你有拖延癥嗎？如何告別拖延癥？也許你需要先從實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)入手。
你有拖延癥么？
茫然、思維混亂、態(tài)度模糊……一個人不知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該先做什么后做什么、為什么做這些事情，都是造成他拖延和缺乏積極態(tài)度的主要因素。如果一個人對自己想要什么非常明確，他會更清楚地知道如何才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，會更容易克服拖延的弊病，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
研究表明：大約只有3％的成年人擁有明確的目標(biāo)，并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來。但在受教育程度和能力相等的條件下，那些寫下自己目標(biāo)的人，比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5——10倍。如何告別拖延癥？也許你需要先從實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)入手。
7步走制定明確的目標(biāo)
1、明確你究竟想要什么。
你可以自己決定自己究竟想要什么，也可以和你的老板坐下來，就你為自己設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行討論，直到你徹底弄清楚自己應(yīng)該做些什么，應(yīng)該按照什么順序來做這些事情為止。
令人難以置信的是，很多人都在日復(fù)一日地做著那些毫無價值的工作，因?yàn)樗麄儚膩頉]有就此與他們的上司進(jìn)行過認(rèn)真地探討。
最糟糕的利用時間的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。史蒂芬·柯維曾經(jīng)說過這樣一句話，“在你開始攀登成功的階梯之前，首先要確定你的梯子沒有搭錯地方。”
2、把你的目標(biāo)寫下來。
也就是，將你的想法付諸筆端。
一方面，當(dāng)你把目標(biāo)寫在紙上以后，你為自己制定的目標(biāo)就清晰化、具體化了。你為自己創(chuàng)造了一個能看得見、摸得著的東西。
另一方面，如果一個目標(biāo)沒有以書面形式記錄下來，那么它就只是一個愿望和一個空想，沒有任何生命力。沒有以書面形式記錄的目標(biāo)將導(dǎo)致模糊、混亂、毫無方向，還會引發(fā)數(shù)不清的錯誤。
3、為你的目標(biāo)設(shè)定一個完成的最后期限。
在必要的情況下，設(shè)定出子目標(biāo)的期限。一個目標(biāo)或者決定如果沒有應(yīng)該完成的最后期限，就沒有緊迫性，沒有真正的起點(diǎn)和終點(diǎn)。
如果沒有一個最后期限，以及相應(yīng)的應(yīng)該完成的任務(wù)，你做起事情來就會不由自主地拖延，工作效率自然也就非常低下。
4、為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，把你所能想到的、所有要完成的事項(xiàng)都列在一個清單上。
只要你一想起新的活動，就添加到清單上。然后不斷地完善你的清單，直到把所有事項(xiàng)羅列完整為止。這樣的一份清單能夠?qū)⒛愕哪繕?biāo)和任務(wù)具象化。
它為你提供了一條行動的軌跡。這會有效地增大你完成目標(biāo)的可能性，因?yàn)槟阋呀?jīng)在日程表上規(guī)定了每一步的行動。
5、進(jìn)一步梳理整個清單，使之成為一份計(jì)劃。
根據(jù)優(yōu)先級順序來整理計(jì)劃。請你花一點(diǎn)時間，決定什么事情要放在其他事情之前做，什么事情應(yīng)該先做，什么事情可以往后放。
6、根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動。
你應(yīng)該馬上做點(diǎn)什么事情，做什么都行。即使這個計(jì)劃平淡無奇，只要你充滿激情地按照計(jì)劃執(zhí)行，就好過制訂一份出色的計(jì)劃，卻無任何行動。不論你想達(dá)到怎樣的成功，執(zhí)行力都是一切。
7、每天解決一部分問題，向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
你需要在每日行動表中列出一天的活動。
比如，針對某個關(guān)鍵性的主題，你來決定每天讀幾頁文章；也可以是你每天拜訪一定數(shù)量的現(xiàn)有的或潛在的客戶；也可以是每天做指定強(qiáng)度的體能訓(xùn)練；還可以是背誦一定數(shù)量的新單詞。無論做什么，你都不會荒廢每天的時光。
日復(fù)一日地行動、向前推進(jìn)。你一旦開始行動，就要持續(xù)地行動，不能在中途停下來。一旦做出決定，就要在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中形成自律，這樣可以顯著地提升你達(dá)成目標(biāo)的速度，成倍地提升你的個人生產(chǎn)力。
書面目標(biāo)的魔力
明確的書面目標(biāo)對你的思想有不可思議的影響力。
它能激勵你不斷地采取行動，它能像其他要素那樣，激發(fā)你的創(chuàng)造力，釋放你的能量，幫助你克服拖延癥。
目標(biāo)是“成就”這座大熔爐中的燃料。你的目標(biāo)越長遠(yuǎn)、越明確，在你越來越接近目標(biāo)的時候你會愈發(fā)充滿激情。你對自己的目標(biāo)思考得越嚴(yán)密，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)在動力和欲望就越強(qiáng)烈。
每一天，你都要反復(fù)思考并檢查你制定的這些目標(biāo)。每天早晨，從當(dāng)下最有助于實(shí)現(xiàn)你最重要目標(biāo)的最重要的任務(wù)開始工作。
現(xiàn)在就拿出一張紙來，列出你明年最想實(shí)現(xiàn)的10個目標(biāo)。在寫下這些目標(biāo)的時候，設(shè)想著明年已經(jīng)過去，這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
用第一人稱、現(xiàn)在時、積極的語氣來寫，這樣，這些目標(biāo)就能立即進(jìn)入你的潛意識。例如，你可能會寫，“我每年賺X美元”，“我的體重X磅”，或者“我開哪個品牌/哪一款車”。
然后，檢查你前面列出的10個目標(biāo)，并從中挑出一個，設(shè)想一下如果這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了，就會對你的生活產(chǎn)生最大程度的積極影響。
無論這個目標(biāo)是什么，都把它寫在另外一張紙上，給這個目標(biāo)設(shè)定一個實(shí)現(xiàn)的最后期限，然后制訂一份計(jì)劃，并針對計(jì)劃采取相應(yīng)的行動，而且堅(jiān)持每天都做一些有助于你實(shí)現(xiàn)這一計(jì)劃的事情。堅(jiān)持去做，這項(xiàng)練習(xí)會改變你的生活。
分解一系列行為
你一定聽說過一個古老的問題，“怎樣才能吃掉一頭大象？”答案是，“一口一口地吃！”
同樣道理，你怎樣才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？當(dāng)然是用同樣的辦法。也就是說，把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動，然后從第一步開始著手做。
你在腦海中思考如何行動，制訂出計(jì)劃并做出決定，是你克服拖延癥、提高生產(chǎn)力的最有效的手段。
在采取行動之前制訂計(jì)劃的能力，是你衡量自身綜合能力的一個基本標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃制訂得越周密，你就越容易克服拖延癥、迅速行動、吃掉青蛙，并能不間斷地保持行動的狀態(tài)。
1、提高回報(bào)率
你工作的首要目標(biāo)，應(yīng)該是盡可能從你的腦力、體力和感情投資中獲得最高的回報(bào)。
據(jù)觀察，每拿出一分鐘制訂計(jì)劃，在行動時將會節(jié)省出相當(dāng)于制訂計(jì)劃10倍的時間。所以，每天你只要拿出10——12分鐘來制訂計(jì)劃，就能節(jié)省出將近兩小時的時間（約為100——120分鐘）。
只需要一張紙和一支筆，你就能完成計(jì)劃的制訂。不管你是借助最先進(jìn)的掌上電腦、最復(fù)雜的電腦程序，還是借助時間管理器來工作，原理都是一樣的：在開始工作之前先坐下來，把你要做的每一件事情都逐條寫出來。
2、每天節(jié)省出兩小時
無論你準(zhǔn)備做什么，都應(yīng)該先列出一份清單。
每次想到什么新的事項(xiàng)，在開始做之前都先把它加在清單上。如果你一直堅(jiān)持先列出清單再開始工作，那么，從一開始你的生產(chǎn)力就能提高25％，相當(dāng)于每天節(jié)省出兩小時。
當(dāng)前一天的工作結(jié)束以后，要開始制訂第二天的計(jì)劃。把尚未完成的事項(xiàng)、需要在第二天完成的事項(xiàng)，都寫在第二天的計(jì)劃上。
在制訂必須完成的工作計(jì)劃上，你提前花費(fèi)的時間越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。
3、目標(biāo)不同，計(jì)劃不同
你需要針對不同的目標(biāo)制訂不同的計(jì)劃。首先，你必須擬訂一份總計(jì)劃，在這份計(jì)劃上，你把能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。
在這份總計(jì)劃上，你要寫下腦海中想到的所有任務(wù)以及相應(yīng)的職責(zé)。之后你可以對計(jì)劃中的事項(xiàng)做進(jìn)一步整理。
其次，你應(yīng)該在每個月月末，為下一個月要做的工作制訂一份每月計(jì)劃。其中的某些事項(xiàng)可以是從總計(jì)劃上分解到這里的。
再次，在每周工作開始前，你要提前制訂一份每周計(jì)劃，來計(jì)劃一周的工作。每周計(jì)劃是基于你對整周工作的統(tǒng)籌而制訂的。
這種系統(tǒng)化的時間安排訓(xùn)練對工作非常有幫助。許多人告訴我，他們每個周末結(jié)束前，都會花費(fèi)一兩個小時來做一下未來一周的工作計(jì)劃，這已經(jīng)成為一種習(xí)慣。
最后，你應(yīng)當(dāng)把每月計(jì)劃和每周計(jì)劃上列出的事項(xiàng)分配到每日計(jì)劃上，在每日計(jì)劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作。
當(dāng)你在白天工作的時候，每完成一項(xiàng)工作，就把那些已經(jīng)完成的事項(xiàng)從每日計(jì)劃上勾掉。這樣你每天的計(jì)劃完成情況就清晰可見了。
這能讓你產(chǎn)生成功的喜悅，并激發(fā)你前進(jìn)的動力。當(dāng)你看到清單的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)自己在不斷地取得進(jìn)步，這會激發(fā)你的自信和自尊。持續(xù)、可見的進(jìn)步能夠促使你不斷進(jìn)步、克服拖延癥。
4、為項(xiàng)目制訂一份計(jì)劃
不論你要完成什么項(xiàng)目，都應(yīng)該在行動之前先制訂一份計(jì)劃，在這份計(jì)劃上把你要完成的工作、所需要執(zhí)行的每一步工作都寫下來，然后根據(jù)它們的重要程度安排先后順序。
你可以把這份計(jì)劃寫在一張紙上，放在自己面前，也可以輸入電腦，這樣能方便你隨時看到。接下來，就要按照計(jì)劃一步步地執(zhí)行。每次都按照這種方法來工作，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，自己的生產(chǎn)力將有大幅度的提高。
個人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則，即整個工作的前10％的時間用于制訂計(jì)劃、組織工作，那么在實(shí)際完成工作的過程中將節(jié)約90％的時間。
當(dāng)你按照擬定的計(jì)劃安排工作時，你會發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越高，隨之而來的是，你的自信心也越來越強(qiáng)。你會慢慢發(fā)現(xiàn)，生活完全在自己的掌握之中。
久而久之，你就會不自然地想要做更多的事情。你對工作的思考會越來越完善，也越來越有創(chuàng)造力，你會有更深刻的洞察力，從而能夠更迅速地完成自己的工作。
2019-03-05 11:27:32