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HR:教你三種巧妙的談話技巧
知識庫 > 工作分析 > 正文 890 2012-04-07 12:12:22

 有個女孩子告訴她同事,說她有口臭,聞起來像是死魚的味道。那位同事一時間臉漲的通紅,從此就敬她而遠之,態(tài)度冷淡。而這個女孩子還在一旁抗議:我只是開玩笑而已!  在現實生活之中,有很多時候往往因為一...

 有個女孩子告訴她同事,說她有口臭,聞起來像是死魚的味道。那位同事一時間臉漲的通紅,從此就敬她而遠之,態(tài)度冷淡。而這個女孩子還在一旁抗議:”我只是開玩笑而已!”

  在現實生活之中,有很多時候往往因為一句話,使得你和他人的距離可遠可近、和他人的關系可有可無。如果你常常因為說錯話、得罪人,或者是不知道自己該說些什么、該怎么說,那么你的溝通的能力上就必須有所加強才行。不論在日常生活或是工作場所,良好的溝通都是人際關系的第一步,有了良好的溝通才有機會和他人建立起互動的關系。


  當然溝通的方式有很多種,寫信、電子郵件、小卡片、談話等等都是,不過在里面最直接的方式就是”談話”。談話也是要講技巧的,如果只是隨口說說,想到什么說什么,那這種方式一定會得罪很多人。下面就來介紹談話的技巧:


  “失言時立刻致歉”


  勇于認錯是很重要的,所以一但當你發(fā)現自己的言語傷害到他人的時候,千萬不要厚著臉皮不肯道歉。每個人偶爾都會說錯話。可是自己一定要察覺自己說了不該說的話,然后馬上設法更正。留意他人的言語或其它方面的反應,藉以判斷是否需要道歉。如果你確實說錯話了,就必須立刻道歉,勇于承認錯誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑。“和別人溝通,不要和別人比賽”


  有的人和人交談時,時常把它看成是一種競賽。一定要分出個高下。如果你常在他人的話里尋找漏洞,常為某些細節(jié)爭論不休,或常糾正他人的錯誤,藉以想人炫耀自己的知識淵博、伶牙俐齒。這樣的你一定會讓人留下深刻的印象,不過那是不好的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧,因為他們把交談當成了辯論,而不是信息、想法與感覺彼此交換的過程。


  所以為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當你在表達意見時,別人就比較容易聽進去,而不會產生排斥感。


  “挑對說話的時機”


  這句話的意思主要是當你要表達意見之前,都必須先確定,對方已經準備好,愿意聽你說話了。否則你只會浪費力氣,對牛彈琴,白白錯過了讓別人接受你意見的大好機會。既然我們得選擇良好的時機,那什么時候開口才是最好的呢?其實要遇到最好的時機很困難,但是要遇到適于交談的時機卻不是難事。比如說:在公共場所,或有其它朋友、同事在場時,應避免談論涉及隱私或一些敏感的話題。還有當對方感到煩躁時,也盡量避免繼續(xù)談論下去。“對事不對人”


  舉例來說,你是否有朋友很難纏,老是讓你氣的半死?有些人就是愛抱怨、生性悲觀、拖拖拉拉、又老愛編一大堆借口。如果你朋友這些行為已經威脅到你們之間的友誼,你就有權開口提醒他。此時最重要的是,你必須指明自己討厭他哪些行為,而不是一味的想改變他的個性。一個人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個性容易多了。


  “聆聽他人的回饋”


  一個人要和別人交談,不僅自己要懂得如何去說,也要懂得如何去聆聽。缺乏聆聽的技巧,往往會導致輕率的批評。一個人會任意的批評或發(fā)出不智的言論往往是因為他不管別人要說什么,只想主控整個對談的場面。如果你仔細聆聽別人對你意見的回饋或反應,就能確定對方有沒有在聽你說話,得知對方是否以了解你的觀點或感覺。而你也可以看出對方所關心、愿意討論的重點在哪里。

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