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靈活辦公 大勢所趨
知識庫 > 員工關系 > 正文 892 2012-04-17 12:13:05

 陳一明:雷格斯如何對分布在全球的1100個辦公場所的員工進行管理?如何化解多種文化差異產生的沖突?  韓藍霆:作為一家員工遍及全球85個國家、500多個城市的全球企業(yè),我們非常重視在全球采取統(tǒng)一的管理方法...

 陳一明:雷格斯如何對分布在全球的1100個辦公場所的員工進行管理?如何化解多種文化差異產生的沖突?

  韓藍霆:作為一家員工遍及全球85個國家、500多個城市的全球企業(yè),我們非常重視在全球采取統(tǒng)一的管理方法。為了確保每個雷格斯中心都能提供同樣的高品質服務,我們確保擁有一流的員工招聘、入職、培訓和管理流程。此外,我們還擁有一套全球職能管理架構來確保公司全球管理的一致性。盡管我們?yōu)閱T工提供了在新市場的發(fā)展機會,我們的員工大多數是本地人。我們積極尋求既了解本地情況又具有國際視野的人才,促進了一個非常開放的管理文化,我們通常會避免文化沖突。但若是實在避免不了,在中國,我們也使用與世界各地相同的管理方式。

  陳一明:雷格斯集團全球首席執(zhí)行官Mark Dixon前不久表示,2013年前將你們的商務中心網絡擴展到150家。在全球經濟并未走出低谷的敏感時期,你們是基于什么原因制定這么雄心勃勃的規(guī)劃?用什么辦法解決這么龐大的人才需求?雷格斯選拔人才的標準是什么?

  韓藍霆:目前我們正處于一場辦公革命之中。在這場革命中,企業(yè)的運營方式、人們的生活方式以及與環(huán)境的關系都發(fā)生著前所未有的變化。越來越多的人開始選擇新型的辦公方式,而不在傳統(tǒng)的辦公室上班。在中國,我們的擴展計劃是為了滿足客戶不斷增長的需求。回顧我們的全球足跡,我們認為,在中國的經濟發(fā)展的浪潮中,我們有很多發(fā)展業(yè)務的機會,有更多的企業(yè)正在接受靈活和移動辦公。

  我們有一個內部機制來管理我們整個亞洲地區(qū)的招聘,這其中也包括中國。這種方式能夠確保公司內部使用一致的方式執(zhí)行工作描述指引。這些工作描述指導我們對申請人的篩選標準。我們也期望新加入員工符合企業(yè)的重要特質?蛻舴⻊帐俏覀児ぷ鞯闹匦,所以我們希望找到那些能夠做得更深入的員工,能夠為客戶提供極致的體驗。作為一個全球化的公司,我們同樣也期待與當地富有技能和國際視野的人才合作。我們?yōu)閬碜允澜绺鞯氐墓痉⻊,所以具備雙語能力也同樣是一個重要的標準。重要的是讓我們的員工掌握自己的角色所有權,幫助我們推動業(yè)務的發(fā)展。所以那些擁有企業(yè)家心態(tài)的人對我們非常有吸引力。

  對我們來說,培訓和留住員工的關鍵是為他們提供發(fā)展機會并且認可其表現。我們通過一系列的方法來實現,包括為員工開設精英培訓學校,通過認可計劃獎勵員工取得的成績,為優(yōu)秀員工提供服務獎項。

  陳一明:作為解決辦公問題的服務商,雷格斯能夠為中國的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)解決這些問題提供哪些幫助?

  韓藍霆:與傳統(tǒng)辦公室租賃相比,雷格斯的解決方案價格便宜60%到90%,這已將布置成本考慮在內,而且還為中小企業(yè)主省下了管理工作場所需要花費的時間和精力。我們幫助中小企業(yè)節(jié)省資金,在黃金地段的高品質辦公環(huán)境中工作,從而能夠幫助他們留住頂尖人才。雷格斯提供的配備齊全的辦公室或虛擬辦公室通過幫助企業(yè)將商業(yè)運作中的第二大支出最小化以保持其靈活性,這些支出包括租賃、辦公空間配備。

  辦公空間外包可以幫助企業(yè)迅速抓住市場機會,因為辦公基礎設施已經完善,對正在蓬勃發(fā)展的市場設立辦公室的企業(yè)來說特別有利。每個商務中心配備根據客戶需求而設的辦公室、會議室和公共區(qū)域,還標準配備了先進的通信系統(tǒng)、網絡接口、IT和行政支持,此外,用戶還可以利用雷格斯配備齊全的商務服務,包括會議室、視頻會議、商務支持服務和餐飲。

  陳一明:靈活辦公對傳統(tǒng)的辦公形式而言,具有哪些優(yōu)勢?雷格斯號稱全球領先的工作場所創(chuàng)新解決方案供應商,你們的領先體現在哪些方面?雷格斯自身的辦公方面是怎么靈活的?

  韓藍霆:通過靈活辦公,企業(yè)與員工都獲得更大靈活性,有效減少成本,工作不再需要坐在建筑里,邊界正在變得模糊,人們可以找到更加高效的地點來辦公。企業(yè)可以通過減少不動產的數量,實現可持續(xù)發(fā)展和新的辦公方式,以此獲得更大優(yōu)勢。30%的辦公空間削減可以減少同等數量的碳排放。技術進步推動了不同工作方式與模式的出現,這些技術包括:智能手機、筆記本電腦、無線連接,這使人們無需再承受通勤之苦:他們可以隨時隨地辦公。靈活辦公能夠節(jié)省公司資金,提高員工生產力,并幫助員工實現更多的工作與生活平衡。全球最聰明的跨國公司已經預見了這一點。如通用電氣、諾基亞、北電網絡和Yell,我們協(xié)助這些客戶充分把握住這一趨勢。我們看到不僅是全球財富500強公司是這樣,得益于Wi – Fi、移動設備和云計算這些技術,各種形式和規(guī)模的企業(yè)都能受益。顯然,我們的優(yōu)勢在于我們定位獨特,在全球1100多個地點提供移動辦公所需的物理組件,如專業(yè)商務貴賓室、辦公室和輔助設施。

  雷格斯在減少本公司員工通勤方面已經取得了長足進步。我們無需設立龐大的全球總部,要求大量員工頻繁奔波。相反,我們的員工可以靈活使用離家最近的辦公場所。在的確需要集合員工召開會議的時候,我們也會盡力減少碳排放,主要采用視頻會議。因此,位于美國、歐洲和亞洲的員工可以彼此面對面地交談和制定決策,而無需離開其辦公場所。 

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