性精品,天天干人人做天堂射,久久久久亚洲AV成人片小说,百度A级毛片

作者：杰夫·韋納（Jeff Weiner），Linkedin首席執(zhí)行官。（本文最初發(fā)表在LinkedIn）

我常常聽到人們抱怨說自己收到的電子郵件太多，收件箱讓他們感到心煩意亂。這種說法總是讓我覺得驚訝，因?yàn)槲业目捶ǜ�他們大相徑庭�?/p>

經(jīng)過努力，我已經(jīng)把我的收件箱打造成了一個(gè)信息樞紐——我用它來和全球各地26個(gè)城市的4300多名員工進(jìn)行日常溝通和信息交換。這并不是說我熱衷于收發(fā)電子郵件，也不是說我從來沒有在收件箱這件事上遇到過麻煩。

但是，這些年來，我已經(jīng)找到了有一些非常有用的竅門。只要按照這些方法去做，我就能非常高效地管理收件箱，電子郵件就不會(huì)成為我的負(fù)擔(dān)。

以下是這些方法的總結(jié)。如果你也有一些管理收件箱的好辦法，不妨跟帖留言。

1、如果你希望少收到電郵，那就少發(fā)電郵

在我看來，管理電子郵件的金科玉律異常簡單，那就是“少發(fā)郵件”。

我第一次注意到這個(gè)問題，是在以前的一家公司里，當(dāng)時(shí)有兩個(gè)跟我合作關(guān)系非常密切的人要離開公司了。他們都很喜歡用電郵進(jìn)行溝通，而且每天工作的時(shí)間也很長，因此他們發(fā)送了大量電子郵件。當(dāng)他們?cè)诠�司的時(shí)候，我們的電子郵件來往節(jié)奏似乎完全正常。只有在他們離開后，我才意識(shí)到，我收件箱里的郵件流量減少了大約20%-30%。

事實(shí)證明，不只是他們寫的電子郵件讓我的收件箱變得如此擁擠——我寫給他們的回信，其他收件人或者抄送者寫的回信也功不可沒。

意識(shí)到這種狀況后，我決定做一個(gè)實(shí)驗(yàn)：不隨便發(fā)郵件，絕對(duì)有必要的情況除外。最終結(jié)果就是，我收到的電子郵件減少了，管理收件箱的任務(wù)變得容易了。一直到現(xiàn)在我都堅(jiān)持了這個(gè)做法。

2、把一些郵件標(biāo)記為“未讀”

選中電子郵件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示一系列后續(xù)選項(xiàng)。其中之一是“標(biāo)記為未讀郵件”。通過采用這個(gè)方法，我的工作方式發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變。

由于可以把郵件標(biāo)記為未讀，我就可以快速翻閱收件箱，回復(fù)一些最緊急的事情，刪除不相關(guān)的事情，并且把希望晚一點(diǎn)再處理的事情標(biāo)記為“未讀郵件”。這減少了我的工作壓力，我不再需要馬上回復(fù)全部郵件了（之前我害怕某個(gè)重要的電子郵件如果不馬上處理，就會(huì)被我完全忘記，所以會(huì)馬上回復(fù)全部郵件）。把郵件標(biāo)記為“未讀郵件”，也相當(dāng)于列出了待辦事項(xiàng)。

我希望在每天結(jié)束時(shí)，標(biāo)記盡可能少的“未讀郵件”，希望能把當(dāng)天的郵件全部處理掉。但是如果當(dāng)晚無法做到這一點(diǎn)，我會(huì)在第二天早上處理完前一天的“未讀郵件”。

3、建立一種常態(tài)

過去幾年里，我一直遵循著非常有規(guī)律的作息時(shí)間：早上5：00至5：30起床；花大約一個(gè)小時(shí)來處理收件箱里的郵件；然后看當(dāng)天的新聞；吃早餐，與孩子們一起玩；鍛煉；去辦公室；回家；哄女兒睡覺；與妻子吃晚飯；然后放松，通常的放松方式是看電視（在播廣告的時(shí)候，或者情節(jié)比較枯燥的時(shí)候，就處理我的收件箱）。

事實(shí)證明，當(dāng)我堅(jiān)持按照這個(gè)作息時(shí)間生活時(shí)，管理收件箱非常容易。然而，每次我對(duì)這個(gè)作息時(shí)間稍作更改（比如長時(shí)間外出旅行，或者有幾天特別忙碌），處理收件箱就會(huì)變得非常困難。

因?yàn)檫@會(huì)等導(dǎo)致一種特別麻煩的“滾雪球”效應(yīng)：未讀郵件一日復(fù)一日地累積起來，產(chǎn)生了額外的壓力。情況每況愈下，讓我不堪重負(fù)。

我覺得，避免這種狀況的最佳方法就是確立一個(gè)日常作息時(shí)間表，并且堅(jiān)持下去。本杰明-富蘭克林就是這么做的，如果這個(gè)方法對(duì)富蘭克林有用，對(duì)你也應(yīng)該有用。

4、措辭要準(zhǔn)確

語言很重要。在寫電子郵件時(shí)要注意選擇措辭，避免產(chǎn)生歧義和誤解。你表達(dá)得越清楚明了，就越能避免混亂，因?yàn)槿绻�郵件寫得比較含糊的話，就會(huì)有人回信問問題，以便確認(rèn)情況。把郵件寫得清楚明了一些，你和你的團(tuán)隊(duì)才能更好地把精力集中在手頭的工作上。

5、把“收件人”和“抄送”分開

可能對(duì)很多人來說，在發(fā)送電子郵件的時(shí)候，“收件人”和“抄送”基本上是同一個(gè)意思。但其實(shí)不是。你需要區(qū)別對(duì)待它們。你給誰發(fā)郵件，你期望從誰那里獲得回信？你要把他們放進(jìn)“收件人”一欄。而誰需要大致了解一下情況，你就“抄送”給誰。

如果你不明確表示希望誰做出回應(yīng)，你可能會(huì)收到一大堆回信。如果你只需要一個(gè)人回信，卻在“收件人”一欄里填寫了六個(gè)人，那么你可能就會(huì)收到六封不同的回信（出現(xiàn)六個(gè)不同的新主題）。

6、確認(rèn)收到了郵件

這一條很簡單：如果對(duì)方把你列在“收件人”一行，你就需要回個(gè)信，表示你已經(jīng)收到了他的郵件。這種回信不需要寫很長，話越少越好，比如就寫“謝謝”、“明白了”、“有道理”就行。這樣對(duì)方就知道你收到了郵件，你也不需要他再發(fā)送額外的信息或內(nèi)容了，這樣他也可以放心。

如果你不回應(yīng)，對(duì)方不知道你是否收到郵件，這樣一來，他們不僅會(huì)擔(dān)心你是否收到了郵件，還有可能再給你發(fā)一封同樣內(nèi)容的電子郵件，而且這次還會(huì)抄送給其他一些人：希望那些人中有一個(gè)能夠回應(yīng)。抄送的人越多，你的收件箱就可能變得越擁擠。

7、有些事情需要在線下溝通

如果使用得當(dāng)，電子郵件可以成為一個(gè)很有價(jià)值的生產(chǎn)力工具。但如果使用不當(dāng)，它也可以造成很大的破壞——比如當(dāng)你使用電子郵件來溝通非常微妙、非常敏感，注定要引起爭議的問題時(shí)。

這樣的情況很常見：用電子郵件交流時(shí)，一旦出了什么岔子，人們開始變得意氣用事，開始說一些絕不會(huì)當(dāng)面說的話。我以前的一個(gè)同事稱這種狀況是“敲鍵盤的時(shí)候變得很英勇”。

如果你發(fā)現(xiàn)自己卷入了是非爭論的電子郵件中，請(qǐng)幫自己一個(gè)忙：停止發(fā)郵件。然后，要么拿起電話，要么直接走到那個(gè)人的辦公室去討論。面對(duì)面的互動(dòng)，可以提供電子郵件所缺乏的背景，有助于防止不必要的爭論。

這些都是我多年來學(xué)到的、最寶貴的收件箱處理方法。每當(dāng)我偏離這些做法時(shí)，我就一定會(huì)感覺很累……當(dāng)我遵循這些做法時(shí)，電子郵件就會(huì)在我的日常工作​​中發(fā)揮富有價(jià)值的重大作用。（Kathy）