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策略:人員和崗位的完美匹配(2)
知識庫 > 工作分析 > 正文 888 2012-04-07 12:29:38

 原則之一:了解崗位的內(nèi)容和環(huán)境  大多數(shù)人都清楚,隨著領(lǐng)導(dǎo)者在公司內(nèi)部的升職,他們的職權(quán)會變得越來越復(fù)雜,我們沒有意識到的是同樣復(fù)雜的不同的崗位之間的差別之處,原因在于:我們并不能真正了解一份工...

 原則之一:了解崗位的內(nèi)容和環(huán)境

 


  大多數(shù)人都清楚,隨著領(lǐng)導(dǎo)者在公司內(nèi)部的升職,他們的職權(quán)會變得越來越復(fù)雜,我們沒有意識到的是同樣復(fù)雜的不同的崗位之間的差別之處,原因在于:我們并不能真正了解一份工作全部的內(nèi)容及其與公司內(nèi)其他崗位之間交叉互動的關(guān)系。


  以一家處于成長期的制造公司的財(cái)務(wù)主管為例,他現(xiàn)在剛被提升為運(yùn)營總監(jiān)。雖然他的領(lǐng)導(dǎo)職位所帶來的挑戰(zhàn)性、復(fù)雜性是相似的,但是兩個(gè)崗位的不同之處是顯而易見的。財(cái)務(wù)主管一職是顧問咨詢性的,其職務(wù)要求負(fù)責(zé)人能夠理解該崗位對于公司經(jīng)營的戰(zhàn)略影響,具備某一特定領(lǐng)域的專業(yè)知識,能夠勝任值得信賴的幕后顧問一職。而對于運(yùn)營總監(jiān)一職來說,其職責(zé)更強(qiáng)調(diào)專注于公司的經(jīng)營,強(qiáng)調(diào)一定結(jié)果的獲取,因此,運(yùn)營總監(jiān)應(yīng)當(dāng)是能夠適應(yīng)市場和行業(yè)變化的人。更重要的是,運(yùn)營總監(jiān)還應(yīng)該是一個(gè)有人緣的人——能夠調(diào)動眾多的個(gè)人和部門協(xié)同工作。


  在這一升職之后幾個(gè)月,可以很明顯地看出新的運(yùn)營總監(jiān)并不具備上述品質(zhì)。她對人要求苛刻,喜歡單打獨(dú)斗,并且最關(guān)鍵的是缺少人緣。于是導(dǎo)致人心躁動,績效下降,不出一年,公司不得不重新更換運(yùn)營總監(jiān)。這是一次失敗的升職,管理層失去了一位令人尊敬的同事,而這位運(yùn)營總監(jiān)則不得不滿懷著失敗感離開這一職位,公司的發(fā)展因此減緩,這一切均是由于對不同職位、不同管理人員要求不同沒有理解而導(dǎo)致的。


  在將某一領(lǐng)導(dǎo)人調(diào)任新的崗位之前,最重要的是要對該崗位的內(nèi)容有一個(gè)全面的了解——不僅僅包括了解新崗位的職責(zé)類型和所需具備的領(lǐng)導(dǎo)技能,還要了解新職務(wù)的職責(zé)大小和具體情況,需承擔(dān)多大責(zé)任?偏重于戰(zhàn)略抑或戰(zhàn)術(shù)?對公司經(jīng)營業(yè)績能產(chǎn)生什么影響?同時(shí),我們要在公司內(nèi)部范圍更大的組織層面上確定某一崗位的具體情形,其與公司其他因素的相互關(guān)系如何?需要什么樣的正式和非正式的關(guān)系?提升業(yè)績的途徑是什么?——通過直接控制還是通過對正式關(guān)系之外的其他人員施加影響的能力?


  原則之二:了解公司的領(lǐng)導(dǎo)者


  通常來說,正如上述提拔不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)總監(jiān),除卻既往業(yè)績和成就之外,對于某位員工如何成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),公司并沒有很好的認(rèn)識。一家大的零售公司的一位剛從人事經(jīng)理職位提拔到某重要戰(zhàn)略運(yùn)營崗位的領(lǐng)導(dǎo),升職不久,他很快發(fā)現(xiàn)自己正在新職位上苦苦掙扎。從顧問到運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)或是從戰(zhàn)術(shù)到戰(zhàn)略職位的調(diào)動對他來說要承受的東西太多了。他缺乏靈活性,沒有想像力,行動不夠果斷,不能夠承擔(dān)新職位帶來的風(fēng)險(xiǎn)。同樣,這位前人事經(jīng)理的提升也以失敗告終。


  如果公司沒有對領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)有深刻的理解,就會發(fā)現(xiàn)很難杜絕這些常見的潛在隱患。我們需要了解調(diào)任候選人以前做的是什么類型的領(lǐng)導(dǎo)?他們的什么特長造就了其事業(yè)的成功?他們?nèi)狈κ裁?從成長上說,他們還需要得到什么?他們的個(gè)人及事業(yè)奮斗目標(biāo)是什么?他們自我是如何評價(jià)的?別人又是如何看他們的?


  原則之三:評估與管理領(lǐng)導(dǎo)者的調(diào)動風(fēng)險(xiǎn)


  在對工作內(nèi)容和調(diào)動人選有了深入的了解后,下面要做的是準(zhǔn)確評估管理人員職務(wù)調(diào)動帶來的風(fēng)險(xiǎn)。雖然這方面沒有現(xiàn)成的規(guī)則,但有一個(gè)大的原則還是要遵循的,那就是調(diào)動時(shí)不要越級或跨類型調(diào)動。這并不意味著不能大幅度地調(diào)動,可以這樣調(diào)動他們,但這樣的風(fēng)險(xiǎn)是非常高的。正如某位高管所云:“(跨越式調(diào)動)好像是使勁拉扯一根彈性帶子,你很難了解這根帶子在拉伸到什么程度時(shí)會突然斷裂。”循序漸進(jìn)式調(diào)動雖然緩慢,但常常是更有效的,同時(shí)又可以避免出現(xiàn)跨越式調(diào)動可能帶來的崩潰情形。但即使是循序漸進(jìn)式調(diào)動,我們也要仔細(xì)考慮清楚。


  以一家跨國科技公司的一位剛剛從技術(shù)總監(jiān)提升到一個(gè)更大部門的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的管理人員為例,當(dāng)她向首席執(zhí)行官講述如何接受新技術(shù)的時(shí)候,首席執(zhí)行官接受了,她是一位非常優(yōu)秀的顧問型領(lǐng)導(dǎo)。但是在管理一個(gè)多樣性的新部門時(shí),她的經(jīng)驗(yàn)就少得可憐了。她不懂得如何理解別人,在這方面她算不上是一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo),她也承認(rèn)自己不了解新部門的復(fù)雜性,并且還是想重返自己的老行當(dāng),去做技術(shù)開發(fā)。雖然她只是橫向調(diào)動了一下(從咨詢類到運(yùn)營類)、縱向上升了一級(從輔助戰(zhàn)略形成到制定戰(zhàn)略),對她的調(diào)動還是失敗了。但是她意識到了自己的缺陷,并且在別人幫助下養(yǎng)成了一些重要的行為習(xí)慣。


  從運(yùn)營部門調(diào)到協(xié)作溝通部門可能會更困難一些。雖然表面上,至少從紙面上的職稱來看這是一種提升,但對個(gè)人來說,他們會常常覺著這是一種降職。剛開始時(shí),他們常常感到的是自己喪失了以前職位上所享有的權(quán)力,但突然間他們意識到了自己真正要做的是幕后領(lǐng)導(dǎo)。以前的權(quán)力標(biāo)志,譬如大批手下職員,經(jīng)常在員工面前出現(xiàn)以及對別人的直接領(lǐng)導(dǎo)等等,都煙消云散了。相反地,他們只能通過觀察公司人員、內(nèi)部政治以陸及朝牛發(fā)生的過程,通過幕后的影響來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。


  這種調(diào)動不僅需要對新的崗位有很好了解,也需要對整個(gè)公司及企業(yè)文化有所理解。能夠很好完成這種過渡的人大都是比較成熟的,他們懂得人們是如何行事的并且也了解自己的行為。

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