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如何面對問題員工?
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 885 林涵武 圍一桌 2015-02-14 00:21:47

神通廣大、能力超群的員工往往個性鮮明、桀驁不馴,慣于我行我素,容不得別人對自己的工作品頭論足,說三道四。他們這種特立獨(dú)行的工作風(fēng)格,令管理者們愛恨交加,卻又束手無策。這類員工如果使用得當(dāng),可能成為...

神通廣大、能力超群的員工往往個性鮮明、桀驁不馴,慣于我行我素,容不得別人對自己的工作品頭論足,說三道四。他們這種特立獨(dú)行的工作風(fēng)格,令管理者們愛恨交加,卻又束手無策。

這類員工如果使用得當(dāng),可能成為組織里的中堅力量,產(chǎn)生突出的業(yè)績;但若使用不當(dāng),則可能成為企業(yè)的禍害,使得其他員工怨聲載道,不滿情緒加重,明顯降低組織的效率。因此,如何使“問題員工”發(fā)揮出應(yīng)有的甚至是更大的作用,是企業(yè)不得不面對的一大難題。目前,在激勵“問題員工”方面,很多企業(yè)常常陷入誤區(qū)。

誤區(qū)一:依賴“緊箍咒”

一些“問題員工”的主管喜歡把自己當(dāng)唐僧,希望手中也能有個“緊箍咒”,時不時念一念,讓那個桀驁不馴的家伙俯首貼耳。但實際情況卻遠(yuǎn)沒有這么簡單。由于“問題員工”本身能力高于常人,因此在他們眼里,企業(yè)已不再是傳統(tǒng)意義上能夠擋風(fēng)遮雨的“屋檐”,而是施展自己才華的“舞臺”。在這種前提下,強(qiáng)行念“緊箍咒”的結(jié)果往往就是“兩敗俱傷”:核心人才流失,影響企業(yè)的快速發(fā)展;頻頻跳槽,使得員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展不斷受阻。

筆者曾遇見過這樣一個企業(yè),其負(fù)責(zé)外貿(mào)的李經(jīng)理就是一個典型的“問題員工”,能力與個性一樣突出。公司的劉總就是看中他的突出能力,才力邀其加入企業(yè)。劉總在工作中采取了很多“緊箍咒”式的做法,例如,在李經(jīng)理的身邊安插一個直接向劉總匯報的下屬。但由于該下屬的一些比較片面的報告,使得雙方積累了較深的矛盾。同時,為了能夠控制局面,劉總在李經(jīng)理應(yīng)有的管理權(quán)限上設(shè)置種種限制,結(jié)果使得李經(jīng)理感覺到開展工作困難重重,漸漸地也就沒有了工作的積極性,業(yè)績自然難以達(dá)到目標(biāo)要求。最后被逼無奈,李經(jīng)理跳槽到另一家競爭對手企業(yè)。

誤區(qū)二:放任自流

還有一些主管的做法與上一做法恰恰相反,他們對“問題員工”基本上放任自流,堅持結(jié)果控制的原則。美其名曰:用人不疑,疑人不用。然而很多時候等結(jié)果出來時,企業(yè)的損失已經(jīng)造成,企業(yè)只好揮淚斬馬謖,但是損失卻難以彌補(bǔ)。

以某公司為例,為了激勵那些業(yè)績比較突出的業(yè)務(wù)人員再創(chuàng)佳績,公司給銷售人員的考核激勵就是銷售額提成(也稱為銷售大包),至于該員工如何開拓市場,如何管理客戶等問題,公司從不過問。在初期,由于銷售政策的激勵作用大,極大地促進(jìn)了公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大。但是幾年后,弊端逐步顯現(xiàn)。公司前端的銷售信息以及客戶,基本由幾位核心銷售人員掌握,他們挾客戶與公司談判,并且私自開公司,公然違反公司整體營銷政策。最后不得已,公司不得不忍痛割愛,解雇了幾個雖然業(yè)績好但屢次違反公司規(guī)定的核心銷售人員,白白流失了很多老客戶,使得公司的業(yè)績受到了很大程度的影響。

諸多教訓(xùn)使得企業(yè)在面對“問題員工”時頭痛不已。事實上,只要抓住有效激勵“問題員工”的關(guān)鍵點(diǎn),充分調(diào)動其積極性,讓“問題員工”不再成為問題,是可能的。這里為您支三招。

招數(shù)一:摸清底數(shù),對癥下藥

很多企業(yè)的管理者都有疑惑,我們各種激勵方式都試過了,但就是收不到效果。事實上,對“問題員工”需求判斷的錯位是激勵難以奏效的首要原因。據(jù)美國一項專項調(diào)查顯示,在“問題員工”激勵要素排序中,管理者的判斷與“問題員工”的實際需求差異較大。管理者通常把薪酬福利待遇、工作安全感、提升和發(fā)展等要素視為關(guān)鍵激勵要素,而“問題員工”自己關(guān)注的關(guān)鍵激勵要素則是工作參與感、客觀評價工作表現(xiàn)、靈活的紀(jì)律約束等。

因此,摸清“問題員工”個性化的需求是有效激勵的第一步。“問題員工”的行為主要受自尊和自我實現(xiàn)需求的驅(qū)使。自我實現(xiàn)的需求激勵著個人為取得成就盡最大的努力,因此,是否能展示個體的創(chuàng)造性和發(fā)掘自身潛能,常常成為他們最關(guān)注的因素。

以工作成就感為例,只有滿足了其最主要需求,員工才會產(chǎn)生成就感。然而,一般而言,“問題員工”對工作成就感的需求往往多于其他員工,而且主要需求往往因人而異,隨著時間的推移也會發(fā)生變化。剛進(jìn)入公司時的需求與工作一段時間的需求會有較大差別,工作職位變動、員工家庭變化、年齡變化等因素,也會影響需求。因此,摸清某一時期員工最主要的需求是一個動態(tài)的過程,需要管理者經(jīng)常與“問題員工”進(jìn)行交流。交流方式可以是工作會談、私下交流、共同娛樂等多種方式,但目的只有一個:了解“問題員工”近期的需求。

同時,將“問題員工”一定時期的需求進(jìn)行固化也是激勵的有效手段之一。一些聰明的企業(yè)管理者喜歡幫助“問題員工”設(shè)定奮斗目標(biāo)。實際上奮斗目標(biāo)的設(shè)定就是與員工達(dá)成一種共識,讓員工知道怎樣才能稱得上有成就。換句話說,就是將員工成就感的標(biāo)準(zhǔn)短期內(nèi)給固定下來了。這樣,在一定時期內(nèi),管理者在把握“問題員工”的需求方面會更具有控制力,變被動為主動。

招數(shù)二:制定規(guī)則,積極引導(dǎo)

激勵的精髓確實就是這樣一條最簡單不過,但卻往往被人遺忘的道理:想要什么,就該獎勵什么。獎勵什么,懲罰什么,無疑就是向員工昭示企業(yè)的價值標(biāo)準(zhǔn)。作為一位管理者,建立符合企業(yè)根本利益和發(fā)展目標(biāo)的、明確的價值標(biāo)準(zhǔn),并通過明確無誤的激勵手段表現(xiàn)出來,是工作中的頭等大事。但現(xiàn)實是,管理者往往犯這樣的錯誤:希望得到A,卻不經(jīng)意地獎勵B,而且還在困惑為什么會得到B。因此,制定合理的規(guī)則,減少以上行為發(fā)生是保證激勵有效性的重要因素。

然而“問題員工”往往喜歡特立獨(dú)行,與眾不同,因此違反公司規(guī)定的事時有發(fā)生。那么,如何引導(dǎo)“問題員工”遵守規(guī)則呢?“問題員工”最不喜歡的就是被動地執(zhí)行規(guī)則,因此,最好的辦法就是讓其發(fā)揮對規(guī)則的影響力。使其參與規(guī)則的討論或制定就是最好的辦法。多年的企業(yè)管理咨詢實踐說明,通過利益相關(guān)者充分討論的規(guī)則往往是最有執(zhí)行力的。

筆者在給一家醫(yī)藥企業(yè)做咨詢時,曾為其業(yè)務(wù)人員制定日常管理規(guī)定。依據(jù)新規(guī)定,業(yè)務(wù)人員不僅僅要銷售產(chǎn)品,還需要收集市場信息,為公司決策提供依據(jù)。因此,公司依據(jù)上述要求制定了獎懲措施。在該規(guī)定實施之初,很多員工并不理解,抵觸情緒很大。后來經(jīng)過與利益相關(guān)者——員工進(jìn)行共同探討,并對該規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整后,很快就得到了較好的實施。實際上,在企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定的時候,探討、交流的過程一方面能夠讓員工產(chǎn)生主人翁的意識;另一方面,也是合理引導(dǎo)員工的過程。因為這樣可以使得員工了解標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定制定的背景、意義,有利于員工正確理解標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,并進(jìn)而對其行為產(chǎn)生正確的引導(dǎo)作用。

招數(shù)三:個性化激勵,增加歸屬感

同一種激勵方式,對于不同的員工,在不同時期和不同環(huán)境,會產(chǎn)生不同的反應(yīng)和效果。因此管理者應(yīng)根據(jù)不同的激勵對象和環(huán)境的差異,采取不同的激勵方法和手段,以求達(dá)到最佳激勵效果。但在具體實施過程中,需要堅持以下原則。

其一,通過個性化措施,體現(xiàn)組織的關(guān)心。企業(yè)應(yīng)非常重視“問題員工”的情感需求。因此,為了增加“問題員工”的歸屬感,企業(yè)應(yīng)讓其體會到組織的關(guān)心。如針對處于不同時期的“問題員工”,應(yīng)采取不同的措施,如子女入學(xué)補(bǔ)助、家屬工作補(bǔ)貼、休假獎勵等福利,都可以轉(zhuǎn)化為個性化的激勵措施。

其二,激勵需要與“問題員工”的職業(yè)生涯相聯(lián)系。由于“問題員工”更注重自我學(xué)習(xí)、個體成長與發(fā)展,因此為“問題員工”的發(fā)展提供更多的培訓(xùn)和晉升空間,滿足其理想訴求,幫助其進(jìn)行自我實現(xiàn),也是組織管理工作的重點(diǎn)之一。

其三,激勵方式中應(yīng)體現(xiàn)組織的信任。要贏得“問題員工”的感情和忠誠,必須給予他們足夠的信任,這一點(diǎn)對“問題員工”而言尤為重要。因此,管理者應(yīng)多與“問題員工”進(jìn)行坦誠溝通,在工作中多體現(xiàn)對“問題員工”的信任,從而,與“問題員工”建立相互信賴的關(guān)系,增加員工的歸屬感。

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