你有沒有于遇到過在報培訓方案時,領導以一句沒有技術改革,培訓什么?或者又要浪費那么多錢,有必要么?給你搪塞回去的情況?在企業(yè)成本吃緊的時候更是如此,培訓部門似乎成了成本部門而非業(yè)績支撐部門。尤其是...
培訓有用么?當然! Ewart keep曾經(jīng)說過,培訓和培養(yǎng)是任何意義上的人力資源管理的活動中心——如果沒有把培訓看作是實現(xiàn)經(jīng)營計劃的重要組成部分,那就很難說這樣的公司承擔了人力資源的責任。全球知名的電信商摩托羅拉甚至信奉“在培訓上投入1億美元,就有30億美元的回報”的信條。雖然培訓的作用任何一位企業(yè)的管理者都說得上來,但是具體到某個時期某個種類的培訓,其培訓的現(xiàn)狀和效果,卻未必會得到企業(yè)領導的認可,甚至會被認為是沉沒資本。
那么企業(yè)的培訓效果究竟如何呢?企業(yè)的人力資源部門又是通過什么樣的評估方法來展示培訓效果的呢?事實上,現(xiàn)在企業(yè)流行的做法中,對于培訓效果顯性化的做法很有限,最為常見的要數(shù)柯克帕特里克的培訓四層次評估模型。它認為企業(yè)培訓活動效果應該從四個維度進行效果的評估:反應層面的評估、學習層面評估、行為層面估評和效益層面評估,F(xiàn)實中最常見的為反應層面的評估,如通過問卷調(diào)查的形式來了解受訓者對于培訓講師、培訓內(nèi)容以及培訓課程的總體感受,有一些還會通過一些考試或者考核來考察員工通過培訓學習到的內(nèi)容,即學習層面的評估,而第三和四個層面的效果不僅僅是人力資源部門的責任,還需要用人部門的配合和評估,而且效果往往難于量化,因而實施的企業(yè)往往很少。
通過培訓改變員工行為進而影響企業(yè)績效正是企業(yè)高層管理著所關注的東西,只有將這種功效顯示出來,才能夠讓培訓功效躍然紙上。事實上,做到這個層面的企業(yè)為數(shù)不多,我們以T基金公司培訓評估現(xiàn)狀為例,在下文中展示如何改變現(xiàn)狀,顯性化培訓效果。
T公司的培訓緣何“吃力不討好”?
T公司創(chuàng)建于2004年11月,注冊地在天津,注冊資本1億元。公司經(jīng)歷近五年在資產(chǎn)管理行業(yè)的上下求索,開始得到了媒體及社會的關注,2008年被《北京青年報》評選為2008年度金牌成長基金公司。截止到2012年1月,公司總共有84名員工,其中博士、碩士學位約占總數(shù)的52%,投資團隊24人,市場團隊30人。就是這樣一個成長型的公司,在培訓的道路上卻走進了死胡同,不光企業(yè)高層開始不重視其作用,連員工的參與積極性也在不斷降低,本來是企業(yè)發(fā)展的一項能力支柱和員工成長的福利建設,現(xiàn)在卻淪為人人喊打的“跳蚤”,原因何在呢?
T公司現(xiàn)在采用的培訓方式主要分為三類:新員工的入職培訓、在職培訓和一些特殊類型的培訓。新員工的培訓一般是在新員工報到后一周的時間里,由公司安排。首先是由管理者和人力資源部門對新員工進行認知培訓,這主要包括企業(yè)概況、企業(yè)制度、員工守則、企業(yè)文化宣講等內(nèi)容,學習的方式實行集中培訓。接下來,結(jié)合新員工將上任的工作崗位而進行的專業(yè)技能培訓即由技能熟練的老員工對相應崗位的新人進行指導;在職培訓是結(jié)合員工所從事的工作需要,主要對其進行以崗位和專業(yè)為主的培訓。目前在職培訓以講課為主,重知識傳授,輕技能訓練,課堂主要為單向教學方式;特殊培訓包括出國培訓、在職研究生(博士)學習,以及公司認為有必要的研修或者培訓項目。
從培訓的項目和形式上來看,T公司的培訓應該是全面覆蓋了,然而幾年下來,效果卻不斷受到詬病。員工開始不斷抱怨,培訓的形式過于單一,而且由于老員工的技術水平也不大一致且沒有相應的培訓計劃,內(nèi)部培訓效果大打折扣。而且在職培訓缺乏培訓激勵機制,一方面企業(yè)內(nèi)部的在職培訓沒有向員工頒發(fā)的正規(guī)學歷,另一方面接受在職培訓又與勞動報酬不掛鉤,因此員工接受在職培訓的積極性開始不斷削弱,逐漸失去了學習的積極性。即使對于特殊性的培訓,在進行人員選拔的時候,也沒有統(tǒng)一的選拔制度和培養(yǎng)方案,隨意性大,讓部分年輕員工感覺自己并沒有受到應有的重視。人力資源部門可謂是有苦無處訴,吃力不討好。
什么讓培訓成了“過街老鼠”?
T公司存在的這些抱怨并非空穴來風,而且在很多中小企業(yè)也非常常見。分析原因無非有以下幾條:
1.公司規(guī)模過小,沒有設立正式的培訓部門,甚至沒有正式在人力資源部門設立培訓崗位,往往是由人力資源部門分管干部晉升的員工來兼職,因而沒有正式的培訓計劃和規(guī)劃,培訓制度更無從談起,培訓的需求主要是來自與企業(yè)業(yè)務部門的需要,并沒有按照現(xiàn)代培訓制度進行培訓需求的總體分析和規(guī)劃,出現(xiàn)“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的現(xiàn)象。
2.培訓結(jié)果無人問津。因為沒有正式的培訓機構(gòu),企業(yè)在組織完培訓之后,往往就束之高閣,最多就是在企業(yè)領導想了解培訓課程的時候,進行一下反應層面的培訓評估,至于培訓讓員工學習到了什么,對于員工的行為有哪些方面的改善,甚至對于企業(yè)業(yè)績的影響,則無人問津,致使業(yè)務部門和人力資源部門對于培訓效果認識模糊,甚至認為培訓與不培訓區(qū)別不大,低估了培訓的價值。
3.培訓激勵機制缺乏。因為缺乏對于培訓結(jié)果的客觀評估,因此就很難繼續(xù)對于培訓成效好的員工進行適當?shù)募,例如沒有對培訓成績優(yōu)秀者的獎勵制度,沒有將培訓結(jié)果與員工報酬、職務晉升、職業(yè)生涯緊密結(jié)合起來,進而影響到員工的成長和自我價值的挖掘,同時打擊了企業(yè)員工自我開發(fā)的積極性。
建立恰當?shù)呐嘤栃Чu估機制
從T公司的案例中,我們也不難發(fā)現(xiàn),其人力資源部門也可謂是費盡心機,然而卻沒有得到應有的好評和歡迎。這種狀況一方面與企業(yè)的發(fā)展階段有關,另一方面人力資源部門也要進行及時的反思:如何才能夠讓各方都看到培訓的效果進而積極實施與參與呢?其中很關鍵的一步就是建立培訓效果的評價機制。
前面文章中我們也提到,目前流行的培訓效果評價機制主要是柯克帕特里克的四層次方法,那么我們?nèi)绾谓梃b這一先進的方法,在培訓效果評估階段,引入適合中小企業(yè)的評價手段和方法呢?
首先,明確職責分工,培訓并非只是人力資源部門的事情。如果要想很好的推行第三和第四層面的評估,我們首先要明確的是,培訓評估并非人力資源部門專屬的責任,需要企業(yè)務部門的配合,尤其是員工行為改變方面的效果,往往因為業(yè)務部門主管在這個階段中沒有履行自己的職責,導致員工盡管具備改變行為進而改善績效的能力,卻因為不能形成習慣帶來長期、有意識的行為改變,最終使得培訓效果減弱。因此首先要適當?shù)奈龢I(yè)務部門主管參與。
其次,建立培訓評估制度。無論對于專業(yè)培訓還是技能培訓,及時的考核和測評是非常必要的。這不僅僅包括對于培訓過程本身的問卷測評,還包括對于員工學習效果的測評,可以通過考試、角色扮演、管理游戲等,對員工實際的學習效果進行指標性打分,并對學習成績突出的員工給予適當?shù)莫剟,比如說頒發(fā)獎狀、口頭表揚以及未來給予更多特殊培訓機會等等,讓員工在參與之后能夠獲得適當?shù)募睢?/p>
對于培訓評估制度的建立,其中最難確定的恐怕就是評價內(nèi)容和標準。評價內(nèi)容和標準的主要來源為培訓需求分析,包括組織分析、崗位分析和員工分析。其中組織分析主要是組織整體發(fā)展方向需要員工擁有哪些方面的技能以及達到什么程度,而崗位分析主要是完成崗位本職工作,員工所需的管理和專業(yè)技能是否具備以及程度如何。而員工需求主要指的是從員工個人出發(fā)的一些特殊性需求的滿足程度。這些都可以作為培訓效果評估的指標和關鍵點。
再次,建立培訓考核制度。這里的考核有三個方面的內(nèi)容,一方面是對于培訓師的考核,可以通過學員打分,同時人力資源部也要對培訓講師是否按照公司規(guī)定的培訓管理程序操作進行考核;另一方面是對于學員的考核,考察學員對于所學內(nèi)容的掌握程度;第三是對于人力資源部門本身的考核,包括對于考核年度、季度乃至于月度培訓計劃制定是否準確、及時、總培訓次數(shù)是否達標、培訓組織管理情況、各級人員對培訓的滿意度以及培訓檔案的準確性等指標。
通過人力資源部門與業(yè)務部門的合作,不僅僅可以促使員工的培訓與行為以及業(yè)績相結(jié)合,進而影響企業(yè)績效,使得培訓效果顯性化。高層管理著和人力資源部門通過調(diào)查和摸底,了解培訓的實際效果和現(xiàn)實反映,一方面讓高層對于評估效果做到心里有數(shù),另一方面可以監(jiān)督培訓在工作中的實施和作用,加強員工參與,形成一個良性的循環(huán),最終提升企業(yè)績效,讓培訓的效果不再默默無聞,而是成為企業(yè)人才隊伍建設和業(yè)務目標完成的助推器。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
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組織管理
管理者的創(chuàng)新領導力
體系流程
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產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
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研發(fā)項目管理
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創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關鍵實踐
TRIZ理論與實務高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
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《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
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