臨近年末,又到了培訓(xùn)部門向業(yè)務(wù)部門收集明年培訓(xùn)需求的時(shí)候了。人力資源部不管是親自去到業(yè)務(wù)部門調(diào)研,還是發(fā)郵件填問卷,收回來的需求信息大家都心知肚明——用處不大。
問卷收回來的需求信息用處不大
這能怪誰呢?人力資源部責(zé)怪業(yè)務(wù)部門不重視,既然喊了一整年因?yàn)閱T工能力不足影響業(yè)績,為何到了收集培訓(xùn)需求時(shí)卻馬虎應(yīng)付;業(yè)務(wù)部門責(zé)怪人力資源部沒有人性,偏偏到了業(yè)務(wù)沖刺的時(shí)候來做什么年度需求調(diào)查,這一整年你們都去哪了?
其實(shí)真不能怪業(yè)務(wù)部門,因?yàn)槲覐膩頉]有見過因?yàn)椴椴怀霾∫蚨植∪说模ê螞r這個(gè)病人肯定不會(huì)故意隱瞞、諱疾忌醫(yī))。要怪就只能怪主治醫(yī)生不夠?qū)I(yè),檢查來、檢查去都診斷不了病因。人力部作為培訓(xùn)的專業(yè)部門,絕不應(yīng)該直接讓業(yè)務(wù)部門填寫明年的培訓(xùn)需求,這等同于讓病人直接給自己開藥,醫(yī)生只是照單抓藥。不是說上門調(diào)研、發(fā)問卷不可取,而是說如果調(diào)研的內(nèi)容、問卷的設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè),那就相當(dāng)于醫(yī)生的問診方法不正確,無法檢查出病灶。
盡管關(guān)于培訓(xùn)需求調(diào)研的文章多如牛毛,不過這些文章都跟那個(gè)演員“文章”一樣不靠譜。什么從公司戰(zhàn)略、業(yè)績目標(biāo)、勝任能力、職務(wù)發(fā)展等角度展開培訓(xùn)需求調(diào)研,這些都是屁話。如果真的是基于以上這些角度展開需求調(diào)研,我可以負(fù)責(zé)任的告訴你,最后你根據(jù)這些所謂的培訓(xùn)需求分析做的培訓(xùn)項(xiàng)目一個(gè)都不能落地。
那么,培訓(xùn)需求調(diào)研究竟應(yīng)該如何開展呢?基于幾年來的學(xué)習(xí)路徑圖構(gòu)建經(jīng)歷,培訓(xùn)需求調(diào)研的出發(fā)點(diǎn)就兩個(gè):工作任務(wù) + 業(yè)務(wù)問題。概括性的講,你只需要問業(yè)務(wù)部門兩個(gè)問題:想提升哪個(gè)崗位的哪個(gè)任務(wù)的勝任情況?想解決哪個(gè)業(yè)務(wù)問題?
首先是第一個(gè)問題:想提升哪個(gè)崗位的哪個(gè)工作任務(wù)的勝任情況?要作培訓(xùn)需求調(diào)研,首先要確定培訓(xùn)的對(duì)象,千萬不能只是籠統(tǒng)地調(diào)研全體員工(除非是那種福利性培訓(xùn))。企業(yè)里面沒有“人”,只有“崗位”。也就是說要想分析企業(yè)里面的員工,就必須首先分析他所在的崗位,因?yàn)檫@是企業(yè)員工最重要的屬性,脫離了崗位而分析員工,就是空談。習(xí)大大說過:空談?wù)`國。≈挥袑(shí)施崗位分析,才能找準(zhǔn)崗位的典型工作任務(wù);只有實(shí)施典型任務(wù)分析,才能找準(zhǔn)勝任標(biāo)準(zhǔn);只有比對(duì)勝任標(biāo)準(zhǔn),才能發(fā)現(xiàn)員工的差距。這才是真正有價(jià)值有意義的培訓(xùn)需求分析!
一個(gè)人需求提升的地方多著呢,但站在企業(yè)的角度,哪有這么多錢、時(shí)間、精力啊,對(duì)癥下藥,才能立竿見影。哪個(gè)崗位的哪個(gè)任務(wù)存在勝任差距,培訓(xùn)資源就往哪投,力求不浪費(fèi)一分錢,別老是整那些光好看卻沒用的培訓(xùn);诘湫凸ぷ魅蝿(wù),這不僅僅是課程設(shè)計(jì)與開發(fā)的原則,更是指導(dǎo)培訓(xùn)管理工作的原則!
其次是第二個(gè)問題:想解決哪個(gè)業(yè)務(wù)問題?如果是新業(yè)務(wù)或者是難業(yè)務(wù),人力部就要先對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。新業(yè)務(wù)推廣出現(xiàn)問題,是新業(yè)務(wù)不為員工所熟悉?還是新業(yè)務(wù)本身就有病構(gòu)問題?如果是前者,就回到第一個(gè)問題;如果是后者,就列為行動(dòng)學(xué)習(xí)的對(duì)象,以行動(dòng)學(xué)習(xí)的課題納入來年的培訓(xùn)計(jì)劃。
好吧,不說太多了。以下把培訓(xùn)需求調(diào)研的具體、有效的問題若干列出來,供大家參考,希望能使大家對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)研有所幫助。
基于崗位
目標(biāo)培訓(xùn)人員所在什么崗位?
該崗位的工作職責(zé)是什么?任職資格是什么?
該崗位的所有工作任務(wù)有哪些?其中最具典型性的有哪些?
典型工作任務(wù)的流程是什么?目標(biāo)是什么?勝任標(biāo)準(zhǔn)是什么?
員工勝任嗎?
你認(rèn)為最需要提升的是哪個(gè)部分?
采用什么樣的培訓(xùn)方式更加經(jīng)濟(jì)、有效?
基于業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)是什么?是新業(yè)務(wù)(剛推廣不到一年)還是難業(yè)務(wù)(一直不能達(dá)成目標(biāo))
業(yè)務(wù)本身是否存在需要探索的問題?
主要涉及到哪些人?
行動(dòng)學(xué)習(xí)的課題是什么?
培訓(xùn)需求調(diào)研說難不難,說易不易。前提必須意識(shí)到培訓(xùn)需求調(diào)研是所有培訓(xùn)項(xiàng)目的源頭,培訓(xùn)項(xiàng)目立不立項(xiàng)、如何開展、如何評(píng)估……這些都依賴于培訓(xùn)需求的結(jié)果。所以,最后還是那句老話,開展培訓(xùn)必須對(duì)癥下藥,一次就解決好一件事,這比光有熱鬧場面的培訓(xùn)有價(jià)值多了。另外,我們搞的是
企業(yè)培訓(xùn),并不是校園教育、公益講座,一分錢就要換回一分貨。如果自己確實(shí)做不來,就先找一個(gè)靠譜的專業(yè)顧問來指導(dǎo)。因?yàn),即使你的企業(yè)有錢,可你也不能任性。