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拖延癥如何解決?
知識庫 > 心理學(xué) > 正文 926 加特可彩虹心靈計劃 2017-04-25 19:03:18

估計很多人工作一段時間后,都會陷入這樣的工作狀態(tài):計劃好的事情一拖再拖,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)不到最后一刻不著手準(zhǔn)備,每天都疲于應(yīng)對各種緊急事情……此時,他們的時間管理實(shí)際上已變得非常糟糕,這已直接影...

 

 
 
 

    估計很多人工作一段時間后,都會陷入這樣的工作狀態(tài):計劃好的事情一拖再拖,領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)不到最后一刻不著手準(zhǔn)備,每天都疲于應(yīng)對各種緊急事情……此時,他們的時間管理實(shí)際上已變得非常糟糕,這已直接影響了一個職場人的發(fā)展。

 
 

用65%-80%的時間處理重要但不緊急的工作。

法則

 

 

一天忙忙碌碌下來,許多職場人會發(fā)現(xiàn),自己每天都像“救火隊”一樣被動地處理各種緊急的工作。一些無關(guān)緊要的工作占用了職場人太多的時間,而一些重要的但不緊急的事情卻被束之高閣。

 

根據(jù)四象限法則,一個人的工作可以分為四種類型,一種是重要也很緊急的工作,第二種是重要但不緊急的工作,第三種是緊急但不重要工作,第四種是不重要也不緊急的工作。我們很多人往往把50%-60%的時間放在了處理緊急但不重要的工作上,而重要但不緊急的工作卻用的時間很少。

下面是一個普通人和高效能人士時間安排的一個比較圖。

高效能人士的時間安排是,把65%-80%的時間安排在重要但不緊急的工作,由于他們把大部分工作都提前統(tǒng)籌和規(guī)劃好了,其余象限的工作自然而然就減少了。

 

 

 
 
 

實(shí)用技巧1:6點(diǎn)優(yōu)先工作制

 
 
 

要改變自己每天都像“救火隊”一樣的工作狀態(tài),首先要調(diào)整好自己的工作時間安排。把盡量多的時間用在重要但不緊急的工作上。

 

效率大師艾維利提出了“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”的方法。具體操作方法是每天早晨上班前,寫下今天要做的全部事情;按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情;每天一開始,全力以赴做標(biāo)號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事情,以此類推。

 

艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么他一定是一位高效率人士。

 

 
 
 

實(shí)用技巧2:設(shè)定不被干擾的時間

 
 
 

很多職場人,往往會有這樣的抱怨,每天似乎都很忙碌,一年到頭作總結(jié)的時候,卻發(fā)現(xiàn)自己一年似乎什么都沒有做,一年都沒啥進(jìn)步。這些人每天就像陀螺似的在旋轉(zhuǎn),很少靜下心來考慮考慮自己做的工作。

 

也有的人經(jīng)常抱怨,在做一些重要工作時,因?yàn)闀r刻被別的事情被打斷,而難以高質(zhì)量的完成。

建議采用的方法是每天固定拿出一段時間來,可以是早上或晚上,為自己設(shè)定一段不被干擾的時間,一方面可以靜下心來集中做一些工作;另一方面也可以靜下心來自我反思并調(diào)整自己第二天的時間安排。

 

 
 
 

實(shí)用技巧3:20秒情緒控制

 
 
 

時間管理上,要克服拖沓癥,還有很重要的一個方法就是要學(xué)會控制自己的情緒,對一些應(yīng)該做的事情,應(yīng)立即行動,快20秒。比如,周末是睡懶覺還是去參加論壇或講座,這時候,就要提前20秒,快速作出積極的決定,而不是躺在那兒考慮半天就是不加行動。

 

而對一些需謹(jǐn)慎考量的事情,或情緒激動時的決定,就要三思而后行,慢20秒作出決定。

 

 
 
 

實(shí)用技巧4:設(shè)定小的TIMER

 
 
 

要改變拖沓的習(xí)慣,還可以嘗試使用一個最簡便的方法,就是在做某項(xiàng)工作時,為自己設(shè)定一個TIMER(時間),比如寫一篇稿子或一篇匯報,為自己設(shè)定半個小時或一個小時,然后用倒計時的方式,開始工作,這樣的訓(xùn)練,你會發(fā)現(xiàn)比平時做同樣的工作,節(jié)省不少時間,原先寫報告前的各種情緒預(yù)備工作等全部簡化了,工作效率大大提高。

 

當(dāng)然,改變時間管理的技巧還有很多,比如使用outlook里面的日歷、目標(biāo)分解法、下決心一次性把事情做好、利用碎片化時間、挑戰(zhàn)“快文化”等。讀者不妨先從以上幾個容易著手的方法做起。


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