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1.在開會之前，請確保您認(rèn)識會議負(fù)責(zé)人。

這是非常重要的第一步，但經(jīng)常被忽略。您需要知道是誰在主持會議，否則您將得到一個會議室，里面充滿了不確定何時開始會議，誰應(yīng)該開始會議以及誰應(yīng)該確保會議在會議進(jìn)行中的人�？焖俚牟椒�。如有疑問，領(lǐng)導(dǎo)者是最先遇到想法的人。因此，如果是這樣，請確保準(zhǔn)備參加會議。而且，如果不清楚會議最初是誰的想法，請?jiān)跁�議之前（通過電子郵件）詢問要主持的同事。這里的一條黃金法則：總是過分澄清。

2.達(dá)成清晰的議程和清晰的目標(biāo)，最好是書面/打字。

如果您收到想要覆蓋的項(xiàng)目清單和想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)清單，那么它將使您的會議更加高效，并且會議中的每個人都有該清單的副本。這樣，每個人都將確切地知道您正在開會，并且可以在繼續(xù)進(jìn)行時忽略每個項(xiàng)目，確保完成您希望完成的所有任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是制定這一議程的人。因此，如果您就是那個人，別忘了提出議程。并且不要忘記按照該議程繼續(xù)進(jìn)行會議。

3.請注意邀請列表。

會議不是聚會。如果不是絕對需要他們的存在，沒有人會感到被排斥在外。實(shí)際上，如果邀請不需要他們提供意見的人，則很可能會惹惱他們，并且在需要他們提供意見的情況下，他們不太可能參加將來的會議。因此，在邀請同事參加會議時要謹(jǐn)記。問問自己：“誰需要100％輸入？不是誰？” 如有疑問，請問同事是否愿意參加，這是禮貌的做法，如果他們認(rèn)為提供意見很重要。這樣做可以確保在會議中和會議外都可以明智地利用每個人的時間。

4.保持最低限度。

如果您是會議的早點(diǎn)，談?wù)撘幌轮苣┑墓ぷ鳎�正在觀看的Netflix系列節(jié)目以及最近的工作，當(dāng)然可以。但是，當(dāng)該開始開會時，請盡量減少這種玩笑。會議中可能有很多人要做很多工作，而沒有太多時間要做，因此請注意不要浪費(fèi)別人的時間。保持專注于即將實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并注意何時您可能會超出目標(biāo)。就是說，您不想舉行機(jī)器人會議-將人性和幽默感帶入會議絕對是可以的-但請確保您不會因不斷的低調(diào)座談而“束縛他人”。

5.創(chuàng)建硬開始時間和硬結(jié)束時間。

你知道這幾天誰在忙嗎？大家！確實(shí)，幾乎每一位專業(yè)人員每天都被“抨擊”，因此要注意別人的時間，也要準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。參加會議的每個人很可能都將自己的時間花在了商定的會議時間上，而不是一分鐘。因此，不要成為要求會議遲到15分鐘才能開始的人，也不要在會議還剩一分鐘需要長時間聊天的情況下提出一些建議。您以后總是可以在其他會議或電子郵件中跟進(jìn)。

并且如果您要遲到并且是領(lǐng)導(dǎo)者，請確保告訴每個人您都遲到了，詢問所有人是否可以遲到（詢問他們是否可以重新安排時間），并且請確定您是否確實(shí)要開會，但仍要在約定的結(jié)束時間結(jié)束。不要因?yàn)槟氵t到而走了更長的時間。另外，力求使您的會議盡可能地短，而不是短而不長。當(dāng)您保持專注時，您會在短時間內(nèi)完成多少工作，您會感到驚訝。