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制度為什么難貫徹?
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 879 2012-04-25 17:21:22

 任何一個成規(guī)模企業(yè)的老板或者高層管理人員都明白這樣一個道理:一個企業(yè)如果達(dá)到一定規(guī)模之后,那么如果沒有制度,通過制度來實施管理,那么這個企業(yè)的老板和高層管理人員,他們一定會做的很累,他們也都有這...

 任何一個成規(guī)模企業(yè)的老板或者高層管理人員都明白這樣一個道理:一個企業(yè)如果達(dá)到一定規(guī)模之后,那么如果沒有制度,通過制度來實施管理,那么這個企業(yè)的老板和高層管理人員,他們一定會做的很累,他們也都有這種體會。所以企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,制度建設(shè)就成了他們非常關(guān)鍵的一項管理工作,但是很多企業(yè)又發(fā)現(xiàn)這樣一個問題,制度制定出來了,但貫徹有問題,甚至制度制定了很多,但貫徹的效果并不理想。那么這里我們就要探討,制度為什么會存在一個貫徹難的問題?現(xiàn)在就對這個問題做出一下討論和解答,制度為什么會貫徹難?

  對這個問題,我們?nèi)绻贸稣_的答案,有這樣一個故事可以給我們一個啟示:一家炸藥廠它老是出問題,董事長感到很郁悶,對這個問題怎么解決想了很多辦法,制度也制定了一大堆,這些制度怎么也貫徹不好,安全問題仍然頻頻的發(fā)生。最后他想了個辦法 ,想了個什么辦法呢?叫執(zhí)行總經(jīng)理把他一家大小都搬到這個廠里來,住在這個廠里。在這個時候,一個奇怪的現(xiàn)象發(fā)生了,安全事故漸漸的沒有了。為什么會出現(xiàn)這種情況?一個非常重要的原因 ,盡管在此之前也制定了制度,但沒有人怎么樣下功夫把這個制度貫徹下去,保證這個制度的執(zhí)行。制度的執(zhí)行也有一個利益關(guān)系問題,當(dāng)董事長把執(zhí)行總經(jīng)理他的一家大小都搬來住在這個廠的時候,實際上也就把執(zhí)行總經(jīng)理的一家大小和這個企業(yè)的安全問題捆綁在一塊了。那這個時候,這個執(zhí)行總經(jīng)理他的安全管理的精細(xì)的程度那就發(fā)生了變化,因為他明白,如果這個工作做的不好,如果出現(xiàn)安全事故,他的一家大小都會賠上。所以,他的安全問題管的精細(xì)的程度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了已有制度所限定的范圍。


  從這個意義上講,要保證一個制度貫徹的有效,其中非常重要的一點,要把執(zhí)行制度的人,制定制度的這些人,還有被制度約束的人,把這幾個方面的人都和一定的利益關(guān)系跟它掛起勾來,緊密聯(lián)系在一起。做到了這一點,制定制度的人他就會思考,這個制度怎么樣去貫徹保證效果;執(zhí)行制度的人他就會想到,這個制度如果執(zhí)行的效果不好,那么他要承擔(dān)一定的責(zé)任;被制度約束的人,他會得出這樣的結(jié)論,我如果違背這個制度,不遵循這個制度,那么我就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,就要受到一定的懲罰。那么做到了這一點 這個制度也就相對容易貫徹了。


  在現(xiàn)實當(dāng)中我們的制度難貫徹,實際上是有原因的。這個原因在什么地方呢?我們概括起來分析可以概括為九個方面:


  一、不了解制度


  誰不了解制度?是被制度約束的人,他們不了解制度。上面把制度制定了,宣傳、培訓(xùn)、教育工作做的不扎實、不到位,被這個制度約束的這個對象他對這個制度的具體內(nèi)容了解的并不清楚。所以,他自己違背制度之后要受到懲罰的時候,他才知道我某一個方面與制度相矛盾,我這種行為是制度所不允許的。這是一種情況。


  二、不理解制度


  怎么叫不理解制度?也就是說,這個制度為什么要制定?制定制度那是干什么用的?并不知道制定這個制度的意義。制定了制度,這個制度給出了一個特定的約束,而這個約束的意義在什么地方,被制度約束的對象他往往并不理解。那么,在這種情況下,他往往就會認(rèn)定這是上司主管想當(dāng)然來強(qiáng)加給他的,沒有必要的約束。所以,在這種情況下,那這種制度下面的人肯定不會執(zhí)行的,能夠鉆到空子的,肯定要鉆空子。如果不執(zhí)行這個制度,他不會受到很大的利益損害,那么在這種情況下,他們也就不會去執(zhí)行這個制度。


  三、不認(rèn)同制度


  這個制度的內(nèi)容是什么?這個制度要達(dá)到什么目的?他都了解了,但是他覺得這個制度不應(yīng)該這樣制定,他會覺得你這個制度制定那實際上是針對我來的,你針對我來的,那對不起,那我不會和你配合。所以,我就要想辦法挑戰(zhàn)你的制度。那么在這種情況下,這個制度肯定也就沒法貫徹了。這是第三種情況。


  四、沒有制度授權(quán)


  怎么叫沒有制度授權(quán)?這是在很多成規(guī)模的企業(yè)存在的一個普遍性的問題。有些職能部門自己想當(dāng)然的覺得這個問題得管理,要保證有序。怎么做到有序?制定個制度。某個部的部長指定,某某你擬個制度,把這個問題要解決一下,長期這樣做不行。某某就把這個制度擬出來了,擬出來之后,這個部長看了看,差不多,就下發(fā)了,到下面執(zhí)行,而這個下發(fā)并沒有受到公司相應(yīng)的授權(quán),這種制度發(fā)下去結(jié)果是什么?別人都要想,這是你們部門搞的,你們部門搞這個東西來折騰我們,我們不會買這個賬,結(jié)果就是他們對這個制度是視而不見,根本不把它當(dāng)回事。所以在這種情況下,這個制度怎么來貫徹,肯定貫徹不了。這是第四個原因。


  五、有制度漏洞


  怎么叫有制度漏洞?就制度與制度之間,本身沒有進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計、優(yōu)化相互之間甚至有矛盾,有沖突,執(zhí)行了這個制度,又違背了另外一個制度。出現(xiàn)這種情況,我哪個制度也不執(zhí)行了,隨心所欲了,所以這些制度有和無也就一樣了。這種制度怎么貫徹?肯定也就貫徹不好了。


  六、內(nèi)容不具體


  怎么叫內(nèi)容不具體?制度本身就是限定應(yīng)該怎么樣,不應(yīng)該怎么樣的,本身是對這個內(nèi)容的一個限定。應(yīng)該怎么樣,那就只能按照這樣做,如果不應(yīng)該怎么樣,作出了限定,違背了就要受到一定的懲罰。要你通過一定的方式為這種違背制度的后果承擔(dān)一定的責(zé)任。但現(xiàn)實當(dāng)中很多制度在這個內(nèi)容鑒定上很模糊,大而言之的,甚至要做到應(yīng)該怎么樣,不應(yīng)該怎么樣,這件事本身就沒限定清楚,這是一個內(nèi)容不具體的一種表現(xiàn)。除了這種表現(xiàn)之外,還有一個廣泛存在的一個問題是什么? 違背了承擔(dān)什么責(zé)任,沒有事先的約定。制度是干什么的,制度就是要求人們按照一定的規(guī)范、一定的要求、一定的標(biāo)準(zhǔn)去行事的,如果不按照這個規(guī)范、這個標(biāo)準(zhǔn)、這個要求去行事,他要承擔(dān)什么責(zé)任?是扣獎金、扣工資、降級還是讓他下崗走人?當(dāng)然有的沒有這么嚴(yán)重,沒有這么嚴(yán)重的,那也要有所表示,是不是績效考核扣分? 還是給個其它的批評等等,要有一個約定。如果沒有這個約定,那這個制度肯定有和無就不會有很大的區(qū)別。


  在現(xiàn)實當(dāng)中我們往往一看到前面有個草坪,上面寫的有六個字‘請勿踐踏草坪’,那你就可以看到這個小牌子旁邊走了一條大道,請勿踐踏草坪是限定不能從這里走,把草坪踏壞了,是不允許發(fā)生的事。不要踏壞草坪也相當(dāng)是一個制度 ,是約束讓別人不要這么去做,但很滑稽的是什么?旁邊剛好走成了一條大道,為什么會這樣?我踏壞草坪了怎么樣?沒有約束;我踏壞草坪了誰來追究?沒有約定。所以,在這種情況下,那這種制度也就不可能得到很好的貫徹。


  七、約束彈性大


  怎么叫約束彈性大?這是講的違背了制度之后,要給予一定的懲罰,這種懲罰是大是小,通過什么方式懲罰?是對這個東西的一個約定,而這個約定彈性太大,罰一塊錢到罰一千塊錢,這是通過罰款來讓他承擔(dān)責(zé)任,罰一塊錢和一千塊錢這當(dāng)中的差距有多大?在現(xiàn)實當(dāng)中,我們很多制度在這個問題上比較模糊,包括我們國家的法律。為什么司法相對比較腐?其中一個非常重要的原因就是我們的法律條文對這個定刑、量刑的鑒定彈性過大。彈性過大之后那這個法官他的權(quán)力就大了,他可以就低量刑,也可以就高量刑。所以,在這種情況下,這個當(dāng)中的法律,它的尊嚴(yán)往往也就喪失了。制度也是這樣,這個制度如果你約定的要承擔(dān)責(zé)任的方式這個彈性過大,往往也會發(fā)生這種情況。彈性過大,就給予這個執(zhí)行制度的人更大的權(quán)力空間,給予了權(quán)力空間之后,使執(zhí)行制度的人擁有了權(quán)力,而這個制度本身它的權(quán)威性也就降低了。在這種情況下,制度它也就難以執(zhí)行了。


  八、無制度司掌


  制定了一個制度,這個制度由誰來跟蹤這個制度的貫徹,比如,我們國家要立一個法,立了這個法之后,這個法由誰來具體跟蹤、負(fù)責(zé)這個法律的落實?所以強(qiáng)調(diào)的是法必有司,有一個法必須有一個對應(yīng)的司掌這個法律的這樣的部門,這樣的單位。在現(xiàn)實當(dāng)中,企業(yè)制定了一些制度,這個制度制定之后,誰來跟蹤落實這個制度,沒有限定,很模糊。所以,即使有人違背了制度,也沒有人來過問這個事。那么,這個制度那就變的不了了之了。遵守了制度也不會得到什么特別的獎勵,違背了制度也沒有對應(yīng)的懲罰,在這種情況下 ,這種制度往往時間一長那就有和無也就一樣了。


  九、有違犯未罰


  有違犯而沒有對應(yīng)的給予懲罰,強(qiáng)調(diào)什么?有的違背了制度,違背了制度之后,因為某種特殊的原因,叫做法外開恩,違背了這個法,違背了這個制度,但并沒有按照這個制度去追究他的責(zé)任。無論未追究責(zé)任的這個人是處于哪種情況,只要有這種情況發(fā)生,那么這個制度它的約束那就相當(dāng)于一個有彈性的袋子,慢慢拉,拉的越來越松,越來越松,最后就松的沒有了,那個帶子就落下來一點都沒有了。最后,這個制度有和無也就一樣了。


  所以,在現(xiàn)實當(dāng)中,我們這個制度之所以貫徹難,就是因為這九大原因存在。就這九大原因我們來進(jìn)行分析,以第一個原因、第二個原因、第三個原因它講的制度的約束對象,是他們的原因。不了解,是宣傳,培訓(xùn)做的不夠,這個被制度約束的人他不知道有這么一個制度;不理解制度,是他不明白為什么要這么一個制度?不認(rèn)同這個制度,如果這個被制度約束的對象,他不認(rèn)同這個制度,覺得這個制度是針對他來的,那么在這種情況下,這個制度肯定也不好貫徹,因為這個中間有一種對立,你執(zhí)行了制度是對他的利益的一種沖擊,那么這種情況下 ,那肯定這個制度在約束對象這里,他肯定要想盡辦法來抵制這個制度。這是前面三個原因。


  第四、五、六個原因,無制度授權(quán)、有制度漏洞、內(nèi)容不具體這是講的這個制度的制定過程之中存在的問題。無制度授權(quán),是這個制度沒有通過應(yīng)該有的審批和頒布這樣一個程序賦予它權(quán)威,那么在這種情況下,制度不好實施。有制度漏洞、內(nèi)容不具體這是什么?這是制度本身建的不好,內(nèi)容條文建立的不恰當(dāng)。第七個也應(yīng)該說是制度的問題,制度本身的問題,約束彈性過大。約束彈性過大 要承擔(dān)責(zé)任,以什么方式承擔(dān)責(zé)任?界定的不確定。后面兩個問題那是什么?是有了制度之后,這個制度的支持者,制度的掌控者怎么樣把這個責(zé)任落實下去的問題,把這個制度的貫徹責(zé)任有一個人為之承擔(dān)責(zé)任,有一個單位、有一個部門為之承擔(dān)責(zé)任。如果既沒有一個人承擔(dān)責(zé)任,也沒有一個單位,一個部門為之承擔(dān)責(zé)任,那這個制度制定了和沒有制定,那當(dāng)然就不會很多區(qū)別了。


  這是講的制度制定了,為什么貫徹難?在這里明白了這點之后,我們倒過來進(jìn)行分析,我們前面講過,規(guī)范化管理是需要制度的,但規(guī)范化管理又不等于制度化管理,道理就在這個地方。規(guī)范化管理也需要制度,也需要通過制度把這個游戲規(guī)則建立起來,但是,規(guī)范化管理它強(qiáng)調(diào)的這個游戲規(guī)則和我們對應(yīng)的這九大原因進(jìn)行分析的話,我們可以發(fā)現(xiàn),規(guī)范化管理的游戲規(guī)則的第一個要求是什么?就是公開透明;第二個要求是什么?上下認(rèn)同;這剛好是針對前三個原因的。不了解制度、不理解制度、不認(rèn)同制度,剛好是違背了這兩個要求,再就是無制度授權(quán)、有制度漏洞、內(nèi)容不具體、約束彈性大這講的是這個的制定之中沒有一個系統(tǒng)思考,不完整,不系統(tǒng),再就是游戲規(guī)則的第四個要求是行之有效。行之有效是什么?制度能夠貫徹下去,并且能夠保證效果,那么要做到這一點,必須有專門的人來司管相關(guān)的制度,對這個制度的貫徹落實承擔(dān)責(zé)任。沒有制度司掌,有違犯而沒有得到應(yīng)該有的懲罰,那么這就是行之。沒有行,沒把它貫徹下去,所以 從這里我們也可以得出這樣的結(jié)論,規(guī)范化管理它不等于制度化管理,規(guī)范化管理真正實現(xiàn)了 ,那么我們的制度貫徹的困難、難題也就不存在了。

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