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HR經(jīng)理人八大技能必備
知識庫 > 工作分析 > 正文 888 2012-04-07 12:34:54

企業(yè)為什么會失敗,分公司、市場部為什么有的運作良性發(fā)展,而有的虧損失敗。95%是經(jīng)理自已錯了,因為他的戰(zhàn)略錯了。5%還是經(jīng)理錯了,因為他的執(zhí)行錯了。ABB公司名譽主席巴尼維克說:成功是5%的戰(zhàn)略加95%的執(zhí)行。...

企業(yè)為什么會失敗,分公司、市場部為什么有的運作良性發(fā)展,而有的虧損失敗。95%是經(jīng)理自已錯了,因為他的戰(zhàn)略錯了。5%還是經(jīng)理錯了,因為他的執(zhí)行錯了。ABB公司名譽主席巴尼維克說:“成功是5%的戰(zhàn)略加95%的執(zhí)行。任何企業(yè)要想在現(xiàn)代市場競爭中建立持久的競爭優(yōu)勢,取得持續(xù)的生存發(fā)展能力,非常重要的一個要素是擁有一支合格的、職業(yè)化程度很高的職業(yè)經(jīng)理人隊伍。要想成為合格的職業(yè)經(jīng)理人,必須具備勝任職業(yè)經(jīng)理人的相應(yīng)管理技能。

 


  技能一:角色認知、準確定位


  如果在足球場上,后衛(wèi)老打前鋒的位置,前鋒老打后衛(wèi)的位置。這支球隊一定會輸。在市場操作是同樣的道理。經(jīng)理沒有層級管理的制度,沒有為每位員工在市場操作中給予他一個準確的定位。交叉、多頭、重復(fù)的管理,責任不明確、分工不清晰、角色錯位、角色缺位,都是導致失敗的重要原因。


  作為一個合格的職業(yè)經(jīng)理人。他必須學會在不同的環(huán)境中扮演三種不同的角色:下層、同事和上司。分公司經(jīng)理、部門總經(jīng)理是在自己管轄區(qū)域或部門是領(lǐng)導,但更重要的是在此領(lǐng)域他是經(jīng)營者的替身,能夠主動性的工作,在自己的職權(quán)范圍內(nèi)做事,并對上司負責。而作為公司同事的職業(yè)經(jīng)理,應(yīng)當互為內(nèi)部客戶,如果公司的全體經(jīng)理都能將對方的滿意視為自己職責履行好壞的標準,對待對方像對待我們的經(jīng)銷商、供應(yīng)商、消費者那樣的周到、寬容。將服務(wù)無限、落實到每個環(huán)節(jié)。那么,這將是一個不可戰(zhàn)勝的高績效團隊。作為分公司、市場部或部門領(lǐng)導,應(yīng)當是管理者、領(lǐng)導者、規(guī)章制度的制定者和以身作則的維護者。


  技能二:科學的時間管理,事半功倍


  一項國際調(diào)查表明:一位糟糕的經(jīng)理與一位高效的經(jīng)理工作效率相差可達10倍以上。同樣是經(jīng)理,為什么會有如此大的差別呢?


  時間管理的原則同樣適應(yīng)營銷80/20原則。經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),一個企業(yè)里80%的收入來自20%的客戶;80%的遲到早退來自20%的員工;80%最有價值的工作只占全部工作的20%。


  如何提高員工工作效率?著名的營銷學專家章哲先生有一個好方法,就是主用“第二象限工作法”。即所有的工作按照象限表進行分配。第一象限是緊急又重要的工作;第二象限是不緊急但重要的工作;第三象限是緊急但不重要的工作;第四象限是不緊急也不重要的工作。我們看到,其實大部分工作都是在第二象限里,所以我們最好用80%的時間做第二象限的工作,并根據(jù)第二象限制訂工作計劃。


  舉一個工作中的實例:新品上市初期,開拓市場尋找經(jīng)銷商是一件非常重要的工作,但面對一個陌生的城市和市場,需要一個短暫的了解熟悉的過程。不是緊急于下車后就四處走街竄巷,而是通過調(diào)查后,制定拜訪計劃及合理的路線。每個城市都有幾十個經(jīng)銷商,不可能每個客戶都去拜訪。所以挑選20%有意向、有網(wǎng)絡(luò)及實力的經(jīng)銷商進行重點拜訪。用80%的時間溝通20%的重點客戶。為了不放棄每個客戶都有可能成為潛在經(jīng)銷商的機會,凡沿途經(jīng)過經(jīng)營相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商挨家挨戶的散發(fā)新品招商DM。廣泛傳播招商信息的同時,明確告之80%潛在客戶溝通談判時間、地點,合理、科學地利用在賓館休息時間,達到時間最大化的利用。此方法在招商工作實踐中效果理想。


  技能三:有效溝通、溝通無限


  管理上有一個著名的雙50%,即經(jīng)理人50%以上的時間用在了溝通上。如:開會、談判、指示、評估?墒牵ぷ髦械50%以上的障礙都是在溝通中產(chǎn)生的。一個溝通不好的經(jīng)理人,是無法帶領(lǐng)一個團隊的。智能、專業(yè)技術(shù)、經(jīng)驗只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。


  管理工作中尤其需要管理者的有效溝通。在管理的實際操作中,無論是計劃、組織、指揮、決策、協(xié)調(diào)、激勵、控制,無不要求管理人員具有良好的語言及非語言的溝通技能。


  有效的溝通由溝通、傾聽和反饋三部分組成。我個人的體會是,溝通是一種藝術(shù),語言是需要技巧。不同的對象,不同的環(huán)境,不同的時間需要不同的表達方式。例如:與客戶、消費者溝通時,首先要讓自己充滿激情。目光的接觸,積極的回應(yīng)(包括點頭、手勢、面部表情等),避免分心的舉動,確認理解(提問)和反饋(復(fù)述對方的話)等。與同事、下屬、上司溝通時,首先應(yīng)該是開誠布公,采取積極主動地方式,敢于直接面對問題,解決問題的方法,既要堅持自己的原則,又要承認別人的工作。總之,溝通最終的目的是追求“雙贏”的結(jié)果。


  技能四:設(shè)定切實可行的目標管理


  計劃永遠趕不上變化,每位員工都對上司給自己設(shè)定的目標不滿意,這是市場操作中最常遇到的問題,造成以上問題主要是目標管理水平高低不同所致。要設(shè)定一個好的目標,有一個重要的“SMART”原則。S目標是明確的、具體的。要自己說的清楚,別人聽的明白。要把訴說對象當成最笨的人,一切交待清楚;M是可衡量的,好和壞都是用標準去考核的,如同我們在貨架上陳列商品一樣,1.3-1.5就是最佳位置;A是可接受的,主動性發(fā)揮和被動性工作效果是完全不同的,帶著情緒去工作不會有好結(jié)果;R是現(xiàn)實可行的,管理學上有一具著名的高蘋果目標設(shè)定理論。當所有人跳起來都能摸到懸在空中2米高的蘋果時,下一次設(shè)定的蘋果高度是2.05米,而不是3米,無法達到的目標只能讓員工選擇放棄;T是有時間限定的。


  作為分公司,市場部或部門設(shè)定目標時,首先要正確理解總公司目標,制訂符合SMART原則的目標,列出可能遇到的問題和障礙,并事先尋求解決方法;列出實現(xiàn)目標所需要的知識和技能,列出為達成目標需合作的外部對象與資源,最后以書面形成確定完成日期。


  技能五:適時激勵


  加薪、晉升等等是激勵員工的主要手段。可是絕大多數(shù)經(jīng)理人是無權(quán)決定員工加薪、晉升等問題的,那么作為職業(yè)經(jīng)理人,在自己的領(lǐng)域里能做些什么?


  激勵一般分為制度性激勵和非制度性激勵。也就是分為公司制度上的獎勵和口頭上的贊美,認可。所以激勵是每位職業(yè)經(jīng)理人都能做的事。每個經(jīng)理都應(yīng)及時、適時地對下屬進行激勵工作。


  不過,激勵也是有技巧的,應(yīng)該及時、具體、真誠地激勵,認可自己滿意的部分。另外,在需要批評時,應(yīng)注意改善批評方式。


  激勵員工,我自己的心得是,應(yīng)從哲學的角度來看待獎勵與批評的辨證關(guān)系。表揚、贊美是正面的激勵,批評是反面的激勵。度的把握非常關(guān)鍵。表揚、贊美員工,愉悅他人的同時,自己也得到快樂,容易操作和達到一定的目的。然而,批評員工時,首先應(yīng)保持自己有一顆平靜的心態(tài)和冷靜的思維。尤其對待與自己觀點不一致的員工時,粗暴生硬的訓斥,只能讓下屬敢怒不敢言。個人經(jīng)驗是:當批評下屬時,自己先不能生氣,時刻提醒自己控制情緒。當發(fā)現(xiàn)自己失控時,最好是暫停談話,換個環(huán)境或話題,嚴格區(qū)分事與人的關(guān)系,工作之余要忘掉事,與人還是朋友。


  技能六:當好領(lǐng)導,做好教練


  所謂領(lǐng)導,并不是說你被任命或坐在某個位置上就可以隨心所欲。背后不服你的人多得是。領(lǐng)導是一門藝術(shù),是展示給員工面前個人素質(zhì)、管理能力,專業(yè)技能等綜合能力的體現(xiàn)。只有具有影響力,讓別人心悅誠服地追隨你,才是真正的領(lǐng)導。


  做為分公司經(jīng)理、市場部經(jīng)理或部門領(lǐng)導,首先應(yīng)該是一名出色的教練。在教導好下屬時,需要在工作上言傳身教,準確地了解下屬的水平和他們的需求,協(xié)助下屬學習和解決特定的問題。


  技能七:學會放權(quán)、敢于授權(quán)


  《窮爸爸、富爸爸》書中有這樣一句名言,“讓比你更聰明的人替你賺錢”。這句話充分地體現(xiàn)了授權(quán)與放權(quán)的重要性。然而,在我們實際工作中,許多經(jīng)理整天忙的焦頭爛額,下屬反而說你不授權(quán),許多經(jīng)理都說自己想授權(quán),但是下屬能力不夠。


  我本人在市場中發(fā)現(xiàn)一個有趣的規(guī)律,凡是市場做的好的經(jīng)理,其本人在工作中顯得很悠閑,辦公桌面整潔,文件擺放有紊,下屬員工都在緊張工作。其主要的工作是制定下月工作目標,任務(wù)分解,將具體的工作落實到每個人,然后抽出一定的時間,做好外聯(lián)關(guān)系。反之,那些市場做得差的經(jīng)理,整天忙得不可開交,桌面雜亂無章,文件隨意堆放,啤氣急燥,易發(fā)火動怒,其下屬員工卻個個顯得無所事事。


  做為一名經(jīng)理,不可能事必躬親,必須要將權(quán)力交給信任的下屬,必須懂得授權(quán)。授權(quán)即是通過別人來完成工作目標,授予別人適當?shù)臋?quán)利和權(quán)限,同時給予別人一定的決策權(quán)。經(jīng)理要學會將工作分為必須授權(quán)、應(yīng)該授權(quán)、可以授權(quán)、不應(yīng)授權(quán)的工作。在授權(quán)時,遵循四個原則:權(quán)責對等、授權(quán)不授責、循序漸進和建立約定。這樣既保證下屬能分擔自己的工作,又能確保下屬不胡亂使用你給的權(quán)力。


  技能八:團隊發(fā)展、整體協(xié)作


  將500個土豆裝在一只麻袋里,是什么呢?只不過成一麻袋土豆罷了。土豆之間沒有任何關(guān)系。一盤散沙的隊伍,沒有團隊精神的隊伍,只不過在一起上班罷了,沒有形成一支團隊。


  《丑陋的中國人》一書中寫道,“一個中國人是條龍,三人中國人是條蟲。一個日本人是條蟲,三個日本人是條龍。”二戰(zhàn)后的日本能能夠迅速的崛起,靠的就是民族精神和團隊精神。所以,一個好的團隊必須具備以下特征:明確的共同目標、價值觀、和行為規(guī)范,資源共享,不同的角色有良好的溝通,成員有強烈的歸屬感,并得到上級的有效授權(quán)。


  一般說來,一個協(xié)調(diào)的團隊會出現(xiàn)八種角色:實干者、信息者、協(xié)調(diào)者、監(jiān)督者、推進者、凝聚者、創(chuàng)新者和完善者。這八種角色每一個都很重要,相輔相承、互補互助。一個人不可能完善,但團隊可以,團隊角色都是優(yōu)缺相伴,尊重團隊角色差異,團結(jié)合作才能彌補不足,用人之長,容人之短,企業(yè)只有具備這種精神,才能發(fā)揮出最大的效益。

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