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吐槽“開會(huì)開到死” 不如做好這四步
資訊 > 熱門 > 正文 901 來(lái)源:世界經(jīng)理人 作者:葉颯 2016-07-07 10:26:18

德魯克在《卓有成效的管理者》里說(shuō),凡是會(huì)議過多,一定是管理出了問題,會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。開會(huì)開會(huì),身在職場(chǎng),每個(gè)人每天似乎都有開不完的會(huì)議。不論是國(guó)企、民企還是外企,每天人們都忙...

德魯克在《卓有成效的管理者》里說(shuō),凡是會(huì)議過多,一定是管理出了問題,會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。
 
開會(huì)開會(huì),身在職場(chǎng),每個(gè)人每天似乎都有開不完的會(huì)議。不論是國(guó)企、民企還是外企,每天人們都忙進(jìn)忙出地開各式各樣的會(huì),好像開的會(huì)越多越雜,其身份就越尊貴,地位越崇高。德魯克在《卓有成效的管理者》里說(shuō),凡是會(huì)議過多,一定是管理出了問題,會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。那么,如何才能提高開會(huì)的效率呢?來(lái)自https://www.entrepreneur.com/網(wǎng)站上的一篇文章指出,做好這四步,真正利用好會(huì)議解決問題,就能逃離“開會(huì)到死”的悲催結(jié)局。
 
1.統(tǒng)一議題,確認(rèn)時(shí)長(zhǎng),集中討論。
 
提前設(shè)計(jì)好會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié),明確會(huì)議時(shí)長(zhǎng)并通過郵件通知所有參會(huì)者,可以提高討論效率。
 
注意事項(xiàng):會(huì)前設(shè)定好議程,確保每個(gè)人從一開始就朝著同一個(gè)方向前進(jìn)。
 
2.閑聊,并不會(huì)影響會(huì)談結(jié)果。
 
在正式會(huì)議開始前,建議給一點(diǎn)時(shí)間讓參會(huì)者閑聊,讓每個(gè)人的心情放松。
 
公司內(nèi)部會(huì)議中,這個(gè)小環(huán)節(jié)所帶來(lái)的輕松的歡樂,可以讓團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)部關(guān)系變得更加和諧。在客戶會(huì)議中,先跟與會(huì)者回顧一下上次會(huì)議后個(gè)人的一些開心事,能緩和會(huì)談的緊張氣氛和對(duì)立關(guān)系。
 
注意事項(xiàng):會(huì)議也是極好的社交場(chǎng)所,留出時(shí)間閑聊,可以拉近與團(tuán)隊(duì)成員及客戶間的關(guān)系。
 
3.把握時(shí)間點(diǎn),適時(shí)決策。
 
在會(huì)議討論過程中,會(huì)有各種各樣的建議和方案,有些甚至離題萬(wàn)里。作為會(huì)議的策劃者,應(yīng)該根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和討論進(jìn)程,綜合各方意見,適時(shí)做出明確的決定。
 
注意事項(xiàng):如何才能讓所有的人跟著你的節(jié)奏來(lái)討論?時(shí)間控制很重要。
 
4. 確認(rèn)每個(gè)人知道如何采取行動(dòng)。
 
重要的會(huì)議需要用明確的承諾和步驟去執(zhí)行其討論方案。在每次會(huì)議的最后幾分鐘,讓每個(gè)人復(fù)述他下一步需要做什么,確保他們知道個(gè)人的責(zé)任和義務(wù),保證會(huì)議討論結(jié)果能得到有效執(zhí)行。
 
注意事項(xiàng):有效的問責(zé)制是提升會(huì)議效率的最大法寶。
 
 
 

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