HR作為公司人力資源的整合、開發(fā)和管理的職能部門工作人員,在企業(yè)里扮演了舉足輕重的角色;業(yè)務部門作為公司業(yè)務的經(jīng)營主體單元,擔負了公司的經(jīng)濟命脈,他的業(yè)績好壞直接決定了公司的生死存亡。HR作為職能部門一方面要對業(yè)務部門進行監(jiān)督管理,另一方面又要向業(yè)務部門提供支持和協(xié)助…,那么HR和業(yè)務部門之間應該如何協(xié)作、配合,才能在企業(yè)里發(fā)揮他的最大價值呢?
今天我們討論的話題是:HR應該如何與各業(yè)務部門負責人共舞?要知道人都是有人性的弱點和不足的,更何況是在職場中呢?HR和業(yè)務部門負責人各自分管自己的一畝三分地,工作職責和業(yè)績目標不同,都是擁有一定權力和資源的管理者,誰能保證他們沒有沖突,能相互尊敬、相互支持和互相協(xié)助呢?
在職場中講做人,也講權位,作為HR,光做好人是不夠的,你必須拿出你該有的權利來制衡和約束業(yè)務部門,并輔以服務和支持,這樣業(yè)務部門負責人才會認你、敬你并樂意和你榮辱與共,這是職場中的一種平衡術。否則,此關不通,工作開展起來就大大的不妙了。
那么HR應該怎么制衡和約束業(yè)務部門,又該向業(yè)務部門提供什么服務和支持呢?要回答這個問題,必須認真思考以下幾個問題:
1、HR向各業(yè)務部門輸送的價值是什么?
2、HR在職能管控的角度可以從哪些方面對業(yè)務部門進行監(jiān)督和管理?
3、HR、各業(yè)務部門管理人員和各業(yè)務部門員工這三者之間的關系是什么?
HR向各業(yè)務部門輸送的價值是什么?HR向各業(yè)務部門輸送的價值是:1、滿足各業(yè)務部門發(fā)展過程中的人才供給和補充;2、利用人力資源管理的專業(yè)理念和管理工具,構建科學有效的人力資源管理體系,以幫助業(yè)務部門做好人員的管理,提高人力資源效率,減低人力資源成本和用工風險;
3、幫助業(yè)務部門對其部署的人力資源進行賦能,提高人員的崗位勝任力;4、提供人員激勵的工具和模型,協(xié)助業(yè)務部門對部門員工進行激勵,提高人力資源準備度和滿意度;5、營造適合員工生存和發(fā)展的組織氛圍,幫助業(yè)務部門實現(xiàn)人力資源效能最大化;6、提供人力資源管理領域的專業(yè)建議和工具,幫助業(yè)務部門解決人力資源管理的相關問題。
HR在職能管控的角度可以從哪些方面對業(yè)務部門進行監(jiān)督和管理?HR在職能管控上可以對業(yè)務部門進行監(jiān)督和管理的方面是:1、對各部門進行合理的定崗定編,保證組織效率的最大化;2、制定人力資源成本管控目標,對各業(yè)務部門負責人進行考核和激勵;3、定期對各部門員工敬業(yè)度進行測量和評估,要求各部門負責人改善管理環(huán)境,提高員工敬業(yè)度;4、依據(jù)人力資源部建立的人才管理體系,定期組織實施人才盤點,并根據(jù)人才盤點結果做好人才的規(guī)劃、選拔、培養(yǎng)、使用和繼任計劃等;
5、構建績效管理體系,監(jiān)督、指導各部門根據(jù)體系要求落實執(zhí)行相關工作;6、公司人力資源管理體系的建設、實施、優(yōu)化和推動執(zhí)行者,并要求各部門按制度流程進行操作,保證各項工作規(guī)范、有序運作;7、利用崗位勝任力模型和任職資格管理在人力資源管理中的應用,以人力資源的專業(yè)性指導和協(xié)助各業(yè)務部門做好部門人員的管理工作。
HR、業(yè)務部門管理者和各業(yè)務部門員工這三者之間的關系是什么?這三者之間的關系是:類似于部隊中的行政長官、士兵和政委,HR相當于部門的政委,業(yè)務部門管理者相當于行政長官,員工等同于士兵,政委和行政長官相互配合,共同對士兵進行管理,但是,兩者之間的職責和工作重點有不同,政委和行政長官相互配合,一文一武,相得益彰。
所不同的是,HR的職能已經(jīng)出現(xiàn)了更加專業(yè)化的分工,如HR三支柱模型的建立,政委就相當于三支柱模型的HRBP,另外還有兩個職能是COE專家中心和SSC共享服務中心。在企業(yè)中,HR是總裁的參謀和顧問,所以在某種意義上,HR還需要對業(yè)務部門管理人員進行監(jiān)督和管理,因為,業(yè)務部門管理人員是公司人力資源的一部分,也是HR管理和激勵的對象之一。
簡而言之,HR一方面充當業(yè)務部門管理人員的業(yè)務合作伙伴,幫助各級管理者對部門員工實施管理,另一方面又對業(yè)務部門管理者實施管理和激勵。正是基于這種管理關系,所以很多企業(yè)HR的最高負責人一般是兼任總裁助理崗位,這樣HR的職能才能得到更大程度的發(fā)揮。
所以,作為HR一方面要靠自己的專業(yè)能力向業(yè)務部門輸送價值,另一方面要行使一定的監(jiān)督管理職能,對業(yè)務部門負責人進行管理和激勵。即一手做服務,一手做管理,兩手都要硬。另外,需要注意的是,作為HR,你一定要具備良好的個人魅力,凡事多做表率,以身作則,用一個感恩的心,充滿熱情的工作,用你的行動去影響和感召身邊的每一位同事。
綜上所述,當HR做好了自己的本職工作,身體力行,自然會贏得業(yè)務部門的信任和支持。HR有效的輸送人力資源部的價值,這對業(yè)務部門來講是“恩”;HR對業(yè)務部門實施監(jiān)督和管理,行使HR的管理職能是“威”;HR對業(yè)務部門恩威并施,用專業(yè)立身,以做人為根本,樹立個人良好職業(yè)品牌,若如此,HR和業(yè)務部門負責人共舞有何難哉。
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