儀式文化活動是企業(yè)傳承核心價值觀、增強員工凝聚力、規(guī)范員工行為、塑造企業(yè)形象的重要形式。本文以北京市50家小型企業(yè)為例,分析了小型企業(yè)儀式文化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題,并提出了相應(yīng)對策。 ——以北京...
——以北京50家小型企業(yè)為例
一、廣義與狹義的儀式文化活動
從廣義上講,一切由社會組織舉行的,具有一定象征意義的、程序性的活動都可以稱之為儀式活動,如企業(yè)早會與晚會、茶話會與座談會、酒會與沙龍,以及見面問候、握手、互換名片、拜訪和接待等活動都屬于廣義儀式活動的范疇。狹義上的儀式活動則是指由社會組織舉行的鄭重其事的、相當隆重的、具有一定紀念意義的程序性的活動,如員工與經(jīng)銷商的加盟儀式、傳統(tǒng)節(jié)日與公司節(jié)日慶典、企業(yè)重要事件慶祝與紀念活動、慶功會以及企業(yè)的年度慶祝活動等。本文所指的儀式活動是指狹義的儀式活動。儀式活動是企業(yè)行為文化的重要組成部分,因此我們把它稱之為企業(yè)儀式文化活動。我國在2003年就對小型企業(yè)做了清晰的界定,如在工業(yè)領(lǐng)域內(nèi),員工在300人以下、銷售收入在3000萬元以下、資產(chǎn)總額在4000萬以下的企業(yè)。
小型企業(yè)的儀式文化活動對于小型企業(yè)核心價值觀的形成和傳遞、員工凝聚力和向心力的增強、員工行為的規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部的溝通與交流以及企業(yè)形象的塑造和展示都具有重要的意義。為了深入了解小型企業(yè)儀式文化建設(shè)的現(xiàn)狀,筆者在2010年7月~8月對北京市小型企業(yè)的儀式文化進行了問卷調(diào)研。采用現(xiàn)場調(diào)研的方式,共收回有效問卷50份。通過對問卷數(shù)據(jù)的分析,筆者對小型企業(yè)的儀式文化活動有了更深入的認識。
二、對小型企業(yè)儀式文化活動的調(diào)研
。ㄒ唬┍徽{(diào)研企業(yè)的基本情況
1.從行業(yè)分布看,30%(15份)問卷來自餐飲類企業(yè),18%(9份)來自批發(fā)零售業(yè),16%(8份)來自金融服務(wù)業(yè),各有10%(5份)來自商業(yè)服務(wù)業(yè)和制造業(yè),有6%(3份)來自房地產(chǎn)行業(yè),還有10%(5份)來自于其它行業(yè)。從行業(yè)分布來看,絕大多數(shù)為以小企業(yè)為主的第三產(chǎn)業(yè)。
2.從企業(yè)存續(xù)時間看,約44%(22家)企業(yè)的存續(xù)時間為5~10年,各有26%(13家)企業(yè)的存續(xù)時間為1~5年和10年以上,另外2家(4%)企業(yè)成立不到1年。74%的被調(diào)研企業(yè)是成立不到10年的年輕公司,這也吻合小企業(yè)存續(xù)時間普遍較短這一特征。
3.從企業(yè)的規(guī)模來看,32%(16家)被調(diào)研企業(yè)人數(shù)不足50人,22%(11家)企業(yè)介于50~100人,26%(13家)的人數(shù)在100~300人,超過300人的被調(diào)研企業(yè)只有10家(約占20%)。約八成企業(yè)的員工數(shù)量在300人以下。
4.從企業(yè)的營業(yè)額來看,10萬以下被調(diào)研企業(yè)有9家(18%),10萬~100萬的15家(30%),100萬~500萬的9家(18%),500萬以上的17家(34%)。
。ǘ┍徽{(diào)研企業(yè)儀式文化現(xiàn)狀
1.過半數(shù)以上的被調(diào)查企業(yè)沒有正式、定期的儀式文化活動。10%(5家)被調(diào)研企業(yè)從來沒有舉行過儀式文化活動,44%(22家)企業(yè)偶爾舉行儀式文化活動,只有46%(23家)企業(yè)有定期性的儀式文化活動。這說明儀式文化活動在小型企業(yè)中并不普及。
2.年會是小型企業(yè)認可度最高的儀式文化活動形式。在被調(diào)研企業(yè)中,有76%(38家)舉辦過企業(yè)年會,這一比例高過其它任何一項儀式文化活動。但同時也有24%(12家)企業(yè)從來沒有舉辦過企業(yè)年會。
3.以培訓會和表彰會為代表的職能型儀式文化活動在小型企業(yè)中也比較常見。在被問及職能型的儀式文化活動中,約有68%(34家)選擇培訓會,64%(32家)選擇表彰會。另外,入職儀式(34%)、早晚交接班(32%)也是小型企業(yè)常見的職能型儀式活動。職能型文化活動的普遍存在說明小型企業(yè)的儀式文化活動比較務(wù)實,看重儀式文化活動的現(xiàn)實作用。
4.紀念性節(jié)日和行業(yè)性慶典等大型的儀式文化活動則比較少見。紀念性節(jié)日(如廠恥日、周年慶典、X活動N周年等)是大中型企業(yè)傳承企業(yè)精神和文化價值觀的重要儀式文化活動,而行業(yè)性慶典則是大中型企業(yè)擴大自身影響力的重要儀式文化活動。上述活動在小型企業(yè)中則不太常見,只有40%(20家)的被調(diào)研企業(yè)舉行過企業(yè)紀念性節(jié)日活動,而行業(yè)性慶典活動的舉辦比例只有26%(13家)。這說明小型企業(yè)在大型儀式文化活動上明顯力不從心。
三、小型企業(yè)在儀式文化活動建設(shè)中存在的問題
1.儀式文化活動徒具形式,不能有效體現(xiàn)企業(yè)的核心價值和理念。企業(yè)儀式文化活動屬于企業(yè)行為文化的范疇,它集中體現(xiàn)了特定的企業(yè)價值,傳遞著企業(yè)所追求的精神,是傳遞給員工和客戶的重要象征性標志。如麥當勞每年最重要的賽事就是最佳漢堡包制作團隊競賽。通過競賽,所有的麥當勞分店都會仔細琢磨漢堡包制作的細節(jié)。麥當勞通過這種慶典傳遞公司最重要的價值觀:質(zhì)量至上。調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)雖然也有不少的小型企業(yè)舉辦儀式文化活動,但大多照貓畫虎,徒具形式,缺乏實質(zhì)影響。比如說年會是小型企業(yè)認可度最高的儀式文化活動,但年會活動和程序安排都相對隨意,在實際操作中出現(xiàn)名為年會實為聚會的情形,年會氛圍過于輕松,忽略了年會這一儀式文化活動所具有的總結(jié)與展望、深化內(nèi)部溝通、增進目標認同和員工的歸屬感的重要功能。
2.小型企業(yè)儀式文化活動資金投入明顯不足。在調(diào)研中當問及制約小型企業(yè)儀式文化活動建設(shè)的因素時,經(jīng)濟原因(40%)成為首要的制約因素,這一比例遠遠高于高層不重視(24%)和員工參與不積極(16%)等因素。當被問及企業(yè)以往舉辦的單次儀式文化的最大投入時,只有6%的企業(yè)高于10萬元,而低于1萬元、1~5萬之間、5~10萬的比例依次是28%、44%和24%。由此可見,9成以上的被調(diào)研企業(yè)在單次儀式文化活動的投入上不超過10萬元,這與大中型企業(yè)在儀式文化活動上動輒投入數(shù)百萬形成了鮮明的對比?梢哉f,投入不足也是小型企業(yè)儀式文化活動建設(shè)的重要問題。
3.儀式文化活動缺乏規(guī)范性和連續(xù)性。規(guī)范化是指企業(yè)在儀式文化活動設(shè)計上應(yīng)該有意識地對儀式的時間、地點、內(nèi)容、參加人員、各種具體要求進行制度規(guī)范;連續(xù)性則是指儀式文化活動應(yīng)該定期舉行,而不是心血來潮式的安排。只有規(guī)范化和連續(xù)性的儀式文化活動才能積累企業(yè)的歷史記憶,有效傳遞組織價值和理念。但在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),在有儀式文化活動的企業(yè)中有將近一半的企業(yè)只是偶爾舉辦,這說明,雖然小型企業(yè)開始關(guān)注儀式文化活動,但還遠遠沒有達到重視的地步。是否舉行,何時舉行,完全憑老板的個人意愿和興趣。更有10%的被調(diào)研企業(yè)壓根就沒有舉行過儀式文化活動。
4.小型企業(yè)儀式文化活動形式相對單一,創(chuàng)新不足。由于受到管理團隊不夠重視、資源有限、策劃與實施人才能力不足等方面的制約,小型企業(yè)在儀式文化活動的策劃與實施上形式會相對單一,創(chuàng)新不足。在調(diào)研中,調(diào)研人員詢問“公司中是否舉行過有鮮明企業(yè)特色的儀式文化活動”,幾乎沒有人能夠列舉出我們問卷所沒有提及的儀式文化活動,即所有企業(yè)舉行的都是常規(guī)性的儀式文化活動。這就反映出小型企業(yè)在儀式文化活動上形式單一、創(chuàng)新不足的問題。
四、小型企業(yè)提高儀式文化活動效果的對策與建議
1.增強企業(yè)所有者與高管對儀式文化活動的意識。小型企業(yè)的所有者與高管要認識到儀式文化活動是企業(yè)文化落地生根的重要載體,是實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展目標的重要手段。所有者與高管要高度重視企業(yè)的儀式文化活動建設(shè),要安排專人從事企業(yè)儀式文化策劃和設(shè)計活動;必要時親自參與儀式文化活動的策劃與設(shè)計并在資源上給予充足的支持;要積極、認真地參與企業(yè)組織的各類儀式文化活動。
2.要精打細算,提高儀式文化投入資金的使用效率。小型企業(yè)收入少,能夠投入到儀式文化活動中的資金自然也就少,提高資金的使用效率也就變得十分重要。首先,企業(yè)要在經(jīng)濟條件允許的條件下,盡可能多地為儀式文化活動提供支持;其次,要做好細致的規(guī)劃,精打細算,省略不必要的環(huán)節(jié),盡量將儀式文化活動的成本降到最低;再次,減少外包環(huán)節(jié),公司能夠勝任的工作盡量自己去做;最后,要充分動員所有員工的社會資源,做到少花錢,多辦事。
3.設(shè)計有自身特色的企業(yè)節(jié)日并長期堅持。節(jié)日慶典是儀式文化活動的主要類型,它是企業(yè)儲存歷史記憶并傳承優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的重要載體。小型企業(yè)要根據(jù)自己的發(fā)展歷程、特殊歷史事件、企業(yè)創(chuàng)始人或其他英雄人物的重要活動軌跡形成自己的傳統(tǒng)節(jié)日,如公司年慶、年終的感恩晚會、特殊事件的紀念活動、質(zhì)量事故紀念日、廠恥日等。小型企業(yè)應(yīng)該有自身特色的企業(yè)節(jié)日和紀念活動,固定在某段時間或某一天,通過舉行某些活動并安排特定的儀式,挖掘和提煉其中蘊含的精神特質(zhì)(如執(zhí)著創(chuàng)業(yè)精神、自主創(chuàng)新精神、客戶至上的理念等),不斷強化記憶,教育和激勵大家積極傳承優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),達到向員工傳遞企業(yè)核心價值和理念,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力的目的。
4.尊重企業(yè)員工的創(chuàng)造性并加以完善。小型企業(yè)受制于資源的有限性,不可能像大中型企業(yè)一樣聘請專業(yè)公司精心設(shè)計企業(yè)的儀式文化活動,這就更需要充分發(fā)揮企業(yè)員工的想象力和聰明才智并加以完善和制度化。淘寶網(wǎng)的支付寶利用裸奔儀式慶祝業(yè)績增長就是一個非常成功的案例。支付寶在其發(fā)展初期,個別員工利用裸奔的方式在企業(yè)內(nèi)部慶祝業(yè)績增長,獲得了員工的高度認同,企業(yè)管理層采納了這一做法并將其完善,F(xiàn)在在支付寶的慶功會上,精心設(shè)計的舞臺,柔美的音樂,夸張怪異的彩妝,對公司發(fā)展有突出貢獻的員工只穿內(nèi)衣從后臺沖出,頓時現(xiàn)場一片歡呼、尖叫不斷,合影、擁抱、擺姿勢甚至追鬧,整個活動現(xiàn)場氣氛達到高潮。在慶典上裸奔已成為支付寶員工最期待的慶祝和獎勵方式。小型企業(yè)完全可以借鑒支付寶的做法,在企業(yè)儀式文化活動的設(shè)計上集思廣益,根據(jù)員工建議完善活動方案。這樣將有助于企業(yè)形成個性鮮明又被員工高度認同和期待的儀式文化活動。
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