工作5年期不到的人，會經(jīng)常性的抱怨工作任務(wù)多，沒有時間學(xué)習(xí)，是不是沒有時間呢？如果去問工作滿五年的職員，他們總會說，工作就是工作，如果工作多了，就做快點(diǎn)，少了就做慢點(diǎn)，在那里沒有事情做，會讓領(lǐng)導(dǎo)說的。這里姑且不論老員工管理上的問題，但從新老職員的對話中，明顯的可以看出，新職員說的沒有時間學(xué)習(xí)，是因?yàn)楣ぷ餍什桓咴斐傻�。到底是那些因素�?dǎo)致新職員的工作效率低下，沒有時間來學(xué)習(xí)呢，因此你需要的是工作計(jì)劃！根據(jù)眾多的新職員的表現(xiàn)看，主要有以下幾個方面。
1、工作熟練度不夠
職場新人，由于對工作的陌生，即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能，由于崗位的需要，不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。在前幾年時間內(nèi)，由于將來發(fā)展的不確定性，期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力，也希望多學(xué)點(diǎn)東西以確定自己的職業(yè)導(dǎo)向。這直接導(dǎo)致了新職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導(dǎo)致工作速度不快，工作成績不大了。
2、時間概念不強(qiáng)
職場新人，普遍性的沒有多少時間概念�？匆娛虑榫妥�，對自己的工作時間沒有具體的安排，也不清楚自己的時間到底是怎么損失的，也不明白自己所花費(fèi)的時間是否合理。拿到一份領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，不明確自己能夠多長時間做出來，沒有潛意識里的強(qiáng)制性概念。
3、任務(wù)分解能力不足
有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會仔細(xì)的把這個復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類，以各個完成。然而新人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。
如何提高工作效率？
1、把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對待。
所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷；思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對于事務(wù)型的工作，你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理；而對于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，成果會如泉水一般，不用費(fèi)力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！
2、每天定時完成日常工作。
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的BBS，打掃衛(wèi)生等等；這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務(wù)，或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它！除非有什么特殊原因（例如你在等待某個人發(fā)來的緊急郵件），否則，強(qiáng)迫自己在預(yù)定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，這樣，處理這些事務(wù)的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
3、列出工作計(jì)劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度。
記�。汗ぷ饔�(jì)劃必不可少！這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不以。
首先：在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時間限制的任務(wù)（例如周三必須向客戶提交出產(chǎn)品文檔），否則，周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作。
然后，每天早上列出時間表，從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話，和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實(shí)的助手，隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容！
最后，必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。很多人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)地書寫出來。這是一個天大的誤解�。∑鋵�(shí)，工作總結(jié)隨時都在進(jìn)行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時間表中重重地劃去�。×硪环N總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計(jì)劃表時完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去！
你一定要明白，制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準(zhǔn)備的工作安排。因此，不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進(jìn)行！同時，工作計(jì)劃還會給你帶來自信和成就感：當(dāng)一個人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣，是何等地暢快淋漓！
4、不要猶豫和等待，立即行動。
這一條是對以上四條的重要補(bǔ)充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因?yàn)槟慊乇芩詣酉�，沒有任何煩惱會因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕�。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
5、安排好隨時可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時間。
我們常常會遇到這樣的情況，需要打開或下載某個網(wǎng)站內(nèi)容，連網(wǎng)速度卻慢得象爬蟲；離預(yù)定好的約會還有半個鐘頭的空余時間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時候會到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作，或者所有任務(wù)都已完成，而下班的時間還未到來。
通常，人們遇到這些情況時，會采用兩種方法去對待：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項(xiàng)工作來做。無所事事地等待是自殺的最好方法，因?yàn)槟愕纳鼤谀惆l(fā)蒙時一刻不停地流逝；而隨便進(jìn)行一項(xiàng)工作，最可能的結(jié)果是工作效率極其低下，在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工作，下次再重新開始。
對待這樣的空白時間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時間去進(jìn)行（不是完成）它！這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是：不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行；沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。
這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，對自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計(jì)），整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
如果你安排好了這樣的工作計(jì)劃，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價值的新聞或文章，或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說！
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2014-10-21 08:35:45