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如何對應(yīng)聘者做背景調(diào)查
知識庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 875 2012-04-10 14:54:37

如何對應(yīng)聘者做背景調(diào)查  為了提高招聘效率,降低企業(yè)用人風(fēng)險,背景調(diào)查是招聘過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),然而由于它的可選擇性與出現(xiàn)問題的概率性,大部分的企業(yè)還沒有完全意識到這個環(huán)節(jié)的必要性,沒有受到...


如何對應(yīng)聘者做背景調(diào)查
  為了提高招聘效率,降低企業(yè)用人風(fēng)險,背景調(diào)查是招聘過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),然而由于它的可選擇性與出現(xiàn)問題的概率性,大部分的企業(yè)還沒有完全意識到這個環(huán)節(jié)的必要性,沒有受到企業(yè)的重視。因此,在招聘過來的人員中一旦在入職后發(fā)現(xiàn)問題,輕者在試用期即發(fā)現(xiàn)問題,未轉(zhuǎn)正后就辦理離職,重者則在轉(zhuǎn)為正式員工后讓企業(yè)方面被動,甚至帶來更大的風(fēng)險。通過背景調(diào)查,會更清楚應(yīng)聘者的以前真實(shí)信息,從而在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,避免讓不符合職位要求的人蒙混過關(guān)。在我本人以前的工作中,就通過背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)了相當(dāng)多的問題,這樣的問題會使你對一個人的印象與做調(diào)查之前的印象大相徑庭,相距甚遠(yuǎn)。如我們曾經(jīng)遇到一個人,他自稱是某某大學(xué)畢業(yè),但是經(jīng)過我們對其學(xué)歷進(jìn)行驗(yàn)證,卻查到拿到的是結(jié)業(yè)證書而不是畢業(yè)證書,再比如,一個人自稱在某某大企業(yè)集團(tuán)做過某某職位,經(jīng)過工作背景調(diào)查以后,我們發(fā)現(xiàn)他在某某大集團(tuán)里面根本不是正式編制員工,而是大學(xué)畢業(yè)后找不到工作而到企業(yè)打短工,當(dāng)你知道這些情況以后,你會對是否聘用該名員工產(chǎn)生與原來截然不同的意見。
  背景調(diào)查可以從三個方面進(jìn)行開展:身份背景調(diào)查、學(xué)歷背景調(diào)查、工作背景調(diào)查,其中最有價值和最有難度的是工作背景調(diào)查。
  身份背景調(diào)查可以通過收取應(yīng)聘人員身份證、戶口簿、護(hù)照等個人信息證件來進(jìn)行,一般的方式是通知應(yīng)聘人員帶證件的原件和復(fù)印件,審核原件,留復(fù)印件。關(guān)于身份證的信息,目前網(wǎng)上有很多驗(yàn)證身份證號的軟件和網(wǎng)站,但只能查詢身份證號是否有效以及身份證首次登記的地址(一般精確到區(qū))等信息。
  學(xué)歷背景調(diào)查目前有多種途徑,審核畢業(yè)證原件只是其中的一個環(huán)節(jié),但是目前假證泛濫,且偽造技術(shù)越來越高,因此在審核畢業(yè)證原件的同時還要輔以其他驗(yàn)證方式。第一個方式就是到教育部學(xué)歷驗(yàn)證中心的網(wǎng)站上去驗(yàn)證,該服務(wù)為收費(fèi)服務(wù),非常適合企業(yè)招聘用,在此網(wǎng)站查詢的結(jié)果比較權(quán)威,除軍校學(xué)歷及自考學(xué)歷外,數(shù)據(jù)庫中一般都包含各個層次的學(xué)歷數(shù)據(jù)。第二種方式就是打電話到所在院校的學(xué)籍管理部門進(jìn)行確認(rèn),該種方式不用花費(fèi)任何費(fèi)用,但費(fèi)時費(fèi)力。對于職位比較重要的應(yīng)聘人員,可以考慮采用這種方式。我本人的實(shí)際工作中也曾經(jīng)采用過這種方式進(jìn)行學(xué)歷驗(yàn)證,一般學(xué)校里的老師對這方面的事情也比較配合,態(tài)度十分不錯。
  工作背景調(diào)查是背景調(diào)查中最難啃的一塊骨頭,但也是價值最大的一塊骨頭。除非你在應(yīng)聘人員原所在單位有比較熟悉的親戚或朋友,否則你都要親自與原所在單位的人事部門或應(yīng)聘人員的原直接主管進(jìn)行了解情況。然而,應(yīng)聘人員原來所在的公司基本上與你們的公司是競爭對手的關(guān)系,在這種情況下,對方的人一般不會配合你的工作。這樣就需要你在進(jìn)行工作背景調(diào)查時要采取一定的技巧,以便獲取更多有價值的信息:
  1、調(diào)查方式盡量采用電話調(diào)查而不用傳真。了解應(yīng)聘人員的以前信息,對于原工作單位來說,是向他們了解已經(jīng)離職人員的信息,這已經(jīng)是麻煩對方的一件事了,在這種情況下再讓對方填寫員工信息并且還要在紙質(zhì)傳真上蓋章,我想沒有哪個企業(yè)愿意這么配合。最好的方法就是打電話過去,態(tài)度比較親切一點(diǎn),以聊天的形式打探消息。在聊天的過程中,根據(jù)對方的態(tài)度靈活掌握進(jìn)度。
  2、選擇合理的聯(lián)系時間。在工作時間內(nèi),對方一般都很忙,但是通常情況下,下午四點(diǎn)鐘左右的時候會稍微好一點(diǎn)。在這個時間打過去,得到配合的概率會大一些。否則,如果在其他時間打,沒人會搭理你。
  3、調(diào)查的內(nèi)容要循序漸進(jìn)、由淺入深。千萬不要開門見山地問一些對方不便透露的問題,如應(yīng)聘人員原來的工資待遇等等。這樣的話,不但得不到這個問題的答案,而且會把對方惹煩,其他的問題也不會配合回答了。要靈活掌握問問題的順序,一般是把最簡單、無關(guān)痛癢的問題放在最前面問,再一點(diǎn)一點(diǎn)地深入,一旦發(fā)現(xiàn)對方態(tài)度不好,馬上停止調(diào)查,感謝對方的配合,迅速結(jié)束通話。
  4、要有堅(jiān)持到底的精神,不達(dá)目的誓不罷休。在這樣的工作中,難免會碰到釘子,遭到拒絕,但是千萬不要灰心。第一次不行可以換個時間再打過去,兩次不行三次,三次不行四次,等到一定程度了,對方也會受不了屢遭騷擾,心想還是早點(diǎn)告訴他算了,這樣你的目的就達(dá)到了。還有,如果人事部門的人不配合,就找應(yīng)聘人員的原直接主管,如果主管不配合,就找原來的同事,總之,就找到一個愿意配合你工作的人就行了。上述一切工作的前提是你的態(tài)度要足夠的親切、足夠的誠懇、足夠的善意。
  總之,做背景調(diào)查是一件很麻煩的事情,然而當(dāng)你真的把這項(xiàng)工作做深做實(shí)了,你會從中發(fā)現(xiàn)很多不一樣的情況,而你也會因?yàn)檫@些發(fā)現(xiàn)得到很大的成就感。
 
 
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