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工作分析要明確四個要項
知識庫 > 工作分析 > 正文 880 2012-04-04 14:52:07

 要想進行工作分析,首先要明確目前所要進行工作分析的目的,即明確所得的工作資料到底用來干什么?解決什么管理問題?這對于決定工作分析的側(cè)重點、選擇分析方法、確定信息收集的范圍等具有實際操作的指導性;...

 要想進行工作分析,首先要明確目前所要進行工作分析的目的,即明確所得的工作資料到底用來干什么?解決什么管理問題?這對于決定工作分析的側(cè)重點、選擇分析方法、確定信息收集的范圍等具有實際操作的指導性;也就是以職位導向的工作分析所要明確的項目。筆者從過往的顧問實踐中歸納為四個要項。

  1、為空缺崗位招聘員工


  人力資源部門在選拔或任用員工時,需要工作分析的指導,以了解哪些崗位需要哪些知識或技能,以及如何將適當?shù)娜瞬虐才旁谶m當?shù)膷徫簧。為了實現(xiàn)對空缺的崗位招聘到適合員工的目標,工作分析的側(cè)重點,一方面是該崗位的工作職責,另一方面是對任職者的要求。


  2、確定績效考核的標準


  績效考核是指將員工的實際績效與組織的期望結(jié)合起來,策動和制定績效考核的標準。進而,為了實現(xiàn)績效考核目標,給每一項工作任務(wù)劃分的標準。做為實現(xiàn)員工上崗的考核依據(jù)和校對項目。


  3、確定薪酬體系與結(jié)構(gòu)


  通過工作分析,可以確定工作分析的側(cè)重點,也就是衡量的關(guān)鍵點;即是薪酬體系對應(yīng)的確定點。實操中,需要依賴工作分析的結(jié)果,以說明工作需要的條件與職責和工作間的相互關(guān)系。為了實現(xiàn)確定薪酬體系的目標,工作分析的側(cè)重點應(yīng)放在于對崗位的量化評估,僅僅通過訪談等方法獲得描述性信息是不夠的,需要采用可以量化的方法確定每一職位的相對價值。


  4、為培訓與開發(fā)準備


  工作分析的結(jié)果是職務(wù)說明書所列出的所需職務(wù)、責任與資格等,在指導培訓與開發(fā)工作上有相當?shù)默F(xiàn)實意義。有效的培訓與開發(fā)需要有關(guān)工作的詳細資料,比如培訓課程的內(nèi)容、所需培訓的時間、培訓人員的挑選等。為了實現(xiàn)培訓與開發(fā)的目標,工作分析的側(cè)重點應(yīng)放在每一項工作任務(wù)應(yīng)達到的要求或內(nèi)容上。


  筆者在珠三角地區(qū)企業(yè)HR職業(yè)技能資格認證課程上一再強調(diào),HR管理最基本的技能就是要懂得進行工作分析和崗位責任書的描述。因此,以職位為導向的工作分析,首先要做的就是要明確以上四個要項。

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