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培訓(xùn)方法選擇的七大要點(diǎn)
知識(shí)庫 > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)方法 > 正文 896 常誠 中人網(wǎng) 2013-07-26 09:52:57

目前,有許多中型以上的企業(yè)都設(shè)有培訓(xùn)部門或者是培訓(xùn)專員,同時(shí),亦會(huì)請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。在某種程度上說,培訓(xùn)是一筆開銷,同時(shí),亦是轉(zhuǎn)化與資本的財(cái)富。面臨著培訓(xùn)這把雙刃劍,企業(yè)應(yīng)如何來處理呢?我想針對(duì)...

“目前,有許多中型以上的企業(yè)都設(shè)有培訓(xùn)部門或者是培訓(xùn)專員,同時(shí),亦會(huì)請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。在某種程度上說,培訓(xùn)是一筆開銷,同時(shí),亦是轉(zhuǎn)化與資本的財(cái)富。面臨著培訓(xùn)這把雙刃劍,企業(yè)應(yīng)如何來處理呢?我想針對(duì)最基本的開始:如何選擇培訓(xùn)方法?請(qǐng)大家談?wù)勝F公司的是如何選擇培訓(xùn)的方法的,或者說您是如何選擇培訓(xùn)的方法的!”

對(duì)于這個(gè)問題,我的思路是:

第一、作為HR人員來說,自己掌握了哪些培訓(xùn)方法

對(duì)所掌握的培訓(xùn)方法有哪些優(yōu)缺點(diǎn),他們的適用范圍和對(duì)方是誰,這些有沒有深入掌握。掌握了的話,那么進(jìn)入第二步:

第二、分類

其一、將公司的員工進(jìn)行分類:技術(shù)類、職能事務(wù)類、研發(fā)類、生產(chǎn)操作類、銷售類、管理類、財(cái)務(wù)類,等等。在分類的時(shí)候,需要掌握這些人的共同特點(diǎn)特征是什么,他們的素質(zhì)模型是什么?比如說:客服人員親和力須要優(yōu)秀,操作能力良好,專注力和思辨力達(dá)標(biāo),等等。其二、培訓(xùn)內(nèi)容上,是理念培訓(xùn)內(nèi)容,還是知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容,還是技能培訓(xùn)內(nèi)容,這些內(nèi)容在培訓(xùn)方法上是有哪些要求。

第三、把培訓(xùn)的具體目標(biāo)搞清楚

要知道,培訓(xùn)的具體目標(biāo)對(duì)培訓(xùn)方法的選擇有著直接的影響。一般情況下,培訓(xùn)目標(biāo)如果只是認(rèn)識(shí)、了解一般的知識(shí),那么,程序化的教學(xué)、多媒體教學(xué)、演講、討論、個(gè)案研讀等多種方法均能采用;但如果培訓(xùn)目標(biāo)是掌握某種應(yīng)用技能或特殊技能,那么,演講、填鴨式方法肯定效果不好!

第四、看培訓(xùn)所需費(fèi)用是多少

有些培訓(xùn)方法需要的經(jīng)費(fèi)較少,而有的則花費(fèi)較大。比如演講、小組討論方法和多媒體方法相比,后者的費(fèi)用較高,因?yàn)闋砍对O(shè)備的投入等。所以需考慮到企業(yè)組織與學(xué)員的消費(fèi)能力和承受能力。這就是你提出的雙刃劍之一,成本問題。那么,在預(yù)算不足或者經(jīng)費(fèi)不多的情況下,如何來選擇學(xué)習(xí)方式?這里舉例:比如某老板只愿意一年只拿出來每月不到一萬元作為培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),一年也就是充其量12萬元。如果你請(qǐng)外部講師,可能3、5天就將這個(gè)錢整完了,但是,你換種方式,比如用內(nèi)部講師、編輯學(xué)習(xí)期刊、開展讀書活動(dòng)、開展知識(shí)競(jìng)賽、組織學(xué)習(xí)分析會(huì)活動(dòng)、向標(biāo)桿學(xué)習(xí)、觀看視頻或DVD什么的,如果你的組織工作很有創(chuàng)意,那么員工學(xué)習(xí)活動(dòng)照樣搞得有聲有色!

延伸開來,在預(yù)算或者經(jīng)費(fèi)不足的情況下,除了學(xué)習(xí)方法上想辦法之外,還可以在以下地方想辦法:

1、對(duì)必須請(qǐng)外部講師的課程,你要仔細(xì)研究外部講師的講課內(nèi)容,讓他只講精華部分。要知道,現(xiàn)在很多外部講師,都喜歡把一天的課程給你搞個(gè)3天時(shí)間,增加所謂的什么教學(xué)互動(dòng)、游戲活動(dòng)等等,美名其曰活躍氣氛,其實(shí),在內(nèi)訓(xùn)的情況下,一天的教學(xué)內(nèi)容最佳!所以,你把他們的水分給擠掉了,只讓他們講精華!

2、拋棄高價(jià)外部講師,請(qǐng)中端講師。

3、狠心砍掉一些培訓(xùn)需求。有些培訓(xùn)需求,是屬于重要不緊急的,作為培訓(xùn)者來將,在預(yù)算或者經(jīng)費(fèi)不足的情況下,優(yōu)先滿足既緊急又重要的培訓(xùn)需求。一般說來,緊急重要的培訓(xùn)需求一般是對(duì)公司現(xiàn)有戰(zhàn)略、業(yè)績或流程產(chǎn)生直接作用的。

4、盡可能集中選擇1-2家培訓(xùn)商。一來,只選擇1-2家培訓(xùn)商,招標(biāo)有效或談判成功的話,降低20%的成本是毫無疑問的;二來,培訓(xùn)商為了得到更多的訂單,會(huì)答應(yīng)很多條件的,他們也想長期做你這個(gè)企業(yè)的,這樣保證了質(zhì)量。

第五、看參加培訓(xùn)的員工數(shù)量

參訓(xùn)人數(shù)的多少也影響著培訓(xùn)方式的選擇。當(dāng)人數(shù)不多時(shí),小組討論或角色扮演將是不錯(cuò)的培訓(xùn)方法;但當(dāng)學(xué)員人數(shù)眾多時(shí),演講、多媒體教學(xué)、舉行大型的研討會(huì)可能比較適當(dāng)。再者學(xué)員人數(shù)的多少不僅僅影響著培訓(xùn)方式,而且影響著培訓(xùn)的效果。

第六、看參訓(xùn)員工的特點(diǎn)

參訓(xùn)者所具備的基本知識(shí)和技能的多少,也影響著培訓(xùn)方式的選擇。比如,當(dāng)學(xué)員毫無電腦知識(shí)時(shí),電腦化訓(xùn)練或多媒體教學(xué)就不太適用;當(dāng)學(xué)員的教育水準(zhǔn)較低時(shí),自我學(xué)習(xí)的效果就不會(huì)很好;當(dāng)學(xué)員大多數(shù)分析能力欠佳并不善于表達(dá)時(shí),辯論或小組討論的方式將難以取得預(yù)期的效果。因此,培訓(xùn)方式的選擇還應(yīng)考慮到學(xué)員本身的知識(shí)狀況和應(yīng)對(duì)能力。

還有,這里舉例對(duì)管理人員的培訓(xùn)上,我們都知道管理人員又分成基層、中層、高管三部分管理人員。

在基層管理人員培訓(xùn)方法選擇上,主要采取直接傳授的方式進(jìn)行培訓(xùn),如講授法、專題講座法、研討法等。通過直接傳授的方式進(jìn)行培訓(xùn),可以提高基層管理人員知識(shí)水平和綜合能力,可以說通過上述方法基本可以滿足對(duì)基層管理人員的培訓(xùn)需求。

在對(duì)中層管理人員的培訓(xùn)上,因中層管理人員的素質(zhì)模型與基層管理人員基本相同,只是多了判斷、協(xié)調(diào)能力,那么應(yīng)偏重要于專題講座法及研討法,還可以采取案例法、管理者訓(xùn)練等方法,以提高中層管理人員的綜合能力。

在高層管理人員的培訓(xùn)方法選擇上,他們又分成現(xiàn)任高層管理人員和未來可能擔(dān)任的高層管理人員。那么,現(xiàn)任高層管理人員的培訓(xùn)上,常用的培訓(xùn)方法有案例法、頭腦風(fēng)暴法等。未來可能擔(dān)任的高層管理人員,即儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn)上,工作指導(dǎo)法、特別任務(wù)法、角色扮演法是不錯(cuò)的方法。當(dāng)然,研討法、案例法、頭腦風(fēng)暴法也是用的。

第七、看需要誰的支持

有些培訓(xùn),HR就可以自己開展起來,可是有些培訓(xùn),牽扯到配合問題。比如技術(shù)類培訓(xùn),必須要技術(shù)工程師或者技術(shù)帶頭人人完成;再比如,搞拓展,需要場(chǎng)地需要拓展人員的帶領(lǐng)。等等。那么就需要搞定這些人員的配合問題。

最后提醒:選擇哪種方法,我倒是認(rèn)為簡單,最主要的問題是在執(zhí)行上,比如選擇講授法,可是互動(dòng)少;說是研討會(huì),可是在敷衍了事;選擇師帶徒,可是“教會(huì)徒弟,餓死師傅”,師傅教的不認(rèn)真。等等。


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