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崗位定編VS部門定編
知識庫 > 工作分析 > 正文 932 2012-04-07 12:44:03

組織的微觀定編,通常采取兩種方式:一是崗位定編,即確定每個崗位的編制;二是部門定編,即確定每個部門的總?cè)藬?shù)和分布比例。這兩種方法各有利弊,管理側(cè)重點(diǎn)不盡相同! 徫欢ň幍乃悸肥牵焊鶕(jù)部門職責(zé),確...

組織的微觀定編,通常采取兩種方式:一是崗位定編,即確定每個崗位的編制;二是部門定編,即確定每個部門的總?cè)藬?shù)和分布比例。這兩種方法各有利弊,管理側(cè)重點(diǎn)不盡相同。

  崗位定編的思路是:根據(jù)部門職責(zé),確定部門內(nèi)需要多少崗位,界定每個崗位有什么職責(zé),再參考標(biāo)桿組織,結(jié)合自身的勞動生產(chǎn)率情況,評估每個崗位履行職責(zé)所需的工作量,依據(jù)工作量確定人數(shù)。這為人力資源部的招聘配置工作提供了具體的數(shù)量依據(jù),員工也可以清晰地看每個崗位的人員需求量。崗位定編主要滿足人力資源職能操作的需要,需求也往往來自人力資源部。直接決定崗位編制的因素有兩個,一是崗位職責(zé),二是勞動生產(chǎn)率。通常,崗位職責(zé)只能界定崗位的價值和任務(wù),但這不足以確定崗位編制,還必須明確每個崗位具體做什么、怎么做。準(zhǔn)確地講,崗位職責(zé)包括崗位任務(wù)和崗位活動兩個因素。一個組織的經(jīng)營管理重點(diǎn)是不斷變化的,崗位任務(wù)和崗位活動也隨之變化,直接導(dǎo)致崗位工作所需人數(shù)的變化。另外,受新技術(shù)、新方法以及管理者觀念、風(fēng)格的影響,崗位的作業(yè)流程、工作方式等也會經(jīng)常發(fā)生變化,導(dǎo)致崗位工作量的變動,崗位編制也必然隨之改變。


  部門定編一般基于這樣的思路:首先,依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和價值流程,分析組織所需的人才隊伍類型;選取關(guān)鍵績效指標(biāo),收集業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),測算各類人才隊伍的數(shù)量;根據(jù)工作職責(zé)和角色要求,將人才隊伍劃分為不同的層次,細(xì)化各層級人員數(shù)量范圍;最后,以人才隊伍的數(shù)量及結(jié)構(gòu)為依據(jù),進(jìn)行部門人數(shù)范圍的估算。部門定編的首要目的,是支持組織發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);部門定編的關(guān)注重點(diǎn),是如何使組織價值得以有效承擔(dān)。影響部門定編的因素,主要是組織發(fā)展戰(zhàn)略及部門職責(zé)定位,另外,內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀等也會產(chǎn)生影響。分析這些因素,確定組織需要哪幾類人,總共需要多少人,每類人數(shù)之間有何種數(shù)量關(guān)系,以及每類人劃分幾個層級,層級之間有什么數(shù)量關(guān)系;進(jìn)而,將每類人分布到相應(yīng)部門,以支持部門有效承擔(dān)組織賦予的價值要求。


  綜上,基于崗位職責(zé)的編制,實(shí)際上是一個表達(dá)工作量的符號,可以幫助人力資源部有效控制崗位人數(shù);相對而言,部門定編更能體現(xiàn)組織的管理需求,實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展對于人力資源配置的要求。

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