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績效魔方,一個HR眼中的績效管理
資訊 > 熱門 > 正文 879 中人網(wǎng) 2014-10-30 08:50:44

績效管理是上級和下級之間持續(xù)對話的過程,這才是績效管理的實(shí)質(zhì)。

績效管理是上級和下級之間持續(xù)對話的過程,這才是績效管理的實(shí)質(zhì)。
績效管理的實(shí)施中最大的問題不在于考核指標(biāo)的設(shè)計、考核表設(shè)計等等技術(shù)細(xì)節(jié),最大的障礙在于管理理念。你怎么看待績效管理,你就會怎么操作它,或者說,你對績效管理的看法決定了你的操作思路。
觀點(diǎn):
績效管理一定是上下級雙方共同的事情,是上下級之間的持續(xù)對話過程,這才是績效管理的實(shí)質(zhì)。因?yàn)榭冃Ч芾砗腿藛T的關(guān)系密切,非常強(qiáng)調(diào)經(jīng)理和員工的互動。制定績效指標(biāo)需要互動,完成指標(biāo)需要互動,考核打分需要互動,面談改進(jìn)需要互動?冃Ч芾硎紫仁且粋過程,而不是績效考核一個環(huán)節(jié),過程的管理和階段性的考核明顯有區(qū)別的?冃Ч芾淼倪^程由經(jīng)理和員工共同努力達(dá)成,績效管理的終極目標(biāo)是提升員工的能力、激發(fā)員工的潛能。這就是績效管理的邏輯。
績效考核的時候,一定要找到員工行為和公司的業(yè)務(wù)及員工的職責(zé)相關(guān)聯(lián)的那一部分,績效是員工履行職責(zé)并為組織創(chuàng)造價值的結(jié)果。
所以,要想界定清楚績效的內(nèi)涵,一定要將組織的目標(biāo)、員工的職責(zé)和員工的工作計劃以及最終結(jié)果結(jié)合起來談。
績效管理包括六大環(huán)節(jié),分別是:組織梳理、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理、績效指標(biāo)體系梳理、績效輔導(dǎo)、績效面談、績效激勵。
1、組織梳理:實(shí)施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。
2、戰(zhàn)略目標(biāo)管理:企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨(dú)具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定績效考核指標(biāo)的指南針。
3、績效指標(biāo)體系梳理:根據(jù)梳理的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績效指標(biāo),一定是與企業(yè)戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營和員工成長緊密結(jié)合的指標(biāo)。通過提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo),形成年度、季度、月度業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價尺度。
4、績效輔導(dǎo):是指經(jīng)理和下屬針對如何完成績效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工樹立工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思路和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。
5、績效面談:是雙方一次正式的面談機(jī)會,在績效面談上,雙方對員工過去一個周期的績效進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識。
6、績效激勵:目標(biāo)和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,企業(yè)在操作績效管理的時候不要只顧給員工壓目標(biāo)而忘記了配套的績效激勵。
完善的績效管理流程:
1、設(shè)定績效目標(biāo)
2、績效溝通與輔導(dǎo)
3、記錄績效,建立員工業(yè)績檔案
記錄下有關(guān)員工績效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成員工的業(yè)績檔案,以此作為績效考核的依據(jù),確保績效考核有理有據(jù),公平公正,沒有意外發(fā)生。做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察和記錄,當(dāng)然,觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文檔一定是經(jīng)理自己的切身觀察所得,不能是道聽途說,道聽途說得來的信息只能引起更大的爭論。關(guān)鍵事件記錄法,。所謂關(guān)鍵事件,即是那些特別好的事件(如:友善對待客戶的刁難、攻堅時刻的監(jiān)守、積極應(yīng)對特別具有挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)等)和特別不好的事件(如:對待客戶的要求置之不理、特別重大的質(zhì)量事故,特別重大的安全事故等)。經(jīng)理可以這些關(guān)鍵事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過以及結(jié)果進(jìn)行記錄,以保留事實(shí)依據(jù),為績效考核做準(zhǔn)備。這里,需要注意的是,對于不好的關(guān)鍵事件,經(jīng)理應(yīng)該在記錄完成后馬上找員工簽字確認(rèn)或溝通確認(rèn),以免在考核的時候,出現(xiàn)員工不認(rèn)帳、胡攪蠻纏的現(xiàn)象。在此之外,經(jīng)理還應(yīng)對員工其他方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,比如工作任務(wù)完成的時間,工作任務(wù)的數(shù)量,工作任務(wù)完成的質(zhì)量,以及為完成工作任務(wù)所付出的成本。
4、績效考核
5、績效診斷和提高
績效管理中的角色:
總經(jīng)理:提供支持,推動績效管理向深入開展;
HR經(jīng)理:制定績效管理方案,提供績效管理工具,提供相關(guān)咨詢和幫助,對績效管理的實(shí)施、評估和改進(jìn)進(jìn)行組織等;
直線經(jīng)理:績效管理的直接責(zé)任者,對下屬員工的績效發(fā)展負(fù)責(zé),幫助員工提升績效能力,與員工保持持續(xù)的績效溝通,輔導(dǎo)員工達(dá)成和超越績效目標(biāo);
員工:績效的主人,擁有并產(chǎn)生績效。
建立績效管理體系必須要解決的幾個問題:
1、取得最高管理層的支持
2、對管理者進(jìn)行培訓(xùn)
3、對員工進(jìn)行宣傳貫徹
4、做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備
績效管理中五個不可忽視的思想:
1、系統(tǒng)綜合的思想
績效管理的五個流程:設(shè)定績效目標(biāo)、績效溝通與輔導(dǎo)、記錄績效,建立員工業(yè)績檔案、績效考核、績效診斷和提高
2、持續(xù)溝通的思想
3、合作伙伴的思想
員工的績效目標(biāo)的確定應(yīng)是經(jīng)理和員工協(xié)商一致的結(jié)果。這個結(jié)果既不是人力資源部下達(dá)的任務(wù),也不是經(jīng)理的命令,而應(yīng)該是經(jīng)理和員工雙方針對員工未來一段時間內(nèi)的績效目標(biāo)進(jìn)行討論并最終達(dá)成共識的過程。這就體現(xiàn)了一種平等和參與的思想,這種思想就是績效合作伙伴的思想。
4、員工是自己績效主人的思想
理解:一是,員工的績效不是考核出來的(員工的行為是要員工主動自覺表現(xiàn)而不是以嚴(yán)厲的懲罰措施逼迫出來就能提高績效的);二是,員工的績效不是經(jīng)理賜予的(經(jīng)理不能親歷親為,越權(quán)做一些本該員工來做的工作);三是,員工的績效是由員工在經(jīng)理的輔導(dǎo)下獨(dú)立創(chuàng)造的(員工的績效是在經(jīng)理的輔導(dǎo)和幫助下,經(jīng)由自己努力而獨(dú)立創(chuàng)造的。在這個過程中,員工的績效能力也得到了提高,具備了挑戰(zhàn)更高目標(biāo)的能力,這個時候,經(jīng)理就應(yīng)該幫助員工設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的工作,使員工在績效管理中不斷體驗(yàn)到成就感和主人翁感)。
5、持續(xù)改進(jìn)的思想
績效診斷與提高作為兩個績效管理循環(huán)的連接點(diǎn),起著橋梁作用,通過對前一個循環(huán)的診斷,找出其中存在的問題和不足,然后制定改善計劃,放入下一個循環(huán),改進(jìn),如此循環(huán),永不停息。
績效管理中存在的幾個誤區(qū):
1、將績效考核等同于績效管理
2、角色分配上的錯誤
人力資源部對績效管理的有實(shí)施負(fù)責(zé)任,但絕不是完全的責(zé)任,人力資源部在績效管理實(shí)施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢顧問的角色,至于拍板推行則與人力資源部無關(guān),人力資源部也做不了這樣的工作,根本推行不下去。
推行的責(zé)任在企業(yè)的高層,尤其要取得最最高層的支持和鼓勵,離開了高層的努力,人力資源部的一切工作都是白費(fèi)。高層的努力不是開始的動員那么簡單,而是要貫穿整個過程的始終,直到績效管理的完全實(shí)施最高層都不能撒手,因?yàn)檫有績效管理系統(tǒng)的完善更新進(jìn)步,這里的每一步都離不開最高管理者的關(guān)心支持。
所以那些認(rèn)為績效管理就是人力資源部的高層管理者們應(yīng)該馬上轉(zhuǎn)變觀念,親歷親為,積極當(dāng)人力資源部的啦啦隊長、鼓舞者、支持者,幫助人力資源部將這項重要的工作推行下去。
TIPS: 人力資源部不要默認(rèn)老總會主動支持自己的工作,老總很忙,也不會都能意識到,所以,人力資源部應(yīng)更多地主動與老總溝通,請求老總的支持,把老總拉入績效管理的軌道。
3、過于追求完美
沒有任何一個績效管理方案是完美不缺的,因此,相對于花費(fèi)更多時間在績效方案、績效表格等績效管理形式上的表現(xiàn),而不如更多關(guān)注績效管理本身。其實(shí),績效管理做好了績效計劃和持續(xù)的溝通,其他形式東西都是次要的,績效管理絕對不是簡單解決考核一個問題,而是更多地轉(zhuǎn)變管理者的管理方式和員工的工作方式,提醒大家關(guān)注績效,經(jīng)理和員工共同就績效進(jìn)行努力并取得成果,這就夠了。
4、認(rèn)為績效管理是經(jīng)理對員工做某事
績效管理是直線管理者進(jìn)行高效管理的平臺,而不是可以隨便揮舞的大棒,作為管理者,你不要想著用績效考核給員工施加壓力,幫助員工改善績效才是最應(yīng)該做的工作。
觀點(diǎn):
績效考核的標(biāo)準(zhǔn)化在制度、流程和表格格式方面發(fā)揮作用,考核的內(nèi)容應(yīng)該追求個性化,而絕對不可以用標(biāo)準(zhǔn)化的考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)考核所有的員工。
企業(yè)管理者應(yīng)在同一規(guī)范和要求下,與員工做有針對性的溝通,制定有針對性的考核指標(biāo),并通過輔導(dǎo)幫助員工實(shí)現(xiàn)這些考核指標(biāo),這才是績效管理所致力提倡的。
不好量化不能成為管理者拒絕執(zhí)行績效管理政策的理由,因?yàn)楹芏喙ぷ魇强梢约?xì)化、轉(zhuǎn)化、流程化的,通過這些手段,是可以對工作做出有效的考核的。
績效管理更應(yīng)該從以下幾個著眼點(diǎn)出發(fā):
1、績效管理應(yīng)著眼于傳達(dá)一種觀念
傳達(dá)基于績效而管理、基于績效而發(fā)展的觀念
2、績效管理應(yīng)著眼于前瞻性
前瞻性地規(guī)劃員工的工作,對可能出現(xiàn)的問題和障礙進(jìn)行有效預(yù)期,幫助員工主動積極完成工作,以獲得更加優(yōu)秀的業(yè)績。
3、績效管理應(yīng)著眼于提高經(jīng)理的科學(xué)管理的水平
績效管理要求經(jīng)理把下屬的績效發(fā)展當(dāng)作自己的一項職責(zé),經(jīng)理在忙于完成上級安排工作任務(wù)的同時,還要考慮如何管理好員工,發(fā)揮員工潛能,提高管理水平?梢詮膸讉方面加強(qiáng):強(qiáng)化員工的職位管理、強(qiáng)化員工的目標(biāo)管理、強(qiáng)化與員工的溝通、強(qiáng)化對員工的輔導(dǎo)力度。
4、績效管理應(yīng)著眼于建立經(jīng)理與員工之間的合作伙伴關(guān)系
5、績效管理應(yīng)著眼為員工建立績效檔案
記錄績效檔案的最大好處是為以后的績效考核提供真實(shí)的依據(jù),保證你所做出的績效評價是基于事實(shí)而不是主觀判斷,保證績效考評結(jié)果是公平與公正的。
觀點(diǎn):
作為企業(yè)老總,如果沒有打算給績效管理一個三年的觀察期,你就不要指示你的HR經(jīng)理去操作它。因?yàn),如果你不能給予它一個寬容的時間表的話,你的績效慣例不可能得到持續(xù)改善,也就不可能做得更好。
績效管理是一種優(yōu)秀的管理思想和管理方法,作為企業(yè)老總,也應(yīng)該掌握,即使再忙,也要抽時間學(xué)習(xí)一下,閱讀兩本專業(yè)書籍,起碼對什么是績效,什么是績效管理,以及績效管理的主要流程和方法有一個基本的主張,這樣,在給你的HR經(jīng)理提供支持的時候才更加專業(yè)和有效!
沒有絕對完美的績效管理體系,只有不斷改進(jìn)的績效體系,作為企業(yè)老總,對于這一點(diǎn),必須有一個務(wù)實(shí)的認(rèn)識,而且績效管理體系只有在實(shí)踐中才能得到檢驗(yàn),才能更加完美,所以,先推行,后檢驗(yàn),再改進(jìn),這才是務(wù)實(shí)之道!
觀點(diǎn):
在一開始操作績效管理的時候,管理者都會把它作為一項額外的工作負(fù)擔(dān),拒絕承擔(dān)責(zé)任,變相應(yīng)該工作,這其實(shí)也是正常的,畢竟改變一個人工作習(xí)慣的事情接受起來是需要一定時間的。任何事情的改變都需要一個過程,這個時候需要企業(yè)老總堅定信心,需要人力資源部與直線管理者做更多的溝通,幫助直線管理者逐步做出改變,從任務(wù)的接受者變成主動的管理者,從要我做變成我要做。
忙要忙得有意義,很多管理者在面對績效管理工作使,都會說自己很忙,沒有時間去做。實(shí)際上,這是對績效管理的錯誤理解,他們把績效管理看成了填表的工作任務(wù),認(rèn)為所謂的績效管理其實(shí)就是在填寫人力資源部下發(fā)的表哥,其實(shí)不然?冃Ч芾硎聨椭芾碚吒霉ぷ鞯奶崆巴顿Y,有效實(shí)施績效管理,能幫助管理者從煩瑣的事務(wù)性工作解放出來,有時間做規(guī)劃發(fā)展的事情,而不必深入到細(xì)節(jié)進(jìn)行過細(xì)管理。
績效慣例并非額外的負(fù)擔(dān),只是以前企業(yè)沒有要求,現(xiàn)在實(shí)施績效慣例了,企業(yè)做出了要求,那么這個職責(zé)就是各級管理者的工作職責(zé)之一,不能再認(rèn)為是額外增加工作。
績效管理是人力資源部為各級管理者搭建的一個高效管理的平臺,如果你是追求自我實(shí)現(xiàn)的管理者,如果你想提高你的管理水平,如果你希望有更多的時間做自己該做的事情,那么,你就必須很好地認(rèn)識和使用這個平臺。
觀點(diǎn):
績效考核的結(jié)果必須真實(shí)公平,當(dāng)員工連續(xù)幾個績效周期表現(xiàn)很差,作為管理者,有責(zé)任告訴員工,并幫助員工改進(jìn)。并且告知員工可能的后果,讓員工有所心理準(zhǔn)備,以免帶來不必要的人事糾紛。
要解決管理層的用心問題,就必須從機(jī)制上加以解決,建立有效的激勵和制約的機(jī)制,從根本上解決問題。
1、盤點(diǎn)管理層的績效表現(xiàn)
全面細(xì)致的盤點(diǎn):對管理層的工作態(tài)度、責(zé)任意識、管理風(fēng)格、管理狀況、管理的知識、技能和業(yè)績表現(xiàn)等綜合管理因素進(jìn)行考核評價,確定組織目前的管理狀況和管理者的業(yè)績現(xiàn)狀。
措施:管理者考核+員工滿意度調(diào)查
2、建立管理者的考核評價體系
用評價體系激勵管理者的動機(jī)、約束管理者的行為。
3、用目標(biāo)統(tǒng)一管理者的行為
4、強(qiáng)化管理者的培訓(xùn)
針對性培訓(xùn),強(qiáng)化其現(xiàn)代管理觀念,使之掌握如何有效管理知識和技能,使之主動在管理上用心、負(fù)責(zé)。
用心創(chuàng)造高績效團(tuán)隊文化:
1、尊重之心
更多強(qiáng)調(diào)員工的重要性,更多強(qiáng)調(diào)員工的主體意識和作用。
2、期望之心
對員工表達(dá)期望并持續(xù)進(jìn)行的時候,管理者會收到意想不到的效果。
3、合作之心
主動創(chuàng)建自己與員工的績效合作伙伴關(guān)系,把員工培養(yǎng)成工作的盟友,共同致力于彼此提高績效水平。
4、溝通之心
善于思考,以多樣的、合適的溝通方式與員工溝通。
5、服務(wù)之心
管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商,即管理者所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便,為其清楚障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)到管理的高效率和辦事的高速度,鼓舞士氣。
6、賞識之心
不斷用賞識眼光對待你的員工,不斷地在工作表達(dá)你的賞識,使員工受到鼓舞和激勵,尤其是在員工做的優(yōu)秀的時候。
7、授權(quán)之心
授權(quán)是管理者職責(zé)所在,也是高效管理的必備條件。
8、分享之心
管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。
“一把手”的責(zé)任分析:
1、“一把手”的課程表里沒有把績效管理列為“必修課”
喜歡教導(dǎo)與分享的總經(jīng)理們經(jīng)常向下屬推銷一些他們認(rèn)為有價值的書,比如《第五項修煉》,比如《杰克·韋爾奇自傳》,但鮮見推薦績效管理的著作,如羅伯特·巴克沃先生著的《績效管理—如何考評員工的表現(xiàn)》這樣的經(jīng)典書籍都不曾被提及。
不管總經(jīng)理的工作多么忙,時間多么不夠分配,績效管理的方案最終還是得到他們的首肯才可以在企業(yè)推行,當(dāng)方案的執(zhí)行出了問題,也必須得匯報至總經(jīng)理一級的領(lǐng)導(dǎo),由他們出面協(xié)調(diào)。從這個意義上講,總經(jīng)理的知識體系里缺了績效管理這一環(huán)是不正常的,畢竟他們不是天生的績效管理專家,他們所理解和掌握的績效管理理念并不一定就是正確的,全面的。
績效管理是企業(yè)的“一把手”工程,而不是人力資源部的專利,所以,建議企業(yè)總經(jīng)理在學(xué)習(xí)計劃表里補(bǔ)上績效管理這一課。
2、“一把手”績效管理工作的關(guān)注度不夠
人力資源部經(jīng)理所充當(dāng)?shù)慕巧匀皇?ldquo;高級辦事員”,他們只是在總經(jīng)理的授意下做事情。當(dāng)人力資源部的權(quán)限沒有大到號令其他部門的時候,總經(jīng)理對績效管理關(guān)注的程度將決定整個企業(yè)的績效管理決策的走向。所以,建議總經(jīng)理在關(guān)注結(jié)果的同時對績效管理的過程給予更多的關(guān)注。
3、狹義理解成功
在很多總經(jīng)理看來,績效管理最大的成功就是能解決薪酬分配問題,通過有效的考核手段,獲得準(zhǔn)確的考核數(shù)據(jù),從而使薪酬決策得以執(zhí)行,這也是總經(jīng)理認(rèn)為績效管理“值得”做的主要原因之一。
在這種思想的指導(dǎo)下,總經(jīng)理的指示往往集中于考核的方法,對績效考核表的設(shè)計表現(xiàn)出極大的關(guān)注,對考核表的可操作性的追求可謂達(dá)到了極至。于是,人力資源部的工作重心也就從流程的改造和體系的建設(shè)轉(zhuǎn)移到了對考核方法的研究上,被動地應(yīng)付總經(jīng)理的指示。
事實(shí)上,績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以有效落實(shí)的助推器,通過對企業(yè)戰(zhàn)略的層層分解,使之得到執(zhí)行和落實(shí),使員工個人的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)有效地結(jié)合起來,發(fā)揮綜合效力,這才是績效管理所致力達(dá)到的目的所在。
所以,總經(jīng)理作為績效管理的“一把手”和“總指揮”不能用功利性的眼光去看待和對待績效管理,而應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的層面著眼,從提高員工的績效著手,努力推動績效管理向積極方向發(fā)展。
4、過分縱容直線經(jīng)理
過分縱容的表現(xiàn)是:一、從來沒有對直線經(jīng)理幫助下屬員工提高績效能力提什么要求;二、認(rèn)為績效管理是額外的工作負(fù)擔(dān),耽誤直線經(jīng)理的時間;三、對直線經(jīng)理的業(yè)績表現(xiàn)沒有有效的考核措施;四、沒有對直線經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn);五、制定績效政策的時候沒有要求直線經(jīng)理參與。
HR的“第二次創(chuàng)業(yè)”:
理解:隨著人力資源管理研究的深入和企業(yè)間競爭的加劇,人才的競爭開始加劇,人力資源的重要性和主體地位日益突顯,HR經(jīng)理的勝任力就開始受到了挑戰(zhàn)。要想成功實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,從事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略管理,HR經(jīng)理就要完成自己的第二次創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)從“高級辦事員”到企業(yè)老總的戰(zhàn)略合作伙伴的角色轉(zhuǎn)變,承擔(dān)更大責(zé)任,發(fā)揮更大的作用。
之所以把績效管理定位HR經(jīng)理謀求角色轉(zhuǎn)變的主導(dǎo)“產(chǎn)品”,原因有三:一是,績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的核心,所有的人力資源管理和開發(fā)工作都圍繞員工的績效開展,如薪酬、培訓(xùn)、職位、職業(yè)生涯等。如果績效管理工作開展得不成功,那其他人力資源管理職能的發(fā)揮將受到限制。二是,績效管理是否成功是企業(yè)老總認(rèn)可HR經(jīng)理能力的重要指標(biāo)之一,如果HR經(jīng)理不能把績效管理成功推行下去,將很難在企業(yè)戰(zhàn)略決策中獲得發(fā)言權(quán),至多也只是個列席旁聽的位置。三是,成功實(shí)施績效管理,HR經(jīng)理的形象將得到極大的改善,與直線經(jīng)理的對立關(guān)系也將逐步得到轉(zhuǎn)變,最終成為合作伙伴,這對HR經(jīng)理的職業(yè)生涯的發(fā)展非常重要。
如何實(shí)現(xiàn):
1、成為績效管理的專家
2、熟悉各個部門的業(yè)務(wù)
3、與直線經(jīng)理成為合作伙伴
4、與企業(yè)老總保持積極的溝通
5、做廣泛細(xì)致的宣傳
6、培訓(xùn)直線經(jīng)理
7、跟蹤績效管理的運(yùn)行狀況
8、不斷改進(jìn)“產(chǎn)品”
績效管理中,直線管理者應(yīng)該扮演哪幾個角色,做好哪些工作?
1、合作伙伴
TIPS: 管理者與員工應(yīng)就如下問題達(dá)成一致:
(1)員工應(yīng)該做什么工作?(2)工作應(yīng)該完成得多好?(3)為什么做這些工作?(4)什么時候應(yīng)該完成這些工作?(5)為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?(6)管理者能為員工提供的支持與幫助?
2、輔導(dǎo)員
在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)與保持及時、真誠、具體、有針對性、有建設(shè)性的績效溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工提升業(yè)績溝通。
分為正面溝通和負(fù)面溝通。表現(xiàn)優(yōu)秀給予及時的表揚(yáng)和鼓勵,強(qiáng)化員工積極表現(xiàn)。表現(xiàn)不佳,應(yīng)及時真誠地予以指正,提醒注意。
從以下幾個方面著手:
(1)將員工的目標(biāo)放在隨手可及的地方,經(jīng)常性地閱讀和檢查;
(2)了解員工工作的進(jìn)展情況
(3)了解員工工作中遇到的困難
(4)對員工進(jìn)行培訓(xùn)
(5)對員工的工作進(jìn)行反饋
3、記錄員
為了使績效管理變更加自然和諧,管理者有必要花點(diǎn)時間,心思認(rèn)真當(dāng)好記錄員,記錄下有關(guān)員工績效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績效管理的文檔,以作為年終考核的依據(jù),確?冃Э己擞欣碛袚(jù),公平公正,沒有意外。
4、公證員
管理者所扮演的角色不僅僅是考官,而更應(yīng)該是站在第三者的角度看待員工的考核,作為公證員來公證員工的考核。
5、診斷專家
管理者對過去一段時間的績效管理進(jìn)行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,提出改進(jìn)的辦法,做績效管理的診斷專家。
為績效管理“立法”:
績效管理得不到有效的推行和推進(jìn),其根本原因在于執(zhí)行,不是沒有好的績效管理方案,不是沒有優(yōu)秀的考評工具,企業(yè)當(dāng)前最缺乏的是執(zhí)行。如果沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,再優(yōu)秀的方案,花再過多的時間,也是白費(fèi),也只能流于形式,于管理的改革和改進(jìn)無任何益處。
不怕沒有好的方案,就怕好方案在執(zhí)行的過程中變了形,變了質(zhì),這才讓人最難以接受。那么怎么才能很好地解決經(jīng)理層的執(zhí)行難問題,怎么才能讓執(zhí)行經(jīng)理愿意做而且做好呢?
提供一個辦法:為績效管理“立法”
要想使績效管理像考勤一樣被經(jīng)理重視,被經(jīng)理時刻記在心上,付諸于行動,企業(yè)就必須為績效管理“立法”,從制度上解決問題。
從以下幾個方面加以考慮:
明確績效管理是關(guān)系公司發(fā)展的大事
明確績效管理是經(jīng)理的日常工作重點(diǎn)
明確經(jīng)理在績效管理中應(yīng)該扮演的角色和要做的事情
明確績效溝通的重要性
明確績效反饋的重要性
明確績效管理系統(tǒng)診斷的重要性
管理者設(shè)定績效目標(biāo)考慮以下幾點(diǎn):
1、公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略和任務(wù)
2、工作團(tuán)隊的任務(wù)
3、員工的職位說明書
4、員工以前的績效評價
5、員工未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
可采用SMART工具衡量目標(biāo)設(shè)定的有效性。SMART原則:具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)的(Attainable)、現(xiàn)實(shí)的(Realistic)以及有截止期限的(Timed)。
績效管理“3+1”對話模式:
“3”為三步走的對話過程,即:對話績效目標(biāo)+對話績效輔導(dǎo)+對話績效評估
“1”為記錄員工的績效,建立業(yè)績檔案。過程控制,保證沒有意外。
這其實(shí)也是績效管理的流程體系的重要組成部分,從目標(biāo)的設(shè)定到業(yè)績輔導(dǎo)到績效文檔記錄再到績效評價一個完整的運(yùn)作體系。如果要使你的績效管理體系真正成為優(yōu)秀的體系,這四個方面缺一不可。
對話績效目標(biāo):著重體現(xiàn)兩個方面內(nèi)容:一是業(yè)務(wù)目標(biāo),一是行為標(biāo)準(zhǔn)。同時,注意運(yùn)用目標(biāo)設(shè)定SMART原則。
對話績效輔導(dǎo):績效輔導(dǎo)是績效管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
績效輔導(dǎo)過程中,經(jīng)理需要做哪些工作?
1、了解員工工作的進(jìn)展情況;
2、了解員工所遇到的障礙;
3、幫助員工清除工作的障礙;
4、提供員工所需要的培訓(xùn);
5、提供必要的領(lǐng)導(dǎo)支持和智慧幫助
6、將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,包括正面的和負(fù)面的;
做績效輔導(dǎo)時,經(jīng)理可以:
1、每月或每周同每名員工進(jìn)行一次簡短的情況通氣會;
2、定期召開小組會,讓每位員工匯報他完成任務(wù)和工作的情況;
3、督促每位員工定期進(jìn)行簡短的書面報告;
4、 非正式的溝通(例如,經(jīng)理經(jīng)常走動并同每位員工聊天、午餐時間的交談等);
5、當(dāng)出現(xiàn)問題時,就所發(fā)生的問題進(jìn)行專門的溝通,溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。
對話績效評價:
績效評價會議的意義和作用:
1. 給員工正式的、定期的并且是記錄下來的反饋信息;
2. 用于決定晉升、漲薪、解雇等所需的信息;
3. 是一個研究如何才能提高績效的機(jī)會;
4. 是一個認(rèn)可優(yōu)點(diǎn)和成功的場合;
5. 是下一周期的績效計劃工作的基礎(chǔ);
6. 提供有關(guān)員工如何才能持續(xù)發(fā)展的信息。
觀點(diǎn):
“績效的價值在于貢獻(xiàn)”,也就是說我們在評估員工績效的時候,并不是僅僅評估員工的績效表現(xiàn),而是要通過員工的績效表現(xiàn),評估其對公司的貢獻(xiàn),這才是績效評估的真正價值所在。
人本管理理念和績效管理理念根本上是一致的,績效管理其實(shí)就是以人為本的最佳實(shí)踐,將人本管理落到實(shí)處。
作為以人為本的績效管理,首先要從文化上進(jìn)行,創(chuàng)造基于績效而管理、基于績效而發(fā)展的團(tuán)隊文化和企業(yè)文化,把員工的思想統(tǒng)一到績效這個概念上來,使管理者追求高績效的管理,是員工追求自我績效的改善,使談?wù)摽冃、追求績效和?chuàng)造績效成為團(tuán)隊的共同語言和目標(biāo),為人本管理打下基礎(chǔ)。
績效面談:
績效面談是管理者和員工之間的一個交流機(jī)會,是雙方探討成功的場所,不要演變成批斗會,使自己站到員工的對立面。為做到這一點(diǎn),管理者應(yīng)掌握相關(guān)的面談技巧,與員工明確面談的目的,將面談的基調(diào)建立在幫助員工改善績效的基礎(chǔ)上。
績效面談要在一定的原則下進(jìn)行,這些原則包括:1、建立并維持彼此信賴,2、清楚地說明面談的目的,3、在平等立場上進(jìn)行商討,4、傾聽并鼓勵部屬講話,5、不要與他人做比較,6、重點(diǎn)在績效而非性格,7、重點(diǎn)在未來而非過去,8、優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重,9、勿將考核與工資混為一談,10、以積極的方式結(jié)束面談。為保證績效面談高效開展,管理者必須時刻遵守上述原則。 多使用漢堡原理和BEST法則。
面談步驟:五步法:1、收集面談資料(如績效考核表、工作計劃、工作總結(jié)、臨時的工作安排等)2、擬定面談計劃3、將面談計劃通知相關(guān)員工4、實(shí)施面談5、形成面談記錄
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