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HR聚焦:企業(yè)文化建設(shè)溝通篇
知識庫 > 企業(yè)文化 > 正文 911 2012-04-10 12:36:00

 許多公司的HR一定都曾遭遇過新員工"閃電"離職的措手不及,而究其離職原因,很大一部分都是因為新員工與老員工無法和諧共存。  近日就這一話題,imo在新浪微博上發(fā)起了"新老員工的煩心事"的投票大調(diào)查,引起了...

 許多公司的HR一定都曾遭遇過新員工"閃電"離職的措手不及,而究其離職原因,很大一部分都是因為新員工與老員工無法和諧共存。

  近日就這一話題,imo在新浪微博上發(fā)起了"新老員工的煩心事"的投票大調(diào)查,引起了眾多網(wǎng)友討論。

  作為新人的網(wǎng)友#雪泥鴻爪snow_snow#表示:所有新人都會遇到的。#彼岸花小仙#也說:說的太對了,試用期的3個月中謹慎的小綿羊。

  而作為老員工的#Divenlee#則表示:我這兒是老員工沒走新員工跑個沒影兒、作業(yè)水平不高卻不虛心學(xué)習、試用期沒過卻不積極主動……總之素質(zhì)亟待提升啦!很頭痛!

  不僅如此,就連著名前央視主持人王利芬也參與其中,引領(lǐng)了一批企業(yè)關(guān)注潮。

  由此可見新老員工的相處難,已經(jīng)成為了當今企業(yè)的普遍現(xiàn)象。

  一、職場聚焦——新老員工的那些"暗涌"

  據(jù)不完全統(tǒng)計,新老員工之所以較難和平共處,主要有以下的原因:

  就新員工來說,老員工愛"欺負"他們,總是把工作量相對大的任務(wù)留給新員工做;而一些日常辦公事務(wù)、"雜活",老員工則采取吩咐的形式,叫新員工去做;當工作不盡人意、受領(lǐng)導(dǎo)批評時,老員工總是把責任推給新員工。但在老員工看來,新員工不懂規(guī)矩,不能吃苦,總是把之前公司的生活方式帶到公司來,老是用片面的觀點看問題,對公司的制度、工作方式認識不足,把善意的建議當成是對他們的教訓(xùn),認為新員工入職后受到一些磨練是必須也是理所當然的。

  有介于此,有人提出這一現(xiàn)象的產(chǎn)生關(guān)系到一個關(guān)鍵問題:"新老員工如何進行有效地溝通?".

  二、新老員工溝通難調(diào)成癥結(jié),企業(yè)IM或成最佳調(diào)節(jié)劑

  新員工與老同事由于成長的環(huán)境和經(jīng)歷不同,在某些方面相互不理解是正常的。而且,每個人的性格脾氣都不會完全一樣。因此要注意跟老同事相互的溝通,以避免無謂的摩擦和誤會。那么作為企業(yè)的HR該如何促進新老員工有效溝通呢?

  針對這一點有資深的HR出了意見,他認為可以如下做:

  1、為新員工舉行歡迎儀式,增進新老員工的基本了解。

  2、指定一個老員工為新員工的輔導(dǎo)老師。

  3、正式培訓(xùn)和私下交流結(jié)合,老員工要加快對新人培養(yǎng),新員工要多向老員工學(xué)習。

  4、公司提供溝通渠道,讓新老員工可以在自由的氛圍里減去隔閡,增進了解。

  其中他提出,第四點是最為重要也是最不容易實現(xiàn),因為這種渠道要既符合新老員工的工作習慣,又不會成為員工的負擔。而在這位資深HR看來,啟用企業(yè)IM或許是最適合的。該HR指出,現(xiàn)代的企業(yè)都處于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下,員工都以習慣使用QQ或MSN與人溝通,可是QQ與MSN都屬于個人IM溝通工具,員工不愿意工作進入自己的個人生活,企業(yè)也認為這類IM工具娛樂性過多會對企業(yè)的效率造成影響。因此企業(yè)IM成了最好的選擇。

  三、企業(yè)IM如何選?imo占頭籌

  那么企業(yè)IM該怎么選擇呢?就目前而言,在企業(yè)IM市場上具有絕對臨到品牌的imo或許是不錯的選擇。

  就功能而言

  首先imo具有與QQ、MSN相同的文字聊天、圖片傳輸、群討論等功能,新老員工有了什么問題,可以直接在imo上進行探討,既不會太正式,也不會給對方都造成負擔,可以在平常的溝通中促進熟悉認識。

  其次imo還具有QQ、MSN所沒有的協(xié)同辦公功能如組織結(jié)構(gòu)樹、電子名片、電子白板、視頻會議、遠程協(xié)助等,這些功能既可以幫助員工辦公,可為公司提高效率處理不少。當新員工剛進公司時,可以直接通過與行政級別一致的組織結(jié)構(gòu)樹與電子名片對公司進行熟悉,再不用四處詢問。當員工需要進行臨時討論時,可以通過視頻會議與電子白板直接進行,節(jié)約了時間也提高了效率。

 。╥mo界面圖示:組織結(jié)構(gòu)樹一目了然)

  就公司效率而言

  首先imo的安裝、部署、維護都不需要專業(yè)的IT知識,員工直接在網(wǎng)上下載客戶端后就可使用,員工不必付出多余的時間進行培訓(xùn)。

  其次imo的協(xié)同辦公功能可提高公司員工的的工作效率。新員工剛進公司時,可以直接通過與行政級別一致的組織結(jié)構(gòu)樹與電子名片對公司進行熟悉,再不用四處詢問。當員工需要進行臨時討論時,可以通過視頻會議與電子白板直接進行,節(jié)約了時間也提高了效率等等。

  同時,通過imo,HR部門可以直接和業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)時間、安排面試、以及后續(xù)的大量事務(wù)性工作。而有通知需要發(fā)送時, HR只要發(fā)送imo電子公告,第一時間百分百送達每個員工,不在線的,也可以通過企業(yè)短信收到。

  就安裝部署而言

  imo是建立在互聯(lián)網(wǎng)之上的"云"平臺。下載安裝與QQ完全一樣,企業(yè)無需搭建服務(wù)器,五分鐘之內(nèi)就可完成注冊安裝。特別要提出的是,imo是全免費的,"微成本"的為企業(yè)實現(xiàn)溝通的需求。

  四、imo,更懂辦公溝通!全免費、注冊即用

  imo(www.imoffice.com)云辦公室(統(tǒng)一通信平臺)歷經(jīng)5年的卓越研發(fā)和試運營,于2010年底正式商業(yè)運營。與QQ面向5億網(wǎng)民提供休閑聊天服務(wù)不同的是,imo云辦公室是為全國的600萬企業(yè)(2.2億辦公人群)提供專業(yè)純凈的辦公溝通服務(wù)。與QQ相同的是,imo云辦公室也是全免費、注冊即用的。

  目前,imo云辦公室已經(jīng)成為全國企業(yè)(政府、學(xué)校)日常辦公的首選溝通工具。從李嘉誠的和記黃埔到趙本山的本山傳媒,從服裝行業(yè)的杉杉控股到物流行業(yè)的申通快遞,從中小學(xué)校到各級政府組織,從幾十人的中小企業(yè)到中紡機、恒大地產(chǎn)、中國聯(lián)通等近百家上市公司……全國各行業(yè)的辦公人群中遍布imo的身影。

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