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HRBP的“前世今生”
HRBP > HRBP前沿 > 正文 1389 2015-02-15 12:33:01

人力資源想要在組織中有穩(wěn)固的地位和更為長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須尋求一種方式能將自身的專業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)化為組織的使用價(jià)值。而在這眾多的方式中,成為企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP)成為當(dāng)前主流的趨勢。 (推薦閱讀:忠誠...

人力資源想要在組織中有穩(wěn)固的地位和更為長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須尋求一種方式能將自身的專業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)化為組織的使用價(jià)值。而在這眾多的方式中,成為企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP)成為當(dāng)前主流的趨勢。    

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  但是,面對這樣的一個(gè)轉(zhuǎn)型,HRBP其實(shí)也有很多的困惑,怎么轉(zhuǎn)?有沒有成熟的模型可以參考?HRBP如何發(fā)揮作用,還是只是變了名稱而已?不懂業(yè)務(wù)HRBP,如何幫助業(yè)務(wù)?如何將自身的價(jià)值轉(zhuǎn)化為使用價(jià)值?

  在這種情況下,需要HRBP踏踏實(shí)實(shí)地在探索中求發(fā)展,發(fā)揮HRBP的智慧。同時(shí),筆者也從HRBP的定位、HRBP3D支撐體系、實(shí)際應(yīng)用案例及對HRBP實(shí)施的建議等四個(gè)方面,對HRBP的“前世今生”進(jìn)行了初步探討。

  【一、HRBP的定位】

  HRBP應(yīng)該是怎樣的角色?目前企業(yè)中的HRBP在業(yè)務(wù)部門面前,更多是從屬角色,從事的多是事務(wù)性工作。然而,很多HRBP,不甘于這樣的從屬角色,內(nèi)心更希望扮演軍師的角色,擬定戰(zhàn)略,編撰制度,為決策提供。

  可現(xiàn)實(shí)是,軍師的謀慮與智慧無法在企業(yè)中有效發(fā)揮,無法將人力資源的專業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)化為企業(yè)急需的使用價(jià)值。

       有一位HRBP這樣抱怨業(yè)務(wù)部門:他們,都不專業(yè)!”殊不知,在業(yè)務(wù)部門的眼里,這種和業(yè)務(wù)已經(jīng)分離的專業(yè)究竟能有多少價(jià)值呢?想做好HRBP,我們得先客觀地認(rèn)識(shí)自己的定位。從字面上理解:HR Business Partner,體現(xiàn)了其涵蓋的三重角色。

       首先,HRBP懂得人力資源知識(shí)和技能,并具有實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)的管理人才。能以實(shí)踐為基礎(chǔ),去理解人力資源各個(gè)模塊。

  其次,要理解業(yè)務(wù)。理解=了解+感同身受。在目前經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下,生意不那么好做,各行各業(yè)都有著自己的困境,各位老板、業(yè)務(wù)經(jīng)理也都有著自己的壓力。HRBP們,應(yīng)放下身段,用心去體會(huì)業(yè)務(wù),分擔(dān)員工的喜悅與焦慮。

  最后,在建立了信任的基礎(chǔ)上,HRBP更是合作伙伴。咨詢行業(yè)管這種Partner叫做合伙人。合伙人,必須有價(jià)值,這種價(jià)值是獨(dú)立思考能力、診斷問題能力、咨詢及建議能力。

  HRBP要能夠幫助業(yè)務(wù)分析組織與人才發(fā)展等方面的問題,提出解決方案及落實(shí)舉措,影響業(yè)務(wù)做出正確決定,并推動(dòng)實(shí)施,最后形成知識(shí)技能沉淀,為組織未來發(fā)展提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

  【二、HRBP產(chǎn)生的原因及3D支撐體系】

  企業(yè)人力資源部大多按照職能塊劃分團(tuán)隊(duì),(例如招聘、薪酬、培訓(xùn)),各模塊進(jìn)行制度、流程、規(guī)范的編制,然后公布,形成公司的一項(xiàng)政策,從上而下的推行。

  推行中,往往遇到很多阻礙,甚至出現(xiàn)制度文件被掛在墻上,時(shí)間久了掉在地上,難以有效執(zhí)行的情況。在這種背景下,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總覺得人力資源政策缺乏對一線業(yè)務(wù)的理解和靈活性。事實(shí)上,這種傳統(tǒng)的HR運(yùn)作模式阻礙了HR價(jià)值的創(chuàng)造。

  要實(shí)現(xiàn)HR增值,可以向業(yè)務(wù)營銷學(xué)習(xí),快速反應(yīng),專業(yè)化分工,定制化服務(wù)。這就涉及到對HR的組織重新設(shè)計(jì)的問題,就是將HR的角色一分為三。這種運(yùn)行模式的變化更有助于提升HR的效率和效能。

  這就是由IBM商業(yè)研究院提出的3D框架——“三角形人力資源管理服務(wù)模式(如圖)。三角形人力資源服務(wù)模式的三個(gè)角色分別是:人力資源業(yè)務(wù)伙伴 (HRBP),人力資源專業(yè)部門專家(HR COE)(center of expertise)和共享服務(wù)中心HR SSC (HR shared service center)。

  三角形人力資源管理服務(wù)模式服務(wù)于客戶需求的滿足。借用營銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:

  1、高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持。

  2、中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的咨詢、輔導(dǎo)和工具。

  3、員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,并提供便捷的服務(wù)支持,例如勞動(dòng)合同、入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求相對標(biāo)準(zhǔn)化,第2類客戶介于二者之間。

  同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HRBP角色應(yīng)運(yùn)而生。他們主要的時(shí)間用于挖掘內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向的關(guān)鍵。

  但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)和HR各領(lǐng)域知識(shí)。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色是領(lǐng)域?qū)<,類似?span>HR的技術(shù)專家,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新HR的政策、流程和方案,并為HRBP提供技術(shù)支持。

  如果希望HRBPHR COE聚焦在戰(zhàn)略、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來。同時(shí),HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī);目赡堋

  因此,這就出現(xiàn)了HR SSC (HR shared service center)HR SSCHR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問詢,幫助HRBPHR COE從事務(wù)性工作解脫出來。

  HR的角色一分為三還有其他的好處,既同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監(jiān)面臨的困境是,滿足了某個(gè)業(yè)務(wù)部門的需要,就會(huì)影響整個(gè)公司一致性,如果不滿足,業(yè)務(wù)部門又會(huì)抱怨HR不解決問題。

  角色一分為三后,三者的使命分別如下:

  HRBP的使命是確保HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,貼近業(yè)務(wù)解決問題。

  HR COE使命是確保全公司政策、流程和方案框架設(shè)計(jì)的一致性,并基于HRBP反饋的業(yè)務(wù)需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性。

HR SSC的使命是確保全公司服務(wù)交付的一致性。這三個(gè)支柱共同作用,從而實(shí)現(xiàn)矛盾的平衡。

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  【三、實(shí)際應(yīng)用案例:聯(lián)想組織人才盤點(diǎn)項(xiàng)目】

  聯(lián)想的HRBP確實(shí)發(fā)揮了很大的作用,根據(jù)聯(lián)想集團(tuán)人力資源高級總監(jiān)宋潔的描述,在聯(lián)想,HR跟業(yè)務(wù)之間是伙伴關(guān)系。HRBP去了解業(yè)務(wù)的需求、業(yè)務(wù)的策略,然后通過HRBP的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力,或者整合職能團(tuán)隊(duì)的支持,給業(yè)務(wù)提供HR 的解決方案,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

  舉個(gè)具體的例子,組織人才盤點(diǎn)是聯(lián)想做得非常好的一個(gè)項(xiàng)目,這也是HRBP助力業(yè)務(wù)發(fā)展的典型例子。聯(lián)想HRBP做組織人才盤點(diǎn)的時(shí)候,首先要了解業(yè)務(wù)的策略是怎樣的,從業(yè)務(wù)策略出發(fā)制定人力資源戰(zhàn)略。

  然后再來看看現(xiàn)有的組織、人才是否能夠滿足業(yè)務(wù)策略的需求。通常聯(lián)想HRBP會(huì)先對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn),看它能不能支撐戰(zhàn)略實(shí)施,如果不能支撐,需要做哪些調(diào)整。

  然后是對人才進(jìn)行盤點(diǎn),組織現(xiàn)有的人才是怎樣的?人才的儲(chǔ)備是怎樣的?要支持這樣的一個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,現(xiàn)有的人才是不是足夠的?還需要增加哪些新的技能、哪些新的崗位?聯(lián)想需要的這些人才和能力,是自己培養(yǎng)還是外部招聘,還是通過資源整合?

  最后聯(lián)想HRBP關(guān)注繼任者計(jì)劃,保證公司的關(guān)鍵崗位都有短期和中長期的繼任人選,聯(lián)想HRBP對繼任者也有針對性的培養(yǎng)計(jì)劃。這是HRBP 與業(yè)務(wù)管理者一起完成的,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是owner,HRBPfacilitator、consultantprocess owner.這些組織和人才盤點(diǎn)的策略得到了管理層上下一致的認(rèn)可之后,聯(lián)想HRBP就會(huì)在接下來的時(shí)間真正落實(shí)到行動(dòng)上。

  在組織方面,聯(lián)想HRBP會(huì)在什么時(shí)間做哪些調(diào)整。在人才方面,哪些人需要發(fā)展,哪些人可能要調(diào)換,要引進(jìn)哪些人,或者培養(yǎng)哪些技能,這些都會(huì)有相應(yīng)的責(zé)任人。

  所以,聯(lián)想每年業(yè)務(wù)策略完成和組織人才盤點(diǎn)之后,新財(cái)年伊始一般都會(huì)有一個(gè)組織調(diào)整,這就是組織人才盤點(diǎn)的一個(gè)結(jié)果。

  現(xiàn)在聯(lián)想對HRBP的勝任力又提出了更高的要求,Outside-In的理念與能力的培養(yǎng)已經(jīng)深入人心,HRBP除了了解業(yè)務(wù),還要外視,了解外部行業(yè)的發(fā)展和客戶的需求,明確外部條件變化對內(nèi)部組織和人才發(fā)展提出的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)。

  人力資源戰(zhàn)略本身就是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的核心組成部分,HRBP本身也是業(yè)務(wù)管理者,管理的是公司最寶貴的資源——人才。HRBP其實(shí)與業(yè)務(wù)是完全融合在一起的。

  【四、給企業(yè)實(shí)施HRBP的建議】

  一項(xiàng)針對已經(jīng)推行了HRBP的公司的全球調(diào)研發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為HRBP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HRBP的關(guān)鍵成功因素是什么?

  1、發(fā)展HRBP的技能

  如前所說,提供業(yè)務(wù)所需的解決方案需要HRBP既具備業(yè)務(wù)知識(shí),又需要全方位掌握人力資源技能。

  目前企業(yè)中,很多HR是業(yè)務(wù)出身的,這群人如果轉(zhuǎn)型為HRBP雖具備了解業(yè)務(wù)的先天優(yōu)勢,但是,僅僅有業(yè)務(wù)背景是不夠的,尤其目前的企業(yè)管理者,由于普遍比較年輕,往往難以清晰表達(dá)自己對于人力資源的需求到底是什么。

  這就需要系統(tǒng)提升HRBP的咨詢技能,溝通和人際關(guān)系技能以及廣泛的HR知識(shí),以準(zhǔn)確挖掘內(nèi)部客戶的需求,并轉(zhuǎn)化為HR的需求。在轉(zhuǎn)型到HRBP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準(zhǔn)備。

  2、幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備

  HRBP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HRBP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來要求HRBP,因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HRBP的角色,會(huì)做什么,不會(huì)做什么,做好期望管理。

  很多企業(yè)因?yàn)?span>HRBP到底應(yīng)該向誰匯報(bào)而困惑,在最開始推行HRBP時(shí),筆者建議HRBP向業(yè)務(wù)匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HRBP當(dāng)成是自己人,有足夠的空間來發(fā)揮HRBP的作用。

  3、幫助HRBP從事務(wù)性工作解脫出來

  HRBP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3—5年的時(shí)間,在過渡期HRBP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致HRBP產(chǎn)生挫敗感。

  解決這個(gè)問題的辦法是在HRBP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作的初級角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的HRBP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。

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