如果要找會爬樹的,那就去找一只松鼠。這句在HR流傳甚廣的名言,一語中的道出了招聘的真諦,招聘就是要尋找合適的人。但什么是合適的人?怎樣才能找到合適的人?類似這樣的問題不斷困擾著HR、部門經(jīng)理,甚至是公...
根據(jù)權(quán)威統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)、正規(guī)的招聘的成功率為40~50%.即使在面試后,對應(yīng)聘者進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查,它的成功機(jī)率也只有60%~70%.和這個成功率相對應(yīng)的則是企業(yè)中不斷上演的招聘、辭退、離職,而招聘部門也儼然成為人力資源部門中最繁忙的部門,應(yīng)對各部門的招聘需求和求職者一堆堆的簡歷。
招聘大體可以分為兩個部分:招募和甄選。招募就是公司發(fā)布招聘信息并吸引應(yīng)聘者的行為。甄選則是采用各種測評工具對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選的活動,也可以理解為我們通常說的“面試”。
用人部門部門經(jīng)理、高層以及HR需要經(jīng)常參與、作出錄用決定,受眾群較廣以及核心的作用性使得面試在招聘中的作用越來越突出。為了從一定程度上提高招聘的效率,增加面試的信度,我將我多年的面試經(jīng)驗(yàn)做一個簡單的總結(jié)并和大家做一個簡單的分享,希望對大家能有所幫助。
一、面試的成功要素
一個成功的面試需要做好兩個工作,一個是招聘維度的建立,另一個是面試方法的選擇。為了避免無味、空洞的理論講授,我就結(jié)合銷售員的招聘,就招聘維度的建立、面試方法的選擇做一個簡單的模擬,供大家參考。
二、銷售員招聘維度的建立
所謂招聘維度,就是對招聘崗位應(yīng)聘人員的要求,通俗的說,就是要做好這個崗位需要應(yīng)聘者具備的東西。如同有了好的模具,才能做出好的樣品。只有在設(shè)定了合理的招聘維度后,才能對需要什么樣的人真正做到心中有數(shù),為成功的面試打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。招聘維度的建立可以通過分析優(yōu)秀員工的行為并結(jié)合職位的工作內(nèi)容設(shè)定。
在我以往設(shè)定招聘維度時(shí),通常會分為顯性任職條件和隱性任職條件這兩個部分。所謂顯性任職條件,就是應(yīng)聘者的年齡、性別、籍貫、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、具備資格證書等等。這些是可以從簡歷上得到的顯性信息,通常用來做簡歷篩選。
隱性任職條件中,我又把它分為專業(yè)知識、技能、動機(jī)、工作態(tài)度、工作意愿、能力、匹配度、素質(zhì)這6個方面。應(yīng)聘者具備的這些特質(zhì)是無法從簡歷上識別出來的,需要用相應(yīng)的方法進(jìn)行識別,因此稱為隱性任職條件,而這些隱形任職條件也恰恰是面試考察的重點(diǎn)。針對這6個方面,我們可以以如下的邏輯方式進(jìn)行理解,應(yīng)聘者具備一定專業(yè)知識、技能,對做好工作有足夠的動機(jī),并能以良好的工作態(tài)度、意愿去工作,并且具備足夠的能力,同時(shí)應(yīng)聘者和公司的匹配度高、個人穩(wěn)定性高,最后具備基本的素質(zhì),這樣才能真正勝任工作。根據(jù)我對目前公司銷售員招聘要求的理解,建立如下的招聘維度。
三、銷售員招聘維度
四、面試方法的選擇
1.面試的核心方法、思路
面試的核心方法是采用行為面試法,通過提問去了解應(yīng)聘者過去的行為,以此來判斷其是否勝任某崗位,因?yàn)橐粋人的行為是具有連續(xù)性的,通過判斷一個人過去的行為,基本可以預(yù)見應(yīng)聘人員未來的行為,這就是行為面試法。
在面試的過程中,可以詳細(xì)了解應(yīng)聘者過去的工作內(nèi)容,通過對應(yīng)聘者過去工作的表現(xiàn)
(尤其是和應(yīng)聘職位相類似的工作、困境中的表現(xiàn))來判斷應(yīng)聘者是否符合招聘維度,是否可以勝任招聘職位。
行為面試法所判斷的行為包括四個要素,我們可以稱之為STAR,S代表情景,T代表目標(biāo),A代表行動,R代表結(jié)果。也就是說一個完整的行為,要包括這四個要素。行為產(chǎn)生的情景(時(shí)間、地點(diǎn)、人物),根據(jù)當(dāng)時(shí)的情景所設(shè)定的目標(biāo),為了完成目標(biāo)所采取的行動,以及行動最終產(chǎn)生的結(jié)果。因此,在進(jìn)行行為面試的時(shí)候,要針對STAR這四個方面去進(jìn)行詢問,這樣不僅能更準(zhǔn)確的對應(yīng)聘者進(jìn)行判斷,而且也能判斷應(yīng)聘者所描述行為的真?zhèn)巍#ㄐ袨槊嬖嚪ǖ木唧w例子附后)
2.銷售員隱性維度的面試
為了更詳細(xì)、形象的展示銷售員的面試,我從銷售隱性任職資格的6個方面逐一展開,針對每個方面的面試方法進(jìn)行全面的介紹(請參照銷售員招聘維度)。
(1)專業(yè)知識、技能
專業(yè)知識、技能的面試方法通?梢圆捎霉P試(試卷)、實(shí)操、提問等方式。
針對銷售員的專業(yè)知識、技能的面試,由于這個職位對這方面的要求不是很高,建議可以采用提問的方式即可。針對網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的一些相關(guān)知識對應(yīng)聘者進(jìn)行提問,判斷應(yīng)聘者是否符合這個維度。具備足夠的專業(yè)知識、技能,是勝任工作的第一步。
。2)動機(jī)
有的人專業(yè)知識、技能足夠了,可是工作績效并不高,這就很有可能是他的動機(jī)出現(xiàn)了問題,沒有足夠的動機(jī),在工作中往往缺乏足夠的動力,沒有足夠的動力自然難以創(chuàng)造優(yōu)秀的成績。
在動機(jī)這方面,我把經(jīng)濟(jì)動機(jī)放在了首位,一般來說處于經(jīng)濟(jì)壓力下的人動機(jī)是最強(qiáng)烈的(如還房貸、供養(yǎng)父母、結(jié)婚、子女教育等),因?yàn)榻?jīng)濟(jì)是一個人生存的基礎(chǔ)。針對經(jīng)濟(jì)動機(jī)這個方面,可以通過考察應(yīng)聘者家庭情況、經(jīng)濟(jì)收入情況來判斷。
興趣動機(jī)也是一個很重要的方面,應(yīng)聘者可以因?yàn)榻?jīng)濟(jì)動機(jī)從事銷售,但是不喜歡這個職業(yè)、缺乏興趣,也是很難長時(shí)間做出好業(yè)績的。興趣動機(jī)可以從應(yīng)聘者是否主動選擇這個職業(yè),是否長期從事這個職業(yè),是否經(jīng)常參加職業(yè)培訓(xùn)、閱讀職業(yè)類的書籍,是否以這個職業(yè)作為今后的事業(yè)方向來判斷。尤其是從事銷售已經(jīng)有一定時(shí)間的人,如果放棄銷售重新開始,他的轉(zhuǎn)換成本很高,因此理智的選擇就是堅(jiān)持做銷售,這也是一個考察興趣動機(jī)的方法。
成就動機(jī)方面,可以根據(jù)應(yīng)聘者對自己的成功的事件或比較得意的業(yè)績、成果的描述上來判斷。
還有一個對動機(jī)最好的判斷方式,就是對應(yīng)聘者在生活、工作中主動選擇的較大變動的原因進(jìn)行了解(如調(diào)換工作崗位、選擇來上海、離職原因等),來判斷應(yīng)聘者的動機(jī)。基本上每家公司都會詢問離職原因,其實(shí)就是為了了解應(yīng)聘者的求職動機(jī)。
其實(shí),釀成動機(jī)的原因還有其他很多因素,如距離原因、尋求更好的人際關(guān)系氛圍等,但是我把這三個動機(jī)列為最主要的,應(yīng)聘者必須具備的動機(jī)。
有強(qiáng)烈的動機(jī),才有完成工作的足夠的動力。
。3)工作態(tài)度、工作意愿
“三分鐘熱度”,通常用來形容一個人做事情缺乏恒心。工作也一樣,即使有強(qiáng)烈的動機(jī),如果不能有好的態(tài)度和毅力,也是很難完成的,這就是我們說的要具備一定的工作態(tài)度、工作意愿。因此,必須把專業(yè)知識、技能,動機(jī)和工作態(tài)度、工作意愿這三個部分有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行判斷。
注重個人為對方創(chuàng)造的價(jià)值,就是要有一種為公司創(chuàng)造效益的心態(tài),要懂得投入與付出的關(guān)系,這方面可以從應(yīng)聘者對以往上級、公司的評價(jià),對以往工作的收入、回報(bào)的看法,是否對以往上級、公司有感恩、公允的評價(jià),是否從個人貢獻(xiàn)的角度來衡量自己的獲得。還可以通過在因個人原因給公司造成損失時(shí)的表現(xiàn)、以及離職時(shí)行為(是否很好的完成交接,是否很好的維護(hù)原有公司的利益)等方面來判斷。
刻苦勤奮的工作態(tài)度、追逐目標(biāo)的執(zhí)著性格這兩個部分,可以通過剛進(jìn)入銷售工作或進(jìn)入新公司時(shí)的表現(xiàn),工作中復(fù)雜、繁瑣的事情以及較大困難時(shí)的處理方式來判斷。下面我舉一個具體的例子來分析。
以下是一個應(yīng)聘者的回答:“那是2007年7月份,我剛畢業(yè),加入了××銷售公司。那時(shí)候還是個新人,什么都不懂,雖然一個月只有600元錢,但覺得也是挺滿意的,畢竟我也是在學(xué)習(xí),還沒給公司做出什么業(yè)績……當(dāng)時(shí)為了能完成每月2單的目標(biāo),我就不斷的在網(wǎng)上搜尋潛在客戶的資料,有時(shí)都忙到晚上10點(diǎn)多……通常別人一天打50個陌生電話,我一天就打80個……當(dāng)時(shí)有一個客戶,在剛開始接觸的時(shí)候,對我們的產(chǎn)品有些意向,可是一聽說價(jià)格,就以沒預(yù)算推辭了,我感覺可能是因?yàn)閷ξ覀儺a(chǎn)品的性能不是很了解的原因,于是我就給他打了第2次、3次、4次電話,直到第5次,他才同意見我一面,最終我們產(chǎn)品的性能獲得了客戶的認(rèn)可,客戶同意了購買我們的產(chǎn)品。”
通過以上的應(yīng)聘者所描述的行為,我們可以判斷出他具備了我們所要求的工作態(tài)度、工作意愿的三個方面要求。
有良好的工作態(tài)度、工作意愿,動機(jī)才能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的工作行為。
(4)能力
能力,我個人認(rèn)為它是6個維度中最重要的部分,因?yàn)橹R、技能都是可以培養(yǎng)、學(xué)習(xí)的,但是能力的形成、塑造是需要很長過程的。因此,在現(xiàn)實(shí)生活中,常?吹胶芏嘀R淵博、有恒心、毅力的人,在工作中往往不得志。而很多表現(xiàn)優(yōu)秀的人,即使調(diào)離原來的崗位,在新的工作中也能很快的脫穎而出,這就是由能力決定的。
能力的判斷可以采用行為面試的方法,通過對應(yīng)聘者過去工作的表現(xiàn)(尤其是和應(yīng)聘職
位相類似的工作、困境中的表現(xiàn))來判斷應(yīng)聘者是否具備相應(yīng)的能力。也可以把工作中遇到的難題、困境主動提問對方,讓對方介紹自己以往的解決方法來判斷。下面我就舉一個行為面試?yán)觼矸治觥?/p>
“那是2006年8月,公司派我到廣州去開拓新市場,我們是做互聯(lián)網(wǎng)廣告的,當(dāng)時(shí)我就在網(wǎng)上了解了一下廣州的情形,考慮到行業(yè)等原因,我最后把目標(biāo)集中在一些服裝企業(yè),當(dāng)時(shí)那里的服裝中小企業(yè)大概1000家,因?yàn)檫@些企業(yè)很多業(yè)務(wù)是做外銷的,因此有做互聯(lián)網(wǎng)廣告推廣自己的需求。定位好了行業(yè)之后,我就給自己下好決心,這次要開發(fā)10個成功客戶。根據(jù)我以往的經(jīng)驗(yàn),要達(dá)成10個客戶,就要尋找大概100個左右目標(biāo)客戶。廣州有一個很有名的廣交會,都是做外貿(mào)的,于是我找到了廣交會的參會名單,找到了上面的廠商,然后又通過谷歌上關(guān)鍵字搜索,查詢其他的廠商,最后大概找到了120多個廠商資料。然后我就上網(wǎng)去了解了一下,他們是否建立了網(wǎng)站,是否做了廣告推廣的業(yè)務(wù),并對推廣廣告的情況做一個了解,以便到時(shí)和客戶溝通。”
通過對這個行為的描述,我們可以從這些行為上判斷出應(yīng)聘者具備了制定目標(biāo)的能力,客戶資料收集、分析能力,工作規(guī)劃能力,工作落實(shí)、執(zhí)行能力。
能力的判斷,可以通過行為面試的方法。但是到底一個人的能力是通過什么行為表現(xiàn)出來的,這確實(shí)很難進(jìn)行完全界定的。即使是人力資源上很時(shí)髦的“勝任力模型的建立”,雖然是通過行為的錨定來判斷人的能力,可它界定的也只是一些特征明顯的關(guān)鍵行為,并沒有把這個能力表現(xiàn)的行為完全的描述出來。所以,這也對面試官提出了更高的要求,需要面試官提高自己的識別能力,提高自身的修為,準(zhǔn)確的根據(jù)應(yīng)聘者的行為來判斷應(yīng)聘者的能力。
能力是達(dá)成目標(biāo)必不可少的、必備的部分。
(5)匹配
我們經(jīng)?吹竭@個情況,新加入公司的員工,往往在進(jìn)入公司3個月內(nèi)離開。或者看到一個在業(yè)內(nèi)很有名氣的人,在加入某個公司后,短短的時(shí)間也離開,這就是不匹配的問題。所謂匹配,通常包括三個方面:人職匹配、人和團(tuán)隊(duì)匹配、人和組織匹配。
人職匹配,就是應(yīng)聘者以往的以及他期望的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、待遇、發(fā)展等是否和這個職位相匹配,這個可以通過了解應(yīng)聘者以往的情況,應(yīng)聘者現(xiàn)在的期望以及他的離職原因、選擇加入我公司的原因,本職位的實(shí)際情況是否能滿足應(yīng)聘者的期望來判斷。
人和團(tuán)隊(duì)匹配,主要是其主管的管理方式、部門的氛圍、人際關(guān)系等是否和應(yīng)聘者的期望匹配,這個可以通過了解應(yīng)聘者以往的情況,應(yīng)聘者現(xiàn)在的期望以及他的離職原因、他所欣賞的領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格方面來判斷。
人和組織匹配,主要是公司的行業(yè)、規(guī)模、性質(zhì)、氛圍、發(fā)展前景、企業(yè)文化是否和應(yīng)聘者的期望相匹配,這個可以通過了解應(yīng)聘者以往的情況,應(yīng)聘者現(xiàn)在的期望以及他的離職原因來判斷。
匹配是決定應(yīng)聘者穩(wěn)定度的重要因素,在某些公司、某些崗位的招聘上,匹配也就是穩(wěn)定壓倒一切。
。6)素質(zhì)
素質(zhì)從淺表上來說,可以是著裝、言談、舉止,這些在面試時(shí)可以通過觀察、交流來判斷。
其實(shí)素質(zhì)的涵義很廣,它也可以理解為一個人具備的綜合素養(yǎng),可以通過了解應(yīng)聘者的家庭情況(應(yīng)聘者家庭成員的文化水平、職業(yè))來判斷,也可以通過應(yīng)聘者以往從業(yè)的公司的規(guī)模、人員構(gòu)成、行為方式、職業(yè)規(guī)范等來判斷。
其實(shí)每個人面試,都是一個獨(dú)立的情景,在掌握基本思路和方法的情況下,要根據(jù)個別情況做不同的處理。要想做到游刃有余,是需要大量的實(shí)踐操作和總結(jié)的,祝愿大家和我一起,在這個漫長的道路上,不斷地前進(jìn)。
知識技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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