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不可忽視的單位招聘成本
知識庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 883 2012-04-11 14:18:26

 隨著市場的日益開放,社會人力資源流動率加大,人力資源市場競爭日趨激烈,企業(yè)人力資源招聘工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。候選人的數(shù)量、質(zhì)量和職位填補的及時性是當(dāng)前我國企業(yè)人力資源招聘工作業(yè)績評定的主要指標。...

 隨著市場的日益開放,社會人力資源流動率加大,人力資源市場競爭日趨激烈,企業(yè)人力資源招聘工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。候選人的數(shù)量、質(zhì)量和職位填補的及時性是當(dāng)前我國企業(yè)人力資源招聘工作業(yè)績評定的主要指標。

  盡管這些考核指標體現(xiàn)了人力資源招聘工作的主要關(guān)切點,但若作為一種系統(tǒng)的業(yè)績評估指標體系來看卻有失偏頗。這是因為人力資源招聘工作的投入要素是招聘資金這種有限資源,所以其產(chǎn)出評價應(yīng)該包括該資源投資效益的量化考核。

  根據(jù)美國人力資源管理協(xié)會1997年調(diào)查顯示,目前企業(yè)對招聘工作的關(guān)切點按重要程度排序為:1.錄用質(zhì)量,2.顧客滿意,3.時間投入,4.成本。招聘成本尚未得到足夠重視,也很少有企業(yè)核算招聘成本,即使核算,方法也過于簡單,使得計算結(jié)果很難說明問題。但是,一些財務(wù)總監(jiān)和公司總裁已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這一問題,他們開始向人力資源部門索要招聘成本這種數(shù)據(jù)以對其工作價值進行評估,可見人力資源招聘工作即將迎接量化和價值化考察,其考察工具之一正是單位招聘成本評價模式。

  由于招聘對象和招聘工具的多樣性,單位招聘成本也呈現(xiàn)出多元化特征,所以很難歸納出一個具體統(tǒng)一的單位招聘成本計算公式,但可以從招聘對象和招聘工具兩方面透視單位招聘成本。

  一、招聘對象多元化對單位招聘成本的影響

  企業(yè)對人才的需求是多種多樣的,主要表現(xiàn)在:職務(wù)類別的不同、職位級別的不同、地理分布的不同和填補空缺的緊迫性不同。單位招聘成本不能在不同級別間比較,高級經(jīng)理的單位招聘成本不可能同普通職員同一水平;即使級別相同,因招聘的地理位置或工作類型不同,則人力資源供求狀況不同,其成本自然不等。然而我們常?梢詮膱罂锌吹竭@樣的招聘廣告,從第一個職位空缺--華北區(qū)銷售經(jīng)理到最后一個職位空缺--庫房管理員,自上而下順次排列。如果我們不計算其單位招聘成本,假設(shè)這是《北京青年報》上的一個1/4版廣告。每個職位描述占其1/10版面的話,他們的招聘成本在這一招聘環(huán)節(jié)上同為2千元。而假設(shè)華北區(qū)銷售經(jīng)理在當(dāng)?shù)氐膯挝徽衅赋杀酒骄鶠?萬元(參考獵頭公司報價),而后勤人員平均為50元的話,顯然這種招聘渠道選擇不足以滿足或超過其招聘成本,使這兩個職位都很難由此找到合適人選,可見,單位招聘成本對招聘渠道選擇起著指導(dǎo)作用。

  二、招聘渠道多元化對單位招聘成本的影響

  
目前,企業(yè)的招聘渠道主要包括:招聘會、報刊廣告、獵頭公司、人才機構(gòu)、校園招聘、員工推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部招聘、崗位輪換等。據(jù)《財富》報道,惠普公司在因特網(wǎng)上的招聘主頁每月有500萬的訪問量。不同的招聘工具使招聘成本不一,以1998年人力資源招聘市場報價為例:

  國際展覽中心招聘會費用(4展位及廣告公司布展費用):1萬元/次;

  《北京青年報》1/4通欄廣告:2萬元/次;

  獵頭公司推薦成功1名候選人:該職位30%的年薪;

  名牌大學(xué)校園招聘會:2千元/校/次;

  候選人資格要求的不同、招聘時限的不同,所采用的招聘渠道也應(yīng)不同。比如北方區(qū)總經(jīng)理多由獵頭公司推薦,而后勤人員的招聘采用到普通職業(yè)介紹所查詢的方式則最為經(jīng)濟快捷。

  三、單位招聘成本的構(gòu)成

  招聘成本包括內(nèi)部成本、外部成本和直接成本。內(nèi)部成本為企業(yè)內(nèi)招聘專員的工資、福利、差旅費支出和其它管理費用。外部成本為外聘專家參與招聘的勞務(wù)費、差旅費。直接成本為廣告、招聘會支出;招聘代理、職業(yè)介紹機構(gòu)收費;員工推薦人才獎勵金;大學(xué)招聘費用等。內(nèi)部招聘成本是企業(yè)進行招聘成本核算時最容易忽略的部分,而實際上它占有相當(dāng)比重。我們通過模擬一次簡單的中級職員篩選、面試流程,粗略地計算其內(nèi)部招聘成本。在實際工作中有時一流程并不能招聘到合適的人選,需要重復(fù)兩三次,則內(nèi)部招聘成本更加不容忽視。

  我們假設(shè)人才報價屬外商投資企業(yè)類,根據(jù)北京西三角人事技術(shù)研究所1999年所進行的《北京外商投資企業(yè)薪酬調(diào)查》統(tǒng)計結(jié)果,在薪酬水平上,一般專員(Specialist)月薪收入約2000元-5000元,主管、主任、督導(dǎo)(Supervisor)月薪收入約3500-7000元,經(jīng)理(Manager)月薪收入約5000元-12000元,高級經(jīng)理(Director)月薪收入約7000元-20000元。各類人才取其均值,每月工作172小時(21.5×8小時),則該企業(yè)招聘內(nèi)部成本核算如下表所示?梢娬衅1名中級職員僅篩選--面試環(huán)節(jié)的內(nèi)部招聘成本就約1千元。單位招聘成本把內(nèi)外部成本包容進來不僅是人力資源會計的要求,也是出于把招聘工作當(dāng)作一種系統(tǒng)的動態(tài)工作流程考慮,它使得人力資源招聘與員工薪酬、人力資源保留聯(lián)系起來。目前發(fā)達國家正在使用一些新的人力資源指標評價人力資源工作,對單位招聘成本的核算頗有借鑒意義。這些指標從動態(tài)與全局性角度出發(fā),實際上綜合反映了上述三方面的內(nèi)容,可以作為單位招聘成本核算模式的重要系數(shù)。其中應(yīng)用比較廣泛的指標主要有:

  該職位的平均流動率(招聘重復(fù)率估算);

  該職位的招聘工作量(數(shù)量、難度考察);

  該職位的平均接受率(招聘有效性考察);

  該職位的平均填補期間(招聘效率/及時性考察)。

  該職位的安置成本(復(fù)雜性考察)

  其中,安置成本是由異地招聘或員工派遣異地工作而發(fā)生的補償費用,如搬家費、置家費、探親費、交通補貼等。

  在實際工作中,獵頭公司的報價就綜合了上述參數(shù),象平均年薪、流動率、接受率這些指標因工作、級別、地理位置不同而不同,使這些差別有了量化的表現(xiàn)形式,成為人力資源的重要指標參數(shù)!敦敻弧冯s志在1998年評選世界前100家“最佳工作場地”的公司時也使用了流動率、應(yīng)聘量、招聘量、接受率這些參數(shù)作為考評依據(jù)。正因為這些指標能夠架起從定性到定量的橋梁,且反映出職位、成本和招聘渠道的影響和變化。我們可以考慮由此建立起一個模式,它由以上三個維度:職位性質(zhì)、招聘渠道、成本結(jié)構(gòu)構(gòu)成,各交合點正是以這些人力資源指標作為參數(shù)計算出的單位招聘成本。

  四、單位招聘成本的評價模式

  美國人力資源管理協(xié)會在其1997年年會時介紹了一種“標準驅(qū)動招聘模式”(Metrics-DrivenStaffingModel),該模式提出一種構(gòu)想,認為招聘流程應(yīng)該由一套標準所驅(qū)動,而不該是隨意的,不計代價的,任何職位的人力資源購置成本都應(yīng)該由這套標準控制。

  這套標準模式不僅可以用來評價招聘的投入產(chǎn)出比,還能為招聘決策提供支持。比如企業(yè)內(nèi)部招聘要比對外公開招聘節(jié)省成本,且接受率較高。如果單位招聘成本計算模式中考慮進了這兩部分因素,反映在計算公式中可以表現(xiàn)為賦予內(nèi)部成本較小的系數(shù),如100%的外部招聘成本+25%的內(nèi)部償付成本。這樣,該計算模式明確地提示招聘專員優(yōu)選采用內(nèi)部招聘可使單位招聘成本降低。


  工作流程----------------參與者-----------時間(小時)------------小時工資(元)
  1.篩選簡歷,確定面試人選------秘書1名----------------4------------------12

    招聘經(jīng)理1名1------------50

  2.面試準備------------------秘書1名---------------1------------------12

  招聘經(jīng)理1名2---------------50

  3.面試初選(10名候選人)------同事1名---------------5------------------20

  主管1名5------------------30

  4.參加筆試(5名候選人)-------招聘專員1名-------------2-------------------20

  5.面試終選(3名候選人)--------主管1名----------------2-------------------30

  經(jīng)理1名2---------------------50

  部門經(jīng)理1名2-----------------80

  工作流程------------------成本(元)

  1.篩選簡歷,確定面試人選--------48

  50

  2.面試準備--------------------12

  100

  3.面試初選(10名候選人)--------100

  150

  4.參加筆試(5名候選人)--------250

  5.面試終選(3名候選人)---------60

  100

  160

  合計:1070
 
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