píng)情況的反饋,即便是對(duì)最終被錄取的人。然而,有62%的調(diào)查參加者認(rèn)為他們像對(duì)待潛在客戶一樣對(duì)待候選人,同時(shí)有53%的參加者認(rèn)為他們的選拔流程增強(qiáng)了機(jī)構(gòu)的雇主形象。
11、選拔流程并沒(méi)像其他業(yè)務(wù)流程一樣得到妥善管理
70%的參與組織只會(huì)對(duì)選拔流程做些非正式的回顧甚至根本不做。39%會(huì)對(duì)可能出現(xiàn)的不公平的偏見(jiàn)進(jìn)行監(jiān)督,而僅有22%的參加者系統(tǒng)地估算了采用評(píng)估計(jì)劃的成本。約有60%的人認(rèn)為在評(píng)估候選人的方法上還有很多空間可以去改善其有效性和效率。
12、2010的顧慮與行動(dòng)計(jì)劃
今年招聘經(jīng)理最擔(dān)憂的是:缺乏優(yōu)秀候選人(47%);缺乏改善選拔流程所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)(18%);候選人要求的工資過(guò)高(17%)。今年計(jì)劃要推行的最主要的改變行動(dòng)是:引進(jìn)更好的評(píng)估方法(30%);加強(qiáng)評(píng)估流程的有效性(22%);在吸引更高質(zhì)量的候選人上找到更好的方法(19%)。
編后:主辦機(jī)構(gòu)在對(duì)調(diào)查結(jié)果的解讀中坦言,無(wú)論2010中國(guó)選才調(diào)查達(dá)到何種規(guī)模以及運(yùn)用何種視角,我們都無(wú)法斷言調(diào)查發(fā)現(xiàn)完全代表了當(dāng)前中國(guó)或是某些特定類(lèi)型的組織的實(shí)踐狀況。同時(shí),盡管我們已努力將無(wú)效問(wèn)卷從數(shù)據(jù)中篩選出去,但報(bào)告結(jié)果中仍可能包含少量無(wú)關(guān)信息。我們完全可以將其看作是一份能夠良好反映當(dāng)前實(shí)踐情況但仍非完美的報(bào)告結(jié)果。
但編者依然認(rèn)為,面對(duì)后金融危機(jī)時(shí)代全球經(jīng)濟(jì)的動(dòng)蕩,我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、人口結(jié)構(gòu)變化給企業(yè)管理特別是人力資源管理帶來(lái)的種種新的挑戰(zhàn),人才選拔對(duì)企業(yè)成敗的關(guān)鍵作用更加突出。China Select善擇和中國(guó)人事科學(xué)研究院職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室等機(jī)構(gòu)所做的這份不可多得的調(diào)查報(bào)告,一定能對(duì)我們的工作有所裨益。
如果需要更詳細(xì)的報(bào)告樣本,請(qǐng)與China Select善擇聯(lián)系。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類(lèi)課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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