招聘官是我十幾年HR工作中的重要角色。但在難以數(shù)計(jì)的招聘案例中,我發(fā)現(xiàn)不少應(yīng)聘者,不管是應(yīng)屆畢業(yè)生還是跳槽的職場(chǎng)員工,都不太熟悉招聘流程。事實(shí)證明,對(duì)招聘流水線越熟悉的應(yīng)聘者,越容易接近或完全實(shí)現(xiàn)...
一般來(lái)說(shuō),招聘流程一般是二篩三試四面。
二篩即人力資源部負(fù)責(zé)招聘的人初步挑選有效簡(jiǎn)歷,篩掉重復(fù)和明顯不合適的,尺度掌握較寬松,轉(zhuǎn)發(fā)給用人部門進(jìn)行二次簡(jiǎn)歷篩選。通常小部門經(jīng)理直接看簡(jiǎn)歷,規(guī)模較大的部門經(jīng)理看重要職位,指定下一級(jí)干部對(duì)普通職位先把一道關(guān)。
如果招聘VP(副總裁)和公司重要崗位,人力資源部總監(jiān)直接負(fù)責(zé),直接把簡(jiǎn)歷發(fā)給總經(jīng)理/總裁。
三試即人力資源部根據(jù)挑中的簡(jiǎn)歷組織考試,分為筆試、面試和心理性格測(cè)試。筆試又可分為基本知識(shí)、外語(yǔ)、專業(yè)知識(shí)、智力考試;面試由人力資源部和用人上級(jí)分別進(jìn)行,有時(shí)加考外語(yǔ)口語(yǔ);心理性格測(cè)試主要依靠工具軟件。
筆試的基本知識(shí)考試,類同于公務(wù)員考試,有各種形式如填空、選擇、簡(jiǎn)答、判斷、寫作題,涉及時(shí)事、外交、歷史、管理等各方面基本常識(shí),最后的寫作題要求字?jǐn)?shù)不低于幾百字,重點(diǎn)考察作者的思考深度和寫作水平。
外語(yǔ)和專業(yè)考試根據(jù)崗位特點(diǎn)出題,外語(yǔ)有中外文互譯,內(nèi)容緊扣單位業(yè)務(wù),很可能就是正在進(jìn)行的工作。有一次,招聘總經(jīng)理秘書,原深圳同方總裁秘書來(lái)參加英語(yǔ)考試,我們總裁順手拿過(guò)美國(guó)剛發(fā)來(lái)、未來(lái)得及找人翻譯的Email讓她現(xiàn)場(chǎng)翻譯,以這樣的卷子考察候選人非常實(shí)際,對(duì)與不對(duì),行與不行,一眼就看出來(lái)了。有些崗位對(duì)外語(yǔ)要求較高,加試口語(yǔ)。我們?cè)?qǐng)來(lái)外企的英語(yǔ)招聘考官主持
了解面試的流程對(duì)增強(qiáng)自信心大有益處,面試中真正的決定力量是實(shí)力、自信和應(yīng)變力。
英語(yǔ)口語(yǔ)考試,和從公司內(nèi)部找英語(yǔ)較好的同事漫談式考試的效果很不同。為了考出真實(shí)水平,考官不考候選人準(zhǔn)備好的內(nèi)容,他從報(bào)紙上隨機(jī)剪下一張圖片,根據(jù)圖片內(nèi)容和應(yīng)聘者對(duì)話,從中測(cè)試應(yīng)聘者的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、詞匯、語(yǔ)法、響應(yīng)速度等。
研發(fā)、產(chǎn)品等技術(shù)類崗位,考計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和編程,財(cái)務(wù)崗位考財(cái)務(wù)通用知識(shí),美工、頁(yè)面制作等現(xiàn)場(chǎng)完成電子作品,而SALES(銷售)很少進(jìn)行筆試。
20世紀(jì)90年代,IBM等外企盛行智力考試。題目像腦筋急轉(zhuǎn)彎,不可按照正常思維方式推斷結(jié)果,有的題目其實(shí)沒(méi)有正確答案。這類題目現(xiàn)在使用不多,漸漸為心理測(cè)試和性格測(cè)試取代。各種測(cè)試工具大同小異,各有特點(diǎn),經(jīng)過(guò)20~200分鐘的網(wǎng)上答題,通過(guò)智能化程序的計(jì)算歸類,為被測(cè)人打上標(biāo)簽。比如,張三具有領(lǐng)導(dǎo)力,但遇困難找不到北,猶豫不決;李四是合作型,但沒(méi)有上升欲望;等等。測(cè)試結(jié)果將作為聘用的參考。
性格密碼一度被廣泛應(yīng)用,這套測(cè)試工具還沒(méi)有推廣開時(shí),有咨詢公司的朋友和我說(shuō):“唐駿(原微軟中國(guó)總經(jīng)理)真是太黃色了,很典型的例子。”我一時(shí)沒(méi)搞明白,以為打工皇帝出了什么風(fēng)流韻事。原來(lái)那位在說(shuō)這種以顏色來(lái)區(qū)別人的性格特征的辨別工具比較準(zhǔn)確,唐駿屬于“黃色”類型,特點(diǎn)就是直奔目標(biāo),中途不受誘惑和影響。
四面指面試流程,面試是招聘中最重要的部分,其他形式的測(cè)試成績(jī)僅是參考而已。依崗位和公司授權(quán)的不同,面試由2~6層組成,一般崗位由用人部門、人力資源部主管和經(jīng)理面試,通過(guò)即可;重要崗位由人力資源部主管和經(jīng)理、所聘崗位上級(jí)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)面試。形式有多對(duì)一、一對(duì)一和情景測(cè)試。情景測(cè)試越來(lái)越多地用在面試中,包括文件筐測(cè)試、情景再現(xiàn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論及由此衍生出來(lái)的其他形式。
文件筐測(cè)試即根據(jù)實(shí)際崗位所需,模擬給出一天的工作內(nèi)容,考官在旁邊考察其處理的合理程度和效率。比如考核商務(wù)部經(jīng)理,文件筐中包括采購(gòu)部會(huì)簽協(xié)議、各部門采購(gòu)申請(qǐng)簽報(bào)、下屬草擬的制度流程、上級(jí)交辦事項(xiàng)、面試安排、會(huì)見供應(yīng)商等,看應(yīng)聘人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)如何處理。通過(guò)這項(xiàng)測(cè)試,能夠初步判斷他的思維定式、做事風(fēng)格、管理水平、時(shí)間管理技巧等。這種測(cè)試一般用于中高層管理者。
情景再現(xiàn)就是假定一個(gè)場(chǎng)景,應(yīng)聘人根據(jù)要求完成相應(yīng)的任務(wù),一般用于中下層職位。這項(xiàng)測(cè)試對(duì)主考官的調(diào)控和現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)能力要求較高。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論原來(lái)主要用于中高層集體面試,通過(guò)規(guī)定流程和主題的討論,考察候選人在團(tuán)隊(duì)中的角色和處事特點(diǎn),現(xiàn)在用得越來(lái)越普遍。這種集體面試方式比較節(jié)省時(shí)間,缺點(diǎn)是易以偏概全,面試時(shí)每人發(fā)言只有幾分鐘,表現(xiàn)出的未必是真特點(diǎn)。作為求職者,要充分利用每個(gè)機(jī)會(huì),恰如其分地表現(xiàn)出自己的特點(diǎn),如自信、關(guān)注他人、團(tuán)隊(duì)精神、思維敏捷、表達(dá)準(zhǔn)確、上進(jìn)心強(qiáng)等。
還有由上述幾種主要形式演變出來(lái)的方式,一般是人力資源部根據(jù)空缺崗位和主要候選人的特點(diǎn)設(shè)計(jì)出來(lái)的,為了有效準(zhǔn)確地挑出合適的人。
有一次,我們選了9名候選人集體面試決定前臺(tái)崗位人選。我們的面試流程是:1.三分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間內(nèi)自由組合,然后說(shuō)出你選擇的伙伴的個(gè)人特點(diǎn);2.抽簽決定一個(gè)敘述題目,如果和前面的人題目重復(fù),則內(nèi)容不能有雷同;3.針對(duì)一個(gè)主題進(jìn)行有HR調(diào)控的討論;4.每二三個(gè)人組合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)表演“前臺(tái)如何處置一個(gè)突發(fā)事件”;5.你選擇男朋友的標(biāo)準(zhǔn)是什么并且說(shuō)出理由;6.如果你是面試官,你將選中今天來(lái)面試的哪位并且說(shuō)出為什么。
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跟進(jìn)和抉擇
面試結(jié)束時(shí)招聘官總要說(shuō)一句“有進(jìn)一步的消息和安排我們會(huì)和你聯(lián)系的。”面試就此結(jié)束。
世界頂級(jí)戰(zhàn)略管理公司麥肯錫曾為中國(guó)平安集團(tuán)設(shè)計(jì)的招聘流程,要求為每個(gè)未聘上的人發(fā)一份感謝信,將其納入人才儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù)。至今我未見到有哪家公司嚴(yán)格按照這個(gè)流程做,因?yàn)楣ぷ髁刻螅琀R望而卻步。
招聘結(jié)束后,應(yīng)聘人惶惶然等待結(jié)果。如果有幾個(gè)機(jī)會(huì),就去了先發(fā)出錄用通知的單位,而很快又辭職,原來(lái)?xiàng)l件更好的另一單位通知晚了一步。
在一次專訪中,主持人問(wèn)我:“面試結(jié)束后,是否應(yīng)打電話向人力資源部詢問(wèn)結(jié)果呢?你給我們求職中的人一些建議好嗎?”
從HR的角度講,跟進(jìn)電話肯定會(huì)占用大量工作時(shí)間,所以一般不希望接到這些事后咨詢。但對(duì)應(yīng)聘者來(lái)說(shuō),應(yīng)該跟進(jìn)。我接到過(guò)的詢問(wèn)電話不超過(guò)招聘量的5%,絕大部分人只是被動(dòng)等待,一段時(shí)間沒(méi)有消息就當(dāng)做OVER了。
面試后,有時(shí)很快出結(jié)果,有時(shí)囿于多種考慮糾結(jié),不能立即決定,拖很長(zhǎng)時(shí)間。后一種情況很常見,所以想進(jìn)某單位的人即使一時(shí)沒(méi)有機(jī)會(huì),也不要著急,
只要堅(jiān)持下去,多數(shù)情況下仍能峰回路轉(zhuǎn)。
什么情況下個(gè)人應(yīng)主動(dòng)追問(wèn)呢?
◎非常迫切想加盟,不論是為生活所迫還是追求事業(yè)。
◎與某項(xiàng)決策緊密關(guān)聯(lián),影響到其他緊急決定。比如,第一選擇是去寶潔公司工作,如果不行就去美國(guó)讀研,當(dāng)學(xué)校錄取通知書已到,而寶潔還無(wú)消息時(shí),應(yīng)加緊追問(wèn)寶潔面試結(jié)果。追問(wèn)常用的方式是電話聯(lián)系,電話打不通或?yàn)橹由钣∠笥H自去問(wèn),也可以偶爾為之。發(fā)郵件是個(gè)好辦法,將自己的感受、工作計(jì)劃、迫切心情用書面表達(dá)出來(lái),某些情形下能起到作用。如果找到主管的MSN地址,就更方便了,只要你的圖像在計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn),不亞于提醒主管“我的事情有結(jié)果了嗎?”
我為下屬子公司籌備高管人員,緊鑼密鼓地招聘了幾個(gè)月,后來(lái)公司決定收購(gòu)另一家企業(yè),已談定的幾個(gè)人選暫時(shí)擱置起來(lái),是否聘用要看合并后的人員整合狀況。正趕上經(jīng)濟(jì)危機(jī),幾名高管找工作不易,非常想來(lái),他們隔一段時(shí)間給我打電話、發(fā)郵件,并不提來(lái)工作的事,而談最新的行業(yè)動(dòng)態(tài),提公司發(fā)展的新想法,
只要他們和我聯(lián)系,等于提醒我。因此每次討論團(tuán)隊(duì)人員安排時(shí)我總想起他們,雖然一時(shí)沒(méi)有結(jié)果。
詢問(wèn)結(jié)果時(shí)保持冷靜,否則適得其反。
我們準(zhǔn)備招聘兩個(gè)職位:高級(jí)主管和主管。這兩個(gè)職位的部分聘用條件相同,高級(jí)主管對(duì)英語(yǔ)要求較高。人力資源部面試后確定一個(gè)備選人,此人資歷適合高級(jí)主管,但英語(yǔ)水平不夠,綜合考慮后,我們認(rèn)為可以使用,但只能聘他在主管崗位。鑒于他奔著高級(jí)主管職位而來(lái),薪水要求較高,為降低他的期望值,出于入職薪酬談判的策略需要,HR計(jì)劃一周后和他聯(lián)系,到時(shí)指出其缺陷,以便順?biāo)浦郯阉驳街鞴軑徫簧稀?/p>
不到一周,備選人主動(dòng)打來(lái)電話問(wèn)結(jié)果,HR按照既定方案先指出他的不足,例如英語(yǔ)水平不達(dá)標(biāo),沒(méi)等HR說(shuō)完,他氣憤得掛斷電話,然后發(fā)來(lái)一封很長(zhǎng)的郵件,將英語(yǔ)考試內(nèi)容和考官貶得一無(wú)是處,指責(zé)流程不合法等,還威脅將在網(wǎng)上發(fā)帖。
這是非常不明智的舉動(dòng),“跟蹤”的結(jié)果就是,他從我們的候選人名單中被永遠(yuǎn)刪除了。
接到OFFER后,應(yīng)慎重思考,做出選擇。很多人找工作盲從、沒(méi)有規(guī)劃,幾個(gè)月?lián)Q一個(gè)單位。有年輕人說(shuō):反正還年輕,不好再換唄。選擇工作就像選擇生活和愛(ài)人,每次決定都應(yīng)有明確的目的和目標(biāo)。
中年以上的人選擇失誤,挽回的難度很大,因?yàn)槟挲g是自己最大的敵人;對(duì)于二十幾歲的人,損失也是明顯的,至少失去了相應(yīng)的時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本,因?yàn)槟氵x擇A就不可能同時(shí)選擇B.兩個(gè)同在起跑線上的人,選擇的不同將導(dǎo)致幾年后的明顯差距。
有一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)的小伙子,同時(shí)接到了兩份錄用通知,一是某私人公司的獵頭顧問(wèn),二是某事業(yè)單位的職員,沒(méi)有懸念地他選擇了后者。后者復(fù)雜的人際關(guān)系、簡(jiǎn)單機(jī)械的工作內(nèi)容和不相容的思維行為方式,使他兩年后提交了辭呈,重新回到獵頭公司工作。此時(shí),公司的紅人是兩年前替代他崗位的大學(xué)同班同學(xué),同學(xué)已經(jīng)摸熟了行業(yè)線,進(jìn)入成熟期,而他還得從頭開始學(xué)起。
我的一位老朋友是資深高管,其簡(jiǎn)歷絕對(duì)算得上輝煌,服務(wù)過(guò)的所有企業(yè)無(wú)不是如雷貫耳的世界一流品牌,但他的職業(yè)經(jīng)歷也有一次“遺憾”。我們幾個(gè)人在國(guó)貿(mào)飯店吃飯,其中一位是中國(guó)最著名的招聘網(wǎng)站創(chuàng)始人,網(wǎng)站剛被風(fēng)險(xiǎn)投資公司買下,創(chuàng)始人獲得天文數(shù)字的回報(bào),頗令眾人艷羨,創(chuàng)業(yè)僅僅幾年取得如此成績(jī),
真不枉活一生,多少人夢(mèng)寐以求!
朦朧的燈影中,老朋友幽幽地吐著煙卷兒,似乎在想著什么。曲終人散之時(shí),他告訴我:“他開始創(chuàng)業(yè)時(shí)找的第一個(gè)人就是我,我看不清,沒(méi)去。”
雖聽不出他的話里究竟有多少遺憾,但我覺(jué)得很惋惜。不過(guò),有失有得,杰出的列車只要保持勻速前進(jìn),錯(cuò)過(guò)這個(gè)站一定還能在另一個(gè)站上?。
人生由N個(gè)抉擇及其過(guò)程、結(jié)果形成,關(guān)鍵之處走錯(cuò),也許全盤皆輸,而抓住某個(gè)機(jī)遇,就能咸魚翻身。因此,把握住露出冰山一角的機(jī)遇,是職場(chǎng)中的重要考驗(yàn)。
本文節(jié)選自《職場(chǎng)路線圖:人力資源總監(jiān)手記》
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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