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我們到底該怎樣才能做好一名HR?
HRBP > HRBP前沿 > 正文 2781 譚華 HR的日常(ID:sadhrd) 2018-06-10 07:49:19

01以我個人經(jīng)驗和認知來看,HRM/HRBP層面的HR最不好做!為什么呢?因為這個層面的HR既要有強大的執(zhí)行力,還要具備管理與戰(zhàn)略的思維意識,而且軟性的技能還要很高,包括情商、有效溝通、洞察力、政治敏感度、發(fā)現(xiàn)...

 
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01

 

以我個人經(jīng)驗和認知來看,HRM/HRBP層面的HR最不好做!為什么呢?

 

因為這個層面的HR既要有強大的執(zhí)行力,還要具備管理與戰(zhàn)略的思維意識,而且軟性的技能還要很高,包括情商、有效溝通、洞察力、政治敏感度、發(fā)現(xiàn)及解決問題的能力、學習能力、還要有情懷和寬容性,等等等等。還要有更重要的兩點:專業(yè)性和業(yè)務性。

 

俗話說就是要上得了廳堂,下得了廚房。

 

所以,這兩個職位對個人綜合素質能力的要求非常高,這也是通向HRD/HRVP必經(jīng)的修煉階段,否則以后做起來會非常吃力。

 

我就見過這樣的一位HRM,她是咨詢出身,其實知識結構的功底和為人還是不錯的。但她的管理、執(zhí)行力和其它綜合能力不行,做起事情來節(jié)奏總是慢半拍,踩不到那個點!所以時間一長,業(yè)務部門就忽略了她的存在,就連HR團隊的小伙伴們也不把她當回事。

 

因為她荒于管理,這個團隊在工作狀態(tài)與業(yè)績產(chǎn)出上嚴重失調,60%的人都是小白兔,其實合理的人員狀態(tài)應該是721,即70%兢兢業(yè)業(yè)的老黃牛,需要花些時間給予培養(yǎng)和指導的;另外20%是star員工,不用管就往前奔的那種;還有10%是這類小白兔,需要去調整、改變其業(yè)績產(chǎn)出或直接讓其走人的。

 

那之后我就接手了這個團隊。

 

在剛接手的時候發(fā)現(xiàn)幾乎所有員工都特別的努力,每天晚上加班到10點。作為HR,這么努力的工作,真是可貴呀!所以,我在開始的時候,還真不好意思去直接指出他們工作的問題!

 

但后來實際情況是怎樣的呢?5人的招聘團隊,平均每人每月的招聘產(chǎn)出量只是4個人!換言之,有可能5個人才干了1個人的活。這個結果讓我無法接受,因為我們在擴充期,這樣的工作產(chǎn)出,不用老板說話,部門Leader就要罵娘啦!

 

于是我開始觀察和分析她們,并把設立的考核辦法調出來,發(fā)現(xiàn)居然沒有最終明確結果產(chǎn)出指標,全部得分點都在招聘流程的過程中。

 

舉個例子,招聘流程中面試一個人得4分,入職一個人得10分。哪個工作得分相對更可控呢?當然是面試了。面試60個人就能得240分,但入職與否是自身無法控制的,也許人棄Offer了,也許用人部門沒看上,費了半天勁,也就是10分,不值當呀!所以為了能得高分,就拼命的面人,管你入不入職,跟HR績效沒任何關系,月底一評分,照樣拿獎金,業(yè)績有依據(jù),領導也說不了什么。

 

于是,我制定出以結果為目標,過程自行設定的管理辦法。要求她們每人每月至少入職8個人,否則績效為零,而且從現(xiàn)在開始一切加班費用都不批,不支持無效加班。

 

當時就有員工摔鉛筆說:“不就是不想讓我們拿獎金嗎?大不了不要了,不干不就好了?!”“反正干了這么長時間,也覺得HR體現(xiàn)不出什么價值!不給就算了!”說實話,她們的舉動和言行讓我很失望!

 

在這樣的情況下,如果你是這個團隊的新leader,你會怎么做?

 

在經(jīng)過一段激烈的思想斗爭之后還是決定把這些人全部換掉!重新建立了一個積極的、有開放心態(tài)和價值觀趨同的團隊。

 

新團隊也是5個人,但在同樣的時間內,新團隊招聘的人數(shù)是老團隊招聘人數(shù)的3倍。

 

這個case分享給大家,是想和大家一起來思考,HR核心價值是什么?而我們到底又該如何做好一個HR?

 

02

 

我接觸過很多HR,大多數(shù)人都會抱怨自己受夾板氣或是沒價值。其實你不是沒價值,而是在這個崗位上你沒有體現(xiàn)出這個崗位的價值,從而你沒有價值感。

 

所以,做HR一定要理解我們到底是做什么的、為什么去做、怎么做。也就是我們所說的“使命、愿景、價值觀”這些文化因素。

 

我給大家分享一個理論模型和工具——蓋洛普路徑。

 

這個路徑說明的是什么呢?簡單的說是,最終企業(yè)的成績是由敬業(yè)的員工產(chǎn)出的。那如何培養(yǎng)出來這樣的人才,是需要我們HR聯(lián)合老板和組織各級的Leader共同配合來完成的工作。

 

這樣的重要工作,你還認為沒有價值嗎?

 

那我們怎么做,才可以體現(xiàn)這樣的價值呢?

 

文化DNA

 

公司在20-30人規(guī)模的時候,大家溝通很方便,有事在座位上喊一聲就OK了。但當員工有100人的時候,傳遞的方式和途徑更加多元化,信息就會有偏差,需要用一套好的機制,保持好公司原有的優(yōu)秀DNA。

 

比如,我們在設立公司組織部的時候,首要任務就是溝通,去了解每一位管理者的優(yōu)缺點,他到底是什么樣的人。我發(fā)現(xiàn)他們當中絕大部分人都有一些共性:積極進取、勇于開拓、學習能力強、不服輸、簡單快樂善良、具備創(chuàng)業(yè)者的狼性文化。

 

我們HR就要想辦法把這種特質推廣和傳承下去。

 

它并不是一個標語或口號,更多的時候需要我們通過行為去落地。比如在招聘過程中就要招具備這類特質的人員來加入原有組織。而且要定期舉辦活動、人文關懷、員工訪談,與員工建立信任,他們有什么煩心事都愿意跟HR談,非常開放,我們也會給予大家建議。

 

我之前在網(wǎng)易做C&B的時候,直接leader是CFO,他是香港人,掌管整個網(wǎng)易的財務業(yè)務。我從來沒有看他兇過什么人,什么時候都是不怒自威的狀態(tài)。有一次我提交一份很重要的薪酬數(shù)據(jù)報告給他,他一眼就看出有一個問題,我當時很自責,在老板面前出錯,他會對我不滿意的。但他就說一句,這里錯了。然后沒有一句責備我的話。我當時特慚愧,覺得他好專業(yè)呀,這么大的數(shù)據(jù)量,他一眼就可以看出來,以后我要更加認真努力,不可以出錯!

 

所以我做數(shù)據(jù)非常嚴謹,對待下屬時也會以一種平和的心態(tài)面對。這就是文化的傳遞。

 

那文化傳不到位是什么原因呢?老員工流失率太高,或是新人進入太快給稀釋了,所以我們要建立文化手冊或行為手冊,如海底撈、阿里巴巴的員工手冊一樣,件件事情都說明的非常清楚。

 

戰(zhàn)略落地

 

業(yè)務戰(zhàn)略決定人才戰(zhàn)略。

 

一個老板最害怕的是定了集團戰(zhàn)略,實際上卻是“上有政策、下有對策”,根本落不下去。

 

能不能有個管道保證它bottom up(從細節(jié)到總體的,從個別到全貌的,自下而上的)過來通暢傳達?

 

之前我在一家上萬人的科技公司,那里的HR組織管理部的管理能力就極強,層層分解,從集團落到分公司,責任到人,再落到每個BU(事業(yè)部)里面去。實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。

 

那我們需要做哪些事情:

  1. 統(tǒng)一認知。要對政策百分之百的理解到位,否則行動上會有影響,比如說裁員。

  2. 排兵布陣。明年要做業(yè)務、要打仗,要先把將帥先定下來,排頭兵選出來。這個事情誰來做,資源配置如何?俗話說兵馬未動,糧草先行。HR要做供給對吧?要根據(jù)你的目標,把人才盤點出來。

  3. 約法三章。按層級定制度。提升與業(yè)務相關的指標制度和財務預算制度,包括績效考核、獎勵和處罰等。那這制度如何定呢?比如說我給招聘團隊定的就是激勵優(yōu)秀員工,讓她覺得投入與產(chǎn)出合理;中等能力的夠一夠可以達成,能力差的有壓力要走人!

 

組織能力

 

提升組織內人員的能力。

 

比如我們公司今年成立了組織部,來提升主要管理人員的綜合能力,以跟上以后公司發(fā)展需要。

 

那這類提升怎么做呢?其實我們也是邊學邊實踐,因為任何一個企業(yè)的情況都不盡相同,照搬阿里的也未必適合自己,所以我在實踐中也總結了三點,供大家參考。

 

組織能力第一條:洗腦。統(tǒng)一思想,聽指揮,做強化公司文化。

 

這就像亮劍里的一樣,再能打的將軍也要接受正規(guī)化、理論化的再培訓。否則以后思想認識水平?jīng)]高度,發(fā)展不起來。

 

組織能力第二條:培訓。我們特意聘請專家來調研我們團隊管理問題,缺什么補什么,同時引進高水平的職業(yè)管理人。HR也在調研的基礎上設立了一些課程,包括時間管理、招聘技巧、非暴力溝通等等。目前HR的預約已經(jīng)排到七月份了,說明大家是有需求的。

 

組織能力第三條:工作氣氛。互聯(lián)網(wǎng)公司一貫提倡的就是公平、透明、開放和創(chuàng)新。所以,讓每個員工在公司里感受到快樂、友愛,每天開開心心的,可以大大提高工作效率。

 

03

 

最后,跟大家溝通一個好的HRBP必須具備哪些能力?

 

第一, 真實陽光

 

真實,就是實事求是,不虛偽。公正處事,客觀看人。

陽光,就是能量,你的笑容,永遠可以溫暖別人,讓人感到很舒服。愿意與你親近,跟你說話聊天。

 

第二,懂業(yè)務

 

不懂業(yè)務的HR,就沒有對話基礎,不能建立很好的信任關系,所以,需要我們自己去創(chuàng)造可以了解業(yè)務的機會。

 

第三,專業(yè)知識

 

這個非常重要,萬丈高樓平地起,能見多高就看你的地基有多牢固,所以想得到認可和尊重,請花更多的時間去學習專業(yè)知識。

 

舉個例子,我們有位招聘HR,非常聰明,但干了一段就說沒勁了,沒有價值體現(xiàn),光招聘每天都在重復以往的事情沒有提升空間。

 

我告訴她,你可以去了解業(yè)務邏輯,從招人的角度,為何招,招什么樣的人?招來后如何分配?與新員工進行定期訪談,找出關鍵問題點,與部門負責人去談如何改善,這些問題是制度上的還是管理層面上的,還是文化意識上的?我們人員在迅速擴充,關鍵問題是有普遍性的,我們可以通過不同形式來修正。比如說,員工頻繁離職是因為招人不到位,那就培訓各部門面試官,教他們具備這樣的技能。如果是leader溝通有問題,那就補上有效溝通,是管理方式有問題就補如何管理。

 

看這樣的招聘是否比單一招聘本身更有價值?

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