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4個小技巧助你提升招聘效率
知識庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 894 2013-03-14 16:01:33

有企業(yè)反映通過網(wǎng)絡(luò)招聘找不到非常合適的人才,企業(yè)HR也表示在招聘中由于大量重復(fù)性、細(xì)節(jié)性工作等原因,造成招聘速度較慢,有效性不高。因此,如何提高招聘速度為企業(yè)招到合適的人才,成為企業(yè)HR迫切關(guān)注的問題...

有企業(yè)反映通過網(wǎng)絡(luò)招聘找不到非常合適的人才,企業(yè)HR也表示在招聘中由于大量重復(fù)性、細(xì)節(jié)性工作等原因,造成招聘速度較慢,有效性不高。因此,如何提高招聘速度為企業(yè)招到合適的人才,成為企業(yè)HR迫切關(guān)注的問題。在這里我總結(jié)了四個技巧,為您揭秘如何迅速提升招聘速度。

    1、提升簡歷篩選的效率和準(zhǔn)確度

    網(wǎng)絡(luò)招聘中,海量的簡歷郵件導(dǎo)致簡歷數(shù)量無法控制,質(zhì)量也良莠不齊。各種信息,包括垃圾郵件、病毒郵件等都會在無形中加大HR的招聘壓力。各大招聘網(wǎng)站的簡歷格式不統(tǒng)一造成了HR在信息的篩選和分辨上花費過多時間;重復(fù)的人才信息整理、重復(fù)錄入和在幾大招聘網(wǎng)站間頻繁的頁面切換也影響了工作效率,搜索一份合適的人才簡歷有時候甚至要花上半個小時。

    提升簡歷篩選的效率和準(zhǔn)確度非常關(guān)鍵,在查看和搜索簡歷時,設(shè)置與該職位有關(guān)的有效關(guān)鍵詞,如招聘一名J******a語言程序員,那么關(guān)鍵詞就應(yīng)該如下:J******a,Visual C++,perl, ticl, 應(yīng)用開發(fā),visual basic,Windows NT/XP,編程,圖形用戶界面,html,項目管理等等。關(guān)鍵詞設(shè)置得越多越精確,越有利于幫助搜索到合適的簡歷。

    另外,隨著時下智能型招聘管理軟件的功能的不斷完善,HR們完全可以利用招聘管理軟件搞定簡歷管理。如自動導(dǎo)入各大招聘網(wǎng)站的簡歷甚至招聘者主動投遞的簡歷為統(tǒng)一格式,方便查看及統(tǒng)一管理;篩選簡歷時,一鍵搜索,幾秒內(nèi)同步搞定各大招聘網(wǎng)站的人才信息。大大提升處理簡歷的精準(zhǔn)度和效率,為HR節(jié)省寶貴的時間?梢匀グ俣壬纤阉饕恍┎诲e的招聘管理軟件進行下載使用。

    2、明確招聘職位信息,減少無效面試的次數(shù)

    明確招聘職位的需求信息,確定職位的關(guān)鍵技能,有效提問以便收集信息進行綜合性分析,評估過應(yīng)征者的能力及反映情況,從而提高招聘的準(zhǔn)確度。

    如在面試銷售職位時,可以這樣問:“告訴我你一次曾經(jīng)成功銷售的經(jīng)歷?”“你是如何組織銷售會議?”“對于遇到問題怎么解決的?”“為什么采取那樣的行為?”“結(jié)果呢?”先就背景、職業(yè)規(guī)劃、方向提問,再就具體環(huán)節(jié)、問題和方法提問,讓被提問者在相對寬松的氛圍中,緩緩接受引導(dǎo),提供進一步信息。經(jīng)過主題明確,層層深入漏斗式的提問,獲取想要的信息。

    面試時對應(yīng)聘者能力進行考核,用人才測評等方式,減少無效面試的次數(shù),緩解HR招聘壓力,降低工作量。

    3、簡化招聘流程,提升招聘銜接性

    除了制定適合本企業(yè)特點的招聘工作流程,使之標(biāo)準(zhǔn)化,程序化以外,還需簡化流程,提升招聘的銜接性,推動用人部門參與招聘的全過程。招聘工作銜接性不強,部門之間配合程度不緊密,導(dǎo)致工作效率低下,優(yōu)秀人員流失,這也是招聘效果不佳的主要原因。

    由于工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格及用人理念均因單位因人而異,什么樣的求職者適用,只有用人部門最清楚,因此,招聘部門要不斷地向用人部門灌輸招聘管理理念,推動其主動參與招聘全過程——人力資源規(guī)劃、招聘需求制定、面試、錄用等。用人部門對招聘的配合、支持程度,決定了招聘的成敗。

    4、建立企業(yè)人才庫,儲備并跟蹤人才

    隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,招聘工作量的增大,企業(yè)需要建立企業(yè)自己的招聘管理人才數(shù)據(jù)庫,這就需要HR多渠道收集應(yīng)聘簡歷,備份簡歷數(shù)據(jù),進行簡歷管理。這就有利于企業(yè)某類職位的人才出現(xiàn)空缺或企業(yè)發(fā)展需要時,HR只需要隨時刷新,就能從后備人才庫中找到合適的候選人推薦給相關(guān)部門,既提高了招聘速度,也降低了招聘成本。

    在以上4條之余,HR在保證招聘質(zhì)量的前提下,降低招聘成本,最大量提高招聘工作的成效,減少招聘的盲目性和繁瑣性。同時招聘工作人員提高自身職業(yè)素養(yǎng),如專業(yè)性、親和力、判斷力等等也都利于提升招聘的有效性。

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