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流程互聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)管理的未來(lái)嗎?
資訊 > 熱門 > 正文 905 2020-02-27 17:31:14

是的,你沒(méi)有看錯(cuò)!它是流程的互聯(lián)網(wǎng)(IoP),而不是物聯(lián)網(wǎng)(IoT)。確實(shí),很快物聯(lián)網(wǎng)從物理設(shè)備和日常對(duì)象的擴(kuò)展將轉(zhuǎn)移到協(xié)作自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程。公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作,無(wú)論是在服務(wù)部門還是在制造/生產(chǎn)中,都將由人工智...

是的,你沒(méi)有看錯(cuò)!它是流程的互聯(lián)網(wǎng)(IoP),而不是物聯(lián)網(wǎng)(IoT)。確實(shí),很快物聯(lián)網(wǎng)從物理設(shè)備和日常對(duì)象的擴(kuò)展將轉(zhuǎn)移到協(xié)作自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程。公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作,無(wú)論是在服務(wù)部門還是在制造/生產(chǎn)中,都將由人工智能(AI)進(jìn)行監(jiān)控。

對(duì)于AI如何在未來(lái)如何,如何以及是否將控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的預(yù)言中,并不乏人可言。但是,令人印象深刻的AI改變未來(lái)的項(xiàng)目,例如幾乎完全由類人機(jī)器人完成的自動(dòng)化生產(chǎn)過(guò)程,仍不是可銷售的產(chǎn)品。目前,這種業(yè)務(wù)技術(shù)的一種較為適度的形式,即“流程的互聯(lián)網(wǎng)”,使它的存在在一個(gè)不太令人眼花place亂的地方:后臺(tái)辦公。

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新軟件幫助實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品制造,會(huì)計(jì),計(jì)費(fèi),付款和客戶服務(wù)等操作流程的自動(dòng)化。該系統(tǒng)可以根據(jù)特定要求本身上載文檔,在系統(tǒng)中輸入數(shù)字,檢查客戶記錄的準(zhǔn)確性,并在需要時(shí)通過(guò)幾次自動(dòng)計(jì)算機(jī)按鍵來(lái)付款。該系統(tǒng)仍處于初始階段,但是隨著學(xué)習(xí)的進(jìn)行它將不斷完善。直到現(xiàn)在,IoP經(jīng)常在針對(duì)非熟練任務(wù)的試驗(yàn)項(xiàng)目中,使工人從勞動(dòng)力中解放出來(lái)的次數(shù)比消除工作要多得多。

為了充分利用AI-Human-IoPs的這種合作,公司必須了解員工如何最有效地補(bǔ)充自動(dòng)化和協(xié)作業(yè)務(wù)流程。機(jī)器如何改善人類最擅長(zhǎng)的領(lǐng)域;以及如何重組業(yè)務(wù)流程以支持這種協(xié)作。對(duì)于許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及其關(guān)鍵決策者而言,這是很多的。麥肯錫公司(McKinsey&Company)預(yù)測(cè),在美國(guó)收入超過(guò)10億美元的公司中,有近60%的公司至少正在使用機(jī)器人自動(dòng)化和自我意識(shí)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行試驗(yàn)計(jì)劃。

為了從IoP獲得最大價(jià)值,需要對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行改造。為此,組織必須首先確定并定義可以升級(jí)的操作區(qū)域。這可能是不合規(guī)的內(nèi)部流程(例如財(cái)務(wù)每個(gè)月完成財(cái)務(wù)結(jié)算的呆滯),也可能是一個(gè)較早的頑固問(wèn)題,現(xiàn)在可以使用IoP的預(yù)測(cè)指標(biāo)來(lái)解決(例如快速檢測(cè)建設(shè)項(xiàng)目管理中的延遲)或其相關(guān)成本計(jì)算)。此外,許多新的AI和具有前瞻性的分析技術(shù)可以幫助發(fā)現(xiàn)以前看不見的問(wèn)題,這些問(wèn)題服從于自動(dòng)化業(yè)務(wù)解決方案。這些虛擬測(cè)試的結(jié)果(通過(guò)自動(dòng)協(xié)作流程來(lái)衡量)可以幫助完善用于AI的算法。與創(chuàng)新步驟一樣,

對(duì)于組織負(fù)責(zé)人,他們的重點(diǎn)必須放在他們要改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程的五個(gè)關(guān)鍵特征上:靈活性,速度,規(guī)模,決策和個(gè)性化。在重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí),要牢記IoP,定義并確定這些功能中的哪些對(duì)所需的轉(zhuǎn)換至關(guān)重要,如何將AI-Human-IoP智能協(xié)作連接起來(lái)以解決該問(wèn)題,以及如何與其他組織流程進(jìn)行配置和權(quán)衡特性將是必要的。

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要基于AI和自動(dòng)化來(lái)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程,就需要大量投入,以開發(fā)員工所需的新技能和行為,以管理和應(yīng)對(duì)這種新現(xiàn)象。變革永遠(yuǎn)不會(huì)被全心全意地接受,尤其是當(dāng)員工對(duì)協(xié)作流程的自動(dòng)化產(chǎn)生負(fù)面影響時(shí),他們的工作可能會(huì)受到負(fù)面影響-這會(huì)減少人與人之間的互動(dòng)。首先,領(lǐng)導(dǎo)者和人事部門必須確保重新定義或調(diào)整他們的使命,愿景,價(jià)值觀和策略,這些可以根據(jù)Iop的現(xiàn)象來(lái)塑造。必須鼓勵(lì)一種將任務(wù)委派給新技術(shù)的文化。相反,員工還應(yīng)該學(xué)習(xí)使自己和技能與智能機(jī)器流程的技能保持一致。

同樣,員工必須能夠教智能代理新技能并接受培訓(xùn),以使其在AI增強(qiáng)的流程中正常工作。領(lǐng)導(dǎo)者必須確保正確使用其公司的系統(tǒng)和流程,而不是出于非法或不道德的目的。我相信,在不久的將來(lái),將根據(jù)自動(dòng)化協(xié)作流程的預(yù)期結(jié)果重新設(shè)計(jì)公司的角色,并且越來(lái)越多的業(yè)務(wù)將圍繞不同類型的技能而不是老式的職務(wù)來(lái)組織。

簡(jiǎn)而言之,人工智能級(jí)別的絕大多數(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)都要求人們做新的不同的事情以及以不同的方式做事情。但是,目前,只有少數(shù)公司開始投資于自動(dòng)化流程的開發(fā)和管理,以增強(qiáng)工作中的協(xié)作智能。但是,信息很明確:將利用人工智能和自動(dòng)化技術(shù)來(lái)減少人員數(shù)量或節(jié)省資金的組織將真正地錯(cuò)失真正現(xiàn)象的全部潛力。從“開始”這個(gè)詞來(lái)看,這種策略是錯(cuò)誤的。未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者將是那些緊緊圍繞AI-Human-IoP合作的人。革新他們的運(yùn)作流程,他們的市場(chǎng),他們的產(chǎn)業(yè),以及他們整體員工的重要性。IoP確實(shí)是業(yè)務(wù)管理的未來(lái)。

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