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抓住合適候選人的關(guān)鍵點(diǎn)
知識(shí)庫(kù) > 培訓(xùn)管理 > 課程開(kāi)發(fā) > 正文 889 價(jià)值中國(guó) 2014-03-17 12:59:29

  人力資源四大模塊中當(dāng)屬招聘最為玄妙,從三國(guó)魏的《人物志》到曾國(guó)藩的《冰鑒》,從古代的星座血型說(shuō)、顱相學(xué)到近代的筆跡學(xué),以識(shí)人、斷人為目的的招聘總蒙罩著一種可意會(huì)不可言傳的味道。  人的多樣性造...

  人力資源四大模塊中當(dāng)屬招聘最為“玄妙”,從三國(guó)魏的《人物志》到曾國(guó)藩的《冰鑒》,從古代的星座血型說(shuō)、顱相學(xué)到近代的筆跡學(xué),以識(shí)人、斷人為目的的招聘總蒙罩著一種“可意會(huì)不可言傳”的味道。

  人的多樣性造成人的不易被猜測(cè)和觀察,人的不易猜測(cè)和觀察也導(dǎo)致“招聘官”們的工作不易被評(píng)價(jià)。網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于招聘的技巧講述多如牛毛,書(shū)店里關(guān)于招聘方面的書(shū)籍也不在少數(shù),今天在這里沒(méi)有結(jié)構(gòu)化面試的構(gòu)建、沒(méi)有勝任力模型的搭建、沒(méi)有讓候選人捉摸不透的發(fā)問(wèn)技巧,這些大部分書(shū)籍都有系統(tǒng)的介紹,筆者只想跟各位同行們分享一些自己的小經(jīng)驗(yàn),沒(méi)那么系統(tǒng),也缺乏全面,但都是筆者在實(shí)際的招聘經(jīng)驗(yàn)中感悟。

  就讓我們來(lái)說(shuō)說(shuō)面試中的那些其它事兒吧!

  關(guān)鍵點(diǎn)1:想清楚

  在招聘這個(gè)“戰(zhàn)場(chǎng)”上倉(cāng)促上陣,糟糕的結(jié)果是什么?把本來(lái)合適的候選人放走了。那比這個(gè)更糟糕的結(jié)果是什么?把能力不合適的候選人選進(jìn)了公司。如果說(shuō)還有比這個(gè)更糟糕的,那就是選進(jìn)公司的候選人不僅能力不合適,職業(yè)道德還低下。對(duì)于招聘官們來(lái)說(shuō),無(wú)疑這是其職業(yè)生涯上的奇恥大辱,更是公司的“天災(zāi)人禍”。

  很多招聘官在面試前把大部分的精力放在磨礪自己的“刺刀”,擦亮自己的“步槍”,即如何設(shè)置完善的候選人登記表格,從網(wǎng)上下載全套的心理測(cè)試題,把面談室布置的整潔,把自己裝扮得職業(yè)。沒(méi)錯(cuò),這些都是整個(gè)招聘甄選大鏈條中的細(xì)節(jié),在這個(gè)細(xì)節(jié)決定成敗的年代,我們都希望能把事情做到完滿(mǎn)。

  “找到合適的人”,這是我們的目標(biāo)。上述那些細(xì)節(jié)跟達(dá)到這個(gè)目標(biāo)也只可能存在相關(guān)關(guān)系,我們要找到的是那些和達(dá)到這個(gè)目標(biāo)存在因果關(guān)系的“關(guān)鍵點(diǎn)”。

  若干年前,當(dāng)筆者還是一個(gè)初出茅廬的“招聘官”時(shí),曾一度醉心于招聘的工具、表格的研究和使用,隨時(shí)招聘年限的增加,我漸漸發(fā)現(xiàn)自己包括周?chē)恍┩泻糜讯继^(guò)重視工具的玩味,但忽略了更重要的問(wèn)題的思考:

  公司戰(zhàn)略的要求

  候選人未來(lái)直屬上級(jí)的用人偏好

  候選人未來(lái)隸屬的團(tuán)隊(duì)風(fēng)格

  上述三點(diǎn)看起來(lái)不新鮮,拿出哪條似乎我們?cè)谡衅盖岸枷脒^(guò),但實(shí)際上大都淺嘗則止。當(dāng)真正吃透公司的風(fēng)格,下沉到公司的業(yè)務(wù)層面時(shí),一貫在上并非能給我們更“新鮮”的空氣,下沉到業(yè)務(wù)層面的我們工作會(huì)更加“如魚(yú)得水”。

  先說(shuō)說(shuō)筆者經(jīng)常使用幾個(gè)下沉業(yè)務(wù)的小招兒:

  (介紹之前先簡(jiǎn)單介紹一下,筆者一直服務(wù)一家營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)公司,公司兩大業(yè)務(wù)線(xiàn)為營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)服務(wù),服務(wù)的對(duì)象都是FMCG行業(yè)的知名外企和內(nèi)資企業(yè)。所以以下所介紹的方法、案例都是圍繞咨詢(xún)行業(yè)這個(gè)情景下招聘官們的工作。)

  1) 看公司資料,劃定下沉的范圍

  公司的主要資料一般都是員工手冊(cè)、公司官網(wǎng)介紹,這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠深度,但這些資料的目的在于初步了解公司所處的行業(yè)和領(lǐng)域,為之后確定下沉的外延提供指引。

  當(dāng)筆者初步了解了基本資料后,明確了幾大塊是自己必須了解的:

  視野 主項(xiàng)目 分項(xiàng)目

  宏觀 公司所處的行業(yè)

  公司的客戶(hù)所處行業(yè) 咨詢(xún)行業(yè)的發(fā)展情況

  咨詢(xún)行業(yè)的分類(lèi)、服務(wù)分類(lèi)

  知名咨詢(xún)公司背景、業(yè)務(wù)領(lǐng)域

  FMCG行業(yè)的基本情況

  中觀 公司所處領(lǐng)域 FMCG行業(yè)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)的基本分支、流程和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)

  微觀 公司核心崗位

  潛在候選人

  業(yè)務(wù)運(yùn)作 咨詢(xún)顧問(wèn)這個(gè)角色的發(fā)展,國(guó)外、國(guó)內(nèi)咨詢(xún)顧問(wèn)行當(dāng)?shù)墓ぷ鳜F(xiàn)狀、內(nèi)容,職業(yè)特點(diǎn),職業(yè)習(xí)慣,職業(yè)要求

  潛在候選人來(lái)源渠道,甲方企業(yè)的銷(xiāo)售、市場(chǎng)、業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)人員,乙方咨詢(xún)公司的咨詢(xún)顧問(wèn)、培訓(xùn)顧問(wèn)

  公司內(nèi)部咨詢(xún)?nèi)傅倪\(yùn)作流程,培訓(xùn)項(xiàng)目的運(yùn)作流程

  2) 參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議

  盡可能參加業(yè)務(wù)部門(mén)的例會(huì)、客戶(hù)提案前的內(nèi)部討論會(huì)、頭腦風(fēng)暴會(huì)議、客戶(hù)電話(huà)訪(fǎng)談會(huì)議、客戶(hù)方投標(biāo)會(huì)議等等。

  這些是我們極為好的了解業(yè)務(wù)的場(chǎng)合,獲得資訊都是鮮活的、實(shí)戰(zhàn)的。

  3) 看行業(yè)內(nèi)的書(shū)籍和報(bào)紙

  國(guó)際上很多航母級(jí)咨詢(xún)公司都出版過(guò)咨詢(xún)方面的書(shū)籍,有正統(tǒng)的教科類(lèi),有詼諧的故事類(lèi),有講解咨詢(xún)工具方法的,有介紹咨詢(xún)發(fā)展史的,還有專(zhuān)門(mén)分析咨詢(xún)顧問(wèn)這個(gè)特殊的行當(dāng)?shù)模扑]幾本筆者拜讀過(guò)的,例如《麥肯錫意識(shí)》、《麥肯錫方法》、《管理咨詢(xún)的神話(huà)》、《咨詢(xún)實(shí)務(wù)》、《示人以真》。

  咨詢(xún)公司都有各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,除了了解咨詢(xún)業(yè)外,還要了解公司專(zhuān)注的業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,以筆者為例,快消圈里(客戶(hù)所處行業(yè))發(fā)生的時(shí)事,營(yíng)銷(xiāo)方面的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)都要知曉。專(zhuān)業(yè)類(lèi)的報(bào)紙和雜志可以這方面適宜的資訊,例如《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》,有事件新聞、有案例、有分析解讀。

  4) 看簡(jiǎn)歷

  坊間曾經(jīng)有句傳言,HR們看一封簡(jiǎn)歷的時(shí)間不超過(guò)5秒。此“看簡(jiǎn)歷”非彼“看簡(jiǎn)歷”,一般意義上的“看簡(jiǎn)歷”目的是初步篩選合適的候選人,這里的“看簡(jiǎn)歷”的目的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)你即將面試的那些職位的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、一些行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)用名詞、一些行業(yè)內(nèi)的新的技術(shù)等等。

  目前主要的招聘網(wǎng)站提供龐大的定向搜索、下載簡(jiǎn)歷的服務(wù),我們可以好好利用這個(gè)途徑學(xué)習(xí),輸入特定的條件,比如“咨詢(xún)+It+5年以上工作經(jīng)驗(yàn)“,這樣你可以在被搜索出來(lái)的至少幾千份簡(jiǎn)歷中學(xué)習(xí)IT咨詢(xún)顧問(wèn)們平時(shí)都在做什么。

  同時(shí),如果看到不錯(cuò)的候選人簡(jiǎn)歷,也可以下載到人才庫(kù)先儲(chǔ)備著。

  可能現(xiàn)在你覺(jué)得怎么碼了那么多字沒(méi)有一句提到怎么去辨別候選人和崗位的匹配度?答案是:對(duì),沒(méi)提到一句。

  我們似乎更加關(guān)注面試中的技巧,建立崗位的勝任力模型,設(shè)置縝密的結(jié)構(gòu)化面試的流程,針對(duì)不同崗位設(shè)置不同側(cè)重的問(wèn)題,斟酌怎么設(shè)置問(wèn)題背后的陽(yáng)光陷阱,我們總是絞盡腦汁要在面試這場(chǎng)1v1的“戰(zhàn)爭(zhēng)“中明察秋毫、目光銳利的將候選人”審查“的體無(wú)完膚。

  “人事部的面試其實(shí)就是個(gè)過(guò)場(chǎng)而已,沒(méi)什么太大的價(jià)值。”

  “人力資源部那幫人面試也就是問(wèn)問(wèn)一些企業(yè)文化啊,看看穿著談吐的,他們本身也不懂業(yè)務(wù),面試不出什么。”

  筆者甚至曾經(jīng)還遇到過(guò)有候選人提出直接見(jiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,理由是人力資源部也不懂業(yè)務(wù),最終也做不了主。

  有時(shí)招聘官們?cè)诠镜牡匚皇菍擂蔚、曖昧的、似乎可有可無(wú)的,這就是為什么筆者要花那么多筆墨去說(shuō)面試前的這些準(zhǔn)備工作。你想做到跟候選人深入的溝通,你想真正理解用人部門(mén)要什么樣的人,你想提高面試的判斷準(zhǔn)確率,你必須學(xué)習(xí)、了解、甚至熟悉業(yè)務(wù)。

  說(shuō)的更簡(jiǎn)單一點(diǎn),你至少得讓自己跟用人部門(mén)負(fù)責(zé)人,跟候選人在一個(gè)“頻段”、用一種“語(yǔ)言代碼”溝通吧,這就是業(yè)務(wù)語(yǔ)言。

  懂業(yè)務(wù)的人力資源從業(yè)者是令人同事尊敬的,受公司青睞的,被市場(chǎng)追捧的。現(xiàn)在很多大型企業(yè)的負(fù)責(zé)培訓(xùn)的HR們很多都是從業(yè)務(wù)模塊轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,我相信這種趨勢(shì)會(huì)從培訓(xùn)漸漸彌漫到人力資源xuexihr.com的其他模塊。畢竟,人力資源是一家公司選用人才的第一道屏障。關(guān)鍵點(diǎn)2:筑信任

  “筑信任”要從一個(gè)面試的方法說(shuō)起。當(dāng)我們面試銷(xiāo)售崗位的候選人時(shí),很多招聘官都喜歡采用壓力面試,眾所周知銷(xiāo)售是一個(gè)要承擔(dān)巨大壓力的崗位,所以銷(xiāo)售的勝任力模型中有一項(xiàng)就是“能承受巨大壓力”。壓力面試就成了在面試中測(cè)試候選人抗壓能力的不二法寶。

  慎用壓力面試法,幾點(diǎn)小建議:

  1) 初次見(jiàn)面不要用壓力面試

  初試是候選人和用人公司的第一次見(jiàn)面,建立信任是第一要?jiǎng)?wù),沒(méi)有信任的溝通現(xiàn)場(chǎng)多么慘不忍睹,所以別急不可耐的在第一次見(jiàn)面就扔壓力面試這顆重磅炸彈,hold down!

  2) 壓力面試的形式

  測(cè)試候選人的抗壓能力可以有很多種方法,在一對(duì)一面談中運(yùn)用壓力測(cè)試不算是上上之選,文件筐測(cè)試法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組測(cè)試法都可以在一定程度上看出候選人面對(duì)壓力的表現(xiàn)。你創(chuàng)造一種情境給候選人造成壓力,文件筐測(cè)試是利用的模擬復(fù)雜的工作環(huán)境來(lái)給候選人施壓,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組是利用候選人互相產(chǎn)生的壓力。

  請(qǐng)注意,壓力是可以自于外力,而不一定是非要來(lái)自招聘官們自己散發(fā)的“氣場(chǎng)”。

  3) 小心適得其反

  這點(diǎn)跟第2點(diǎn)有關(guān)聯(lián),一些招聘官喜歡在一對(duì)一的面談中板著臉提出或犀利、或刁鉆、或尖銳的問(wèn)題挑戰(zhàn)候選人,尤其是經(jīng)驗(yàn)還淺的招聘官們,小心適得其反。

  對(duì)于高級(jí)別的候選人或者綜合條件優(yōu)秀的候選人,這種壓力面試式的面試溝通稍有不慎就會(huì)跌入“萬(wàn)劫不復(fù)”的深淵,候選人會(huì)覺(jué)得你傲慢、不尊重人,一旦產(chǎn)生了這種印象,你覺(jué)得候選人還會(huì)和你坦誠(chéng)的交流么,他甚至都不會(huì)再愿意和你多說(shuō)什么,礙于場(chǎng)面,草草回答你的問(wèn)題敷衍一下,只求盡速離開(kāi)。

  筆者就曾經(jīng)在和一些高級(jí)別的候選人溝通時(shí)聽(tīng)到他們抱怨自己曾在某某公司面試,HR是如何擺出一幅高高在上的傲慢姿態(tài),提著尖酸刻薄的問(wèn)題,用著質(zhì)問(wèn)的口氣……

  求職和招聘是一個(gè)雙選的過(guò)程,沒(méi)有孰高孰低之分,彼此的尊重是必須的,信任來(lái)自尊重,一切缺乏信任的溝通都是耍流氓!

  從另一個(gè)角度說(shuō),招聘官是公司的另一層面的形象大使,來(lái)面試的每一位候選人即使未來(lái)不能入職,也可能公司潛在的合作者或者宣傳者哦!

  關(guān)鍵點(diǎn)3:用真心

  面試中難道只有候選人會(huì)緊張、焦慮?

  我們這些招聘官也是時(shí)常心里捏把汗的!我們生怕自己選了不該選的人進(jìn)來(lái),試用期被證明不合適,或者轉(zhuǎn)正后發(fā)現(xiàn)對(duì)方是個(gè)道德卑劣的小人。

  除此之外,我們還擔(dān)心在面試中出丑,問(wèn)了一些傻問(wèn)題,說(shuō)了一些極其外行的話(huà),我們?yōu)榇瞬恍傅慕箲]著。為了掩飾這份焦慮和不安,我們?cè)诿嬖囍胁欢b懂,跟個(gè)百科全書(shū)一樣不論候選人說(shuō)到什么,我們都會(huì)意味深長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)頭。

  Come on!!不要再裝啦!

  我們也不是完人,我們會(huì)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),但畢竟我們是人力資源從業(yè)者,我們?cè)趺纯赡鼙群蜻x人自己還懂他們的行業(yè),所以告訴你一個(gè)筆者的面試方法:

  多問(wèn)傻問(wèn)題!

  筆者跟候選人面試溝通,當(dāng)對(duì)方提到一個(gè)我聽(tīng)不懂的職位名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、英文縮寫(xiě)等等時(shí),我都會(huì)禮貌的打斷,說(shuō):“不好意思,您剛提到的xxx是什么意思?我聽(tīng)不太懂。“

  不懂就不懂,聽(tīng)不明白就說(shuō)出來(lái),這樣的你才是真實(shí)、真誠(chéng)的,真誠(chéng)能打動(dòng)人。而且你這樣做也能讓候選人覺(jué)得你是真的在聽(tīng)他講話(huà)。

  當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你說(shuō)的每一句話(huà)對(duì)方都在認(rèn)真聽(tīng)時(shí)感覺(jué)是不是很好,是不是更激發(fā)你多說(shuō)一點(diǎn)?你是這樣,候選人同樣也是。

  關(guān)鍵點(diǎn)4:破“魔咒”

  首因效應(yīng)和暈輪效應(yīng)都是你我耳熟能詳?shù)牧,人?lèi)的機(jī)能構(gòu)造讓我們很容易在30秒的第一次見(jiàn)面就對(duì)人下了錯(cuò)誤的判斷還一直堅(jiān)持下去。訓(xùn)練有素的招聘官們也在面試時(shí)時(shí)刻告誡自己避免陷入這個(gè)魔咒,我們要盡可能收集全面的信息去更準(zhǔn)確的判斷一個(gè)人。

  當(dāng)你對(duì)一個(gè)候選人第一印象不好時(shí)尤其要記住兩點(diǎn),第一,心里時(shí)刻提醒自己忘掉第一印象;第二,讓自己有點(diǎn)耐心,繼續(xù)深入聊一聊,沒(méi)準(zhǔn)兒你會(huì)發(fā)現(xiàn)候選人的廣闊新天地呢!

  “事之至難,莫如知人;事之至大,亦莫如知人。誠(chéng)能知人,則天下無(wú)余事矣。“——陸九淵(宋)

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