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行為事件訪談法(BEI)的操作過程
知識庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 976 2012-03-07 15:21:23

作者:Winne Winne行為事件訪談法(Behavioral Event Interview,BEI)是由麥克里蘭結(jié)合關(guān)鍵事件法和主題統(tǒng)覺測驗(yàn)而提出來的。雖然BEI是在進(jìn)行勝任模型研究過程中提出來的,但是對于人才的招聘選拔有著非常重...

作者:Winne Winne

行為事件訪談法(Behavioral Event Interview,BEI)是由麥克里蘭結(jié)合關(guān)鍵事件法和主題統(tǒng)覺測驗(yàn)而提出來的。雖然BEI是在進(jìn)行勝任模型研究過程中提出來的,但是對于人才的招聘選拔有著非常重要的借鑒意義,這里我給大家介紹一下BEI的具體操作過程,希望對各位HR的招聘工作有所幫助。
  行為事件訪談法采用開放式的行為回顧式探察技術(shù),通過讓被訪談?wù)哒页龊兔枋鏊麄冊诠ぷ髦凶畛晒妥畈怀晒Φ娜,然后詳?xì)地報(bào)告當(dāng)時(shí)發(fā)生了什么。具體包括:這個(gè)情境是怎樣引起的?牽涉到哪些人?被訪談?wù)弋?dāng)時(shí)是怎么想的,感覺如何?在當(dāng)時(shí)的情境中想完成什么,實(shí)際上又做了些什么?結(jié)果如何?然后,對訪談內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)容分析,來確定訪談?wù)咚憩F(xiàn)出來的勝任特征。
  行為事件訪談法提供了一個(gè)人在實(shí)際工作情況中是怎么做的、說了些什么、怎么想的和感覺如何等這些方面的信息。
  行為事件訪談法被廣泛采用的一個(gè)原因是:它提供了時(shí)間壓縮的觀察。它能使研究者獲得被訪談人在幾個(gè)月、幾年內(nèi)發(fā)生的事情,從這角度來講,它直接觀察或?qū)?shí)時(shí)模擬中表現(xiàn)的行為的編碼效率更高。
  一般來講,行為事件訪談法有以下幾個(gè)步驟:(1)訪談開始階段的自我介紹和解釋;(2)了解被訪談人的工作學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);(3)深入挖掘被訪談?wù)叩男袨槭录ㄒ话悴捎肧TAR法);(4)求證被訪談?wù)咚杼刭|(zhì);(5)結(jié)束語。
  行為事件訪談的中心目標(biāo),是讓被訪談人詳細(xì)講述4~8個(gè)重要事件。這一部分占了大部分的訪談時(shí)間,并且要求被訪談人提供具體的細(xì)節(jié)。
  常用的提問是:請您談?wù)勗谧罱?~2年中,您負(fù)責(zé)過的最成功或最滿意的3個(gè)事例。
  訪談?wù)咴L談的重點(diǎn)在過去確實(shí)的情境中采取措施和行動方面,不是假設(shè)性的答復(fù),哲理性、抽象性或信仰性的行為。這需要采用STAR方法來深層次挖掘出具體的行為細(xì)節(jié)來。STAR方法主要有4個(gè)問題:S(situation)
  “那是一個(gè)怎么樣的情境?什么樣的因素導(dǎo)致這樣的情境?在這個(gè)情境中有誰參與?”
  T(Task)
  “您面臨的主要任務(wù)是什么?為了達(dá)到什么樣的目標(biāo)?”
  A(Action)
  “在那樣的情境下,您當(dāng)時(shí)心中的想法、感覺和想要采取的行為是什么?”在此,要特別了解被訪談人對于情境的認(rèn)知和事例的關(guān)注點(diǎn)。
  被訪談人如何看待其他的人(例如,肯定或是否定)或情境(例如,問題分析與解決的思考)?
  被訪談人的感受是什么(例如,害怕、信心、興奮)?
  被訪談人內(nèi)心想要做的什么?什么想法激勵(lì)他們(例如,想把事情做得更好,讓老板印象深刻)?
  R(result)
  “最后的結(jié)果是什么?過程中又發(fā)生了什么?”
  STAR是BEI最好的武器,也是最有效的問法,訪談中主要使用STAR提問。但是STAR也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的技術(shù),以下是技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn):(1)從正向的事件開始。
 。2)遵循事件本身的時(shí)間順序。
 。3)探究相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)和心情,通常有助被訪談人回憶起當(dāng)時(shí)的情節(jié)。
 。4)強(qiáng)化被訪談?wù)叨嗾f有用的素材。通過不斷地強(qiáng)化,可以訓(xùn)練被訪談人,如何描述此類事件。
 。5)了解訪談過程,被訪談人可能會引發(fā)情緒的反應(yīng)。
  (6)一次只描述一個(gè)情況,注意探究其行為模式。探究思想上的起因S和行為過程A,即實(shí)例中的技術(shù)問題的解決模式和策略規(guī)劃的思考程序。
  為了能夠更好地應(yīng)用STAR技術(shù),更加客觀地反映被訪談?wù)叩膶?shí)際情況,我們在訪談的過程中還要注意以下幾點(diǎn):(1)在對訪談?wù)哌M(jìn)行STAR提問時(shí),避免被訪談進(jìn)入理論化或泛泛的陳述中,發(fā)現(xiàn)這樣的情況時(shí),我都會禮貌地打斷對方,使其談話回到具體事件訪談中。
  (2)當(dāng)詢問意圖問題后,跟進(jìn)一個(gè)問題:您實(shí)際上做了什么?整個(gè)計(jì)劃中,什么是特別重要的步驟?有哪些是您最難忘的事情?
 。3)避免問題轉(zhuǎn)向絕對化和抽象化。訪談核心是了解被訪談人過去實(shí)際做過的事情。我一般不會使用“為什么”。“為什么”經(jīng)常會誘發(fā)一個(gè)人陷入描述情境的理論模式,而非談出他實(shí)際做的行為;這樣的問題會引發(fā)對方的理論探討,談的更多的是他的思想而不是事實(shí)。因而我一般會用這樣的提問:“當(dāng)時(shí)是什么情況促使您這樣做?”
 。4)避免使用現(xiàn)在式和未來式的問法。“在這樣的情況下,您會做什么?”, “下一次,您將會怎么做?”等,這些現(xiàn)在式和未來式的問法容易導(dǎo)致假設(shè)性的答案。
 。5)避免使用問假設(shè)性問題:“您當(dāng)時(shí)覺得該如何去做?”這樣問對方會回答他當(dāng)時(shí)想采取的措施,而未必就是實(shí)際采取的措施,我一般的提問是:“您當(dāng)時(shí)做了些什么?”
 。6)避免問一般性的問題:“您通常會如何做?”“通常”兩個(gè)字會把他帶入一般性的或理論性的做法,我采用了這樣的提問:“當(dāng)時(shí)情況下您做了什么?”
  (7)避免使用引導(dǎo)型問題或直接跳向事件結(jié)論。
  “這種情況您嘗試去說服他嗎?”“關(guān)于用人方面您能談?wù)剢幔?rdquo;“您經(jīng)常培訓(xùn)下屬嗎?”
  對那些優(yōu)秀的管理者而言,當(dāng)問他成功事例時(shí),往往會脫口而出,因?yàn)橐粋(gè)成功業(yè)績會凝結(jié)他的心血,對他的印象是極深刻的,而引導(dǎo)性問題會把被訪談人帶入理論探討,或者一般性的敘述中。
 。8)不揣測和誘導(dǎo)被訪談?wù)哒f的內(nèi)容,避免探究那些會限制被訪談?wù)咚悸返念I(lǐng)域。
  訪談通常需要較長的時(shí)間,一般需要1至2小時(shí),麥克里蘭認(rèn)為,要有不少于65頁的英文、雙倍行距的文字記錄;王繼承在中國國情下的實(shí)證研究表明,行為事件訪談錄音整理的字?jǐn)?shù)必須要達(dá)到一萬字以上的長度,也就是約1.5小時(shí)以上,所得數(shù)據(jù)才能夠較穩(wěn)定地反映被訪談人樣本的水平。本人研究發(fā)現(xiàn),一般只要訪談時(shí)間達(dá)1小時(shí)左右,訪談記錄便可達(dá)到1萬字以上,從而可以保證所得數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。
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