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電話面試:關(guān)鍵是4W+1H
知識庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 887 2012-04-10 17:34:04

按照字典中的解釋,phone interview可以指對申請工作者或申請學(xué)校的人進(jìn)行電話面談、會談,我們這里是指用人單位派人對應(yīng)聘者通過電話進(jìn)行交流溝通或者電話面試等。據(jù)上?射J咨詢有限公司的夏靜經(jīng)理介紹:過去...

按照字典中的解釋,“phone interview”可以指對申請工作者或申請學(xué)校的人進(jìn)行電話面談、會談,我們這里是指用人單位派人對應(yīng)聘者通過電話進(jìn)行交流溝通或者電話面試等。據(jù)上?射J咨詢有限公司的夏靜經(jīng)理介紹:過去只是在一些跨國公司,由于公司的領(lǐng)導(dǎo)人不在國內(nèi),偶爾采用視頻電話與求職者進(jìn)行會談。自去年底到今年以來,采用phone interview的企業(yè)特別頻繁,人力資源管理體系較為健全的企業(yè)陸續(xù)都采用了。交流的對象以剛參加工作或工作年限不長的求職者居多。

“phone interview”為何越來越受用人單位的青睞?在通話過程中,用人單位通常會詢問哪些問題?考察求職者哪些方面?電話面試通常淘汰率是多少……通過對以下四個“W”的介紹,或許可以讓你多了解一下電話面試。

Why———形式快捷、節(jié)約成本
在企業(yè)內(nèi)跨地域招聘,或者招聘崗位候選人較多的情況下,電話面試因其方便、面試成本低而被用人單位采用。企業(yè)受客觀條件的限制,要實現(xiàn)和每個求職者的面對面交流,用工雙方往往在時間安排上有困難。電話面談則大大方便了雙方的了解。用工單位通過簡單的簡歷篩選后,碰到合適的人選時,往往首先會通過電話面試了解應(yīng)聘者情況,從而確定是否有繼續(xù)面談的必要。
電話面試還有個最大的好處是大大節(jié)約成本,特別是在中低層崗位招聘過程中,前來應(yīng)聘者動輒數(shù)十人、甚至上百人,要實現(xiàn)一對一的面談,至少需要半個月時間。但通過電話面談,通常每人花費(fèi)5-20分鐘就搞定了。這樣,對企業(yè)而言,可大大節(jié)約時間成本和人工成本。

What———進(jìn)一步了解基本情況
某知名公司人力資源經(jīng)理陳先生說:除非是對于高層管理者,對于其他崗位人員的招聘,公司都會進(jìn)行電話面試。在這個過程中,我們會采用簡單的英語對話,來了解求職者的英語水平;同時,會了解求職者過去離職的原因。如沒有太大疑問,便可安排下一步面試。通過電話溝通,主要是考察應(yīng)聘者的適應(yīng)性、工作能力、離職原因、對公司的認(rèn)同及理解、專業(yè)技能的掌握情況。
根據(jù)求職者對問題的回答,大多數(shù)企業(yè)的考官會邊交流邊就各項交談內(nèi)容進(jìn)行打分,從而決定你是否能進(jìn)入下一輪面試。

When———通常只用20分鐘
簡歷寄出后,一般多長時間會通知電話面談?通常交談多長時間?據(jù)了解,用人單位在接收到求職者簡歷后,對于感興趣的人選,一般在半個月內(nèi)通知電話面試。對于面試一般的職位候選人,通常不會另外給求職者安排準(zhǔn)備時間,直接打電話就開始面試了;而對于相對重要些的崗位,則一般提前一周到半個月通知面試時間。但兩者相同的是,電話面試的時間最長不會超過20分鐘。別看這短短的20分鐘時間,但通常能決定50%左右候選人的去留問題。

Who———招聘主管主持
正所謂知己知彼,百戰(zhàn)百勝,出席“phone interview”的通常是企業(yè)的HR招聘負(fù)責(zé)人或招聘主管,極少情況下是由公司的HR經(jīng)理親自主持。

How---分成六步走
據(jù)擁有多次電話面試主持經(jīng)歷的楊總介紹,企業(yè)電話面試的程序通常分為以下六個步驟,即:確認(rèn)已審閱簡歷并明確面試問題;確認(rèn)對方與自我介紹;介紹公司與職位基本情況;確認(rèn)本次及最近兩次或重要崗位特別是最近工作轉(zhuǎn)換原因;關(guān)鍵職能與素質(zhì)考察(主要涉及關(guān)鍵崗位職責(zé)與成就,了解求職者在團(tuán)隊中的相對位置和作用,個人強(qiáng)項與需提升的方面等);了解求職者目前的薪酬水平與構(gòu)成、期望與底線等;空出時間讓應(yīng)聘者提問,以表示用工雙方的平等。
 
 
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